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文档简介
1、公司相关岗位工作流程 一 出差程序 出差人T管理部取出差申请单T主管T总经理T财务借款 出差人T管理部取请假单按请假程序T办公文员考勤备案 二 出入库程序 1、入库程序 1)、保管员依据收到物品名称、规格型号、数量及质检员验收的合格凭证才能开据入库单, 没有合格凭证的, 必须要有相关的文字说明并附在物品上入库, 入库之后, 把票据送到会计那。 2、出库程序 1) 、材料出库程序 (1)、主管填写出库单(领料单),注明名称、规格、型号、数量、领料人签字。 (2)、库房管理员收好出库单,完成出库程序。 (3)、所有原材料,成品,出库必须到销售科开票,否则不能出公司。 三 盖章程序 1、申请人登记填
2、写盖章登记表,注明盖章内容、申请日期、申请人姓名。 2、行政主管审核后盖章。 3、对盖章登记表进行存档。 四 借款程序 各科目借款程序 1)、借款人填写借据,写明金额、用途、借款日期、借款人姓名。 2)、借款人将借据报主管领导审批。 3)、借款人将借据报财务部主管审批。 4)、借款人将借据报财务部出纳员办理借款。 五 发票申领、收款程序 1. 申领人员填写发票借据,借据中清楚填写申领人姓名、申领时间、付款单位、付款内容、付 款金额。 2. 会计根据借据开付发票,并保存借据。 3. 申领人凭发票去付款单位办理支票拨款业务, 或现钱收款业务 (原则上不允许销售员或司机 收现金)。 4. 申领人将支
3、票或现金交付出纳员,出纳员给申领人开付收款凭证。 5. 申领人将收款凭证交与会计,会计凭收款凭证返还申领人发票借据。 6. 会计凭收款凭证向出纳员收取银行进帐单进行记帐后, 汇报总经理, 完成发票申领、 收款程 序。 六商标、合格证、印字轮管理程序 1. 商标、合格证、质检员严格按照检验流程检验合格后根据实际数量进行登记发放。 2. 印字轮在发放与回收过程当中严格进行登记管理,不得随意发放,或不及时回收。 公司业务运作模式 愿景:树立自身品牌 在电线电缆领域进入国际优秀供应商行列。 人力、设备/设施、资金、后勤保障 实现企 业价值 满足市 场需求 管理、监测体系 (业务运作模式图) 2 销售管
4、理流程 -1 ). 目的 : -1 1 规范市场营销活动; -12 建立营销业绩与个人回报之间的关系,为营销人员创造有效的工作平台,激励、促进营 销人员积极开展工作。 -2 ). 适用范围 : -2 1 销售部实施营销过程; -2 2 研发部、生产部、财务部及其它相关部门对营销工作的支持过程。 -3 ). 职责: -3 1 总经理:负责批准各种方案、具体的奖惩计划,必要时参与或支持重大的营销活动; -32 销售部:具体实施营销活动,及时报告工作进展与结果,与相关部门协调以获得必要的 支持; -3 3 研发部:实施新产品开发,为获得新客户、开发老客户提供技术支持。 -4管理流程 -4. 1销售部
5、主流程 工作依据 结果与考 核指标 开始 通过各种途径获取需方市场信 息,进行过滤分析,获得具备开 发价值的潜在客户。 公司发展 战略 获取客户信息 形成初步 的客户信 息表 与潜在客户进行前期沟通,了解 客户内部基本信息,确定公关对 象,开展逐层公关活动。 客户信息 组织公关 需要招 标 促成后续购货协议、实施销售活 动。 客户信息、 客户需求 要求 与客户建 立关系 达成供货协议 成立投标 小组 客户提出对产品、服务的相关要 求,本公司组织评审,以确定有 能力满足其要求。同时让客户了 解本公司以及长期稳定供货的能 力、对本公司样品认证、或对本 公司质量管理体系进行审核,以 确认本公司成为其
