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文档简介
1、2018大陆桥国际铁路运输研讨会暨“一带一路”国际多式联运峰会中欧班列跨境运输国际联运业务洽谈对接大会单位名称(发票抬头)通讯地址联系人(经办人)电话手机职务QQ邮件参会代表姓名性别职务手机号码办公座机峰会注意事项:1、报到时间:9月17日(周一)08:30-22:30,地点:长沙顺天凯宾斯基酒店一楼大堂;2、举办时间:9月18日(周二)08:50-21:00,地点:长沙顺天凯宾斯基酒店三楼凯宴ABC厅;3、一对一洽谈时间:9月19日(周三)上午场:9:00-11:30、下午场:2:00-17:00,地点:长沙顺天凯宾斯基酒店三楼凯宴AB厅。4、峰会酒店交通方式及乘车:长沙顺天凯宾斯基酒店,地
2、址位于中国湖南省长沙市雨花区韶山中路419号。酒店电话到达指引:距离长沙黄花国际机场24.5公里,行车约40分钟;距离长沙火车站5.7公里,行车约15分钟;距离长沙南站(高铁站)9.6公里,行车约20分钟。5、嘉宾代表凭参会确认回执表、名片或身份证,到长沙顺天凯宾斯基酒店一楼大堂峰会会务组领取会议资料以及参会胸卡。大陆桥物流联盟峰会为国际铁路运输行业大会,参会人员较多,请您携带充足的名片或业务宣传推介材料。大陆桥物流联盟平台官方网站:会务费:非成员单位4200元/人,成员单位3600元/人,参会人数_人,金额总计_ _元8月20
3、日之后提交报名:非成员单位、成员单位4600元/人,参会人数_人,金额总计_元酒店住宿需求:组委会预留长沙顺天凯宾斯基酒店房间有限,请您尽早预定,住宿费用入住时办理 协议价客房标间:580元/天(含早), 间;入住日期:9月 日、 日、 日 协议价客房单间:580元/天(含早), 间;入住日期:9月 日、 日、 日 不需要组委会预定房间:参会代表住宿如不在顺天凯宾斯基酒店,请自行预定周边其他酒店主办方:大陆桥物流联盟公共信息平台联系人:李长年,手机客服QQ:119444391、1204680089电话85807682邮件:infoland
4、 网址:参会企业: 负责人签字: 企 业 盖 章参会确认回执表(中国长沙)注意事项:请您认真填写表格,盖章后扫描发送到峰会组委会秘书处。请在确认参会后3个工作日内办理会务费银行汇款手续,并将银行汇款凭证及发票开票信息一同扫描至组委会秘书处。会务费已包含峰会期间门票、餐饮、资料等费用。参会代表因自身原因不能准时出席本届大陆桥物流联盟峰会,可申请更换其他同事参会。为了增强参加本届大陆桥峰会的效果、扩大企业品牌业务知名度和宣传推介公司主营业务优势,同时也为了提高企业的诚信度和影响力、展示公司团队业务操作的专业技能和经典案例,您还可以通过以下方式
5、对本届行业峰会进行赞助支持,赞助商的相关权益及回报方案如下:赞助资格:申请2018大陆桥峰会的赞助支持单位,须经大陆桥物流联盟峰会主办方认定具有行业内极高品牌知名度和口碑美誉度、极具发展潜力的企业,并且该企业在“一带一路”国际物流方面做出一定的贡献并致力于长期推动新丝绸之路国际物流经贸往来。 赞助名称:独家冠名单位(已结束招商)本届峰会由沈阳陆桥国际货运代理有限公司独家冠名赞助费用:100000元相关权益及回报方案如下:1、成为本届大陆桥峰会独家冠名赞助单位;2、拥有9月18日晚上举办的商务宴会“陆桥之夜”冠名权;3、冠名单位相关领导在招待宴会开始之前致祝酒词5分钟;4、同时享有协办单位的所有
6、权益;5、背景墙广告展板2个、易拉宝广告展架4个;6、大会手提袋一面广告展示、代表证上醒目标注;7、通过大陆桥物流联盟平台行业网站、微信公众号、QQ群、微信群、刊物宣传推介;8、参会代表优先作为峰会的特邀嘉宾出席并安排峰会座次十分靠前;9、主办方引荐重要嘉宾相识、主持人鸣谢独家冠名单位。 赞助名称:协办单位(已结束招商)费用:30000元(嘉宾主旨演讲发言,同时获赠2名免会务费参会名额)相关权益及回报方案如下:1、协办单位的公司名称或企业LOGO标识将展示在峰会背景板上;2、协办单位获赠2名免会务费参会名额,如参会代表人数超出2名,则按照成员单位会务费收费标准给予优惠办理;3、协办单位推荐一名
7、演讲嘉宾发表主题演讲、并对公司主营业务优势进行宣传推荐;4、协办单位可将本公司画册或其他业务宣传资料通过组委会工作人员,放在参会代表的手提袋中,发给与会的所有企业代表;5、主持人将在峰会、晚宴主持期间,植入赞助协办单位的广告,以主持人亲口说的形式对赞助商企业进行宣传,这是一个能让所有人都得听得见的广告。 赞助名称:背景墙广告展板,仅设6位(正在招商)费用:15000元/个相关权益及回报方案如下:峰会现场(室内或室外)广告展板全程展示(此费用已包含设计费、人工费、场地费、材料费、安装费等)。 赞助名称:大会手提袋,仅设1位(已结束招商)费用:30000元/面相关权益及回报方案如下:专业量身定制,
