人员档案管理信息系统的开发研讨(doc9页)

1、人员档案管理信息系统的开发 研讨（doc 9页） 全国计算机应用技术证书考试(NIT)作业设计 管理系统中信息技术的应用 作业名称：人员档案管理信息系统的开发 学员姓名：徐苏怡 培训学校：福建省海峡信息技术培训学校 日期：2008年门月13日 作业名称：人员档案管理信息系统的开发 完成本模块作业的计算机硬、软件环境： 硬件CPU：奔腾皿700 内存：128MB 硬盘：20GB 软件操作系统：Windows 98 2000XP中文版 数据库管理系统：Visual Foxpro 6. 0 文字处理软件：Word 2000 作业内容: 课题的提出 随着企业不断发展，人员资料不断增多，给档案管理人员的

2、管 理工作造成了很大的麻烦，致使工作效率低下。据此领导决定：开 发“人员档案管理查询信息系统”以实现人员档案的分类查询汇总。 （以下简称档案信息系统。） 二、档案信息系统开发概述 在开发档案信息系统时，基于本系统规模较小、功能比较简单、信息 量不大的特点，我们采用“生命周期法”的基本思想、开发步骤、开发工 具。其具体步骤如下: 1、系统调查，进行业务分析 2、系统分析，运用结构分析法、数据流图、数据字典等工具，确定系 统功能 3、系统物理（或详细）设计，根据确定的系统功能，选择合适的软硬件 环境，确定模块结构与数据库的建立 4、程序设计，选用Visual FoxPro 6. 0为开发工具，编制

3、相应的应 用程序 三、业务分析 1. 业务范围与工作流程 公司人事部门进行档案管理，汇总、输出等相关业务处理。根据对其 业务的调查和分析，现归纳为: 1）档案的输入： 数据来源：员工相关档案 数据登录：相关档案的登记台帐 2）档案的分类汇总 3）档案的输出 2、数据收集 为实现人员档案的信息査询和统计的基本要求，我们重点收集了以下 原始资料： 1、人员的相关证件（身份证，职称证书，毕业证书等） 2、人员档案资料。 3、数据分析及数据字典 数据项目 类型 长度 编号 汉字 4 姓名 汉字 8 性别 汉字 2 籍贯 汉字 10 出生年月 数字 8 职称 汉字 4 学历 汉字 4 工资 数字 7 （

4、含2位小数） 四、确定系统功能 通过详细调查和业务分析之后，会同人事部门人员，一起确定“人员 档案管理系统”的功能如下: 水浏览人员档案资料 *查询人员资料 *分类汇总人员资料 五、功能模块的划分 设计说明 对模块的划分，我们所遵循的原则是:一个基本模块完成一项独立功 能，基本模块之间不发生调用关系；模块间功能的协调通过对数据表的操 作来实现，即模块间只是通过表发生关系。 六、数据库设计 人员档案 档案管理表 档案管理表 数据项目 类型 长度 标题 编号 字符 4 编号 姓名 字符 8 姓名 性别 字符 2 性别 籍贯 字符 10 籍贯 出生年月 日期 8 出生年月 职称 字符 4 职称 学历

5、 字符 4 学历 工资 数值 7 工资 七、创建数据库 利用菜单选项或工具栏按钮打开“新建”对话框，制定建立数据库文 件，单击“新建”按钮，并给出数据库文件名为“人员管理 目若案管理表 磊数搭库设计器人员管理 数番库设讨! J3 建立数据表 （1）创建数据表档案管理表DBF 在数据库中用“数据库”菜单项，或者快捷菜单的“新建表” 选项打开表设计器，在设计器窗口中分别键入各字段名、类型、 宽度及小数位数值。结果如下如所示。 （2）基本结构及在表设计器窗口中的形式 记录的输入 打开数据表，可以直接输入记录信息。但是为了建立系统，我们釆 用输入记录界面录入。用表单建立输入界面如下： 人员査询 管理人

6、员可随时査看全部已输入人员的信息。从主菜单选择“査询” 后，下有多种分项选择，如下图为按性别查询: 表单设计 SS -姓名査爲 wx - Micro wit VMtjfl! FoxPro 目文明敏显示凹格刃0歪甲血I 3程序亩口 （妙殆助何 几点说明 数据库设计中，遵循的原则是 *减少数据重复程度 *尽量遵循规范化理论 *数据编码尽量标准化 *文件名和字段名的取名，应有一个系统的统一的规则 八、程序设计 程序设计是系统实施阶段的核心工作，也是主要内容。本 作业是基于Visual FoxPro 6.0的开发环境下进行的。通过使用 “项目管理器”等编程工具来实现模块的功能。 (1)系统初始界面及其程序 本系统的初始界面如下所述：一个系统应当有一个生动的初始界 面，如下面的界面。 在界面中间是操作按钮，单击“点击此处进入档案管理系统”进入。 (2)系统主操作界面 系统以菜单方式操作，主操作界面如下： Microsoft Visual FoxPro 编辑档案彻底删除人员萱询退岀 使用下拉菜单操作系统。主控程序如下： clear all clos