6、合格供应商的 资格。进行商务谈判,达成供货 协议。 由公司根据与客户签订的供货合 同,在初步项目合同基础上详细 规定提成额度,形成正式合同。 相关法律、 法规,公司 供货能力、 财务制度、 成本分析、 价格政策 等。 供货协议 或合同、初 步项目合 同 是否需要 招标的结 论 成功进入 客户合格 供应商名 单,正式签 订供货协 议或合同 给予奖 励,设定 提成比 例。 按比例 提成 获得客户的订单,及时传递给制 造部门组织生产,并跟踪其进展 情况,确保产品按时交付。 已签订的 协议、合同 -4. 2销售流程 正式项目 合同 获得订单, 产品被客 户接受,回 款到位 为获得更大份额的供货,为获得
7、 更多品种的供货机会,对现有客 户进行持续开发,创造更大的销 售额。 客户、竞争 对手等市 场信息 从老客户 获得新产 品供货资 格 流 程工 作 内 容 工作依据 结果与考核 指标 奖励与提 成 按合同评审程序进行技术、质 量、生产、价格、交期等方面的 评审。 客户通过正规途径向本公司发 出订单,可以是电子文档,也可 以是纸质文件,但必须是经过其 授权人批准。 如果通过,则确定正式接受 订单,以合适的方式反馈给 客户,并准备出货; 如果不通过,则与客户就存 在的问题进行及时沟通、协 商,力求达成共识、尽量满 足其要求,实在无法满足时 则反馈客户订单失效。 供货合同或 协议 供货合同或 协议订
8、单等 订单评审记 录 订单评审记 录 正式订单 经评审核、 签字接受 (或不接 受)的订单 回款到位 即按既定 比例给予 提成, 1.如果存货满足要求,则直接 按期出货; 12 .如果存货不满足要求,则组 织生产。 &肖售部及时将客户订单重新拟 生效的订 单、库存数 据 销售部下达 的生产订单 定成生产订单下达到生产部生 产。 按客户要求的送货数量、米 数、时间安排出货; 如果出现不能按原定数量 (米数)、时间出货时需提前 与客户沟通,及时解决。 客户订单及 沟通结果 1. 销售人员及时跟踪销售回款 情况,确保货款及时到位; 2. 如果出现客户拖欠货款情况 时,营销人员要及时跟催, 必要时按合
9、同条款要求客户 给予补偿。 供货合同或 协议、客户 收货单、订 单等 组织生产或 直接出货的 决定 下单标准流 程书 准时出货 (考核制造 部指标:准 时出货率) 回款(考核 营销人员指 标:及时回 款率) 1 4. 3销售下单流程 流程 工作内容 工作依据 结果与考核 指标 备注 填写销售订单下达/接收确认 与产品交付承诺表 1. 客户名、型号、规格、颜色, 米数, 2. 工期、丝径、压形与否、保 电阻或检测、打什么字、上轴与 否 3. 销售员填单后经理要签字审 核 生产经理、车间主任、质检签字 确认接收 1、质量:重点由质检全程跟踪 2、工期进度:生产组织不当、 物料跟进不及时、技术问题未
10、解 决、严重质量问题、设备故障 1. 发货前安排好车辆,及路线。 2. 核实产品的实际米数,轴质及 轴的尺寸, 3. 开好五联出库单和发货单 (至 少两人审核)发货单交库房和车 间,五联单客户签字由司机带 回,及时登记交财务 4. 如果出现不能按原定数量、 日 期出货时需提前与客户沟通, 及 时协商解决。 供货合同或 协议 供货合同或 协议订单等 标准流程 工艺标准 生产排程 客户订单及 沟通结果 订单评审记 录 正式订单 经评审核、 签字接受 (或不接 受)的订单 下单标准流 程书 准时出货 (考核制造 部指标:准 时出货率) 回款(考核 营销人员指 标:及时回 款率) 开始7 J 厂 销售
11、员填单 r 发送生产经理/ 主任及质检 1 r 生产跟踪 1 r 按时出货 1 F rt 结束 L丿 3 生产部管理流程 -1. 目的 : -1 1 规范生产组织、实施及监控活动; -1 2 建立科学、高效的生产管理模式。 -2. 适用范围 : -2 1 生产部生产组织、实施的控制过程; -2 2 销售、采购、设备及其它相关部门对生产的支持过程。 -3. 职责: -3 1 总经理: -3 2 生产部:具体实施生产; -3 3 销售、采购、设备等协助与支持生产活动。 -4 管理流程 -4 1生产部主流程 工作依据 结果与考 核指标 开始 销售订单的 接收 销售部将批准的订单下达到制造 部。有生产
