第六次人口普查快速汇总及摸底程序用户手册

1、文档来源为 :从网络收集整理 .word 版本可编辑 .欢迎下载支持第六次人口普查快速汇总及摸底程序用户手nrt册山东省第六次人口普查领导小组办公室二oo年八月2文档收集于互联网，如有不妥请联系删除文档来源为 :从网络收集整理 .word 版本可编辑 .欢迎下载支持第1章环境要求1、操作系统：WindowsXP2、内存：大于等于 1G3、 显示器分辨率：大于等于1024*768第2章程序安装、卸载与运行2.1程序安装1、将压缩包文件带路径解压。2、双击解压后文件夹的程序安装包文件( setup.exe)，按照提示安装程序，如图2-1所示。图2-13、单击【确定】按钮，弹出如图 2-1所示对话框

2、，用户可根 据实际情况按照默认路径安装程序，也可根据个人需求更改程序 的安装路径。28文档收集于互联网，如有不妥请联系删除图2-2更改安装路径的操作步骤为:单击【更改目录】按钮，弹出如图 2-3所示对话框图2-3选择适当的文件夹，单击【确定】按钮，返回4、单击图2-2中的按钮，弹出如图2-4所示对话框，单击【继续】按钮碧人普快透汇总及摸底-选择程序组X安慕程存将帝加项目到程序廻框所列的俎中g愿可以辐入新的廻 名戴在现存的爼列表中选择一亍程库组应；|人1T魄速土总及損底规存细QtrCutefTF IT 5.C.1.0 新韦贺岁版EMSFoxm tilr be imeFLQL UavQlap er

3、附件金山快快举国第二校餘毎貧查软件人晋快運汇总及抿底取消竝续C)图2-45、系统自动进行程序安装，如图2-5所示图2-52-6、6、在安装过程中，可能会出现版本冲突的提示，如图图2-7所示。单击【是】按钮，继续进行程序安装。图2-6图2-77、直到出现如图2-8所示窗口，程序安装成功图2-88、系统在【开始】菜单中建立相应快捷方式， 如图2-9所示YouAlivciys look l*k o beaut if骷忡咋丈裆边)运行&人普快速汇总授抿底程序-人普快速汇总圧擾底程序確程序融第丸庆人口晉養怏 監n人葺怏連汇忌豉負襲索I wail all d 关闭计篡机01).,Micrfisiofl 0

4、i衽销 Administrator（L）-图2-92.2 程序卸载在【控制面板】【添加或删除程序】中找到“人普快速汇总及摸底程序”，单击【更改/删除】按钮，即可卸载程序。盂加或除程序W程序0!U .1U V I 程序述TindoirE組件型 住右 m可枠屮乂精義殛犬丿卜.7THB,千千静听5.3ImT犬小5.63HBE孚全凰第二找经務普查软件14汇总廉奚底己使用探少上次使用日期201D-9-2C要更改iths序或将它賦计篦机删除j单击“更改更改川除书写质量检直软件大小05NE当前安装的程库：厂 显示更新）耕序方式：嗣匚图 2-102.3程序运行单击【开始】菜单的程序组中的快捷方式“人普快速汇总

5、及摸底程序”，即可进入程序主界面。如图2-11所示卫人普快遠汇总及摸底程序（草机反）-数据处理抱3T系统初始优快速汇总棋块猿廐棋块-ItrftiWT I K-IE-TYtEEfl AME Yl Ik( W irli匚 IHT FL riFCT, II H 比、WK a - rii 1 h Vhf n 二1 TIlkJ 未 ! W| ! - 4 BWifJ JLl*!*. 7 ,is -I ip | |ta TLJ图 2-11第3章程序功能模块介绍本程序主菜单包括【系统初始化】、【快速汇总模块】、【摸底模块】三部分。3.1系统初始化3.1.1 选择处理地用户在使用本系统前可根据实际情况选择不同级

