如何装订会计凭证(20210302131007)

1、文档收集于互联网，已重新整理排版word版本可编辑，有帮助欢迎下载支持.如何装订会计凭证？记帐凭证按编号填制好后（原始凭证附在对应的所填凭证后）, 按顺序整理整齐，加封底封而和包角，然后用大铁夹将已理 齐的凭证左、右上角各夹起来，接着在左上角钻二、三个的 小洞，再用粗线将凭证装订起来，后面是将已订好的凭证包 角上涂胶水（最好是白色木胶漆）将左上角包起来即可。（注 意订线是一定要多拉拉线，不要让凭证松散）最后注明企业名称、经济业务的年度、月份和起讫日期，由 装订人签名盖章。不知道以上这样说你明白吗？（二）会计档案的装订会计档案的装订主要包括会计凭证、会计帐簿、会计报 表及其他文字资料的装订。1.

2、 会计凭证的装订。一般每月装订一次，装订好的凭证按年分月妥善保管归档。会计凭证装订前的准备工作： 分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全； 按凭证汇总日期归集（如按上、中、下旬汇总归集） 确定装订成册的本数；摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针）,对大的张页或附件要折叠成同记帐凭证大小，且要避开装订 线，以便翻阅保持数字完整；整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。再检查附件有 否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;记帐凭证上有关人员（如财务主管、复核、记帐、制单等） 的印章是否齐全。会计凭证装订时的要求： 用“三针引线法”装订，装订凭证应使用

3、棉线，在左 上角部位打上三个针眼，实行三眼一线打结，结扣应是活的, 并放在凭证封皮的里面，装订时尽可能缩小所占部位，使记 帐凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅； 凭证外面要加封面，封面纸用尚好的牛皮纸印制，封 面规格略大于所附记帐凭证； 装订凭证厚度一般1.5厘米，方可保证装订牢固，美观大方。会计凭证装订后的注意事项： 每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、 会计主管人员和装订人员签章； 在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处 标明凭证种类编号，以便于调阅。2. 会计帐簿的装订。各种会计帐簿年度结帐后，除跨年 使用的帐簿外，其他帐簿应按时整理立卷。基本要求是：（1

4、）帐簿装订前，首先按帐簿启用表的使用页数核对 各个帐户是否相符，帐页数是否齐全，序号排列是否连续； 然后按会计帐簿封面、帐簿启用表、帐户目录、该帐簿按页 数顺序排列的帐页、会计帐簿装订封底的顺序装订。（2）活页帐簿装订要求。第一，保留已使用过的帐页，将帐页数填写齐全，去除 空白页和撤掉帐夹，用质好的牛皮纸做封面、封底，装订成册。第二，多栏式活页帐、三栏式活页帐、数量金额式活页 帐等不得混装，应按同类业务、同类帐页装订在一起。第三，在本帐的封面上填写好帐目的种类，编好卷号， 会计主管人员和装订 人（经办人）签章。（3）帐簿装订后的其他要求。第一，会计帐簿应牢固、平整，不得有折角、缺角，错 页、掉

5、页、加空白纸的现象。第二，会计帐簿的封口要严密，封口处要加盖有关印章。第三，封面应齐全、平整，并注明所属年度及帐簿名称、 编号，编号为一年一编，编号顺序为总帐、现金日记帐、银行存（借）款日记 帐、分户明细帐。第四，会计帐簿按保管期限分别编制卷号，如现金日记 帐全年按顺序编制卷号；总帐、各类明细帐、辅助帐全年按顺序编制卷号。3. 会计报表的装订。会计报表编制完成及时报送后，留 存的报表按月装订成册谨防丢失。小企业可按季装订成册。第一，会计报表装订 前要按编报目录核对是否齐全，整理报表页数，上边和左边 对齐压平，防止折角，如有损坏部位修补后，完整无缺地装 订；第二，会计报表装订顺序为：会计报表封面

