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文档简介

1、服务中心主任职责1 、在公司总经理的领导下和业主委员会的协助下,负责服务中心的全面工作,领导服务中心全体人员履行管理、监督、协调、服务的职能。2、收集员工、往户意见和建议,不断完善各项规章制度、操作程序、规定各类人员的岗位职责、考核标准,并监督实施,不断提高各项管理服务工作质量,完成公司下达的各项管理责任目标。3、每年年底负责服务中心总结工作,制定下年度工作计划,执行总经理审定的年度工作计划,据此安排月工作计划。4、每月月底组织一次部门例会,总结当月工作计划,负责组织服务中心全体员工的常规培训和考核。5、组织开展业主(住户)意见征询活动,每年年底对责任区服务中心员工进行年终考评,对服务质量进行

2、严格控制。6、负责办理业主装修审批手续,负责对装修巡视、验收工作进行监督检查。7、监督检查小区各项工作,并做好相关记录和不合格服务的纠正跟踪。8、接待业主来访,做好投诉人和违章人的解释工作,对违章操作或违章行为及时制止。9、按照档案管理制度负责监督检查物业竣工档案、业主档案、质量记录等文件资料的管理、发放、收集、存档的保管工作。10 、配合辖区派出所和社区做好相关工作。11 、完成公司领导临时交办的其他工作。服务中心主任日常工作规程1.0 目的保证服务中心主任工作标准化, 规范化, 便于服务质量的内部检 查及满足规定的要求。2.0 适用范围适用于服务中心主任日常工作。3.0 职责3.1 服务中

3、心主任负责服务中心各项工作的监督检查。4.0工作程序4.1 服务中心主任日常工作程序:4.1.1 8 : 00-9: 00了解服务中心管理人员的工作、维修、投诉情况,依用户报修 处理规程、顾客投诉管理规程等进行处理,明确巡视内容。4.1.2 9 : 00-11 : 00巡视检查责任区各项工作,依各岗位工作质量要求,不定期跟踪 工作人员的工作,将检查情况如实记录在检记录,每周不得少于 三次,对检查中发现的不合格项,依照相关规定进行处理并记录。4.1.3 11 : 00-12 : 00根据用户投诉记录表记录的内容,及时了解情况并进行处理, 将处理情况及时反馈相关部门和用户,在规定的时间内进行跟踪回

4、 访。4.1.4 下午整理资料,了解分析责任区情况,解答住户咨询,完成公司领导 交办的其他工作。4.2 服务中心主任的日常工作要求:4.2.1 服务中心主任日常工作流程为指导性质,如遇突发事件, 临时工作安排,住户急事来访等,必要时可做出相应调整,优先解决 和满足突发事件、临时工作和住户要求。4.2.2 巡视检查必须做到每天至少一遍,平时工作中发现的不合格现象必须记入 检记录内。5.0相关记录检记录5.2用户投诉记录表管理员岗位职责一、严格遵守公司的各项规章制度。二、负责办理业主的房屋交接手续,负责住户装修巡视检查工作。三、熟悉小区结构、各项收费标准及其构成、业主家庭情况等。四、经常走访业主,

5、与业主建立和睦关系,虚心听取业主意见, 并用时总结提高管理服务质量,努力为业主排忧解难。五、负责搞好业主的接待工作,并合理解释,及时解决业主提出的问题。六、 熟悉辖区业主物业管理费的收缴情况, 负责各项费用的催缴工作。七、负责辖区环境卫生的监督、检查工作。八、 协助主任组织开展小区社区文化活动及宣传工作, 主动加强与业主的沟通和联系。九、完成领导交办的其它工作。收费员岗位职责一、熟悉辖区单元数和面积,掌握各项收费标准及计算办法。二、负责责任区内物业管理费、水费、电费、维修费等合项费用的核算、收缴及计算机输入工作,及时编出各项费用的应收款总额,做好各项收费的原始记录的登记、 保管工作, 每月制定

6、上月财务报表,报公司财务部及物业处主任。三、熟悉辖区楼号、方位和业主姓名,掌握各业主应付各项费用的收缴、欠付情况,做好备查记录工作。四、 协助主任做好服务中心的服务工作, 主动加强与业主的沟通和联系。五、完成领导交办的其他工作。接待工作制度1.0 目的规范员工的言行规范,树立良好的服务形象,为业主提供优质的服2.0 范围办公室人员及所有管理人员3.0职责3.1 服务中心主任负责员工言行规范的监督和检查。3.2 各员工之间相互监督4.1 程序要求:4.1 接听电话4.2 接待来访:4.2.1 见到来访人员,应马上站立问好,停止手中一切工作仔细 听取来访顾客的要求。4.2.2 迅速判断解决问题的方

