地块散热器采购竞争性谈判文件

1、最新资料，WORD文档，可下载编辑！ 竞争性谈判文件 项目编号：2009-gx-019 项目名称：高新区4#地块散热器采购 采购人：济南东拓置业有限公司 代理机构：国管招标（北京）有限公司 二OO九年四月 目录 第一章报价须知 一、前附表 二、总 则 四、报价说明 五、报价文件的编制 六、报价文件的递交 七、谈判会议 八、谈判方法和成交标准 九、授予合同 十、其它 第二章 技术及相关要求 一、散热器技术要求 二、验收 三、售后服务 第三章合同格式及合同条款 一、协议书 二、合同条款 第四章报价文件 一、报价函 二、法人承诺书 三、报价文件内容 五、授权委托书 六、报价书附录 附表一：唱价单 附

2、表二 报价明细表 附表三 产品主要配件材料描述表 附表四 商务条款偏离表 附表五 技术条款偏离表 附表八 业绩表（同类产品） 附表七 交货进度计划表 评审细则（满分 100分） 第一章报价须知 、前附表 序号 内容规定 1 项目名称：高新区4#地块散热器米购 履行地点：咼新区4#地块工程施工现场 米购人：济南东拓置业有限公司 代理机构：国管招标（北京）有限公司 履行期限：2009年4月至2009年8月，供货到工地现场指定地点 谈判范围：高新区4#地块散热器采购事宜 质保期：按不低于整体工程验收通过后 2年自由竞报 2 资金来源：自筹，已落实 3 谈判有效期：由报价截止之日起 90日内有效 4

3、购竞争性谈判文件时间：2009年4月 日 购竞争性谈判文件地点：济南市马鞍山路 2号南郊兵馆与子楼2楼 资料费：300元 购买文件时请同时携带营业执照副本、法定代表人授权委托书、被委托人身份证原件 及复印件。 谈判保证金数额：叁万元（在购竞争性谈判文件时同时交纳） 谈判保证金递交形式：现金、支票的形式 5 供应商资格要求：必须具有独立法人资格，经营范围包含本次米购范围内产品及相应 的许可证。供应商既可以是生产厂家也可以是代理商。 产品生产厂家注册资本金不得 低于1000万兀。 6 供应商若对竞争性谈判文件有疑问，请在2009年4月日下午4: 00前提出，应递 交书面质疑文件同时发电子邮件至 7

4、 报价文件份数：正本1份，副本5份，报价文件电子文档（Word/Excel格式，光盘） 1份。（电子文档必须注明公司名称） 8 报价文件递交地点：济南市马鞍山路 2号南郊宾馆写字楼2楼 9 报价文件递交截止日期：2009年4月日上午9:00时，超出时限概不接收。 接收单位：国管招标（北京）有限公司 地点：济南市马鞍山路2号南郊宾馆写字楼2楼 10 谈判时间：2009年3月5日 上午9:00时 谈判地点：济南市马鞍山路2号南郊宾馆写字楼2楼 11 谈判原则：合理低价，综合评审。 12 采购人联系人 薛光军 代理机构联系人 周永先 、总 则 1. 项目说明 1.1词语定义 1.1.1 “采购人”系

5、指济南东拓置业有限公司。 1.1.2 “代理机构”系指国管招标（北京）限公司。 1.1.3 “供应商”系指参加竞争性谈判会议并响应采购人要约邀请的供应商 1.1.4 “竞争性谈判文件”系指本文件，即采购人的要约邀请。 1.1.5 “报价文件”系指供应商根据竞争性谈判文件做出的针对本项目的要约 1.1.6 “成交供应商”系指递交的报价文件被采购人接受并做出承诺的供应商。 1.2 项目的概况： 高新区4#地块工程位于高新区世纪大道以南， 开拓路以东，总建设面积16万平方米， 包括1#-8#八个建筑单体和一个车库。设计有采暖系统的楼座包括 1#、2#公寓楼及5#8# 住宅楼，除卫生间采用钢制卫浴云梯

6、型散热器外， 其他位置均采用钢铝复合柱翼型散热器。 本次所采购货物为该项目使用的散热器。 1.2.1现场条件：现场道路情况：已通。 济南市马鞍山路2号南郊宾馆写字楼2楼购买竞争性谈判文件及有关资料。 1.3本项目按照国家相关法律法规及省、市有关规定，通过竞争性谈判方式，择优选择壹 名成交供应商。 1.4谈判范围：本次为济南东拓置业有限公司高新区4#地块散热器采购。 1.4.1履行期限：接采购人确认通知书后 20日内供货到工地现场指定地点 1.4.2交货地点：济南东拓置业有限公司高新区 4#地块工程施工现场指定地点。 1.4.3采购人有权随时调整采购数量。如在实际采购过程中增加了清单范围外的产品