6、、会计报表 编制说明、各种会计报表按会计报表的编号顺序排列、会计 报表的封底；第三，按保管期限编制卷号。会计凭证的装订: 一般每月装订一次，装订好的凭证按年分月妥善保管归档。 会计凭证装订前的准备工作： 分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全； 按凭证汇总日期归集（如按上、中、下旬汇总归集）确定 装订成册的本数； 摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针），对 于纸张面积大于记帐凭证的原始凭证，可按记帐凭证的面积 尺寸，先自右向后，再自下向后两次折叠。注意应把凭证的 左上角或左侧面让岀来，以便装订后，还可以展开查阅。 对于纸张面积过小的原始凭证，一般不能直接装订，可先按 一定次序和类

7、别排列，再粘在一张同记账凭证大小相同的白 纸上，粘贴时以胶水为宜。小票应分张排列，同类同金额的 单据尽量粘在一起，同时，在一旁注明张数和合计金额。如 果是板状票证（如火车票），可以将票面票底轻轻撕开，厚 纸板弃之不用。对于纸张面积略小于记帐凭证的原始凭证，可以用回形针或 大头针别在记帐凭证后面，待装订凭证时，抽去回形针或大 头针。有的原始凭证不仅面积大，而且数量多，可以单独装订，如 工资单，耗料单。但在记帐凭证上应注明保管地点。 整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要 查明原因。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、 奖金发放单是否随附齐全； 记帐凭证上有关人员（如财务主管、复

8、核、记帐、制单等） 的印章是否齐全。会计凭证装订时的要求： 用“三针引线法”装订，装订凭证应使用棉线，在左上角 部位打上三个针眼，实行三眼一线打结，结扣应是活的，并 放在凭证封皮的里面，装订时尽可能缩小所占部位，使记帐 凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅； 凭证外面要加封面，封而纸用尚好的牛皮纸印制，封面规 格略大于所附记帐凭证； 装订凭证厚度一般1.5厘米，方可保证装订牢固，美观大 方。会计凭证装订后的注意事项： 每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计 主管人员和装订人员签章； 在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明 凭证种类编号，以便于调阅。所有汇总装

9、订好会计凭证都要加具封面。会计凭证装订前， 要先设计和选择会计凭证的封面。封而应用较为结实、耐磨、 韧性较强的牛皮纸等。怎样装订会计凭证？装订就是将一札一札的会计凭证装订成册，从而方便保 管和利用。装订之前，要设计一下，看一个月的记帐凭证究 竟订成几册为好。每册的厚薄应基本保持一致，不能把几张 应属一份记帐凭证附件的原始凭证拆开装订在两册之中，要 做到既美观大方又便于翻阅。一本凭证，厚度一般以1.5 2.0厘米为宜。过薄，不 利于戳立放置；过厚，不便于翻阅核查。凭证装订的各册， 一般以月份为单位，每月订成一册或若于册。凭证少的单位, 可以将若干个月份的凭证合并订成一册，在封皮注明本册所 含的凭

10、证月份。由于原始凭证往往大于记账凭证，从而折叠过多，这样 一本凭证就显得中间厚，装订线的位置薄，订出的一本凭证 象条鱼一样。这时可以用一些纸折成许多三角形，均匀地垫 在装订线的位置。这样的装订出来的凭证就显得整齐了。装订前，要以会计凭证的左上侧为准，放齐，准备好铁 锥、装订机或小手电钻，还有线绳、铁夹、胶水、凭证封皮、 包角纸。下面介绍一种角订法：(1) 将凭证封皮和封底裁开，分别附在凭证前面和后面， 再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮，裁下一半 用，另一半为订下一本凭证备用)放在封皮上角，做护角线。(2) 在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形，用 夹子夹住，用装订机在底线上分布

11、均匀地打两个眼儿。(3) 用大针引线绳穿过两个眼儿，如果没有针，可以将回 形别针顺直，然后两端折向同一个方向，折向时将线绳夹紧, 即可把线引过来，因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过 的。(4) 在凭证的背面打结。线绳最好把凭证两端也系上。(5) 将护角向左上侧而折，并将一侧剪开至凭证的左上 角，然后抹上胶水。(6) 向上折叠，将侧面和背面的线绳扣粘死。以上参见下 图。(7) 待晾干后，在凭证本的侧脊上面写上“某年某月第几 册共几册”的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。 现金凭证、银行凭证和转帐凭证最好依次顺序编号，一个月 从头编一次序号，如果单位的凭证少，可以全年顺序编号。 目前，有的帐