12、经理、车间主任的签字 确认为有效的生产任务单 组织采购 制定生产排程 物料需 分析 1.根据加工进度表准备生产用料, 并按规定的时间配送到位; 丝/耐火带/绝缘料/色带/填充/无 纺布/护套料等主料及辅料 车间主任负责人及时跟催、验 收物料,以保证生产所需 车间主任根据生产订单、自身的产 能排定具体的生产加工进度表; 1. 生产加工 2. 3. 4. 各类制造工艺文件必须到位,而 且被操作者熟练掌握; 各种设备处于正常状态; 工艺条件设定、环境条件符合标 准; 操作者按规定的方法实施生产 加工。 1. 市场需求 通过评审 的合同、订 单 通过批准 的生产计 划 物料准时 配送到位 生产排程 分
13、工序生 产排程 传输 2. 3. 保证加工开始后,所有半成品在 生产线是流动的、处于增值状 态; 所有物料、半成品都必须有明确 标识、并具有可追溯性; 制造过程中发现、产生的不合格 品必须得到有效控制,禁止被错 误使用。 完成所有加工活动的产品经检验合 格后按要求进行包装;包装完成的 成品要及时入成品库,成品不得在 制造现场停留。 各项工艺 流程 生产管理 制度 符合要求 的半成品 产品高效 传输 成品入库 -4. 2制造过程监控与改进流程 工 作 内 容 工作依据 结果与考 核指标 (1)输入监控 开始 确定监控范 围 监控点 1. 制造过程的资源包括:人、机、 料、法、环; 2. 制造过程
14、的输入即是符合标准 的资源有机结合; 3. 所有输入要素都必须得到监控。 1. 人员:必须具备所在岗位要求的 技能,掌握相关知识,熟悉各种 相关标准规范并严格遵守; 2. 机一设备:必须具备稳定加工出 合格产品的能力,较好的维修和 维护性能,并得到持续维护; 3. 料一物料、半成品:要经过适当 检验并证明合格; 4. 法一规范、标准:制造过程必须 的各类工艺技术文件、作业指导 书、标准/规范等要得到严格批 准,发放到位,并且被严格执行; 5. 环境一温度、湿度、清洁度满足 产品特性、设备特性、人员健康 的要求,废弃物(气、液、固体) 处理、噪音、电磁辐射等必须符 合法律法规、相关标准。 对监控
15、过程中发现的任何问题或隐 患都必须予以纠正和预防。 对于输入要素的不合理、不适应项 目必须及时改进,以保证生产正确、 高效进行。 对监控范 围内各因 素的要求 明确的监 控范围 具体落实 的项目 监控活动 与记录 监控项目 及要求 发现的异 常 改进的需 求 纠正/预防 措施极其 结果验证 改进的结 果 4 质检部管理流程 -1. 目的 : -11 明确提供给客户的产品和服务质量管理的核心流程、主要责任方、重点控制环节及相应 的工作方法; -1 2 建立科学、有效的产品和服务质量管理运作模式。 -2. 适用范围 : -2 1 质量部质量检验、质量问题统计分析、改进与控制过程; -2 2 销售部
16、、研发部、生产部及其它相关部门参与质量管理的过程。 -3. 职责: -3 1 总经理:负责批准各种重要质量计划,监控产品和服务质量管理过程与结果; -3 2 质量部:具体实施质量检验,产品和服务质量问题统计分析、改进与控制; -3 3 销售部、研发部、生产部:协助与支持品保部实施质量管理活动。 -4 管理流程 -4 1质检主流程 工 作 内 容 工作依据 结果与考核 指标 改 (进 1 r 控制 1. 通过对原材料、制造过程、成品 的检验获取质量状况相关信息; 2. 通过与客户沟通获取与产品和 服务质量相关的反馈信息。 1 .对所有信息按时间、品种、工序 等要素进行统计; 2. 根据统计结果识
17、别影响质量的 关键点 3. 分析关键点的影响程度和范围; 4. 分析造成关键点的原因。 1. 针对造成关键点的原因制定改 进计划; 2. 按改进计划实施改进; 3. 针对预期目标验证改进效果。 1. 评估改进过程及效果,获取成功 的经验和失败的教训; 2. 根据成功的经验和失败的教训 对相关人员实施教育和培训; 3. 必要时制定或完善相应的制度、 标准或规范,系统避免类似质量 问题再次发生。 结束 -4. 2获取质量信息流程 流程 工作内容 工作依据 结果与 考核指 标 备 注 通过质量检验获取 1. IQC来料质量检验; 2. PQC制造过程质量检验; 3. OQC成品质量检验。 IQC P