7、，由 采购人提出增加产品的相关参数_，由成交供应商对产品进行报价_，经相关部门审核，上报采 购人批准后，成交供应商方可进行供货。 1.5本次谈判成交供应商与济南东拓置业有限公司签订合同。供货商做到保质保量的按材 料计划供应材料，施工总承包单位、监理单位、项目管理单位、供应商共同检验合格后办 理支付申请，由采购人负责向供应商拨付材料款。 2. 资金来源 2.1采购人的资金通过谈判须知前附表所述的方式获得。 3. 合格供应商 3.1供应商必须具有独立法人资格，经营范围包含本次采购范围内产品及相应的许可证。 供应商既可以是生产厂家也可以是代理商。产品生产厂家注册资本金不得低于 1000万元。 3.2

8、为具有被授予合同的资格、供应商应提供令采购人满意的资格文件，以证明其符合竞 争性谈判文件所要求资格和具有履行合同的能力。为此所提交的报价文件中应包括下列资 料： 3.2.1有关证明供应商法律地位的文件。 3.2.2供应商在过去三年工作中完成的类似项目情况和现在正在履行的合同情况。 3.2.3提供供应商财务状况证明，包括最近3年经过审计的财务报表。 3.2.4有关供应商目前和过去3年参与或涉及诉讼案的资斗。 3.2.5生产厂家对代理商针对本项目的特别授权书（代理商）。 3.2.6供货产品检验（测）报告及鉴定报告并且具有生产许可证等相关资质证书。 3.3参加谈判会的法定代表人或授权代表须持本人身份

9、证原件及法定代表人证书原件或授 权委托书原件、营业执照原件、代理商还须持生产厂商授权书。 3.4参加谈判会议的供应商必须实行签到进场。 3.5任何不符合竞争性谈判文件要求的报价，采购人可予拒绝，采购人不承担接受任何报 价的义务。 4. 报价费用 4.1供应商应承担其报价过程中所涉及的一切费用。不管结果如何，采购人对上述费用不 负任何责任。 4.2采购代理费：采购代理费按计价格20021980号文件规定标准的65%+取，此费用综 合考虑到报价中，不得在总价中单独体现。此费用直接在成交供应商谈判保证金中扣除。 三、竞争性谈判文件 5. 竞争性谈判文件的组成 5.1本竞争性谈判文件包括下I文件及所有

10、按本须知第7条发出的补充资料。 第一章报价须知 第二章技术规格及相关要求 第三章合同格式及合同条款 第四章报价文件 第五章清单 5.2供应商应认真审阅竞争性谈判文件中所有的谈判须知、规定格式、技术规定及合同条 款。如果供应商编制的报价文件，其条款不能实质上响应竞争性谈判文件要求，其报价文 件将被拒绝。 6. 竞争性谈判文件的澄清 供应商在收到竞争性谈判文件后，对竞争性谈判文件任何部分若有任何疑问，任何要 求澄清竞争性谈判文件的供应商，均应以书面形式向采购人提交。不论是采购人根据需要 主动对竞争性谈判文件进行必要的澄清或是根据供应商的要求对竞争性谈判文件作出的澄 清，采购人都将以书面形式予以答复

11、，供应商应按前附表规定的时间地点前去领取答疑文 件。答疑文件作为竞争性谈判文件的组成部分，对供应商起约束作用。 7. 竞争性谈判文件的修改 7.1竞争性谈判文件发出后，在报价截止日期前，无论出于何种原因，采购人有权主动修改 竞争性谈判文件或在解答供应商提出的澄清问题时对竞争性谈判文件修改； 7.2竞争性谈判文件的修改将以书面形式发送给所有供应商，竞争性谈判文件的修改作为竞 争性谈判文件的组成部分，并具有约束力，供应商应尽快以书面形式通知采购人确定已收到 修改文件； 7.3竞争性谈判文件、竞争性谈判文件澄清（答疑）记录、竞争性谈判文件修改补充通知内 容均以书面明确的内容为准。补充通知作为竞争性谈

12、判文件的组成部分，对供应商起约束作 用。补充通知将以书面方式发给所有获得竞争性谈判文件的供应商，当竞争性谈判文件、修 改通知、澄清（答疑）记录内容相互矛盾时，以最后发出的通知（或纪要）或修改文件为准。 四、报价说明 8. 报价 8.1报价：报价应包括生产费、包装费、运杂费（运达指定地点）、装卸费、检测费、附 属材料费、保险费、税金、利润、质保期内的售后服务及其它一切不可预见费用等全部费 用。报价在供货期内（供货期延续至 2009年8月31日）不得作任何调整。 8.2本次竞争性谈判要求报单价、合价、总价，规格型号和数量详见清单，第二轮报价时 只允许改变价格，但对产品本身的要求不得降低。采购人实际

13、用量与本次竞争性谈判数量 不同时，执行评审委员会最终确认的材料单价，调整总价。 8.3报价货币：报价中的单价和合价及总价全部采用人民币表示。 8.4所采购材料质量必须符合设计要求，符合国家颁布的现行施工验收规范和材料标准以 及政府有关文件的规定，成交的材料正式采购前必须验证是否质量合格，技术文件、产品 生产许可证，是否齐全。 8.5材料包装运输、储存、使用、使用详细说明注意事项等应有详尽的介绍。 8.6所报价格不含支架，该部分材料由施工单位自理。 8.7散热器安装施工中因与其它设施交叉或避让可能发生的变化。 8.8所有散热器及部件的实际供货数量，供应商均应派技术人员与现场施工技术人员现场测 量