6、别的处理 地。处理地的级别包括省、市、县、乡镇四种级别，录入修改时 处理地必须选择乡镇级别。程序安装后默认的处理地是国家，以 后每次进入程序时，默认的处理地为上次使用的处理地。图 3.1-1【选择处理地】，弹出如图3.1-2操作步骤：1、单击【系统初始化】所示窗口。图 3.1 -22、根据实际需要，选择适合本级用的处理地。单击地市列表框中某市代码名称，在区县列表中出现本市所 辖各区县的地址代码名称，用相同方式可区县、乡镇列表框中显 示有关代码名称。根据需要，选择某市或某县或某乡镇后，单击【确定】按钮即可，本窗口自动关闭，主窗口的标题栏中显示当前 处理地。国家级用户，只需将图 3.1 -2左下方

7、的“选择处理地为全国” 前的选择框 二择处理地为迅打上勾，再单击【确定】按钮即 可。此时省、地市、区县、乡镇列表均为不可选择状态（灰色）几点说明1、若地市、区县、乡镇等列表框中显示的内容与本市、县、 乡镇的实际情况不符，说明导入的地址码文件中的数据内容可能 不对，请认真核实，重新导入地址码文件，再执行此项操作。2、录入数据时，处理地必须选择到乡镇级别。3、汇总时，主栏按照当前处理地的下一级进行开列。3.1.2 地址码导入系统中地址码库应为全国第六次人口普查办公室反馈的地址 码文件，原则上不允许导入各级自行修改的地址码文件。导入的 地址码文件要求必须是 .dbf 格式的文件。操作步骤1、单击【系

8、统初始化】 【地址码导入】 ，弹出如图 3.1-3 所示窗口。图 3.1-3 图 3.1-42、选择国家反馈的地址码文件，点【导入】按钮，出现如图3-4 所示提示框，单击【是】按钮，系统开始导入数据。几点说明1、导入时，系统先自动清空数据库地址码表中原有数据，再 进行导入。2、各级用户可根据需要，导入本省（或本市/ 本县）的地址码文件。对于省级以上数据来说，导入时间较长，请耐心等待。 模拟 68 万个普查小区的省级地址码文件， 在 2G 内存的笔记本上 导入时，大约需要半分钟。图 3.1-53、对省级以下用户，建议导入的地址码文件是整建制的文件， 可以是全省的地址码文件，也可以是全市（或全县）

9、的地址码文 件。否则在【选择处理地】模块及有关的录入修改模块中不能正确显示各级代码名称。4、如果在导入时出现如图 3.1-6所示提示框时，说明你可能 编辑过国家局反馈的.dbf文件，请尽量导入国家反馈的原文件。图 3.1-6在技术上如确实需要导入编辑后的文件，可采取下列措施进行调整：将地址码文件调整为 dabselV格式的表文件。在VFP6.0中打开需导入的地址码文件，单击菜单中的【文件】【导出】，如图3.1 -7所示。申貞 IL Bj-croxoft Vi xiia丄 K:i:Prn 匾玄件叩佔尹紀云叩TH 音序ip耒即誓口(1)帝肋却rcoltl-s.DnCirl-lfctrmWruTi期

10、弃为HTILOp.(E9 .:盯印叩.I:站叨1 J kr 讪亚 pja2 誓亍雨芍事冉库出对丟斬P”、兰卞申庄屯1： =iiif兰星坯r.x4拄越维电芋砸5葩纯.心迟出莎,1a I mI1 E|ffl (&|fe| :rUHSft LJTOeiHllElO rimSfir H?6eiYiYipib:37IV.I r.- - T端iEi猛-i i = 7 . i j t.au j t .,aj,i i _au.lreMss.isq_i拄滞解苗Viiiii it ipib1F庄惟益;O7DilL2JDrShiS= laTnsiY n j 2 j friff riio?ji7ijzjD larwi

11、i iiifib 锄豁;:fn i-i- -1 庄币语iTriBiiiiizii jaBaaei naaaa !rjjris rjSHS*:訂U-.L丄_-L.目画亘亟3 ；?Pii】亡出 :r ：iit 站卡谕后賈尊14 J hB4J4.liaiI4J.Ka4d .&ild J.35:书UJb苣芒33虽-飞癒31曾舍M JnTSZE3! sitieuiu5： 3TOsii.in2ai|ram aw n !JTD=lllJi.l査一苕一B 苣普e J 4 h0=2 *；厂虫迹匹鬲二籟电.:無匡.夷锤.鯨互电便玄卫童巴昱滋也 翹图 3.1 -7弹出如图3.1-8 所示对话框，类型选择“ dBAS

