2019年整理远安县乡镇机关档案分类方案、归档范围、保管期限表资料

1、远安县乡镇机关档案分类方案、归档范围、保管期限表 分类方案 序号 归档范围 保管 期限 门类 类别 WS 综合类 1 本乡镇党代会、人代会、政协会代表大会的文件材料 请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲 话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、 主席团会议记录等文件材料 永久 大会发言、人大代表建议和意见、人大议案及答复、 政协委员提案及办理结果、简报、快报 永久 大会收到的重要贺信、贺电、大会筹备工作、选举 过中形成的文件、小组会议文件、会议服务机构的计 戈9、总结等文件材料 30年 本乡镇镇党委、人代会、政协会议的常委会、执委 会、主席团、全体委员会议的公报、决议、决定、记

2、 录、纪要、议程、领导人讲话讨论通过的文件、参加 人员名册 永久 各种会议讨论未通过的文件 10年 2 本乡镇党委、党委扩大会、党委民主生活会会议记录 永久 3 本乡镇镇长办公会议、政府工作会议、扩大会议、专 题会议记录、纪要、决议 永久 4 本乡镇党委、政府召开的工作会材料 重要的 一般的 永久 10年 5 本乡镇有关政协、统战、民族宗教工作的报告、规定、 通知 永久 6 本乡镇党委、政府工作、办公会议记录、纪要、决定、 决议 永久 7 本乡镇关于经济、社会发展等综合性文件材料 重要的 一般的 永久 30年 8 本乡镇关于全面性工作计划、总结 年度以上的及重要工作 年度以下 永久 10年 9

3、 本乡镇关于乡镇综合配套改革的请示、方案、批复、 决议 永久 综合类 10 上级党委、政府普发的需贯彻执行的文件材料 10年 11 本乡镇党委、政府机关印发的简报 10年 12 上级党委、政府针对本乡镇重要的、综合性文件材料 永久 13 上级党委、政府针对本乡镇一般性冋题的文件材料 10年 14 本乡镇编写的年鉴、大事记、组织沿革、乡镇志、全 宗介绍 永久 W vs 15 本乡镇关于文书处理、档案、史志、机要、保密工作 的政府法制等工作的文件材料 重要的 一般的 30年 10年 16 本乡镇机关后勤方面的文件材料 固定资产登记、统计、核查清算、交接等重要材料 一般的 永久 30年 17 本乡镇

4、机关房产证、土地使用证，房产、土地所有权、 使用权的文件材料 永久 18 本乡镇制定的机关管理制度、工作责任制 30年 19 本乡镇与所属单位、村、居签订的目标责任书、岗位 责任制 30年 20 本乡镇所属单位、村、居报送的年度工作计划、总结、 重要情况报告、汇报 10年 农林水类 1 本乡镇关于农业和农村工作的年度计划、 总结、意见、 通知 永久 2 本乡镇关于农业、林业、畜牧、特产、多种经营管理、 农业企业、农田水利、水文气象工作的规划、请示、 计划、总结 重要的 一般的 永久 10年 VVS 3 本乡镇关于农、林、牧、副、水、机、特的统计报表 年度以上的 一般的 永久 10年 4 本乡镇

5、关于农业生产、产业结构调整、农田水利、水 文气象、多种经营、植保、农业机械、新能源建设的 规定、办法、通知、合同 永久 5 本乡镇关于农业技术、科研、农药、农业机械、新 能源建设的通知、规定、办法、合同 永久 6 本乡镇关于人畜饮水、水利以工代赈项目建设、科技 兴农的通知、办法 30年 7 本乡镇关于农业生产抗灾救灾的通知 30年 8 本乡镇关于林业生产、承包、森林保护、植树造林、 处理乱砍乱伐的规定、通知、证书 重要的 一般的 永久 30年 9 本乡镇关于农田水利建设、防汛、水土保持、堰塘管 理等的规疋、通知、办法 30年 10 本乡镇关于柑桔、茶叶、食用菌等经济作物生产、管 理的通知、规定

