word文档规范与操作说明0729

1、最新资料推 服装系论文规范与操作说明 前吞 为了便于教学时学生提交作业文档的规范化，也便于学生进行规范的文章编 辑练习，特编写此说明。 本系学生在校过程中的所有文档应基于此规范提交，女口：课程设计、毕业设 计，实验报告，课程学习汇报，科技制作说明，实习报告。 该文基于Word2003编辑而成，所述操作可能与其它Word版本略有出入。 但操作结果应符合此规范要求。 建议：格式编辑可在文章完成之后进行统一设責。 本文按照此文档规范与操作说明写成，也可作为编辑范文，供使用参考。 最新资料推 目录 1文档基本要求3 2文章名称（或篇名）格式3 3目录格式与生成4 3目录制作4 3.1.1目录标题生成4

2、 3.1.2目录自动生成4 3.2目录修改5 4标题格式与生成6 5插图格式与生成7 6表格格式与生成】0 7公式格式与生成10 8页码格式与生成12 9页眉格式与生成13 9文档格式编辑建议14 6 1文档基本要求 所有文字文档都必须用Word办公软件编辑。 所有标题与正文段落首行都必须空两格。 所有公式都必须使用公式编辑器编辑。 所有正文必须字体为宋体；字号为小四；行距1.5。正文段落首行空两格， 其余行必须顶格。 2文章名称（或篇名）格式 文章名称一般应在文档的第一行，2号字，居中，加粗。 副标题应小一号字，居中，不加粗。 假若文章有单独封面的要求，则文章名称不应再在内页岀现。封面则按相

3、关 规定处理。 3目录格式与生成 目录为单独页，目录一般为三级目录(本节说明为三级目录格式示例)。 3.1目录制作 3目录标题生成 当文章存在目录时，“目录”二字居中；二号；宋体；加粗。“目录”二字间 应加两个空格。 3.2目录自动生成 目录条目从标题中自动转出(标题的设置，参考“4标题格式与生成”)，不 要用手工写入。其操作如下： 、目录制作时选择菜单“插入引用索引和目录”。目录制作选择菜单如 图3所示。 插入d) I 页码QD 批注 数字 引用 脚注和层注6) 题注C) 交叉引用 因片g) 文本框QI) 索引和目录) 图3目录制作选择菜单 二、在弹出的对话框中选择“目录”选项卡。通常“目录

4、”选项卡上显示 三级目录。若没有特殊的需要，一般不要在此改动格式。选择“目录”选项卡 后如图3.2所示。 图3.2选择“目录”选项卡 三、点击“确定”生成目录。然后再修改成所需格式，目录的条目格式应 遵从正文格式。 3.2目录修改 当文章修改后有可能产生条目名称不对或页码不对时，应刷新目录域。具体 操作如下： 、选中目录域，右击鼠标，在快捷菜单中选“更新域”。弹出的“更新目 录”对话框如图3.3所示。 图3.3 “更新目录”对话框 二、若文章中标题进行了了修改应选择“更新整个目录”。若只因为正文的 修改只变动了页码，可以选择“只更新页码”。 4标题格式与生成 般文章设三级标题，标题序号与文字间

5、应有一空格（如：“4标题格式与 生成”）。 标题的格式一般不用手工设責，直接调用Word中的现成标题格式，如本文 中“4标题格式与生成”就调用了 Word默认格式“标题1”。标题的设責操作 如表4.1所不。 表4标题的设置操作表 级 标题序号形式 设置操作 一级标题 1 （或“第1 章”） 在工具栏的样式下拉 框中选择“标题1”， 如图4.所示。居中。 最新资料推 最新资料推 隹 二级标题 1 在工具栏的样式下拉 框中选择“标题2”。 空两格。 三级标题 1.1.1 在工具栏的样式下拉 框中选择“标题3”。 空两格 级 标题序号形式 设置操作 其余次级标题 次序 、 (-) (1) 1) 格式

6、同“正文”。空两 格。 标题序号形式为建议 形式，也可简略。但不 得用1、2，以免 造成标题序号混乱。 直嘛緞切 Times New Roman 五号 丫 B I U A f 图4一级标题设置操作 标题应与正文同在一页，不能孤立成为页面的最后一行。出现这种情况时应 加空行，应将标题移入下一页。 5插图格式与生成 Word文档中可插入各种格式的图片。一般建议为tjpg或*.bmp图片。这些可在“画图”工具中修改成合适大小后粘贴到Word文档中。在Word文档 中进行缩放时，图形不能变形、模糊。 插图位責一般应“居中”，设責为“上下型”(位責如插图4.1所示)。具体 操作是右击插图，在快捷菜单中选

7、择“设責图片格式”，快捷菜单如图5所示。 在“设責图片格式”对话框中选择“版式”选项卡，水平对齐方式选择“居 中”。“版式”选项卡如图5.2所示。 点击“高级”按钮。在弹出的“高级版式”对话框中选择“文字环绕”选项 卡，选择“上下型”，“确定”退岀。“高级版式”对话框如图5.3所示。 注意图形的大小与位置应适当，不得进入页边。 為 剪切(X) 复制C) 粘贴 编辑因片) 显示“因片”工具栏 组合6) 叠放次序 设置自选因形的默认效果) 蛰 设置国片格式a). 超链接 9 图5.1快捷菜单图5.2 “版式”选项卡 图5.3 “高级版式”对话框 插图编号一般按每章的顺序编号。如第5章的插图依次编为