12、EIV(DBF) ”，点【确定】按钮即可。图 3.1-8打开地址码文件，检查表中是否有非法值，如部分或全部 记录的某个字段值为空等。3.1.3数据备份将系统数据库备份到硬盘上指定的位置操作步骤:1、单击【系统初始化】【数据备份】2、系统在后台自动对数据库进行备份，此时状态栏中出现“正在备份，请稍候”的提示信息，如图3.1-9所示窗口图 3.1-93、备份完成后，弹出如图3.1-10所示提示框。图 3.1 -103.1.4数据恢复将从系统中通过【数据备份】备出的数据库通过本模块恢复 到系统中。本模块将覆盖系统中的数据库，且不可撤消。操作步骤：1、单击【系统初始化】【数据恢复】，弹出如图3.1 -

13、 11 所示对话框。图 3.1 -112、选择需要恢复的文件，单击【开始恢复】按钮，弹出如图3.1-12所示提示框。图 3.1 -123、单击【是】按钮，将删除系统中原有数据库文件，将你选 择的数据库文件装载到系统中。此操作不可逆，请慎重！此时，状态栏中出现“正在恢复数据，请稍候”的提示信息，如图3.1-13所示。图 3.1 -134、数据恢复完毕后，弹出如图3.1-14所示提示框。图 3.1 -143.1.5清空数据库清空快速汇总数据库及摸底数据库中的所有数据，且无法恢 复，请慎重操作！但此操作对地址码数据不作处理。操作步骤：1、单击【系统初始化】【清空数据库】，弹出如图3.1-14所示窗口

14、。图 3.1 -142、单击【确定】按钮，弹出如图 3.1-15所示提示框。单击【是】按钮，将弹出图 3.1 -16、图3.1 -17的提示框，多次询问用 户是否真的要清空数据库。图 3.1 -15图 3.1 -16图 3.1 -173、如果确实要清空数据库，一直单击【是】按钮，系统在状态栏出现“正在删除，请稍候”的提示信息，如图3.1-18所示图 3.1 -184、清空数据库完成后，弹出如图3.1-19所示提示窗口图 3.1 -193.2 快速汇总模块3.2.1数据录入快速汇总录入修改在本模块中，可以以普查小区为单位录入快速汇总过录表， 也可以以普查区为单位录入快速汇总过录表。只有处理地为乡

15、镇 级别时才能进行数据的录入、修改操作。1、单击【快速汇总模块】【数据录入】【小区数据录入修改】，则进入录入修改界面。图 3.2-12、进入录入窗口后，先选择普查区，然后录入普查小区代码，敲回车。若是已存在的数据，则系统为修改状态，自动调出原数据，用户可对本小区数据进行修改；若数据库中不存在该普查小区的数据，则为录入状态。510421101201157042110120370110120 J7CJ92110| 0 3709(21101203704(21101203?0?2110120卿沁I山创洱扛片廿汁壶込电址.矗安市-宁阳tt-泗庄庙时姜佥请承人普蚩小区代吗心僥）网（直获录入哥查区敦撫地区此

16、处填叽0 ）出生人口死亡人口古厭1MM平 tiiJiCitHaa)4t4 应逐有躯山6 -实际有2个图 3.2-35、注意事项 同一台计算机同一时刻只能运行一次程序。 程序运行期间不要打开后台数据库户数据过录修改本模块为快速汇总过录表的补充录入模块。如果基层单位只 有按户登记的快速汇总过录表，没有过录好的小区数据，可通过 此模块直接录入某个小区的所有户数据，由系统自动生成该小区 的小区数据。1、 单击【快速汇总模块】【数据录入】【户数据过录修改】，则进入录入修改界面，如图3.2-4所示。2、录入小区代码后，若该小区的户数据不存在，则进入录入 状态，若该小区的户数据已存在，则进入修改状态。3、户

17、信息录入中，“长表否”字段应录 0或1，0代表短表， 1代表长表。该户数据是短表时， 可以直接敲回车键跳过， 系统会 自动默认为该项数据值是 0。4、用户只需录入每户的前 4列（户编号、长表否、 H3_1、H3_2 ），系统根据每户的 H3_1和H3_2的值自动生成本户人记录 的记录号，并且光标自动跳转到本户第一人的R6数据项上。该户所有人记录的 R6、R7、R8审核无误后，保存入库后，系统自动计算并给当前户的列（2）（ 7 ）、列（9）（ 14 ）赋值，同时数据光标自动跳到下一户的户编号录入框中图 3.2-45、 首次录入人记录信息时，【过录信息审核】、【过录信息保 存】等按钮为灰色不可用状