6、、意见 30年 11 本乡镇关于新农村、小康村建设工作的通知、方案、 计划、总结、汇报、报告、 30年 12 本乡镇关于粮油生产、农机管理等的通知、办法 30年 13 本乡镇农村改革、土地承包、延包、自留山、林权制 度改革、土地确权的规定、办法、意见 、通知 永久 14 上级党委、政府、本乡镇关于农村财务、农业合作社、 扶贫等工作的请示、决疋、意见 30年 15 上级党委、政府、本乡镇关于农村经济体制改革的通 知、办法 30年 WS 1 本乡镇关于财政、贸易、工业、交通等工作的意见、 办法、总结、年度统计报表 永久 2 本乡镇党委、政府关于工业、交通、邮政、电信、地 质、矿山测绘、技术监督、技

7、术改造、产品开发、环 境保护、安全生产、招投标的决疋、重要扌曰示、意见、 通知 30年 3 上级党委、政府关于工业、交通、邮政、电信、地质、 矿山测绘、技术监督、技术改造、产品开发、环境保 护、安全生产的一般性指示、意见、通知 10年 4 本乡镇关于财政、税收、工商、审计、物价、商业、 物资、粮食、金融、供销等行业管理的文件材料 30年 5 本乡镇关于公路建设、交通管理意见、协议、报告 重要的 一般的 永久 30年 6 本乡镇关于招商引资、工业、电力管理、农村电网改 造、矿山管理、环境保护、公共节能减排、征地拆迁 的通知 30年 7 本乡镇经济发展统计资料 重要的 一般的 永久 30年 8 本

8、乡镇关于乡村建设规划、集镇管理、环境保护的通 知、规定、办法 永久 9 上级党委、政府、本乡镇关于国民经济和社会发展、 移民、城镇建设等工作的决定、意见、通知 永久 10 上级党委、政府、本乡镇关于国民经济和社会发展、 移民、城镇建设等工作的一般性指示、通知 10年 11 本乡镇招商引资、项目审批、技改材料 永久 12 本乡镇人口普查、工业普查、经济普查文件汇总表 永久 13 本乡镇财政预决算方案、报告、决算表 永久 WS 1 上级党委、政府关于本乡镇编制、机构改革、干部任 免、调配、管理、公务员考核的决定、批复、通知 永久 2 上级党委、政府关于机构编制、干部教育、公务员培 训、养老保险、党

9、校、职称、老干部、人才的决定、 通知、意见 30年 3 本乡镇关于机构设置、撤并、更名、人员编制、印信 启用、作废的文件材料 永久 4 本乡镇关于干部任免、调动的通知、决定、介绍信存 根及入党、转正批准通知书 永久 5 本乡镇干部职工考核、录用、转正、定级、调资、职 称评聘、晋升、离、退休、死亡抚恤的通知、呈报表、 审批表、名册 永久 6 本乡镇党员、干部、职工年报、名册、统计表 永久 7 本乡镇党委、政府关于组织、人事、监察年度工作计 戈V、目标考核方案、总结、报告 永久 8 本乡镇党组织换届选举材料 永久 9 本乡镇党委关于民主评议党员材料的计划、总结、报 告 30年 10 本乡镇纪检、监

10、察工作的报告、意见、决定、决议、 纪要 永久 11 本乡镇受表彰和表彰先进材料 县级以上 县级以下 永久 30年 12 上级党委、政府及有关部门下发的关于组织、纪检、 监察、劳动就业、社会保险、社会保障等工作需贯彻 执行的办法、条例等 30年 13 本乡镇党委、政府关于党风廉政建设、纪检工作计划、 总结、报告、通报、规定、责任书 30年 14 本乡镇机关工作人员及直属单位、各村委会班子成员 及责任制考核、村干部待遇、养老保险材料 永久 16 本乡镇关于老干部管理、关心下一代工作的文件材料 10年 17 本乡镇党费收缴存根、汇总表 10年 n 宣教卫生类 丄 一 学 两 、 育 教表 传报 宣、