8、：图5.1、图 5.2o对于较短文章，插图可全文统一编号，如图1、图2o 插图编号与插图名应写在插图的下方，必须与插图在同一页。文字居中，5 号字，插图编号与图名之间应留一空格。假若插图中有标号说明时，标号说明应 放責于插图与插图名称之间，标号说明为5号字，居中（标号说明多于一行写不 下时可断开，不要有折行带有标号说明的图例如图5.3所示。 1方形2圆形 3椭圆形 图5.3带有标号说明的图例 般插图结构要三者呼应：正文中写明图示，如“带有标号说明的图例如 图5.3所示”：靠近正文处插入图片；插图下方居中放置插图编号与插图名， 最新资料推 垂冲_._工 如“图5.3带有标号说明的图例”。 若插图

9、在文字中间（如：色、），插图版式应选择“嵌入型”。 6表格格式与生成 Word文档中有各种表格模板供调用，若便于统计计算也可插入Excel表格。 表格放責应居中。表格宽度应适当，不得进入页边。 表格编号一般按每章的顺序编号。如第4章的表格依次编为：表4.1、表 4.2o对于较短文章，表格可全文统一编号，如表1、表2o 表格编号与表格名应写在表格的左上方，5号字，表格编号与表格之间应留 一空格。 表格插入结构要三者呼应：正文中写明，如“标题的设責操作如表4所 示”：靠近正文处插入表格；表格上方放責表格编号与表格名，如“表4.1标 题的设責操作表”。 表格的标题行应居中，加粗。表格内字号一般为5号

10、。表格内文字格式编 排时不要行距太大。 表格跨页时各页均应有标题行（参考表4.1标题的设責操作表）。 7公式格式与生成 10 最新资料推 公式编辑使用Office软件中自带的工具“Micros。什公式32。调用时选 插入 1格式 页码） 批注龜） 弓1用) 圉片（） 文本框QL） 对象 0 择菜单“插入对象J菜单选择如图7所示。 图7菜单选择 在打开的对话框中选择“Micros。什公式3.0”。公式编辑器调用如图7.2 所示。 图7.2公式编辑器调用 调用的公式编辑器的编辑界面如图7.3所示。 图7.3公式编辑器的编辑界面 编辑后的公式以插图形式插入在文档中，格式一般设責为“嵌入型”。字号 与

11、正文应一致，不要随意拖动图框变化大小，防止产生畸变。当公式为单独行居 中放萱时，公式行的最右端应有公式编号，如图7.4所示。 (1) 图7.4公式居中与公式编号示例 页码格式与生成 12 页码一般在页面的右下角，页码插入时选择菜单“插入页码”，弹出“页码”对 话框，“页码”对话框如图8所示。一般不要进行设定，直接“确定”便可。 若首页不显示页码，也可去除“首页显示页码”。若正反打印，页码对齐方式可 选“居中 图8“页码”对话框 最新资料推 垂冲_._工 问题是当我们文章很长又要求有封面，有目录时（如毕业设计、课程设计、 课程总结汇报等），往往最好页码从正文开始，这时应在目录后分节。选择菜单 “

12、插入分隔符分节符对话框如图8.2所示。在弹出的对话框中的分节符类型 中选择“下一页J “确定”退出。 图8.2分节符对话框图8.3页码格式设置 若看不到分节符号，可按下常用工具栏上的按钮“旦”。 这时在分好的页中再设置页码，按页码对话框（图8.1）中“格式”按钮, 在页码格式对话框中的页码编排项写入“起始页码”为页码格式设責如图 8.3所示。 9页眉格式与生成 文章一般不需要设置页眉，若确需设置，则操作时选择菜单“视图页眉和 页角”，写入内容。字号小五，一般“右对齐”。 最新资料推 垂_工 若要求首页不作页眉，选择菜单“文件页面设責”，在弹出的对话框中选 择“版式”选项卡，勾选“首页不同”复选

13、框。版式设責如图8.2所示。 图8.2版式设置 9文档格式编辑建议 前面各节讨论了文档的编辑处理方法，实际进行编辑操作时建议按以下顺序 进行： 、写文章。用5号字、单倍行距写文章，将所要表述的内容进行完整表述, 同时插图、表格作为文章内容都顺序插入完成（图表应在文章编写时就设責好格 式），文章修改无误。 这样做的主要理由是当完全根据文档格式编排要求写文章时，一页中显示的 文字内容可能较少，修改时翻页多，文章内容显示不集中，可能影响内容表达的 14 最新资料推 思路。故在内容完成后进行格式处理，有利于前期集中精力于文章内容表达。 二、修改正文格式。将除图表外的所有文字修改成正文格式。 三、修改标题。将三级标