18、QC OQC分别在规定的记录 表格上记录检验结果,包括检验母 本总数量、抽检标准、样本数量、 合格品数量、不合格品数量、缺陷 种类与数量等信息。 根据需要,按产品批次汇集各道工 序的检验结果,按日期汇集每道工 序质量状况,形成各类报表,包括 流程检验单,检验日报 /周报等, 并按质量记录管理标准要求存档。 公司无法检测的项目,应根据供货 方提供的检验报告单的客观证据 进行验证确认 检验科将相应的报表分发到品质 工程科、制造部等部门。 检验标准 检验作业指 导书 记录表格 基础质量记 录 质量报告 检验结 果与结 论 质量记 录 书面质 量报告 广r 开始 检验 1 r 记录 1 r 汇集/存档
19、 1 r 报告 结束 J 4.3加工过程质量控制 工 作 内 容 工作依据 结果与考核 指标 制定检验 方式 根据产品缺陷严重程度、发生 几率、被检出几率等因素在制 造过程中设置质量监控点,确 定监控内容。 针对产品的重要性、监控的难 易程度确定检验方式(自检、 互检、巡检、专检),确定检 验频度(抽检、全检),检验 方法(目测、专用工具、专用 仪器等)。 1 技术质检部根据销售下达 的订单制定检验作业指导 书、检验规范等文件,明 确检验项目、检验方式; 2 制造部操作人员、品保部 检验人员按规定实施操作 及检验作业。 检验过程中发现的缺陷或隐 患要及时分析、解决,在质量 问题范围大、影响重时
20、,可以 停止生产,直到问题解决。 检验结果要进行统计、分析, 作为质量持续改进的依据之 。 对检验项目、检验方式要持续 分析、优化,对于不合理、不 适应项目、方式必须及时改 进,以保证检验活动的价值。 以前统计数 据分析结果 检验项目 检验标准/ 规范 检验结果 检验结果 改进需求 检验项目 检验方式、方 法 检验结果 纠正预防措 施及实施验 证结果 定期的统计 分析结果 改进结果 4.4来料质量检验(IQC )控制点 流程 工作内容 工作依据 结果与考核 指标 备 注 每轴检:丝径、电阻、外观(色泽、 毛刺及其它) 根据厂家提供合格证 比重 根据厂家提供合格证 根据厂家提供合格证 宽、厚度、
21、重量 重量 宽、厚度 宽、厚度,生锈度,卷边与否 检验标准 检验标准 检验标准 检验标准 检验标准 检验标准 检验标准 检验标准 检验标准 检验标准 检验结果 检验结果 检验结果 检验结果 检验结果 检验结果 检验结果 检验结果 检验结果 检验结果 铜丝 绝缘料 L J 护套料 rr 厶母带 bd 色带/线 无纺布 -J rr 填充 L7 黑PVC带 L-J r? 钢带 rU faJ 声q kj *“ 4.5加工过程质量(PQC )各工序检测点 工 作 内 容 工作依据 结果与考核 指标 外观平整度 每根两头电阻、左 /右向、节距、 外观(划伤、毛刺、背股、) 单/双层、重叠率、划伤 标称厚度
22、、塑化程度、拉口、砂眼、 火花击穿记录 节距、翻扇、蛇形弯、钢带划伤、 无防布折叠、无防布各类及单双 层、圆整度、左/右向、填充 米标、印字、塑化程度、标称厚度 丝径、外径、每轴两头电阻、绝缘 厚度、外观(糊料、疙瘩、拉口) 米数、平整度、宽度、盘径、厚度、 合格证、电阻(每轴检测两次电阻、 米数一天测量两次) 丝径、根数、外观、颜色、节距 造粒 检验标准 检验标准 检验标准 检验标准 检验标准 检验标准 检验标准 检验标准 顺/逆时针,左/右向、节距25倍 检验标准 丝径、毛丝、交叉平整度、覆盖率检验标准 70%以上 检验结果 检验结果 检验结果 检验结果 检验结果 检验结果 检验结果 检验