14、确定，禁止产品现场改制。 8.9散热器报价应按照延长米报价，即该报价中已经综合考虑弯头、三通、四通等异形件的 制作。 五、报价文件的编制 9. 报价文件的语言及度量衡单位 9.1供应商与采购人之间与报价有关的所有往来通知、函件和报价文件均应用中文。 9.2除技术规范另有规定外，报价文件使用的度量衡单位，均采用中华人民共和国法定计 量单位。 9.3本项目的报价应以人民币报价。 10. 报价文件的组成 10.1供应商的报价文件包括内容详见第四章报价文件内容 10.2供应商应使用本竞争性谈判文件提供的格式，但表格可以按同样格式扩展，谈判保证 金按本须知有关条款的规定执行。 10.3供应商在报价文件中

15、提供的一切证件、证明的原件、复印件或影印件必须保证其真实性，否 贝U，经查出，其报价文件将被视为无效。 11. 谈判有效期 谈判有效期限见本须知前附表第 3条期限。 12. 谈判保证金 12.1供应商应提供不少于前附表第4项规定数额的谈判保证金，谈判保证金是报价文件的 组成部分。 12.2对于未能按时提交谈判保证金的报价，采购人将视其为不响应竞争性谈判要求而拒 绝。 12.3成交供应商按要求签订合同后五日内，未成交供应商的谈判保证金将无息退还。 12.4供应商有下列情况之一者，谈判保证金将不予退还。 12.4.1供应商在谈判有效期内撤回其报价文件者。 12.4.2成交供应商因自身原因未能在规定

16、期限签署合同协议者。 12.4.3供应商未能准时参加谈判会议或中途退场者。 12.4.4其它因供应商的非正常原因造成谈判会议失败者。 13. 考察现场 13.1供应商自行对施工现场和周围环境进行考察，以获取编制报价文件和签署合同所需的 资料。考察现场所发生的费用由供应商自己承担。 13.2采购人向供应商提供的有关施工现场的资料和数据，是采购人现有的能使供应商利用 的资料，采购人对供应商由此而作出的理解，推论和结论概不负责。 14. 报价文件的份数和签署 14.1供应商应编制1份报价文件“正本”和5份“副本”，并明确标明“正本”和“副本”。 报价文件正本和副本如有不一致之处，以正本为准。 14.

17、2报价文件正本与副本应使用不能擦去的墨水书写或打印，由供应商法定代表人（或授 权代表）亲自签署并加盖法人单位公章和法定代表人（或授权代表）印鉴。 14.3全套报价文件应无涂改和行间插字，除非这些删改是因为竞争性谈判文件的修改而发 生的，或者是供应商造成的必须修改的错误，但修改处应由报价文件签署人签字证明并加盖公 早。 六、报价文件的递交 15. 报价文件的密封与标志 15.1供应商应将报价文件的正本和副本密封在包封内，并在包封上标明“报价文件正本” 或“报价文件副本”，包封应在密封处加盖供应商公章和法定代表人（或授权代表）印鉴。 15.2外包封应写明供应商的名称与地址、邮政编码、以便报价出现逾

18、期送达时能原封退回。 15.3为方便公开报价，请供应商 另外准备三份“唱价单”、“报价明细表”单独密封在一 个信圭寸内，与报价文件同时递交。在圭寸口处注明“谈判时启圭寸”字样，加盖供应商公章并 由供应商或经正式授权的代表在报价文件上签字，在封面上注明“唱价单”、项目名称、 供应商名称、地址、电话 。 15.4如果外包封没有按上述规定密封并加写标志，采购人不承担报价文件错放或提前开封 的责任，由此造成的提前开封的报价文件将予以拒绝，并退还给供应商。 15.5报价文件递交至前附表第8项所述的单位和地址。 16. 报价截止期 16.1供应商应按前附表第9项规定的日期和时间将报价文件递交给采购人。 1

19、6.2采购人可以按报价须知第7条规定以补充通知的方式，酌情延长递交报价文件的截止日期。 16.3采购人在前附表第9项规定的报价截止日期以后收到的报价文件，将被拒绝或原封退 回给供应商。 17. 报价文件的修改与撤回 17.1供应商在递交报价文件以后，不能更改报价文件。 17.2根据本须知第12条的规定，在报价截止时间与竞争性谈判文件中规定的有效期终止 日之间的时间内，供应商不能撤回报价文件，否则其谈判保证金将不予退还。 七、谈判会议 18. 谈判会议 18.1谈判会议由采购代理机构主持。 18.2本次竞争性谈判，采购人将于报价文件递交截止时间的同一时间即按照本须知前附表 第9项所规定的时间和地

