A品药品监督管理统计信息系统操作手册

1、食品药品监督管理统计信息系统操作手册国家食品药品监督管理局统计办公室2020年3月目录概述本文档是“食品药品监督管理统计信息系统”快速操作手册，介绍了食品药品监管系统统计工作人员利用本系统开展统计工作所需进行的操作，旨在指导统计工作人员正确快速使用数据填报、报送审核、数据汇总、分析等功能。本手册可以作为“食品药品监督管理统计信息系统”的简明培训教材，也可以作为“食品药品监督管 理统计信息系统”的日常快速入门操作指南。详细操作功能手册国家局稍后会在发布在系统公告栏中。系统使用对象在食品药品监督管理统计信息系统中，操作用户根据角色的不同，可分为:(1) 数据填报员(2) 数据统计员(3) 数据负责

2、人包括各行政事业单位、经营生产企业的报表填报人员; 包括各级食品药品监管局统计工作人员；包括各级食品药品监管局主管统计工作的领导。填报员数据负责人100-各类角色的权限：(1) 数据填报员：主要进行统计报表制度数据填报。(2) 数据统计员60在数据填报员权限的基础上，增加了查看行政区域内下级机构上报情况、审核数据、查询与分析等功能权限。西部(3) 数据负责人：在数据统计员权限的基础上，增加了北部比权限。在数据统计员对行政区域内数据审核、汇总完毕后，进行行政审批及报送上级单位的工作。下面分别对数据填报员、数据统计员和数据负责人的工作流程进行具体操作的介绍。数据填报员第一季度第三季度登录系统“药监

3、统计”专栏，点击“统计信息系统”，打开“食品药品监督管理统计信息系统”登录页面。我们以正定县食品药品监管局填表人为例，用它的身份进入系统，在登录页面输入国家局统计办统一下发的用户名密码，如下图所示：图 3.1.1数据填报成功登陆后，看到如下图所示界面，在“报表处理”分组中找到需要填写的报表任务，报表任务指的 是同一报表期相同上报时间的报表集合。在报表任务中选择要填报的报表，即可进入填报界面，在此我们以年报中，药基翌年3月20日前上报的报表任务为例，介绍填报操作，如下图所示：图 3.2.1选择要填写的报表期，单击上图中的“2011年”即可进入到报表填报界面，切换界面底部的页签，便可在选择任务中报

4、表进行录入了：吕卅if * Am fs n4 *讦竝削軸凶龙赍产剝县本建进情册niiatF*li E走袖蘇KTfHPWWfi= n=i 审核所有表对当前报表任务中所填报数据进行审核，如果数据通过审核，可以进行审批并提交给负责人。如下图所示：图 单击工具栏上的“审批”按钮，弹出如下所示对话框，勾选“通过审批”，并可以填写相应的审批建图选中通过审批并填写审批建议后，点击上图窗口中的“确定”按钮，会弹出窗口提示：图单击确定，提示：图完成审核后，返回到填报单位的界面如下图所示： 图如果数据没有通过审批，则不勾选“通过审批”，并填写审批建议以便填表人修改，此时系统会提 示您：图点击确定，数据则会被退回给

5、相应单位的填表人，以相应单位填表人登录后在操作栏中看到“数据没有通过XXX审批”的提示如下图所示，点击机构名称进入填报界面修改数据后再次上报，直至所有审核审批通过。图批量审核审批在数据统计员管理下级数据时，原则上无论是审核还是审批，都需要逐户去审查数据，但一户一户操 作有时候可能比较耗费时间，工作量较大，所以对于数据比较规范，可以进行有规则批量管理的情况，系统也提供了批量审核审批功能。数据统计员登录系统后， 选择任务和报表期进入到填报单位列表的界面，如图所示，点击工具栏上“审核”按钮进行批量审核：图421点击后，会弹出批量审核的选择框，界面如下:图422 点击“下一步”继续选择需审核的报表名单