23、结果 检验结果 检验结果 4 采购管理流程 -1). 目的 : -1 1 规范生产计划的制定、采购计划制定与实施、仓储管理活动; -1 2 建立科学、高效的计划物流运作模式。 -2). 适用范围 : -2 1 采购部对生产计划、采购、仓储的控制过程; -2 2 销售部、生产部及其它相关部门参与计划物流管理的过程。 -3). 职责: -3 1 总经理:负责批准每月生产计划,并监控其实施的过程与结果; -3 2 采购部:具体实施生产计划的制定、采购计划制定与实施、仓储管理; -3 3 销售部、生产部等:协助与支持计划物流的控制活动。 -4. 1采购流程 流程 工作内容 工作依据 结果与考核 指标
24、备注 开始 _r_ 各级主管汇 总需求 跟据物件使用频率及红线库 存数量提前一周做好采购计 戈填写统一采购单 把本部门的采购需求统筹汇 总,提前五天报财务,有关生 产原、辅料的并抄送给质检部 进行严格审核,合理统筹、科 学安排,按采购要求期限高效 采购 1、生产用物资货直接到车间, 质检凭采购单对所到货物进 行标准规范的检验 2、办公类物品,直接交办公 室经理 3、食堂类物品,直接交食堂 4、其它物件交各负责主管 以前统计数 据分析结果 以前统计数 据分析结果 检验标准/ 规范 检验结果 检验项目 检验方式、方 法 检验结果 各部门经 理 1 F 财务部 f 库房 1 T 结束 1J 门卫工作
25、流程 早、晚 6:45 完成上班未尽事宜,做好护卫器材交接,并共同完成各岗位卫生,检查 上一班的工作记录, 7:00 正式交班 所做工作如下: 一、认真学习有关法律知识和有关安保卫常识,严格执行各项规章制度,积极 维护厂内秩序, 对值班室所有监控视频录像进行认真观察, 对所有的视频资料进行备 份保存,确实做好全方位的安全保卫工作。 二、衣着整洁、仪表端庄、语言文明、对来客热情有礼貌。 三、切实维护公司正常秩序,对外来人员进入查看其有关证件,办理登记手续, 严防有人进公司滋扰。严禁推销产品,回收物资等闲杂人员进入公司。上班期间家属 原则上不能进入公司,外来车辆未经公司同意一律不得入公司。 四、员
26、工工作期间因特殊情况外出,必须出具主管级签字证明方可出门,平常 进出公司且带行李包裹者,必须例行检查,原则上 22:00 以后不允许进出公司特殊 情况必须例行检查,且得有相关主管的签字证明方可出入。 五、保护公司财产。任何财产出门都必须严加盘查,任何公物出门必须有公司 的出门证明,出门证明要妥善保管,以备查对,外单位及个人物品未经允许不准在公 司内存放。 六、夜间不得喝酒、打瞌睡,必须加强巡查,发现厂区水、电、气及门窗、消 防设施等不关闭或不安全情况,应及时采取补救措施,并且做好登记,于次日报告办 公室查处。 七、负责公司大门口卫生清洁工作,做到天天打扫,保持清洁。门卫室整洁不 得乱放杂物。
27、八、不擅离职守,因故请人代班,必须先得到有关领导的批准。 九、遇到紧急事件敢于负责,一方面大胆果断采取应急措施,同时及时报告领 导并向公安部门报警。 食堂工作流程 、职责 1 、保证全体员工的用餐,主副食要保质保量,花样多,并按时开饭,保证饭 菜美味可口。 2 、与食堂其他人员共同承担食堂卫生保洁工作,认真执行食品卫生法, 做到食堂窗明几净,一尘不染,餐具清洁,按期消毒,生熟分开,放置整齐,厨具无 油污,个人讲究卫生, 做到上班时穿工作服、 戴工作帽、 戴口罩,不穿工作服上厕所, 便后洗手,常修指甲,售卖食品一律用饭夹子等。 3 、做好饭菜试尝、留样工作,安全操作,预防事故和食物中毒。 4 、
28、团结协作、有团队精神,语言文明、不与师生争吵。 6 、协助制订食谱,搞好员工营养配餐。 7 、负责工作场所安全及节能工作。 8、完成领导交办的临时性工作。 二、工作流程 1 、收到原料后作好加工准备。 2 、白案厨师根据食谱进行和面、 制作、熟化;红案厨师根据菜谱进行粗加工、 洗净、烧制。 3 、每天早晨至少提前一小时进行加工制作,早餐后即开始制作午餐,下午按 时上班加工制作晚餐。 4 、按食谱(菜谱)加工食品,在加工过程中做到:原料无腐变,严格清洗、 选料和配料;食品严格分类摆放;严格按操作规程制作。 5 、保证饭(菜)质量。做到主食不夹生, 花样多,菜肴色、 香、味俱佳, 主(副) 食要热
