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文档简介

1、关于明确设备招标采购基本要求和招标时间周期的通知 为满足教学、科研、管理和服务等工作的需要,规范而高效地完 成设备采购工作,我处根据浙江省财政厅、 浙江省监察厅“浙财采 监字 20072 号”等文件 精神,将有关要求及规定明确如下,请 各相关学院和部门予以协作配合和认真贯彻落实。 一、基本要求 1. 政府采购方式的确定应当符合 政府采购法 等法律法规规定 的条件和要求。 公开招标是政府采购的主要采购方式, 采购单位或其 委托的采购代理机构 (以下简称采购组织机构) 应当将公开招标作为 政府采购项目的首选采购方式。 2. 任何单位和个人不得指定品牌或供应商进行采购 (除经审批同 意单一来源采购项

2、目外) 。因项目特殊并经专家论证认为确需指明相 关产品品牌的, 则品牌数量不得少于 3 个,且品牌之间应当具有可比 性。同时必须在采购文件中表明“除采购文件明确的品牌外, 欢迎其 他能满足本项目技术需求且性能与所明确品牌相当的产品参加”的 意思。 3. 采购单位不得擅自采购进口产品。 如确需采购进口产品的, 应当按浙财办字 200423 号文件的规定办理有关手续,否则采购 代理机构应当予以制止。由国内供应商代理或经销的国外(含台湾、 港澳地区)原厂商生产制造的产品,应当按进口产品予以认定。进口 机电产品应当按国家有关规定进行招标采购。 4. 采购办下达的采购计划中,凡集中采购目录内的项目,单件

3、 价格在 2000 元以下或批量金额在 5000元以下以及年度预算 20000元 以下的办公家具、工作制服、办公用纸,经市采购办批准允许采购单 位自行采购。集中采购目录以外,达到限额标准以上的项目,允许采 购单位分散采购。对尚未实行协议供货的通用设备,如传真机、复印 机、彩电、照相机、投影仪等,由于单件、或单项批量价值小( 2007 年规定在 20000 元以内),采购成本高,允许指定品牌采购。具体按 照绍兴市每一年度的政府采购目录及标准执行。 5. 采用综合评分法评标的货物类项目,商务标分值权重应占 50% 至 60%。有特殊情况需要调整的,应由采购科和采购单位协商后报中 心分管领导确定。

4、二、招标时间周期要求 第一步:采购月计划每月 25 日前报送市财政局行财处, 5 个工 作日内审核完毕后传送至市政府采购办公室; 第二步:政府采购办公室在每月初 5 个工作日内审核完毕确定采 购方式后传送至市招投标中心采购科; 第三步:政府采购科在每月初 5 个工作日对采购单位申报招标材 料进行初审,如招标方案(参考附件一、二)符合要求的,可进入下 一程序:组织专家对招标方案评审并提出修改意见。否则,此步不能 操作。因此,在报采购计划的同时要有可操作的招标方案。 第四步:专家评审通过的招标方案,在省、市招标网站发布招标 方案征求意见公告(时间为 3 天); 第五步:如招标方案无质疑, 制作招标

5、文件样本 5 天,送采购科、 招管办、督查处三级审批(时间一般也需 10 天,如人员出差时间会 延长)。 第六步:招标方案审批完毕后, 在省、市招标网站发布招标公告, 法定时间 20 天后才可开标。 以上过程总需时间为 53 天左右,假如隔月申报,人员出差,招 标材料反复修改,可能会超过 2 个月时间。另外,需再加中标结果公 示期 7天、合同签订至少 3 天、供货期(国产 715天,进口产品签 订外贸合同、 办机电进出口须可证、 免税手续做申报审批材料这部分 时间 90 天)等相应时间。 三、其它要求 1做好年度采购计划 各学院、部门应统筹做好年度采购计划、经费预算,并及时上报, 经学校审批同

6、意后严格按照计划预算执行, 超计划预算的原则上不予招 标。 2及时上报月采购计划 各学院、部门应尽量提前上报按年度采购计划执行的月采购计划, 同类设备或材料最好集中采购,以提高经济效益。 3采购周期 ( 1)政府采购。在材料齐全的情况下,到招标日需 53 天(本文第 二项已列清)的周期时间; (2)校内采购。在计划报请财政审批后,其同意学校采购的,在 材料齐全的情况下到招标日需 15 天的周期时间; 4材料要求 采购部门需按照附件一、二要求上报书面及 Word 电子文本材料, 以利于招标工作按时推进。 5经办人 各学院、部门明确指定固定经办人,便于熟悉业务和落实责任。 绍兴文理学院资产管理处

