如何提高办公室工作质量

1、如何提高办公室工作质量办公室是“中枢系统”。具有承上启下、联系左右、协调各方的中枢作用，承 担着参谋助手、协调落实、跟踪督办、服务保障等重要角色。下面是如何提高办 公室工作质量，欢迎大家阅读。办公室是“中枢系统”。具有承上启下、联系左右、协调各方的中枢作用，承 担着参谋助手、协调落实、跟踪督办、服务保障等重要角色，办公室工作做得如 何直接关系到一个单位的精神风貌、工作水平、工作效率和对外形象。办公室是“参谋部”和“智囊团”。办公室是信息中心、协调系统，是领导的 参谋助手。一个单位的工作从办文、办会、办事到管理、协调、督促、落实、服 务等工作都离不开办公室，办公室也就成为了单位的信息交汇点、任务

2、集中点、 矛盾集聚点、成果收集点。这就要求办公室工作人员必须强化 “四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两 个维护”，德才兼备、文武兼修，不断增强主动学习、主动思考、主动沟通、主动 协调、主动抓落实的能力和本领，确保机关高效有序运转。办公室的主要角色是“服务员”。办公室是单位的“中枢”和“窗口”，办公室不是领导机关而是服务机构、办 事机构。这就要求办公室工作人员要认清自我、摆正位置，始终把自己摆在“服 务者”的角色定位上，不能高高在上、盛气凌人，避免角色错误，把“服务员” 变成“指挥员”，颐指气使、发号施令。要谦虚谨慎、戒骄戒躁，不断强化服务意识，积极发挥“让我来、马上办”的急先锋作用，放下身

3、段履行好“服务员”角 色，在服务机关、服务领导、服务基层上亲力亲为、尽心尽力，始终做到以德服 人、以理服人、以才服人。办公室工作涉及整个单位的上上下下、方方面面，在为局党组当好参谋助手和保障单位高效有序运转的服务工作中， 虽然尽了很大努力，取得了一定的成绩,但离新形势下对办公室的工作要求还有很大差距，工作中还存在着以下问题和不一是服务效果还不够好。办公室面对的服务对象多，承担的服务任务多，服 务对象的多面性决定着服务工作的复杂性、艰巨性，客观造成服务难已达到人人 扌两意、。二是工作方式还不够新。创新工作方式的意识不够强，对如何创新工作思路、 如何做好服务大局工作等方面缺乏系统深入地研究，服务发

4、展的办法不多，思路 不清，工作按部就班，没有创新，没有突破。三是参谋作用还不够强。主要是深入一线调研不够，到基层所调研较少，深 入了解具体问题、帮助解决实际困难力度不够，对事关整个单位发展全局的前瞻 性、战略性重大问题研究较少，有分量、有深度的调研成果不多，科学谋划、促进工作上还有差距，参谋助手的作用发挥还不充分四是处突能力还不够高。对普遍关注的热点、难点问题，对关系群众的切身 利益问题了解不深，对突发性安全事故缺少可行的措施和对策。以上问题的存在，有客观原因，也有主观原因 ;有历史性原因，也有现实性原 因。究其产生问题根源主要有五点。一是思想认识有缺位。对“两学一做”的领会还不够透彻，仍受传

5、统思维、 传统观念影响，有时在理解上有片面性，在操作中有盲目性，还不能时时以“两 学一做”的领会来武装头脑，指导实践。工作中被动应付急于求成多，潜心研究 解决问题少 ;强调客观因素多， 分析主观原因少 ;按部就班、被动等待多， 主动研究 思考、创造性开展工作少。二是理论知识有不足。办公室工作覆盖面宽，业务项目多，工作要求高，因 此办公室人员需要具有较宽的知识面和专业技能基础。一方面是由于事务繁忙， 挤出时间、沉下心来学习不够，深入、系统学习更少，学用结合、理论联系实际 不够，用创新理论的领会指导实践、破解难题不够，造成了日常工作中常规性动 作多，创造性举措少。另一方面是个别同志认为工作是硬任务

6、，理论学习是软指 标，忙于工作而放松政治学习，重实用知识轻理论素养，存在以干代学、干到哪 学到哪的思想。三是制度建设不完善虽然近几年修订了一系列规章制度，但由于与之相配套 的措施还不够完善，致使有些制度没有完全执行到位。调研、督办、信息工作坚 持不够好，力度还不够大 ;办文办会具体操作时限不够明确，办事效率不够高，限 时办结制没有有效落实 ;考核激励机制还不完善，竞争激励机制缺乏， 干部职工工 作积极性不能完全调动，干好干坏都一样，干多干少一个样，部分干部主动性不 强，存在相互推诿现象。因此，不愿多干活，怕辛苦，怕担责任。四是工作成果不明显。办公室工作的性质和内容决定了其工作成果不如业务 股室