6、以及审核公式：图 4.2.3点击“开始，最终审核结果在选择框中显示，如下图所示：图 4.2.4点击确定，可以查看未通过审核的单位列表。也可以点击导出审核结果查看详细的审核信息，点击关闭则关闭此页面。至此，数据的批量审核完成。一 当确认数据都已经审核完成，或者想把已审核完成的提交给负责人，则点击提交按钮，如下图所示：图数据上报情况查询数据统计员也可以使用左侧导航栏中上报情况查询功能，查看辖区内不同期别的上报情况，如下图所示：图以河北省食品药品监督管理局为例，比如要查看辖区内所有下级单位的上报情况，可在“上报情况查询”中选择要查看的报表任务，鼠标单击年报、季报或半年报中 的上报情况表，即可看到行政

7、区域内所有机构相应报表任务的上报情况，如下图所示查询年报药基表（翌年1月底前）的上报情况：图在查询页面中选择要查询的机构、任务和报表期，点击“查询”按钮，即可查看相应报表任务的上 报情况，机构前面有“ +”，可以逐级展开，看到各级单位数据上报情况，如下图所示：图点击“应上报单位数”，可以查看应上报的单位清单，并且通过点击单位名称可以直接链接到填报 任务，如下图所示：崭聲相-梅悟见茂 辭拒应上撫卿河北省負品药品监督管理局药基表（翌年1月底前）应上报用户清单序号1河北省育品珀品监督蒼理局教言培训冲心2河北省医疗器械与跖品包装材料检唸所3河北省育品药品监督管理局商品稽查大队4河北省邕品药品检验所5河

8、北省倉吕药品览督管啤局d河北省農品葯品监督詐 局药靠亩评认证中塩7石家庄市倉品 幅帼管理局9石新A币倉品药品检岭所g石羲圧市瞿饮化保曲1法大阻10石家庄帀并胫矿区直尅 品监餐管煙分局丄丄斗MET区晉*厲一悍监習師图点击“已上报单位数”，可以查看已上报的单位中所在的处理单元，如下图所示： 图点击“未填报单位数”、“填报中单位数”、“退回修改单位数”都可以查看相应情况的单位清单，并能链接到具体填报任务，数据统计员可以在此页面中代录、代改数据，如下图： 图数据汇总数据统计员也可以使用左侧导航栏中数据汇总功能，查看辖区内不同期别汇总表的汇总数据，如下图所示：图若需要查看汇总数据，则可以在“数据汇总”分

9、组中选择相应的查询条件来计算汇总数。例如，查询2011年河北省食品药品监督管理局行政事业单位的汇总数，在机构选择框内，系统会自动定位 到所选择的行政区域，例如河北省食品药品监督管理局，并显示此范围数据的汇总结果，单击“汇总”，如图所示：图点击“打印”可以直接在线打印报表汇总结果。 也可以单张或批量导出，保存到本地进一步处理。 点击“导出”后，弹出如下选择框，可以选择要导出的格式，点击确定即可： 图点击“批量导出”后，弹出如下选择框：在T盃刊歩E邊释奈査计茸的董教占击中H1的抬紀杷所遇卒占加入到科迪刮丟中或 者芒可牡 W 二施保存转计笛芋疑列丟亠-tnnnn7?444T可仁省貧血苕品醫13QOQ

10、O217722-13 00D037373S可：匕雀負品芒61300D0716D82t 13000073 H3ftThAAffikf呻c严傀片c戸 j = *口 j . I 口 杠 C.:匚卜片康訂芒狂盘2“点击上图的上下箭头还可以调整图选择需要导出的报表期，将需要导出的单位名称加入到右边框中,导出单位的顺序，如图所示：图最终确认后，单击界面最上方蓝色的“下一步”按钮，如下图所示:图选择要导岀的格式，一般导岀为EXCEL格式的，单击上图中的“开始，系统就会提示导岀完成，如下图所示：图单击上图中的“下载”按钮，选择要保存的路径即可完成批量导出。导出后的报表表样跟在系统中看到的相同，如下图所示：图数

