办公密码管理制度

1、第一章总则 第一条目的 为规范本公司办公密码的使用并确保其安全，特制定本制度。 第二条适用范围 适用于全体员工。 第三条办公密码的分类 本公司办公密码包括以下五种类型 ： 密码类型参照表 密码类型 举例 办公系统管理密码 女口：人事系统管理密码、0A系统管理密码、财务系统管理密码等 电脑开机密码 财务相关密码 女口 ：保险箱密码、存折密码、U盾密码等 公司域名/网站/服务器/宽带密码 如:网上商城管理员密码、积分兑换系统密码等 其他密码 女口：人才网密码 第二章办公密码管理细则 第四条 办公密码保管/借用 1、 办公密码涉及公司机密文件及资料，各部门办公密码使用人妥善管理自己使用的办公设备/系

2、统密码，保 管人员直接上级主管/经理必须随时了解所管辖员工保管密码的更新情况。 2、 若其他人员因工作需要使用到自己保管的密码，须经部门主管同意后才可将密码提供他人使用。在相关人 员使用密码后的一个工作日内，须及时对密码进行修改，并及时填写0A流办公密码变更登记表申报更改。 第五条电脑开机密码设置 除以下可设置开机密码的岗位外以及行政部经理特批的情况以外，其他人员不得随意设置电脑开机密码。 总部/分区 可设置开机密码的岗位 南宁总部 *财务部人员、*人事薪酬科人员、*行政信息员、*统计分析员、部门经理级（含）以上员工 柳州总部 *行政出纳、*行政会计 分区 *行政经理、*岀纳、*会计、*人事薪

3、酬专员、*仓库协理员、*店面 注：*表示必须设置开机密码。 第六条办公密码变更申报 1、需使用0A流办公密码变更登记表申报变更的情况包括以下七种：更改密码、更改使用人、更 换密码并更改使用人、增加备案人、增加使用人、新增密码、其他。 2、 申报负责人：一般情况下，办公密码变更0A申报由密码保管人（即使用人）负责。如因人员离职/调动/ 休长假需变更密码，由员工直接上级进行0A申报。办公室主任负责进行店面办公密码变更0A申报。 3、申报时间：密码产生变更后一个工作日内。 第七条办公密码登记备案 1、 密码备案人（一般为部门主管、经理）根据各岗位人员密码设置对照表（附件四）的要求，负责备案 管辖员工

4、办公密码，及时更新办公密码设置登记表。一般情况下，行政经理/部门经理需备案管辖区域/部门所有 人员的密码；部门主管只备案本科室各人员的密码。 2、 公司各员工如因工作需要需备案其他部门密码，应提前通过公Q向相关部门经理申请，经过批准后才可 进行密码的备案。 3、 密码备案人接收密码保管人因密码变更而进行的0A流办公密码变更登记表 申报时，须及时向相关人 员核实确定密码变更情况，并更新登记办公密码设置登记表。 4、 行政管理科负责存档备案各区域 /部门办公密码设置登记表。 第三章办公密码季度检查规定 第八条 本公司例行办公密码检查时间为每年3、6、9、12月28日-30日。 第九条 行政文秘/行

5、政会计负责季度办公密码检查工作，如因文秘需看管前台，店面办公密码季度检查工作可 由办公室主任开展。 第十条检查出纳所保管的存折密码可由办公室主任/行政助理不定期进行，一般在出纳需到银行取款时随同前 往，只需检查出纳是否记得该存折密码，不需了解密码的具体内容。 第十一条 办公密码检查工作关系到公司各类文件、资料的安全保密，检查人需严肃认真对待，发现差异须 如实记录并及时向相关部门汇报，不得推脱隐瞒或知情不报。检查人不得利用职务之便询问 / 打探办公密码。 第四章 办公密码管理工作各相关部门职责 第十二条 店面、办公密码使用人 1. 持有办公密码的人员须对密码安全保密负责，不得向他人泄露密码。如发

6、生密码丢失/ 被盗/ 转借他人使用 等情况，一个工作日内更改密码并填写 OA 变更申报。遇无法处理的情况立即向上级部门汇报。 2. 店面办公密码如有变更，统一告知办公室主任，由办公室主任填写 OA 变更申报。 第十三条 办公密码备案人 1. 备案人负责管辖员工办公密码的登记备案，收到密码变更信息须及时更新办公密码设置登记表 。 2. 每月第五个工作日。总部各部门经理、分区行政经理需将有变更的办公密码设置登记表通过邮件形式 传给行政信息员公布 OA 系统。 第十四条 分公司行政部 负责办公密码变更登记信息的 OA 分传，确保各备案人及时了解所备案密码的变更情况。及时更新各岗位办 公密码保管及检查

7、表 ，确保办公密码检查工作的顺利开展，每月定期向总公司行政部汇报区域办公密码管理情况。 第十五条 总公司行政部 1. 监督并不定期抽查各区 / 部门的办公密码管理工作， 定期汇报核查结果和异常情况， 对违规行为作出处罚。 2. 负责办公密码设置登记表存档备案，掌握公司办公密码变更信息。 第五章 附则 第十六条 以上工作失误内容未详尽完善，在实际工作中如发生未列入工作失误的行为，公司有权决定失误 等级并予以相应处罚。经公司研究后增补的条款，将自动成为员工行为规则的一部分。 第十七条 总公司行政部拥有本制度的最终解释权。 第十八条 本制度自公布之日起实行，各相关人员须配合执行。 工作失误处罚参考标

8、准 处罚参考因素 无心违反 故意违反 初次犯错，影响小，损失小 口头提醒改正，公司通报批评； 扣除3个工作失误； 初次犯错，影响小，损失人 根据相关条款赔偿损失， 口头提醒改正，公司通报批评； 根据相关条款赔偿损失， 再扣除3个工作失误； 初次犯错，影响大，损失小 扣除3个工作失误； 扣除5个工作失误； 初次犯错，影响大，损失大 根据相关条款赔偿损失， 再扣除5个工作失误； 根据相关条款赔偿损失， 再扣除8个工作失误； 屡次犯错，影响小，损失小 扣除1+N个工作失误； 扣除3+N个工作失误； 屡次犯错，影响小，损失大 根据相关条款赔偿损失， 扣除1+N个工作失误； 根据相关条款赔偿损失， 扣除3+N个工作失误； 屡次犯错，影响大，损失小 根据相关条款赔偿损失， 再扣除3+N个工作失误； 根据相关条款赔偿损失， 再扣除5+N个工作失误； 屡次犯错，影响大，损失大 根据相关条款赔