12、簿商店有一种传票盒，将装订好的凭证装入盒 中码放保管，显得整齐。怎样装订会计帐簿？帐簿在使用过程中，应妥善保管。帐簿的封面颜色，同 一年度内力求统一，逐年更换颜色，便于区别年度。这样， 在找帐查帐时就会比较方便。帐簿内部，应编好目录，建立 索引。注意贴上相应数额的印花税票。活页帐本时可以用线绳系起来。下面介绍活页摇夹使用 方法：(1) 用摇手插入帐簿测面的孔中，向右旋转，开启摇夹。(2) 旋去螺帽，取去簿盖。(3) 将账簿活页装入，可随意装用，最多可装300页。(4) 复上簿盖，旋上螺帽，再用摇手向左旋转，锁紧摇夹。 以上方法的使用可见图1一2。活页摇夹的络链条长50毫米, 帐页在装入取岀过程

13、中，摇手旋转链条时要注意帐页轧住链 条节头，当帐页被轧住时，摇手旋转不动，千万不要强旋， 请用手轻轻摇动链条节头，不使帐页轧住，然后开启或锁紧 摇夹。这样可保持长期使用。摇夹使用的特点是比较安全，因为帐簿摇紧后，其他人 员如果没有专门工具，不容易随意抽取、更换帐页，从而使 得帐页不易散失；其缺点是成本相对高。账簿在过次年后，应将账簿装订整齐，活页帐要编好科 目目录、页码，用线绳系死，然后贴上封皮，在封皮上写明 帐簿的种类、单位、时间，在帐簿的脊背上，也要写明账簿 种类、时间。会计业务量小的公司，账簿可以不贴口取纸；会计业务量大 的公司，帐簿上应该贴口取纸，可以按一级科目或材料大类, 按帐页顺序

14、由前往后，自上而下地粘贴，当合起账簿时，全 部口取纸应该整齐，均匀，并能够显露出科目名称，不要在 帐簿上下两侧贴口取纸，而应在右侧粘贴，这样，可保证整 齐，存档时可以戳立放置，以便抽取。1 会计凭证的装订。会计凭证一般每月装订一次，装订好的凭证按年分月妥 善保管归档。会计凭证装订前的准备工作： 分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全； 按凭证汇总日期归集（如按上、中、下旬汇总归集） 确定装订成册的本数； 摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针）， 对大的张页或附件要折叠成同记帐凭证大小，且要避开装订 线，以便翻阅保持数字完整； 整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺 号要查

15、明原因。再检 查附件有否漏缺，领料单、入库单、 工资、奖金发放单是否随附齐全； 记帐凭证上有关人员（如财务主管、复核、记帐、制 单等）的印章是否齐全。会计凭证装订时的要求： 用“三针引线法”装订，装订凭证应使用棉线，在左上 角部位打上三个针眼，实行三眼一线打结，结扣应是活的， 并放在凭证封皮的里面，装订时尽可能缩小所占部位，使 记帐凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查 阅； 凭证外面要加封面，封而纸用尚好的牛皮纸印制，封 而规格略大于所附记帐凭证； 装订凭证厚度一般15厘米，方可保证装订牢固，美 观大方。会计凭证装订后的注意事项：每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、 会计主

16、管人员和装订人员签章；在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处 标明凭证种类编号，以便于调阅。2会计帐簿的装订。各种会计帐簿年度结帐后，除跨年使用的帐簿外，其他 帐簿应按时整理立卷。基本要求是：（1）帐簿装订前，首先按帐簿启用表的使用页数核对 各个帐户是否相符，帐页数是否齐全，序号排列是否连续; 然后按会计帐簿封面、帐簿启用表、帐户目录、该帐簿按页 数顺序排列的帐页、会计帐簿装订封底的顺序装订。（2）活页帐簿装订要求。第一，保留已使用过的帐页，将帐页数填写齐全，去除 空白页和撤掉帐夹，用质好的牛皮纸做封面、封底，装订成 册。第二，多栏式活页帐、三栏式活页帐、数量金额式活页 帐等不得混装，