11、据分析数据统计员也可以使用左侧导航栏中数据分析功能，灵活查询各个报表的各项指标，如下图所示：图数据分析提供的是一种自由组合式的查询，如果需要查看辖区内的相关指标数据，直接在“数据分 析”下面找到相应的业务分组以及分组下所包含的报表，单击报表表号，可以看到报表所包含的指标 及分组，将指标拖拽到右侧区域，即可产生一个分析表，报表表样还可以进一步调整，如下图：3二0垃-E啊淞 XII；IfrHHfmm肝职:DR* 伯 *W砧二超他|*&匸叶于确=ZMi-i*Ay和QUmam*i：z畑jCM3*Wzi i 城、躍iue宝鼻血肿耳_|瞬主11冃盘扌二刊沁旨症H细和帳囱1兄二 昶M彳亠m皿涯斑主J盖申码I

12、斑壽mitnvrawHin：申hi CWA.I占研.trffllfiXilrlSlt f曹岀t选择指标从这里面拖至寸这拖到这里图在上图查询结果中，点击机构的左边有“+”号，可以逐级展开，查看下级单位相应指标的数据。重置密码各省负责人和统计员现在可以通过“系统管理”下的“用户管理”功能对下级单位进行密码重置 操作。展开左侧功能树的“系统管理”，点击“用户管理”，如下图所示：图然后展开组织机构，选择要重置的单位。点击单位名称后，可以看到所属这个机构的用户，此 时可以点击“重置密码”将密码重置为“123456 ”。注意：每个单位的用户列表还会包含其他项目的用户，请不要对“负责人”、“统计员”、“填表

13、人”以外的其他用户密码进行重置。数据负责人数据统计员完成数据审核审批后，将数据报送至数据负责人，经审核无误后，由数据负责人将数据上报至上级单位。除审批外，数据负责人能做的操作与数据统计员相同，其具体操作参见数据统计员部分介绍。查看上报情况数据负责人也可以查看辖区内的上报情况，参见本手册第四章第三节，得到上报情况如下图所示：图 5.1.1数据汇总数据负责人也可以查看辖区内的汇总数据，参见第四章第四节，得到汇总情况如下图所示：图 5.2.1数据签批操作方式同统计员的批量审核审批，最后审核无误的数据系统会自动提交至上级单位，审核有误的数据系统会自动退回至填报单位，具体操作参见第四章第二节。登录系统后

14、，在左侧报表处理中选择任务和报表期进入到填报单位列表的界面，如下图所示，可以看 到工具栏上有一个“上报”按钮：图 5.3.1点击“上报”，系统会对数据进行审核，返回审核结果，并提示是否要把已审核通过的数据批量上报给上级单位统计员，把不通过的数据批量退回填表人或下级报送单位。如下图所示：图点击确定，则进行正式上报工作，不通过的则直接退回至下级机构，由下级机构决定是退回至填报 单位还是代改数据，至此，数据的签批工作就完成了，通过签批的数据会提交给上级统计员进行审核,层层上报，直至国家局负责人签批。重置密码各省负责人和统计员现在可以通过“系统管理”下的“用户管理”功能对下级单位进行密码重置 操作。展开左侧功能树的“系统管理”，点击“用户管理”，如下图所示：图然后展开组织机构，选择要重置的单位。点击单位名称后，可以看到所属这个机构的用户，此 时可以点击“重置密码”将密码重置为“123456 ”。注意：每个单位的用户列表还会包含其他项目的用户，请不要对“负责人”、“统计员”、“填 表人”以外的其他用户密码进行重置。插件加载故障及处理方法IE 安装设置阻止下载插件在 WINDOWS XP 系统中，出现如下提示，图 6.1.1点击上图中方框内黄色文字部分，系统提示如下，选择“