29、(凉食成品除外)。 6、保证按时开饭,开饭前 10 分钟主副食加工制作完毕。 7、每次吃饭结束后,清扫现场,回收餐具,擦净设备。 8、每周五大扫除(夏季每周二、五)。 9、每日下班前检查操作间内所有水、电、气开关。 主要卫生区域: 炉灶上下、地面、烟罩、各种机械设备、 工作台、用餐大厅等。 、车辆管理办法 一 本公司为使车辆管理统一合理化,及有效使用各种车辆,特定本办法。 二 公务用车辆由总务部门负责管理,分别按车号设册登记管理。 三 公务用车辆各使用人或司机人员应于规定日期,自行前往指定监理所受检, 如逾期未受检验致遭罚款处分者,其费用由各使用人或司机人员自行负担。 四 公务用各种车辆的附带
30、资料,除行车执照、保险卡由各使用人携带外,其余 均由总务部门保管,不得遗失。 五 本办法中司机人员的雇用解雇奖惩各项,均依本公司人事管理规则处理,不 再另订。 六 使用人意图虚伪欺瞒而产生与因公遗失 ( 或无修理价值时 )相同的结果,或擅自 当卖借第三人使用等情事时,除依法严办外,应按残价 (损失 )一次偿还。 七 机车违反交通规则罚款概由使用人负担,但业务用货车因公务行驶而违反交 通规则, 如属人为过失其罚款概由当事人负担, 如其原因可归属于公司时其罚款由公 司负担。 八 各种车辆如在公务中遇不可抗拒的车祸发生,除向附近警察机关报案外,并 须即刻与公司总务部门联络, 总务主管除即刻前往处理外
31、, 并即通知保险公司办理赔 偿手续。 九 车辆应由专任司机驾驶,需由他人驾驶时,应善尽驾驶人责任。专任司机应 每周实施定期检查及保养,以维持机件寿命,确保行车安全。 十 各单位需要使用车辆时,应事先填妥“派车单”一式二联,经单位主管核准 后交管理部调派。无“派车单”者,守卫得禁止出车。 十一 “派车单”应详填用途及装载品名、数量,但可以用“出货清单”代替。 守卫人员应就单载品名、数量、规格与实际数相核对,若有不符,应即报请管理部处 理。 十二 车辆进出厂应将“派车单”第一联交守卫签注时间,并得接受守卫查点车 上装载物品,合于第十一条的非公用派车,并需加注里程数。守卫于翌日将所有派车 单转交管理
32、部查核。 十三 无“派车单”擅自出车,或不接受守卫人员查点载货者,应予惩处。 十四 各部门派车交货、洽公时,应依下列规定办理: (一)车辆为运送公司商品及公务物品专用车辆。 (二)车辆不得运载任何与业务无关的职员或物品。 (三)车辆行前应特别注意安全检查。 (四)车辆行车途中应特别注意安全行驶及遵守交通规则,若有违规罚款,由 驾驶员负担。 (五)车辆抵达厂商时,除妥善停置车辆外,应将“出货清单”交厂商点收, 并将签认的单据妥为保管,于返厂时交有关单位处理。取货时应详细清点数 量、规格后,方得签收。 十五 司机根据“派车单”的资料于每日填报“行车日报表”呈主管审核并核对 实际里程。 十六“行车纪
33、录表”上所载里程数应与车辆里程表相符,不符的数应由司机负 责缴纳差数里程的汽油费。 十七 车辆驶回后应停放在公司指定场所,并将车门锁妥。 行车记录表 日期 起讫地点 用途 码表数 行使里程 派车单位 驾驶人 1、司机管理规定 一公司司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管 理的规章规则,安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。 二 司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。 每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。 三 司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车 外和引擎的清洁)。 四出车前,要例行检查