17、应按同类业务、同类帐页装订在一起。第三，在本帐的封面上填写好帐目的种类，编好卷号， 会计主管人员和装订人（经办人）签章。（3）帐簿装订后的其他要求。第一，会计帐簿应牢固、平整，不得有折角、缺角，错 页、掉页、加空白纸的现象。第二，会计帐簿的封口要严密，封口处要加盖有关印章。第三，封面应齐全、平整，并注明所属年度及帐簿名称、 编号，编号为一年一编，编号顺序为总帐、现金日记帐、 银行存（借）款日记帐、分户明细帐。第四，会计帐簿按保管期限分别编制卷号，如现金日记 帐全年按顺序编制卷号；总帐、各类明细帐、辅助帐全年按 顺序编制卷号。3.会计报表的装订。会计报表编制完成及时报送后，留存的报表按月装订成

18、册谨防丢失。小企业可按季装订成册。第一，会计报表装订前要按编报目录核对是否齐全，整 理报表页数，上边和左边对齐压平，防止折角，如有损坏部 位修补后，完整无缺地装订；第二，会计报表装订顺序为：会计报表封面、会计报表 编制说明、各种会计报表按会计报表的编号顺序排列、会 计报表的封底；第三，按保管期限编制卷号。装订就是将一札一札的会计凭证装订成册，从而方便保管和 利用。装订之前，要设计一下，看一个月的记帐凭证究竟订 成几册为好。每册的厚薄应基本保持一致，不能把几张应属 一份记帐凭证附件的原始凭证拆开装订在两册之中，要做到 既美观大方又便于翻阅。一本凭证，厚度一般以1.5-2.0厘米为宜。过薄，不利于

19、 戳立放置；过厚，不便于翻阅核查。凭证装订的各册，一般 以月份为单位，每月订成一册或若于册。凭证少的单位，可 以将若干个月份的凭证合并订成一册，在封皮注明本册所含 的凭证月份。由于原始凭证往往大于记账凭证，从而折叠过多，这样一本 凭证就显得中间厚，装订线的位置薄，订出的一本凭证象条 鱼一样。这时可以用一些纸折成许多三角形，均匀地垫在装 订线的位置。这样的装订出来的凭证就显得整齐了。装订 前，要以会计凭证的左上侧为准，放齐，准备好铁锥、装订 机或小手电钻，还有线绳、铁夹、胶水、凭证封皮、包角纸。下面介绍一种角订法:(1)将凭证封皮和封底裁开，分别附在凭证前面和后面，再拿 一张质地相同的纸(可以再

20、找一张凭证封皮，裁下一半用，另 一半为订下一本凭证备用)放在封皮上角，做护角线。下一页(2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形，用夹子 夹住，用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。用大针引线绳穿过两个眼儿，如果没有针，可以将回形别 针顺直，然后两端折向同一个方向，折向时将线绳夹紧，即 可把线引过来，因为一般装订机打岀的眼儿是可以穿过的。(4) 在凭证的背面打结。线绳最好把凭证两端也系上。将护角向左上侧面折，并将一侧剪开至凭证的左上角，然 后抹上胶水。(6)向上折叠，将侧面和背面的线绳扣粘死。以上参见下图。(7)待晾干后，在凭证本的侧脊上面写上“某年某月第几册共 几册”的字样。装订人在装

21、订线封签处签名或者盖章。现金凭 证、银行凭证和转帐凭证最好依次顺序编号，一个月从头编 一次序号，如果单位的凭证少，可以全年顺序编号。目前, 有的帐簿商店有一种传票盒，将装订好的凭证装入盒中码放 保管，显得整齐。一、会计凭证一般每月装订一次。装订好的凭证一般是按 月保管归档。二、会计凭证装订前的整理工作：1分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全；2. 按凭证汇总日期归集（如按上、中、下旬汇总归寨）确 定装订成册的本数；3. 摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针）。对 大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订 线，以便翻阅，保持数字完整；4整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新