8、高品质精美彩色印刷,其中一面为展示公司广告(包括公司LOGO、名称、主营业务优势、公司联系方式等信息)。 赞助名称:易拉宝广告展架,仅设6位(正在招商)费用:6000元/4个,相关权益及回报方案如下:峰会期间在会场醒目位置摆放展示,此费用已包含设计费、制作费、人工费、场地费、材料费、安装费等。 2018大陆桥国际铁路运输研讨会暨“一带一路”国际多式联运峰会赞助支持单位合作协议甲方:连云港乔夫文化传播有限公司乙方:甲方作为2018大陆桥国际铁路运输研讨会暨“一带一路”国际多式联运峰会(以下简称“大陆桥峰会”)的主办方,负责大陆桥峰会的筹备、招商及举办,邀请行业相关企业参加业务交流洽谈活动,乙方作
9、为2018大陆桥峰会主要赞助商,甲方将为乙方提供更多业务品牌宣传展示的机会。为本届行业年度峰会的顺利举办,以及加强对乙方在国际铁路运输行业的品牌宣传推广,经友好协商,甲乙双方自愿签订本合作协议,以资共同遵守:1、合作事项1.1 双方就本次峰会的策划、举办以及对乙方的宣传推广事项展开合作,峰会举办时间暂定为9月18日-19日,甲方为主办单位,举办地点为长沙。1.2 乙方为本次峰会提供人民币万元整(¥元)资金支持。2、乙方权利与义务2.1 乙方为2018大陆桥国际铁路运输研讨会暨“一带一路”国际多式联运峰会的协办单位。3、甲方权利与义务3.1 会议前期:3.1.1 甲方通过本次峰会官方网站、微信公
10、众平台展示刊登乙方LOGO广告,并对乙方业务进行软文介绍及鸣谢宣传推广。 3.2 峰会现场:3.2.1乙方邀请客户或合作伙伴参加本次峰会,参会代表的相关会务费用按照成员单位优惠政策给予折扣。乙方获赠2名免会务费参会名额。3.2.2 乙方可推荐一名演讲嘉宾发表主题演讲、并对公司主营业务优势进行宣传推荐;3.2.3 甲方将在峰会背景板上,展示乙方的公司名称或企业LOGO标识。3.2.4 甲方在峰会资料袋中放置乙方提供的宣传画册或其他业务宣传推介资料。(如乙方未按时提供,视为放弃该项权益)3.2.4 主持人在峰会、晚宴主持期间,植入赞助商乙方的广告。4、付款自本合同签订之日起,乙方于5个工作日内将“
11、第1.2款”费用汇至大陆桥物流联盟公共信息平台业务指定对公银行账户,如下:户名:连云港乔夫文化传播有限公司开户行:中国农业银行股份有限公司连云港分行营业部账号:104311010400487825、其他5.1 本协议未尽事宜经双方同意,可书面予以变更或补充,附件与本协议具有同等法律效力。因本协议产生的纠纷双方应友好协商解决,协商不成的提交原告住所地人民法院解决。5.2 本协议一式贰份,双方各执壹份,具有同等法律效力。本协议自双方签字盖章后生效。(以下无正文)甲方:连云港乔夫文化传播有限公司 乙方:签名(盖章): 签名(盖章):日期:2018年 月 日 日期:2018年 月 日2018大陆桥国际
12、铁路运输研讨会暨“一带一路”国际多式联运峰会参 会 合 同甲方:连云港乔夫文化传播有限公司乙方:甲方作为2018大陆桥国际铁路运输研讨会暨“一带一路”国际多式联运峰会(以下简称“大陆桥峰会”)的主办方,负责大陆桥峰会的筹备、招商及举办,并邀请行业相关单位参加业务交流洽谈活动。乙方作为2018大陆桥峰会的参会单位,甲方将为乙方提供更多业务品牌宣传展示的机会。为本届行业年度峰会的顺利举办,以及加强对乙方在国际铁路运输行业的品牌宣传业务推广,经友好协商,甲乙双方自愿签订本合作协议,以资共同遵守:1、合作事项1.1 双方就2018大陆桥峰会的参加事项展开合作,峰会举办时间暂定为:9月17日报到、18日
13、-19日峰会、20日离店,甲方为主办单位,举办地点长沙市。1.2 本次峰会会务费收费标准如下:2018年8月31日之前办理,非成员单位:4200元/人、成员单位:3600元/人2018年8月31日之后办理,非成员单位:4600元/人、成员单位:4600元/人乙方参会人数合计:_人,金额总计:_元。2、乙方权利与义务2.1 乙方为2018大陆桥国际铁路运输研讨会暨“一带一路”国际多式联运峰会的参会单位。2.2 乙方可在峰会现场发放宣传画册、名片或其他业务宣传推介资料。3、甲方权利与义务甲方通过本次峰会官方网站、微信公众平台对本次峰会进行宣传推广。 4、付款自本合同签订之日起,乙方于3个工作日内将“第1.2款”费用汇至大陆桥物流联盟公共信息平台业务指定对公银行账户,如下:户名:连云港乔夫文化传播有限公司开户行:中国农业银行股份有限公司连云港分行营业部账号:10
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