7、二00七年十一月九日 附件一:招标方案 (一)不定品牌招标方案(供参考) 离子色谱自动进样器1台 一、品牌、型号:自选 二、工作条件: 电源:220V, 50Hz 环境温度:10 C -40 C 三、配置 1、离子色谱自动进样器1套 四、技术指标 4. 1样品容量=66位 4.2 样品瓶:5ML POLYVIAL 4.3最小供液量:1.7ML/次 4.4有样品预过滤功能 4.5通过软件控制 五、配件及资料 1、5ml自动进样器瓶子原装、国产各500 只 2、仪器及仪器操作手册 3、保修保证书,维修手册及服务卡 4、质量及验收标准:质量符合买方要求并符合厂家规定的各项标准,冋时按与最终用户签订的

8、 技术协议标准验收程序和有关国家计量检定规程检定合格后验收。 六、售后服务 1、安装:仪器制造商授权的技术人员现场安装调试、仪器技术指标经验收合格,附验收报告。 2、仪器在调试通过后必须有 12个月的保修期。终身维护维修服务。 维修响应时间小于 48小时。 3、供应商必须为买方提供免费专业技术培训。 七、交货期:中标即日起 30天内,到货后7天内完成仪器安装和调试。 八、付款方式:安装完成验收合格后支付90%半年后付清余款,不计息。 (二)指定三个以上参考品牌 招标方案(供参考) 3150型滚齿机1台 一、品牌、型号: 3150型,参考生产厂家:xx省力宝机械有限公司、xx省通源机械厂、xx市

9、第一机床厂 二、工作条件: 电源:220V, 50Hz 环境温度:10 C -40 C 三、配置 1、3150型滚齿机1台 四、技术指标 4. 1最大加工直径: 500 mm 4.2最大加工模数:铸铁Cast iron 6 mm 、钢材steel 5 mm 4.3刀架滑板行程:240 mm 4.4最大螺旋角:(左、右旋)45 4.5最大滚刀直径:120 mm 4.6可换滚刀心轴直径:22; 27; 32; mm 4.7工作台通孔直径:60 mm 4.8滚刀主轴转速级数:8 4.9滚刀主轴转速范围:50275 r/min 4.10主电动机功率:3 kw 4.11主电动机转速:1420 r/mi

10、n 4.12 机床外形尺寸:1800X9 35X 1730 mm 五、配件及资料 1、仪器及仪器操作手册 2、保修保证书,维修手册及服务卡 3、质量及验收标准:质量符合买方要求并符合厂家规定的各项标准,冋时按与最终用户签订的 技术协议标准验收程序和有关国家计量检定规程检定合格后验收。 六、售后服务 1、安装:设备制造商授权的技术人员现场安装调试、仪器技术指标经验收合格,附验收报告。 2、仪器在调试通过后必须有 12个月的保修期。终身维护维修服务。维修响应时间小于 24小时。 3、供应商必须为买方提供免费专业技术培训。 七、交货期:中标即日起 15天内,到货后7天内完成仪器安装和调试。 八、付款

11、方式:安装完成验收合格后支付90%半年后付清余款,不计息。 附件二:评分标准 (供参考) 共 100 分,其中技术分 60 分 , 商务分 40 分。评分依下述所列为评标打分依 据,分值如下(评分计算保留小数 2 位): 一、技术分( 60 分) 1投标设备技术参数与功能配置( 37 分):满足招标文件要求的得 30分, 实质性打“”号主要功能、配置每有一项超过招标文件的加1.5分,最高加5 分;一般功能指标配置每有一项超过招标文件的加 0.5分,最高加2分;打“” 号的指标为主要功能配置要求, 每有一项偏离的扣 5分;一般偏离的每有一项扣 2 分。最多扣分不超过 37 分,扣完为止。 2品牌

12、( 8 分):医疗器械行业,国际口知名品牌得 8分,国际较知名品牌 得5分,国际一般品牌得 3分;医疗器械行业,国内知名品牌得 5分,国内较知 名品牌得 3分,国内一般品牌得 2分。 3市场占有率(3分):04年 6月至今浙江省内同型号产品设备销售成功案 例(包括同型号升级前的产品) 以最终用户合同复印件为依据, 满足标书条件下, 每有一个得 0.5 分,最高得 3 分。 4. 售后服务(1 0 分):满足标书售后服务要求得 4 分,不满足不得分;厂方 承诺免费保修时间每增加半年加 1 分, 最高加 4 分;招标文件未规定,招标人特 别承诺的实质性优惠措施、条件,将视情况加分,最高加 2分。 5. 评委印象 (2 分): 投标文件制作情况 ,询标情况 (包括商务、技术、服务承 诺及现有用户的售后服务等情况

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