图书馆开馆庆典活动方案

1、图书馆开馆庆典活动方案 一、活动背景： 为更好地使 xx 图书馆适应形势发展的需要，满足广大读者日益增长的文化需求，提 升城市品位，加快 xx 文化大县的建设步伐，县委、县政府审时度势，投入数千万元，将 xx 图书馆整体搬迁到县城标志性建筑群县文化中心，县图书馆占地 1200 平方米，馆 舍面积达 3 万平方米，整体规模扩大，功能设施更加完善，更能满足广大读者对精神文化 的需求，目前的规模、设施、实力在 xx 中首屈一指，这项县政府为民办的实事工程即将 建成起用，这是值得骄傲和庆贺的大喜事。值此 xx 县图书馆乔迁新址和新馆隆重开馆之 际，文秘部落 有必要向多年来一贯关心支持 xx 图书馆发展

2、的各级领导、各有关部门、社 会各界人士和新老读者表示衷心感谢，同时也必须向社会公众传递 xx 图书馆乔迁新址和 新馆隆重开馆的信息，并借此机会进一步发展读者，更好地为全县经济建设和各项社会事 业的发展服务。 二、活动目的： 通过开馆庆典活动的开展，联络与上级领导、县四套班子领导、县级机关各部门、全 县各镇、各相关单位的感情，增进友谊，扩大乔迁新址和新馆隆重开馆的公众知晓率，宣 传 xx 图书馆的发展历程，扩大县图书馆的知名度及美誉度，提升县图书馆的整体形象。 同时也更好地宣传县政府为民办的实事工程，提升政府形象。 三、活动主题： 提升新形象，创造新辉煌 四、活动时间： 二OO四年十二月三十一日

3、（周五）上午 8: 58 五、活动地点： xx 图书馆新馆大楼门前及大厅 六、庆典议程： 1 ，主持人开场白、介绍嘉宾 2 ，县委宣传部副部长、县文化局局长致欢迎词； 3 ， xx 县委县政府领导讲话； 4 ，省文化厅领导讲话； 5 ，请 xx 县委县政府领导和省文化厅领导为新馆揭牌（鸣炮奏乐）； 6 ，县内外作者向县图书馆捐赠个人作品； 7 ，县图书馆馆长向捐赠者颁发证书； 8 ，县内大型企业老总向县图书馆捐赠购书款； 9 ，县政府分管副县长向捐赠者颁发县图书馆金钥匙和证书； 10 ，县委常委、县委宣传部部长作书画展开幕讲话； 11 ，县四套班子领导、省文化厅领导为新馆开馆和书画展开幕剪彩（

4、鼓乐齐鸣、鸣炮 奏乐）； 12 ，请领导、来宾参观新馆和书画展，庆典仪式结束。 七、媒体宣传： 1 ，电视： a 12 月26 30日xx电视台有线、无线同时做游动字幕，宣传开馆消息和读者办证 启事； b xx 电视台12月24日xx新闻消息，介绍开馆准备情况； c xx 电视台12月31日xx新闻播出开馆消息； 2 ，广播： a 12 月 2630日 xx 电台广告，宣传开馆消息和读者办证启事； b xx 电台 12 月 24日新闻三十分消息，介绍开馆准备情况； c xx 电台 12 月 31 日新闻三十分播出开馆消息； 3 ，报纸： a 12 月26日在xxxx刊登介绍开馆准备情况的消息，

5、重点推介读者办证启事； b 12 月 31 日在 xxxx 做整版套红开馆祝贺广告，祝贺乔迁、开馆并刊登祝贺单 位名录，感谢社会各界关心、支持； 4 ，过街横幅： 12 月 2531 日悬挂乔迁、开馆、优惠活动红底黄字条幅 6条； 5 ，宣传品： 县图书馆业务宣传彩页。 八、环境布置： 1 ，开馆典礼： xx a 门前设典礼台和背景牌，典礼台铺大红地毯，背景牌喷绘，背景牌文字内容： 图书馆开馆典礼暨书画展开幕式 b典礼台上方横跨一个 16 米大拱门，横幅内容：热烈祝贺xx 图书馆隆重开馆 c典礼台附近设置空飘气球 6 只，挂竖条幅，内容另定； d楼面挂竖条幅 10 条左右，红底黄字，内容另定；