11、 于结 关总 纠你 本报 2 仙知 心通 匕从 鮎意 刨X4 年 33 乙冃乙牛才斗 3 总 电 播 广 于 关 镇 乡告 本报 年 33 4 初 合 、告 治报 防、 情M- 疫规 生教 年 33 5 办 宀心 规 总 乡任 本责 年 33 s w 6 - 且 域 全 关的的 镇要般 本 永久 30年 7 、 m 二 S 管 校 学 于复 仝 J tkL M長 本请 年 33 民政司法类 1 兵 征 、法 注办 司、 、见 妆意 奏役 年 33 2 O见 会意 社煤 济通 社办 用安 奏、 年 33 3 一 合记 综议 、会 W报 、告 残报 助、 、结 政总 民L z/ 一 乡理 本治录

12、- 4 告 报 题 专 案 大 特 5 救 险 抢 会告 社报 年 33 、冃乙牛才斗 6 7 委 村 m单 层名 基、 关录 M记 纱宀心 杠规 8 状 任 责 措 治 年 33 S W 9 武 镇表 乡计 杠统 年 33 1 型法 处办 有宀心 镇规 本宀心 年 33 管契 主、 房书 、证 m沐 地办 包WZ 承、 出册 关个同 有位合 3 群团类 1 讲 4人公 协领更 件、纪 文告、 的报议 会、决 大程、 叢议件 联单的料 妇名过材 主5通讨等 fi亦试 PL / tkL 报 申 5込 用协 征合 4 5 年 33 6 意行导料 批可领材 审、究 书件要研 议附纪估 建及议评 目告

13、会目 项报的项 、关及 书研有料 议性项资 e行立卷 相可与调 件知意文 厂、7m UL 文通址议 项作审建 立工右口a家 7 意建案文用 划乡方地使 规城、用偿 址府议设有 选政协建地 民、拨土 请人见划、 申上意，同 址以覽件合 选级安附让 :定迁其出 件及拆及地 、丈告，证土 迁报图, 拆请线许证 、申红划用 地地、规使 征用书地地 设？IW，同 建见设等件合 丄 察?和 告附 0杳- 地调 程震 工地书 - 9 设 定 审 技见 、意 仙 步方 初计 * O 1 酒蚁有 交白府 防育 , 消教知 节河有见 、的意 保密得批 环保取审 、或的 防讯件件 人通文文 ( 隹十 门孤恥 部文图

14、 管、等工 主政生施 政市卫对 有园防关 1 年 33 2 程 工 及 工 施 设 察 勘 年 33 3 程 工 及 工 施 设 察 勘 年 O 1 4 1 设 察 勘 年 33 15 建设项目列入年度计划的申报文件、批复文件或年度 计划项目表，规划审批申报表及报送的文件和图纸， 建设项目规划许可证及其附件，建设项目开工审查表， 建设项目施工许可证 永久 16 投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明，工 程质量监督 30年 17 建设项目管理机构（项目经理部）、监理机构（项目 监理部）、施工管理机构（施工项目经理部）及负责 人名单 30年 18 规程、规范、标准、规划、方案、规定 30年

15、19 投资、进度、质量、安全、合同控制文件 30年 20 投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标 澄清文件、修正书 永久 21 合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文 件 永久 22 环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防 永久 23 水、暖、电、气、通信、排水等供应协议以及原料、 材料、燃料供应协议 30年 24 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 30年 25 建筑与结构工程地基处理记录、图纸变更记录、工程 质量事故处理记录、工程质量检验记录 永久 26 设计变更通知、工程更改洽商单、材料代用核定审批 手续、技术核疋单、业务联系单及备忘录 永久 27 施工定位测量