20、点举行谈判会议，并在此邀请所有供应商代表参加谈判会议。 18.3 参加谈判会议的供应商的法定代表人或其授权委托人应携带本人身份证原件 (代理商 还须持生产厂商授权书)，授权委托人应随带授权委托书原件参加谈判会， 以证明其身份， 并携带营业执照原件参加谈判会议(以上原件未带的视为自动放弃投标)。 供应商还应携带评分细则中所列证书原件参加谈判会，否则不作为得分依据。 18.4报价文件有下列情况之一者将被视为无效。 18.4.1报价文件未按规定标记、密圭寸的。 18.4.2未经法定代表人(或授权代表)签字或未盖供应商公章或未盖法定代表人印鉴的。 18.4.3未按规定的格式填写，内容不全或字迹模糊辩认

21、不清的。 18.4.4报价截止时间以后送达的报价文件。 18.5按本须知规定宣布为无效的报价文件，不予送交评审。 18.6谈判程序 (1) 在谈判文件确定的时间主持人宣布停止接受报价文件，会议开始，介绍参加本次 谈判会的有关领导，宣布会议须知： (2) 宣布参加谈判会议的单位； (3) 宣布评审原则、办法、谈判纪律； (4) 由采购人及相关部门共同对各供应商的相关证件及报价文件进行核验，核验各供 应商是否符合本竞争性谈判文件要求的供应商资格的各项规定。供应商法定代表人或其授 权代表未参加谈判会议的视为自动放弃； (5) 对报价文件的密封情况进行检查； (6) 对符合要求的报价文件按签到顺序由工

22、作人员当众予以拆封，对标明“撤回” 字样的报价文件将不予拆圭寸；宣布各供应商报价，并作记录； (7) 供应商法定代表人或授权代理人对唱价结果签字确认； (8) 全体供应商退场，由评审委员会分别同每个具有合格谈判资格的供应商单独进 行谈判。谈判报价文件为第一轮，各供应商还有一次报价机会，第二轮报价结束后，以第 二轮报价为基础，进入综合评审阶段，由评审委员会对合格的供应商进行综合分析和比较， 并推荐成交候选供应商，由采购人确定成交供应商； （9）采购人将对谈判会议进行记录，以存档备查。 八、谈判方法和成交标准 19. 谈判内容的保密 19.1谈判会议开始后，凡属于审查、澄清、评价和比较报价的所有资

23、料及有关授予合同的 信息，都不应向供应商或与竞争性谈判无关的其他人泄露。 19.2在报价文件的审查、澄清、评价和比较以及授予合同的过程中，供应商对采购人和评 审委员会施加影响的任何行为，都将导致取消其报价资格。 19.3谈判组织 本次竞争性谈判的谈判会议，由采购人、相关监督部门和采购代理单位依法组织实施。 19.4谈判成交的标准和方法如下： 19.4.1本项目采用综合评议法，以产品的质量性能优越、报价合理、社会信誉高、售后服 务优良，其它能圆满的履行合同对需方最为有利的优惠条件及承诺等为成交候选供应商的 评审标准。 19.4.2最低报价不是被授予合同的唯一保证。 19.4.3产品符合竞争性谈判

24、文件要求并有详细的报价计算和说明。 19.5评审委员会可以要求供应商对报价文件中含义不明确的内容作必要的澄清或说明，但 澄清或说明不得超出报价文件的范围或者改变报价文件的实质性内容。 20. 报价文件的澄清 为了有助于报价文件的审查、评价和比较，评审委员会可以要求供应商澄清其报价文 件。 21. 报价文件的符合性鉴定 21.1谈判会议开始后，经采购人初步审查符合谈判须知第18条规定的报价文件提交评审 委员会进行评审； 21.2谈判时，评审委员会将首先评定每份报价文件是否在实质上响应了竞争性谈判文件的 要求，所谓实质上响应是指报价文件应与竞争性谈判文件的所有实质性条款、条件和规定 相符，无显着差

25、异或保留，或者对合同中约定的采购人的权力和供应商的义务方面造成重 大的限制，纠正这些显着差异或保留将会对其他实质上响应竞争性谈判文件要求的报价文 件的供应商的竞争地位产生不公正的影响。 21.3如果报价文件实质上不响应竞争性谈判文件各项要求，评审委员会将予以拒绝，并且 不允许供应商通过修改或撤消其不符合要求的差异或保留使之成为具有响应性的报价。 22. 错误的修正 22.1评审委员会将对确定为实质上响应竞争性谈判文件要求的报价文件进行校核，看其是 否有计算上、累计上或表达上的错误，修正错误的原则如下： 22.1.1当报价文件报价与唱价单不一致时，以唱价单为准，如果数字表示的金额和用文字 表示的

26、金额不一致时，应以文字表示的金额为准； 22.1.2当单价与数量的乘积与合价不一致时，以单价为准，除非评审委员会认为单价有明 显的小数点错误，此时应以标出的合价为准，并修改单价。 22.2按上述修正错误的原则及方法调整或修正报价文件的报价，供应商同意后，调整后的 报价对供应商起约束作用。如果供应商不接受修正后的报价，则其报价将被拒绝并且其投 保证金也将被没收。 23 成交 23.1评审委员会对进入详细评审的报价文件进行综合评分，并按照综合得分由高到低的顺 序向采购人推荐成交候选供应商，由采购人根据有关规定确定成交供应商。供应商成交后 凭成交通知书签订合同，报价文件是合同组成部分。 24. 成交

