教学档案管理制度

1、精品word文档值得下载值得拥有教学档案管理制度教学档案管理工作是教学工作的重要组成部分，教 学档案可为学院工作及时准确地提供所需要的资料和数 据。档案管理质量直接关系到教学规范化管理的程度， 各级教学部门要加强教学档案工作的领导与管理。1 .管理体制1. 教学档案分为院、系（部）二级管理，教务处为一级管理，系（部）为二级管理。2. 各系（部）要有一名领导分管档案工作，各级管理应配备一名兼职档案人员具体承担档案管理工作。系 （部）可由办公室主任或秘书兼管，统一管理本部门、本 系统的教学文件材料，并按期向学院档案室移交档案。2 .档案工作1. 负责接收（征集）、整理、分类、鉴定、统计、装订、保管

2、有关教学的各类档案及相关资料。2. 教务处归档范围（1）上级教育主管部门下达的指令性、指导性文件、 计划、规定及各种规章制度、办法等。（2）综合性教学文件材料。本部门产生与制定的各种 教学制度、规定、办法、条例，教师与实训（实验）技术 人员基本情况及工作量和教学工作的各种统计表等。(3)教学教材等方面的材料。包括：教学计划、方案、 教学大纲、各类课程表，教师任课安排，有关专业设置、 规划、建设、评估、教改方案、总结。各系各专业教材(含 自编教材)使用目录。教材征订申请表、征订材料，教材 账、卡、清单，教材建设材料，各系课程的试题库、试 卷库等。(4)学籍管理方面的材料。有关学生名册、成绩、学

3、籍及有关变更材料等。(5)教学过程监控材料。教学信息反馈材料及分析、 总结材料，教学检查资料，教学座谈会记录，教学纪律， 教学调度方面的材料等。(6)教育研究方面的材料。有关教学质量及教学改革 的研讨、经验、计划、总结及调查表等材料；教育科研 课题和教学改革项目立项、验收等有关材料；优秀教学 成果奖评定的有关材料等。(7)实践教学方面的材料。包括：实训(实验)教学大 纲、计划、课表、实训(实验)指导书；实习(包括基础训 练、认识实习、生产实习、专业训练、毕业实习 )计划、 大纲、实习指导书、实习讲义。院外实习协议书、课程精品word文档值得下载值得拥有精品word文档值得下载值得拥有设计、毕业

4、设计的题目、计划；实训 (实验)室及实习基 地建设规划、论证、评估及各实践教学环节的总结和各 类统计表等。(8)教学设备管理及维修方面的材料。包括：设备购 置计划、批复、合同、论证材料、设备账目、清单、卡 片，报废计划、账目、清单，大型精密仪器及大中小型 计算机档案；设备维修计划、账目；有关设备管理等方 面的总结和统计报表等。(9)教学经费及教学设备购置费方面的材料。经费预 算、决算、计划执行过程中产生的各种统计报表、总结 等。3. 系(部)归档范围(1)上级与本系、部有关的各种文件。如计划、规定、 办法等。(2)本系(部)产生的各种文件、计划、规定、办法、 总结及统计报表、人员考核等。(3)

5、可参照院级管理项目分类归档。(4)教研组产生的各类教学材料。包括：教学计划、 方案、大纲；教学改革方案；教学与实训(实验)授课计划、教案、试题库、试卷库；有关实践教学(包括实习、 课程设计、毕业设计）计划、大纲、指导书、讲义、学生 毕业设计论文；自编教材；教研活动记录；有关教学的 各种计划、经验总结、考核、质量分析、情况调查及统 计表等。（5）实训1（实验）室产生的各类教学材料。实训（实验） 教学计划、课表、教学或实训（实验）大纲、教材或实训（实 验）指导书。实训（实验）卡片、实训（实验）报告，设备运 行记录、维修记录；实训1（实验）室建设规划、实训1（实验） 日志；有关实训（实验）教学的各种

6、考核、质量分析、总 结、统计报表等。（6）仪器设备的固定资产账、物、卡，档案；低值耐 用品及低值易耗品账目管理；仪器设备维修记录等。4. 归档时间。按年度归档的档案在次年 6月底前 归档，按学年度归档的档案在次学年寒假以前归档。3 .档案管理1. 档案的分类、编号、装订、保管期限按我院档案工作管理条例执行。2. 档案的查阅、摘录、复制等要按制度执行，应办理借阅手续。3. 对兼职档案人员工作要求按我院兼职档案员职责执行。逐渐建立健全教学档案工作管理制度，实现计算机规范化管理。 合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授 权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和

7、变更、终止及争议处理和合同管理的 处罚、奖励;本标准适用于 龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各 类合同的管理，厂内所属各具法人 资格的部门，参照本 标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩一!略语4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作 实行统一领导。以法人代表名 义或授权委托他人签订各类合法合同，并 对电厂4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同 签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技 术的工程合同。4.3 经营部：是合同 签订管理部门，负责管理设备、材料、物 资的订购合同。4.5 合同

8、管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范;4.5.2 参与合同的洽 谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的 签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和 检查合同的履行 质量;4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域 经营许 可等证件及履 约能力（必要 时要求对方提供担保），检查合同的履行情况;4.5.4 保管法人代表授 权委托书、合同专用章，并按 编号归口使用;4.5.5 建立合同管理台 帐，对合同文本 资料进行编号统计管理;4.5.6 组织对法规、制度的学 习和贯彻执行，定期向有关 领导和部门报告工作;4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作,4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供 应部兼职合同管理员履行以下 职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部 门负责 的各项合同的管理工作，负责保管-法人授 权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关 证件，对合同文本内容依照法 规进行检查，检查合同标的数量、金 额、日期、地点、 质量要求、安全 责任、违约责 任是否明确，并提出 补充及修改意 见。重大 问题应及时向有关