22、排列，发现缺号 要查明原因。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工 资、奖金发放单是否随附齐全；5记账凭证上有关人员（如财务主管、复核、记账、制单 等）的印章是否齐全。三、会计凭证装订时的要求：1. 用“三针引线法”装订。装订凭证应使用棉线，在左上角 部位打上三个针跟，实行三眼一线打结，结扣应是活的。 并放在凭证封皮的里面，装订时尽可能缩小所占部位。使 记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查 阅；2. 凭证外面要加封面，封面纸用上好的牛皮纸印制，封面 规格略大于所附记账凭证；3. 装订凭证厚度一般1.5厘米。方可保证装订牢固，美观 大方。四、装计凭证装订后的注意事项：1. 每本封面

23、上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会 计主管人员和装订人员签章；2. 在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标 明凭证种类编号，以便于调阅。问题补充：谢谢两位啊!我还想问一下是1号在上还是30号在上呢？（我以前的公司是按30号在上的，可我也见过有1号在 上的）1、如果装订一本记账凭证，1号在上。2、如果装订两本记账凭证，30号在上，或者40号、50号等都可以在上。会计凭证装订技巧紧水滩水电厂李顿粮会计凭证装订是财务工作中一项基础性工作，是会计从 业人员的一项基本功，更是会计档案管理的一项重要基础工 作。这项工作看似简单，但是要做好并非是一件容易的事。 目前，各类财经院校往往忽视了对

24、凭证装订的教学，致使刚 刚参加工作的新财会人员不知道如何装订会计凭证；即使在 理论上知道怎么做，而实际操作的结果往往是装订出来的会 计凭证不牢固、不整齐、“大肚皮”，甚至还有掉页等现彖。 现在，我们将多年来在实践中总结出来的一点小经验介绍给 大家，希望能对大家有所启发、有所帮助、有所提高。看病就医，对症下药。会计凭证的装订也得先了解主要 存在的问题，再想解决问题的方法。通过分析，我们认为会 计凭证装订主要存在三方面的问题：一是，会计凭证装订线 捆扎松散、不牢固、掉页；二是，会计凭证装订不整齐，不 美观；三是，会计凭证装订的缝线处薄小而中间厚大，不易 存放保管，不易翻阅使用。以上问题究其原因很简

25、单，主要 是装订方法与技巧不对路，装订线捆扎不扎实，原始凭证或 附件既多又杂乱，修剪不整齐。怎么解决这些问题？我们要把会计凭证的装订看成是 生产一件产品。首先，把好原材料关一一对原始凭证的要求。对原始凭证的要求是纸面整洁，便于整理。原始凭证分 为自制和外部取得两种。外部取得的原始凭证，其纸张的大 小、整洁和粘贴一般不规范，特别是差旅费报销单单据的粘 贴，各有各的办法，有人喜欢用订书机将单据订在一起，有 人喜欢用胶水逐张粘贴在报销单后面，还有人把报销单和各 种票据包成一小包，这都给我们的整理和装订带来了麻烦。 为了便于整理，接受原始凭证时应要求不得用胶水粘贴，不 得装订，可使用夹子、大头针或回型针夹好，以免原始凭证 丢失。费用报销单、汇款通知书、借款单等自制原始凭证， 其规格尺寸应与记账凭证的大小一致。其次，把好加工关一一原始凭证的整理。原始凭证的整理应以“装订角”即左上角为基点，每张 附件都要向这个基点看齐，且上边和左边必须成直角，否则, 装订后的凭证很容易出现掉页的现象。原始凭证的整理，应 一张一张地进行梳理、裁剪和折叠。小于等于记帐凭证尺寸 的原始凭证，根据档案管理要求尽可能直接装订。纸张面积 过