27、标准 在评价与比较报价文件时，充分考虑供应商的下列因素： 1、报价、性能。 2、质量、售后服务 3、2006年以来的用户及类似业绩。 4、近3年经审计的财务报告，银行资信。 5、各项承诺其中涉及的各类证明、证书和合同必须在报价文件中附有复印件，且在谈 判会议验证时必须向评委会出示原件。 九、授予合同 25. 合同授予标准 采购人将合同授予其报价文件实质上响应竞争性谈判文件要求和按照本须知第24条评 选出的供应商，确定为成交供应商的必须具有实施本合同的能力和资源。 26. 采购人保留在授予合同时更改数量和服务内容的权利 27. 成交通知书 27.1确定成交供应商后在报价有效期截止前， 采购人将以

28、书面形式通知成交供应商其报价 被接受。 27.2成交通知书为合同的组成部分。 28. 签订合同 28.1成交供应商应于成交通知书发出之日起 30日内，按照竞争性谈判文件和成交供应商的 报价文件完成合同签订工作。 28.2成交供应商如不按本报价须知第28.1款规定的期限与采购人签订合同，则采购人有权 撤销成交通知书，取消其中标资格，并没收其报价保证金，给采购人造成的损失超过报价 保证金数额的，还应当对超过部分予以赔偿，同时依法承担相应的法律责任。 28.3成交供应商应当按照合同约定履行义务，完成设备供货，不得将该合同转让（转包） 给他人。 28.4在成交供应商按规定签订合同后，采购人或采购代理机

29、构及时将结果通知其他供应 商。 十、其它 26.其它 26.1供应商一旦参加谈判报价，就意味着已承认竞争性谈判文件中所有条款及要求，并受 其约束。若所有供应商均未实质上响应竞争性谈判文件时，采购人有权否决所有报价文件， 并另行谈判。 26.2除竞争性谈判文件中规定采购人负责的工作外，在整个采购过程中，成交供应商对外 发生的任何纠纷与交涉以及由此造成的损失，均由成交供应商自行解决，如需采购人进行 协调，则协调所发生的费用由成交供应商承担。 26.3成交供应商应配合采购人在工程上与其他施工队伍做好协调并提供便利条件。 26.4成交单价以谈判二次报价为准。若二次报价时只填报总价未填报单价，二次报价的

30、单 价按照第二次总报价与第一次总报价的比率调整。价格分析表同样同比率调整。 26.5成交供应商必须接受项目管理单位及相关部门管理。 第二章技术及相关要求 一、散热器技术要求 该小区换热站供回水温度为80C/60 C,低区采暖系统工作压力为0.7MPa,高区采暖 系统工作压力为1.25 MPa。 供应商报价时应严格按照采购人提供的招标清单，在确保散热量不低于设计要求的前 提下，根据所报同等规格型号散热器单柱散热量，进行热工换算，按照换算后实际片数乘 以单片报价，得出总报价。 1.1产品必须满足以下技术要求。 （一）钢铝复合柱翼型散热器 1、钢管材料：钢铝复合散热器所采用的钢材要求使用高精度冷轧焊

31、管，要求含碳量 低于0.06，以确保钢材韧性好。钢管主管厚度 2.5 mm，侧管厚度2.0 mm，铝型材厚度 不小于0.8mm，铝型材片宽不超70 mm厚度不超60 mm。提供钢管和铝型材的进货来 源证明 2、钢管要求除锈：投标文件中需明确阐述产品的除锈工艺和技术保障措施。 3、焊接工艺：焊接应符合 GB/T6418-1993 和GB/T985-1988 的规定。钢管的焊接 要求采用自动机械双面焊接。投标文件中需明确阐述产品的焊接工艺、钢管与铝型材的胀 接方式和工艺。 4、内防腐：供应商须提供所采用的防腐工艺、防腐涂料的厚度、品牌及产地，国家 相关质监部门出具的内防腐检测报告（原件）。 5、外

32、观工艺：产品表面作喷塑处理，样品品表面光滑、细腻、光洁、无气泡突起。 供应商须提供所采用喷塑原材料的厂家证明文件，招标文件中还应对所采用喷塑工艺进行 描述。 6、 散热量：必须提供09年度国家级热工实验室出具的检测报告原件。卜 （二）厨卫专用钢制卫浴云梯型散热器： 1、钢管选用优质钢材，厚度不低于 1.5mm 2、卫浴散热器中心距500mm高度不高于1200mm型材及管数自选，保证80/60 C工 况下单组散热量不低于653W由于厨卫间散热器供回水管路已经施工，要求所报价卫 浴型散热器供回水管中心距墙 5伽。 3、提供钢管进货来源证明。 4、钢管连接要求自动机械双面焊接。 5、散热器内腔要求有