18、态，只有光标离开本户最后一人的R8 项时，才能激活【过录信息审核】，只有本户所有人的人记录关系 通过审核后，【过录信息保存】才被激活。6、 只有通过人表审核且无逻辑错误的已录入户数据，才能保 存入库。7、出生人口和死亡人口是指当前录入小区的出生人口和死亡 人口。8、某普查小区的数据录入，可以通过【快速汇总录入修改】模块直接录入本普查小区数据，也可以间接通过本功能模块完成 本普查小区的数据录入。3.2.2数据管理功能介绍显示当前处理地下所有已录入的小区数据删除当前处理地下的一条或多条小区数据按某列进行排序图 3.2-5窗口介绍快速汇总数据管理模块的界面分为左右两部分。左侧是以当前处理地为根的目录

19、树，无数据的市、县、乡 镇、普查区是黑色的，已录入数据的市、县、乡镇、普查 区是红色的。右侧分上下两部分，上部是一些功能按钮，下部是数据显 示区。使用说明1、数据浏览 展开左侧目录树，选中某乡镇，单击右侧的【显示数据】 ，右 侧显示相应的小区数据。此处只能按乡镇浏览普查小区数据。2、删除小区数据 在右侧显示的小区数据中，用鼠标拖动选中待删除的小区数 据，按 Delete 键即可删除。此处删除后无法恢复，请慎重！3、排序对当前显示的数据的前 8 列 （普查小区编码、长短表标示、审 核、户数、出生人口、死亡人口， H3_1 ， H3_2） 进行降序排序。 操作方法：单击【排序】，按钮名称变为“取消

20、排序”字样，系统进入 排序状态单击某数据列（前 8 列），系统自动对该列数据进行降序 排序3.2.3 数据计算系统自动对数据库进行整理、计算。对数据量较大的处理地 （国家或省）来说，需要的时间可能较长，请耐心等待。操作步骤：1、单击【快速汇总模块】【数据计算】 。2、系统在后台自动对数据库进行整理、计算，此时状态栏中出现“正在备份，请稍候”的提示信息，如图3.2-6所示窗口3、 备份完成后，弹出如图3.2-7所示提示框。图 3.2-6图 3.2-73.2.4数据审核执行【数据审核】模块前必须先执行【数据计算】模块。若未执行【数据计算】，【数据审核】菜单为灰色不可用图 3.2-83.2-9执行【

21、数据审核】、【数据汇总】模块前必须先执行【数据计算】模块 325数据汇总对当前处理地下的所有数据进行汇总，汇总表主栏开列到当 前处理地的下一级。操作步骤：1、单击【快速汇总模块】【数据汇总】，弹出如图3.2-10所示窗口。曲人超鱼萇SU匡程幷I单4UU 戡据摊鼻电分-I快逢汇闻-|D XbSIMXJ5J总计;匚总导出E wcl图 3.2-102、根据需要，可进行短表汇总、长表汇总和总计汇总，并可 将汇总结果导出生成 Excel文件。3、短表汇总对当前处理地下的所有短表进行汇总，汇出当前处理地下一 级的快速汇总数据。4、长表汇总对当前处理地下的所有长表进行汇总，汇出当前处理地下一 级的快速汇总数

22、据。5、总计汇总对当前处理地下的所有短表、长表进行汇总，汇出当前处理 地下一级的快速汇总数据。6、导出 Excel将当前汇总出的汇总表保存为用户指定路径、指定文件名的Excel 文件。3.2.6 数据交换数据接收接收导入外部数据。 此模块主要用来接收下级报送上报数据， 乡镇级用户也可用此模块导入整理好的小区数据。导入的数据格 式必须与【数据上报】导出的数据格式完全一致。数据上报1、省级上报生成省级向国家局上报的数据。执行本模块前，请先将当前 处理地改为省级处理地。2、上报小区数据 生成本级上报数据，适用于省级以下各级人普办。执行本模 块前，请先将当前处理地改为省级处理地。3.3 摸底模块3.3