7、法、时间,并将来访内容记入用 户报修记录表或来电来访登记表内,重要事项请示有关领导。4.2.3 能当时解决的问题应当时给予解决,不能马上解决的要与 顾客约定解决时间,公司未提供服务或不能做到的事情应耐心解释。4.2.4 事情处理完毕后,应问顾客还有没有其他事,如有按以上 程序解决,如没有,向顾客道辞别语,并表示感谢,4.2.5 接待顾客期间应面带微笑、表情自然、态度诚恳,不得与顾客发生争执。4.3 员工礼貌用语:问候语:您好!早上(下午)好!等。祝贺语:欢迎!欢迎光临!欢迎指导!等。见面语:请进!请用茶!等。致歉语:对不起!请原谅!请谅解!等。辞别语:再见!等。维修工职责1、 熟悉各住宅区各类

8、房屋的分布状况, 房屋内外部结构, 附属设施、设备,水电、气等以及消防系统的管线走向,分布状况和管线主控位置,以及设备的性能和使用状况。2、 加强学习业务知识,不断提高业务水平和业务技能。3、 熟练掌握施工技能,努力学习水、 电、 土建基本知识和操作规程,争取做到一人多能,适应住宅小区维修工作的需要。4、 维修工必须持证上岗,佩带工作牌,穿工作服,严格遵守各项管理制度和操作规程。5、 维修工必须爱护工具,借用工具用完后要及时交还仓库, 确保其完好无损,不得将工具私自借他用。电工具体职责1、 负责小区路、庭院灯及线路的维修与养护;2、 负责楼梯灯、地下室灯及其线路的维修与养护;3、 负责变压器及

9、配电箱线路的检修与养护;4、 负责空气开关、漏电开关、插座等设施的维修与养护;5、 负责业主家室内灯及线路的维修;6、 负责各种维修及养护工作的记录与交接。水工具体职责1、 负责污水井、雨水井的清理与疏通;2、 负责化粪池的清理;3、 负责业主上下管道、采暖设施的疏通和维修;4、 负责明暗沟的清理与疏通;5、 负责消防设施的检修与养护;6、 负责维修与养护工作内容的记录与交接。维修管理制度1.0 目的规范维修管理,提高维修人员的素质和维修质量。2.0 范围适用于服务中心所有维修工。3.0 职责3.1 服务中心主任负责维修工作情况的监督检查。3.2 维修工负责规范的具体操作。4.1 制度内容4.

10、1 遵守国家的法律法规和公司的各项规章制度。4.2 服从领导,听从指挥,团结同事,按时、按质、按量完成安排的各项维修工作。4.3 上班时间要穿工作衣,佩带胸卡,对业主要有礼貌,对业主的要求认真聆听及时给予解决。4.4 工作期间不得饮酒、吸烟。4.5 维修工上门维修时应说: “您好! 我是鹏宇物业公司的维修工,请开一下门。 ”4.6 在业主家维修期间,不得在业主家随意乱串、乱看,以免造成不良影响,违者给予严肃处理。4.7 维修完毕后,应清理维修现场,收拾好工具。不得在业主家逗留、聊天,接受维修费以外的钱物等。单元保洁员岗位职责1 、遵守员工守则 ,上岗时一律着工装、佩带胸卡。2、服从上级安排,按

11、规定标准和操作程序,保质保量地完成本人责任区的清洁卫生。3、负责单元内楼梯间楼梯地面、扶手、钢花、电子门、消防箱、电表箱、有线电视接线盒、声控灯、开关及楼栋周围散水坡、草坪、灯饰、坐椅、墙面、垃圾桶、水表井盖的清洁卫生。4、清扫完毕,不得擅自离岗。5、完成领导交办的其它工作。道路保洁员岗位职责1 、遵守员工守则 ,上岗时一律着工装、佩带胸卡。2、服从上级安排,按规定标准和操作程序,保质量地完成本人责任区的清洁卫生。3、负责园区内道路,路员、草坪、路边石、林荫道边灯饰、坐椅、雕塑装饰物、宣传栏的清洁卫生及生活垃圾的清运。4、清扫完毕,不得擅自离岗。5、完成领导交办的其它工作。道路清洁工作规程1.

12、0 目 的 规范服务中心保洁服务工作,确保为住户提供整洁的生活环境。2.0 适用范围 适用于鹏宇物业服务中心保洁员的日常工作。3.0 职 责3.1 服务中心主任负责保洁工作的监督、 考核及各种资源的配备。3.2 保洁组长负责保洁员日常工作的安排、检查。3.3 保洁员根据保洁标准负责责任区的保洁工作。4.1 工作程序4.1 7 : 00-8 : 00 清扫责任区道路、路边石、坐椅、门前三包区及绿化带尘土、痰迹、垃圾、杂物,并全部清理完毕。4.2 8: 00-11 : 00 清运园区内生活垃圾到垃圾中转站,对园区道路进行常规保洁, 三包区进行常规保洁, 对林荫道区域的雕塑装饰物、宣传栏进行保洁。4.3 14 : 00-18 : 30 小区路面巡回保洁,清理杂物,生活垃圾,门前三包区进行打扫一遍后进行常规保洁。4.4

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