33、内防腐层，内防腐材料及工艺安全可靠，具有有效的阻垢功能。 2）供应商应具有在最近三年内类似业绩记录，并提供业绩表，业绩表中，请提供项目 规模、项目联系人等信息; 3）提供主要原材料的产地及厂家信息； 4）其他重要的检测报告或技术证书： a）采暖散热器热工性能检验报告；产品检验报告 b）外形尺寸精度校验报告； c）耐火试验报告； d）塑层检验报告； e）产品样本和安装、使用及维护的详细说明书； 1.3其他 1.4.1供货散热器的所有技术参数及要求必须符合现行的国家和行业相关标准、规范 的规定。 1.4.2供应商需按本技术规格的要求完成本次采购范围内货物的制造、运输、技术培 训及售后服务工作。保证

34、所供货物符合本技术规格的要求。 1.4.3本技术规格和图纸仅指采购货物的基本技术要求，不是全部的详细要求，如国 家和行业标准发生变化，应根据新规范和标准进行调整和完善。 1.4.4供应商必须对竞争性谈判文件的内容按顺序逐项作出实质性应答，提供具体、 详细的资料和技术数据，任何差异必须列表说明。未按照本条款要求编制的报价文件，将 被视为不满足竞争性谈判文件要求，供应商将承担报价文件作废的风险。采购人只接受等 同于或优于本技术规格规定的技术指标和使用标准。 1.4.5供应商必须对所提供产品包括的一切专利承担责任，并负责保护米购人的利益 不受任何损害。一切由于文字、商标和技术专利等侵权引起的法律裁决

35、、诉讼和费用均由 供应商承担。 1.4.6供应商应对所报价产品近3年内的销售情况、售后服务情况及用户清单提供书 面报告，并出据用户的使用情况证明。采购人有权对供应商所提供的情况进行实地考察， 如提供的材料与事实不符，供应商将承担报价文件作废的一切责任。 1.4.7供应商所提供的货物必须是与该品牌相符合的原产地所生产的全新产品 148供应商或其报价产品生产厂商应在国内有固定、 长期的服务点并能及时提供售 后服务 、验收 2.1到货验收 由采购人组织有关部门按照成交供应商货物描述标准、样本说明标准及国家统一标准 验收。 2.2技术资料 2.2.1成交供应商在到货后7日内应向采购人提供如下中文资料及

36、文件 2套： （1）规格说明 （2）产品质量证明文件，货物原产地证明文件 （3）装箱清单、产品出厂检验报告 2.3竣工验收 验收合格条件： *各项性能满足竞争性谈判文件和合同要求； *性能测试和验收时出现的问题已被解决至采购人认可； *已提供了合同范围内的全部货物和资料； *验收时已提供了完整的试验检查报告和技术资料； 三、售后服务 3.1免费保修的内容须于报价时提交采购人。 在免费保修期内由于产品本身质量原因 造成的任何损伤或损坏，成交供应商须免费负责修理或更换。 3.2采购人保留是否签此合同的权利。 第三章合同格式及合同条款 、协议书 合同编号: 签订时间: 签订地点: 本协议由（采购人）

37、（以下简称“甲方”）与（成交供应商）（以下简 称“乙方”）于年 月日商定并签署，乙方愿以人民币（大写） （小写）元承担的供应、售后服务和保修等业务，双方 达成如下协议： 1本合同甲乙双方必须遵守中华人民共和国合同法及有关规定，并履行各自必须负 的责任。 2、下列文件作为本协议的组成部分： （1）本合同协议书； （2）合同条款； （3）成交通知书； （4）竞争性谈判文件及补遗； （5）报价单或预算书。 （6）成交供应商的报价文件及附件； （7）标准、规范和有关技术资料； （8）图纸； 双方有关项目的洽商、变更等书面协议或文件视为协议书的组成部分。 3、上述文件应互为补充和解释，如有不清或相互矛盾

38、之处，以所列顺序在前的为准。 4、乙方应清楚了解所有协议的内容， 任何对此文件的不了解或漠视均不能使其免除遵守 上述条文或规范的责任，因此产生的额外费用均不获得考虑。 5、乙方不得将上述文件（全部或部分的）用作本协议以外的其它用途。 6、考虑到甲方将按规定付款乙方，乙方在此与甲方立约，保证全面按合同规定承包本工 程货物的供应、售后服务和保修等，乙方保证本产品的质保期为年，保证使用年限 7、考虑到乙方将进行本工程货物的供应、售后服务和保修，甲方在此立约，保证按本合 同规定的方式和时间付款给乙方。 8乙方向甲方承诺，履行总包合同中与分包工程有关的甲方的所有义务，并与甲方承担 履行分包工程合同以及确

39、保分工程质量的连带责任。 为此，双方代表在此签字并加盖公章。 本合同正本二份，采购人、成交供应商各执一份；副本六份，甲、乙双方各执三份。 甲方（公章）： 乙方（公章）： 住所： 住所： 法定代表人： 法定代表人： 委托代理人： 委托代理人： 电话： 电话： 传真： 传真： 开户银行： 开户银行： 帐号： 帐号： 邮政编码： 邮政编码： 日期： 日期： 二、合同条款 （一）词语定义 下列词语除专用条款另有约定外， 应具有本条款所赋丁的疋义： 1、发包人：指在总承包合同协议书中约定的具有工程发包主体资格和支付工程款能力 的当事人，以及取得该当事人资格的合法继承人。本文中为“采购人”。 2、承包人：