23、.1 数据录入在本模块中，可以以普查小区为单位录入摸底数据，也可以 以普查区为单位录入摸底数据。只有处理地为乡镇级别时才能进 行数据的录入、修改操作。文档来源为：从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持迎人普快逵汇总及摸底程序单机版7 -敷据处理地380305100更魏初旋化快速汇总稲块.峯舌戎企M nr ffflwiEnr iu h小区数据录入修改 小区肓理小區数揺査询艮汇总人人如冥日piHlQ配曰人雪鼻户信息录入修惡 数据交换洱鲨刍窿鼻imaN見hh离鲁卍?r a trx- 4訂 恳也 mh咛此 nt =w孟住、-_irw孤 曲乩 =M- Hf ttfrr=i?i- .-J Kir

24、frtK?lrtj-S-i：im-i Ti FTH-,30文档收集于互联网，如有不妥请联系删除般鑑瞌鮮酿城幣嶷SA豁图 3.3-11、单击【摸底模块】【小区数据录入修改】，进入录入修改界面，如图3.3-所示Q人鶯快博汇肆氏畏廩程* 4塑相*4Altd!LL01- ! k|挖冰牯11番EH戌图 3.3-22、进入录入窗口后，先选择普查区，然后录入普查小区代码， 敲回车。若是已存在的数据，则系统为修改状态，自动调出原数 据，用户可对本小区数据进行修改；若数据库中不存在该普查小区的数据，则为录入状态。3、单击【保存】按钮，系统当前小区数据进行逻辑审核，若 无逻辑错误，系统将当前小区数据写入后台数据库

25、中，同时清空 录入界面数据，将光标自动跳转到“户编号”录入框中；若当前 数据不能通过逻辑审核，系统自动弹出如图3.3-3所示提示框，单击【确定】按钮后，光标跳转到指标9的录入框中，等待用户修改逻辑错误。错误提示兰數据应当敷据还殽有慳存图 3.3-34、【放弃保存】按钮可快速清空当前录入界面中各项指标值。5、 退出当前录入窗口时，系统自动检查当前本普查区已录小区与实际小区数是否，若不相等，贝U出现如图3.3-4所示对话框6、注意事项： 同一台计算机同一时刻只能运行一次程序。 程序运行期间不要打开后台数据库3.3.2数据管理功能介绍 文档来源为 :从网络收集整理 .word 版本可编辑 .欢迎下载

26、支持显示当前处理地下所有已录入的小区数据删除当前处理地下的一条或多条小区数据 按某列进行排序更改普查小区地址码注意：批量更改小区地址仅适用于乡镇一级，县区和地市级不 能使用本功能。删除功能可以一次删除一条也可以选中多条进行 删除。窗口介绍摸底小区数据管理模块的界面分为左右两部分。 左侧是以当前处理地为根的目录树，无数据的市、县、乡 镇、普查区是黑色的，已录入数据的市、县、乡镇、普查 区是红色的。右侧分上下两部分，上部是一些功能按钮，下部是数据显 示区。使用说明1、数据浏览 展开左侧目录树，选中某乡镇，单击右侧的【显示数据】 ，右 侧显示相应的小区数据。此处只能按乡镇浏览普查小区数据。2、删除小

27、区数据 在右侧显示的小区数据中，用鼠标拖动选中待删除的小区数 据，按 Delete 键即可删除。此处删除后无法恢复，请慎重！3、排序对当前显示的数据列进行降序排序。操作方法：单击【排序】，按钮名称变为“取消排序”字样，系统进入 排序状态 单击某列，系统自动对该列数据进行降序排序3.3.3 数据查询及汇总包括按条件汇总数据的查询、按当前处理地开列到下一级的 数据汇总，导出 Excel 文件等功能。注意：输入汇总条件的时候，左侧文本框输入的是数据下限，右侧文本框输入数据上限。如果不填默认下限为0 ，上限无穷大。3.3.4 户信息录入修改此模块为辅助录入模块，普查区用户可根据自己的实际情况 决定是否使用该功能模块。录入户信息时，应将本小区的所有户 数都录入进去，点“审核”按钮，系统将自动进行有关审核，若 某户有审核错误，则错误情况显示在最后一列中。只有所有户