6、 e典礼现场设鼓号队、鲜花队、锣鼓队； f大门门厅布置鲜花花篮； g 文化中心广场内插彩旗若干。 2 ，门厅内部： a设置宣传立牌若干； b设立来宾签到台，放置台卡和鲜插盆花。 九、活动用品： 1 ，礼品： a 来宾礼品：估计 200 份，购买价格约 100 元左右，制作开业专用拎袋（供放置材 料和礼品）； b 派发小纪念品： 1000份，价值 1 元的精美书签，印字内容： xx 图书馆新馆开馆 纪念。 2 ，典礼用品： a现场音响一套： vcd 、功放、音箱一对、话筒一对、立式话筒架子一对； b贵宾签到簿和记号签字笔各一、请柬若干； c 香烟若干、鞭炮若干； d 第八项所列物品。 十、午餐安

7、排： 1 ，估计 150 人，共十五桌左右，每桌标准 400 元，为方便领导和来宾，安排在 xx 饭 店比较适宜，重要领导安排在包间； 2 ，每桌安排每瓶 50 元左右的白酒 2 瓶、干红酒 2 瓶、大瓶饮料 2 瓶、香烟 1 包； 3 ，宴会安排县委宣传部副部长、县文化局局长致祝酒词； 4 ，所有留守工作人员快餐 40份，每份 10 元。 十一、活动人员： 1 ，总指挥（ 1 人）：全面负责活动过程中的执行、实施、管理、公关协调、重要来宾 接待等事宜； 2 ，现场协调（ 1 人） 3 ，总务管理（ 1 人） 4 ，来宾接待（ 2 人） 配合现场活动的实施、公关、来宾接待等事宜； 负责礼品、物

8、品的管理、车辆的调度、午餐的安排等事宜； 负责来宾接待、礼品发放等事宜； 5 ，现场礼仪（ 46 人，视剪彩领导的多少而确定）：负责剪彩托盘、派送宣传彩页 及小礼品，拟邀请黄海大酒店服务员； 6 ，鼓号队、鲜花队（ 80 人）：拟邀请 xx 小学学生； 7 ，锣鼓队（ 4 人）：拟邀请原杂技团人员； 8 ，现场秩序管理（ 68 人）：负责现场公众秩序，防止意外事故发生，拟邀请县公 安局 xx 派出所干警； 9 ，业务咨询人员若干：负责业务咨询宣传，拟邀请电大实习生； 10 ，音响师（ 1 人）：负责音响，拟邀请县文化馆 xxx ； 11 ，燃放鞭炮工作人员（ 4 人）：负责燃放鞭炮； 12 ，

9、现场医生（ 1 人）：邀请全科医生。 十二、活动预算：（ 54270.00 元） 1 ，典礼费用：（ 8800.00 元） a 喷绘背景牌： 估计 500.00 元（ 4x8=32 平方米 x 15.00 ） b 典礼台、地毯租金 500.00 元； c 16 米大拱门： 300.00 元/天，3天共 900.00 元； d 空飘气球： 1300.00 元/1 对 /3 天，共 3900.00 元； e楼面竖条幅： 150.00 元/条， 10条共 1500.00 元； f 锣鼓队：估计 300.00 元； g 大红布、鞭炮、请柬、来宾签名簿： 500.00 元； h 鲜插盆花： 200.00

10、 元； i 彩旗等布置用品： 500.00 2 ，礼品费用：（ 23000.00 元） a来宾礼品： 100.00 元/份，200份 xx0.00 元； b 礼品袋子： 4.00 元/ 只，500 只共 xx.00 元； c 小礼品： 1.00 元 / 张的精美书签， 1000 只共 1000.00 元； 3 ，宣传费用：（ 9950.00 元） a 有线、无线游字： 400.00 元/天，各 5天共 4000.00 元； b 广播广告： 150.00 元/ 天，5天共 750.00 元； c 报纸：套红整版 4000.00 元； d 过街横幅： 200.00 元 / 条， 6 条共 1200.00 元。 4 ，午餐费用：（ 9400.00 元） a 桌菜： 400.00 元/ 桌， 15 桌共 6000.00 元； b白酒： 50.00 元/ 瓶， 2 瓶/ 桌共 1500.00 元； c干红酒： 30.00 元/瓶，2瓶/桌共 900.00 元； d饮料： 20.00 元 / 桌， 15 桌共 300.00元； e香烟： 20.00 元 / 桌， 15 桌共 300.00元； f快餐： 10.00 元 / 份， 40 份共 400.00元。 5 ，其他费用：