40、指在总承包合同协议书中约定的，被发包人接受的具有工程施工总承包主 体资格的当事人，以及取得该当事人资格的合法继承人。本文中为“工程总承包单位”。 3、成交供应商：系指本次采购的成交单位。 4、索赔：指在合同履行过程中，对于并非自己的过错，而是应由对方承担责任的情况 造成的实际损失，向对方提出经济补偿和（或）工期顺延的要求。 5、不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。 （二）适用范围 本竞争性谈判文件仅适用于本次采购的谈判。 （三）合同内容 采购人委托成交供应商完成的货物详见谈判文件第二部分的规定。 （四）合同价格 1、采购人、监理单位、施工总承包单位分别对供应商进场的合格产品认定

41、有效结算数 量。 2、以认定的有效结算数量乘以成交单价，得出总价款。 3、供应商在报价分析表中所报相关价格在合同履行期间不得以任何理由予以提价。 （五）付款方式 预付款为合同价的20%供应商同时提供相同额度的有效期为五个月的预付款保函； 货到现场，通过项目管理单位、监理方、施工总包单位、成交供应商四方共同验收，经检 验合格，并办理完付款手续后，向成交供应商支付本批货物价款的60%整体工程通过质 检站验收合格后，向成交供应商付款至实际供应价款的95%余款作为质保金，质保期满 后一个月内无息付清。 （六）交货条件 1、供货周期：签订合同后，按报价文件要求的供货地点与时间供货， 并满足施工需要 现场

42、开箱验收时，由采购人或项目管理公司、监理方、施工总包单位、成交供应商共同验 收，并对货物进行测试、检验、化验，如质量达不到采购人的质量要求或因制造、运输等 原因造成的损坏，成交供应商负全部责任。 2、交货地点：济南东拓置业有限公司高新区 4#地块工程施工现场指定地点。 3、交货时间：接到采购人供货要求 20天内，供货到工地现场指定地点。 4、产品的包装、运输必须按国家规定或部颁、行业标准执行。 5、每次交货时，成交供应商必须出具该批次产品质量及性能检验合格证、材质单、装 箱单及必须的其他用品等。 6供货方产品运抵采购人指定的地点落地前（包括在指定地点卸车时）发生的损坏和 丢失，由成交供应商负责

43、修复、更换或补缺，费用自负。具体供货尺寸要求供应商现场实 测，如发生安装不合适等问题，由供应商负责解决。成交人应提供相应的设备附件，包括 各种连接件、密封件、安装时必需的消耗材料和易损件（不含吊架、托架）等。 （七）质量与检验 1、供应商应保证其提供的合同产品符合国家相关标准，满足采购人要求。如成交供应 商产品质量出现违约，由采购人或项目管理公司、监理方、施工总包单位共同验证，出具 文字资料，提供情况属实证明。成交供应商赔偿 5倍于合同额的采购人损失。 2、货物到达施工现场前，成交供应商现场验收人员必须提前到达接货地并会同采购人 或项目管理公司、监理方、施工总包单位共同开箱验收。对货物进行试验

44、、检验、化验， 合格后双方办理交货手续。 3、成交材料正式采购前及材料进场后使用前， 均由成交方负责送有关检测部门进行检 测，送检人须经采购人或项目管理公司和监理方批准， 采购人有权指定有资质的检测单位， 材料的送检，检测，必须有采购人或项目管理公司和监理方在场监督。 （八）技术服务及售后服务 1、成交供应商负责所供产品的售后服务和保修 2、质量保修期：按不低于整体工程验收通过后 2年自由竞报 3、因货物质量出现问题，成交供应商收到采购人的通知后，应于接到采购人通知起 24小时内派专人到现场处理。并按采购人要求的时限处理完，否则将给予处罚。 4、货物如出现质量问题，成交供应商应负责免费修复、更

45、换； 5、产品在质保期满前，如因供应商原因造成的质量问题，供应商必须及时免费修复、 更换；质保期外，供应商也必须向采购人提供及时、优质、价格优惠的技术服务和货物供 应。 （九）违约责任 1、如成交供应商延期交货或因质量保证问题造成的工期延误（除不可抗力外），成交 供应商必须向采购人偿付延期违约金，按 5000元/天。 2、如发生以下情况采购人有权终止合同； （1）供应商提供的产品质量问题，不能达到本工程的目的要求的； （2）供应商不能实现自己的承诺或不按合同要求履行职责的； （3）供应商因自身原因不能满足供货和工期的要求或发现产品不是出自同一厂家的。 因上述原因造成的损失，成交供应商赔偿采购人