34、车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时, 要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油, 不得出车时才临时去加油。 五 司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的, 应立即报告管理人员, 并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将 车辆送厂维修。 六 出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不 准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。 七 司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件 齐全。 八 晚间司机要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车
35、。 九 司机驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车 (包括高速、爬头、 紧跟、争道、赛车等)。 十 司机因故意违章或证件不全被罚款的,费用不予报销。违章造成后果由当事 人负责。 十一车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时,应有礼貌地制止;公司外的客 人在车内吸烟时,可婉转告知本公司陪同人,但不能直接制止。 十二 司机对乘车人要热情、礼貌,说话应文明。车内客人谈话时,除非客人主 动搭话,不准随便插嘴。 十三 接送员工上下班的司机,要准时出车,不得误点。 十四 上班时间内司机未被派出车的,应随时在司机室等候出车。不准随便乱窜 其他办公室。有要事确需离开司机室时,要告知管理人员去向和所需时间,
36、经批准后 方可离开;出车外出回来,应立即到管理人员处报到。 十五 司机对管理人员的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。 对工作安排有意见的,事后可向总办主任反映。 十六 司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知管理人 员,并说明原因。 十七 不论什么时间,司机身上必须带手机。 十八 下班后,应将车辆停放适当地点保管,不准私自用车。 十九 司机未经领导批准, 不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶; 严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用公司车辆学开车。 二十 司机全年安全行车,未出交通事故的,给予奖励 500 元。 三、车辆肇事处理办法 总则 (一)本
37、公司车辆肇事除法令规定外,悉依本办法处理。 (二)下列各款均为肇事: 1. 汽车(机车)相撞或为他种车辆相撞,致双方或一方有损害伤亡者。 2. 汽车(机车)撞及人畜,路旁建筑物及其他物品,致有损害伤亡者。 3. 汽车(机车)行使失慎倾倒,及他人故意置障碍物于路中,因撞及或倾翻,致人 或车辆有伤亡的损害者。 4. 汽车(机车)行驶遭受意外的事变,如公路、桥梁、涵洞、隧道突然崩蹋,损坏 致人或车有伤亡的损害者。 (三)本办法所称损害,包括足以致本公司遭受任何的轻微损失及请求保险理赔。 (四)肇事发生后迅速以电话通知公司并二天内以书面请求理赔及填汽车肇事报告 表呈报部门经理外, 若车辆有较大的损害, 人员有严重伤亡时, 通知总务组协助处理。 肇事的处理 (一)肇事时: 1. 总务组接获肇事通知时, 应立即向部门经理报告, 并迅速往肇事地点查勘处理。 2. 应先急救伤患,而后查勘现场。 3. 尽量寻觅目睹肇事的第三者作证,并记明姓名住址。 (二)
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