16、、符合记录、地质勘探 永久 28 施工技术准备，施工现场准备，设计变更，洽商记录， 原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格 证及试验报告，施工试验记录，施工记录 30年 29 焊接试验记录、施工检验、探伤记录 10年 30 隐蔽工程检查（验收）记录、工程质量检查评定记录、 功能性试验记录 30年 31 质量事故及处理记录、竣工测量资料 永久 32 交工验收记录证明、工程质量评定、竣工报告 永久 33 竣工图 永久 34 监理规划、监理实施细则、监理部总控制计划、监理 会议纪要 30年 35 进度控制：工程开工/复工审批表、暂停令 30年 36 质量控制、质量事故报告及处理意见 30年

17、37 造价控制：设计变更、洽商费用报审与签认、工程竣 工决算审核意见书 30年 38 分包资质：分包单位、供货单位及试验等单位资质材 料 30年 39 监理通知：有关进度、质量及造价控制的监理通知 30年 40 工程延期报告及审批、合同争议、违约报告及处理意 见 永久 41 费用索赔报告及审批、合同变更材料 30年 42 监理工作总结：专题总结、月报总结、工程竣工总结、 质量评价意见报告 30年 43 工程竣工总结、工程概况表 永久 44 竣工验收记录：建筑安装工程竣工验收记录、 证明书、 报口、备案表，市政基础设施工程质量评定表及报验 单，竣工验收证明书、报告、备案表 永久 45 财务决算及

18、交付使用财产总表和财产明细表 永久 46 项目运行维护与更新改造 参照 上述 条款 分别 具体 划分 47 本乡镇各个精准扶贫项目申报、审批、建设、管理等 过程中形成的重要文件材料 永久 设备仪器类 1 调研、考察材料；购买设备的申请、批复文件 30年 2 购置合同、协议、招投标文件 30年 3 洽谈记录、纪要、备忘录、来往函件及商检材料 30年 4 设备仪器开箱验收记录 30年 5 设备仪器合格证、装箱单、出厂保修单、说明书、环 保材料等随机图样及文字材料 30年 6 设备仪器安装调试、试车记录、总结、竣工图样、检 测验收等材料 30年 7 运行记录及重大事故分析处理报告 30年 8 设备仪

19、器保养和大修计划、记录 30年 9 设备仪器检查记录、设备仪器履历表 30年 10 技术、质量异议的处理结果材料 永久 11 设备仪器报废鉴定材料、申请、批复和处理结果 30年 凭证 (KJp) 1 本乡镇在财务工作中形成的各种会计凭证（包括原始 凭证、记账凭证、汇总凭证） 30年 账簿 (KJz) 1 本乡镇在财务工作中形成的会计银行存款账、现金出 纳账 30年 2 本乡镇在财务工作中形成的会计日记账、总账 30年 3 本乡镇会计固定资产明细账（卡片） 固定 资产 报废 清理 后保 管5年 财务报 1 本乡镇年度财务决算报告 永久 告 (KJb) 2 本乡镇会计月、季度会计报表 10年 其它

20、 (KJq) 1 本乡镇在财务工作中形成的银行存款余额调节表 10年 2 本乡镇在财务工作中形成的银行对账单等材料 10年 3 本乡镇会计档案保管清册 永久 4 本乡镇会计移交清册 30年 5 本乡镇会计鉴定清册及销毁清册 永久 声 照片 (Sz) =r. 录曰 (Sy) 录像 (Sx) 1 上级领导和著名人物视察、指导工作形成的声像材料 参照 文书 及其 他相 关纸 质档 案保 管期 限执 行 2 记录本乡镇组织或参加活动、会议及形成的声像材料 像 材 料 Z 3 记录本乡镇主要职能活动和工作成果的声像材料 S 4 记录本乡镇重大事件、重大事故及其重要情况的声像 材料 5 本乡镇精准扶贫工作中形成的重要照片、录音、录像 等声像材料 电 子 光盘 (Dg) 磁盘 (Dc) 磁带 (Dd) 1 本乡镇产生的具有保存价值的文本