46、 5倍于合同额的损失。 3、供应商未加工前，采购人因设计等原因发生变更，可以调整供货内容直至提前中止 合同； （十）保险 从货物装运至收货检验均由成交供应商办理保险，其费用由成交供应商支付。 （十一）合同生效及其他 1、合同经供需双方代表签字后加盖公章（或合同章）即行生效。 2、合同在执行过程中出现的未尽事宜， 双方在不违背合同和报价文件的原则下协商解 决，协商结果以“纪要”形式盖章记录在案，作为本合同的附件，与本合同具有同等效力。 （十二）争议 如双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决，若不能有效解决问题，可向济 南咼新区人民法院提起诉讼。 200 供应商：（盖章） 授权代表：（签字）

47、 年 月曰 采购人：（盖章） 授权代表：（签字） 200年 月曰 第四章报价文件 一、报价函 采购人：济南东拓置业有限公司 1、根据已收到的高新区4#地块散热器采购的竞争性谈判文件，遵照有关规定，我单位经 考 察现场和研究上述项目竞争性谈判文件的谈判须知、技术规范和其他有关文件后，我方愿 以： 元人民币报价，按竞争性谈判文件规定的技术规范和其他要求承包上述设备的供货及 保 修。 2、一旦我方成交，我方保证配合工程总体工期及按照合同要求，按时完成产品供应任务。 将 保证本产品质量保证期为 ，使用寿命为 。 3、如果我方成交，我方将按照规定共同地和分别地承担责任。 4、我方同意所递交的报价文件在前

48、附表第 3条规定的谈判有效期内有效。在此期间内我方 报价如成交，我方将受此约束。 5、我方同意按竞争性谈判文件规定交纳万元作为谈判保证金 供应商：（盖章） 单位地址： 法定代表人：（签字、盖章） 邮政编码： 电话： 传真： 开户银行名称: 银行帐号： 开户行地址： 电话： 日期：年 月 日 二、法人承诺书 济南东拓置业有限公司： 我方已收到并认真阅读了高新区 4#地块散热器采购竞争性谈判文件规定的 全部条件和义务。我方承诺按照高新区 4#地块散热器采购竞争性谈判文件所规 定的全部条件和义务执行。否则，愿意接受竞争性谈判文件规定的处罚，并承当相应 的法律责任。 供应商：（盖章） 法定代表人：（签

49、字或盖章） 日期： 三、报价文件内容 1.商务文件 1.1营业执照、法人代表资格证明书、法人承诺书、授权委托书及对竞争性谈判文件 及合同条款的认同程度声明 1.2报价函 1.3报价单（附表一）、报价明细表、报价分析表（附表二） 1.4优惠条件及服务承诺 1.5产品主要配件材料描述表（附表三） 1.6商务条款偏离表（附表四）、技术条款偏离表（附表五）对竞争性谈判文件内容 有不同意见的偏离说明。 1.7业绩表（附表六）、交货进度计划表（附表七）、（2006年1月1日以后签订的 散热器合同价在50万元以上） 1.8售中及售后服务人员表（附表八） 1.9技术服务、售中及售后服务、维护保养实施方案及具体

50、措施 1.10供应商认为适宜的其他资料，包括供应商简历、生产能力、供货能力、生产设 备、生产工艺、技术力量等。 2.技术文件： 2.1综合说明 拟供货产品型号、规格和详细的技术参数、各部分采用的材料及加工工艺、技术标准、 图纸资料，拟达到的质量标准、质保期限。设计、制造、检验所依据的国家标准、部 颁标准、行业标准及企业标准说明、设计说明书、计算书及技术数据。 2.2安装详细说明必要时附图，要求采购人提供的配合。参加本次谈判会议的供应商 应携带所选产品型号的样本图册（1份）。 2.3各种实验、检验报告。 2.4主要材料的技术标准、参数、质量保证措施。 2.5其它。 四、法定代表人资格证明书 单位

51、名称: 地址： 姓名: 性别: 年龄: 职务: 系的法定代表人。为报价产品供应、服务和保修，签署的报价 文件、进行合同谈判、签署合同和处理与之有关的一切事务。 特此证明 供应商：（盖章） 日期：年 月 日 五、授权委托书 本授权委托书声明：我（姓名）系（供应商名称）的法定代表人，现授权 委托（单位名称）的（姓名）为我公司授权代表，以本公司的名义参加高新区 4#地块散热器采购项目报价活动。授权代表在谈判会议、评审、合同谈判过程中所签署的 一切文件和处理与之有关的一切事务。我均予以承认，并承担一切责任。 授权代表无转委托权。特此委托。 授权代表：性别：身份证号： 单位：部门：职务： 供应商：（盖章） 法定代表人：（签字、盖章） 日期：年月日 六、报价书附录 序号 项目名称 合同条款号 约定内容 备注 1 谈判保证金 3万元 2 质量保修金 实际供应价款的5% 3 质量标准 优等品 4 质量保修期 以不低于工程通过验 收后2年竞报 附表一：唱价单 供应商 总报价 总报价：元 （大写：元） 交货期 接到通知后*日内供货到现场指定位置 质保期 产品质量及 服务承诺 与竞争性谈判文件 是否有偏离 其他 供应商（盖章）：法人代表（或授权代表）（签名）： 日期： 年 月 日 （注：本唱价单与报价文件装订在一起，各项内容