7、明显，使得办公室工作人员时常有一种付出多于收获的感觉。所以，大多数 人愿意从事业务工作，不愿从事办公室工作。五是工作氛围不融洽。办公室工作需要领导重视，同事理解支持。实际工作 中，往往是得到支持不多，得到理解不够，得到激励甚少。办公室工作千头万绪，每一项工作都与全局有着密切的联系。要做好新形势 下的办公室工作，就要理清思路，抓大事，抓工作的主要矛盾，分清轻重缓急、 统筹兼顾、合理安排，才能做到忙而不乱、紧张有序，才能把办公室工作提高到 一个新的水平，更好地服务于大局。在工作中必须灵活运用以下五个进一步提高 办公室的服务水平和办公效率。一要进一步加强理论学习，强化服务理念。紧密结合工作实际，进一

8、步完善 学习计划，采取集中学习与分散学习相结合、个人自学与集中领学相结合、讨论交流与专题辅导相结合等多种形式，不断加深对“两学一做”的理解，提高政治 理论和业务水平。紧紧围绕办事、办文、办会，在“学、写、讲、干”等方面， 开展形式多样、切实有效的能力培训，倡导终身学习，提倡在线学习，提升办公 室人员整体素质和服务水平。紧紧围绕“服务发展”的科学理念，要热情服务、 主动服务和快捷服务。正确处理好对上服务与对下服务的关系，既要为领导服好 务，又要为群众服好务。要自觉树立良好的服务观念，服务不分高低，不分贵贱, 不分你我。同时要处理好主动服务与被动服务的关系，做到到位不越位，参与不 干预，出谋不决策

9、，协调不包办。二要进一步加强调查研究，提高参谋水平。紧紧抓住牵动全局的关键点、领 导的关注点、股室和基层所的需求点和群众意见的集中点，针对单位创新工作等 重大问题，深入开展调查研究，力争形成一批有价值、有深度的调研成果，切实 为领导决策提供服务。按照“全员参与、突出重点、注重质量”的要求，充分利 用网络优势，整合全系统调研力量，建立调研网络。发挥办公室作用与协调外部 作用的关系。办公室作为机关办事机构，首要任务是强化内部管理，发挥参谋助 手、督促检查、综合协调作用，同时也要加强与外部的沟通与协调，维护和树立 部门的整体形象。紧密联系单位整体工作的发展全局，借助外部力量，采取联合 调研、专题调研

10、的形式，积极开展“大调研”活动，努力做到参得准、谋得高。三要进一步加强协调督查，推动各项工作落实。构建大督办格局。按照“分 工负责、归口负责、各负其责”的原则，建立健全全员督查责任制，真正落实办 公室各科室抓督办的责任，形成从上到下督办的网络，把督办工作做好、做细、 做实。突出督查工作重点。围绕中心工作、基层诉求、群众意见建议以及重要会 议、重要文件、重大决策、重要部署和领导批示、交办件，加强检查督办和综合 协调，做到件件有结果，事事有回音。创新督查工作机制。努力做到“四变” ，即 变被动督查为主动督查，变事后督查为事前、事中、事后全程督查，变单一性督 查为服务型督查，变督查机构的小督查为全方

11、位的大督查。四要进一步健全完善制度，提升行政效能。科学设置办文办会、调查研究、 政务信息、综合协调、督办检查、机要保密、后勤保障等各项工作流程，进一步 规范办公室各个岗位的基本业务、工作程序，促使办公室各项工作纳入制度化、 规范化的轨道。特别是在文件、会议把关方面，要严格审批、协调整合，做到一 般性的文件能少发的尽量少发， 多发操作性强的文件 ;一般性的会议能少开的尽量 少开，多开协调的、解决问题的会。修订完善配套制度，进一步完善目标管理、 规范管理、公文处理等制度，大力推行首办责任制、限时办结制和 AB 角工作制， 努力提高工作效率和服务水平。按照“确责、履责、问责”的要求，进一步明确 科室

12、职责和每个岗位的能力席位标准，着力强化贯彻执行意识、能力席位意识和 岗位责任意识，加强和改进目标管理、干部考核和行政问责工作，建立健全责任 体系和能力建设的长效机制，不断推进干部队伍执行能力建设，力求达到执行能 力有提升、本职工作上水平、服务群众见实效。五要进一步抓好自身建设，打造高素质团队。坚持办公室例会制度，认真开 展批评与自我批评，相互学习、相互交流、相互促进，使办公室人员始终保持积 极向上、奋发有为的良好精神状态。坚持教育、制度、监督三管齐下，引导全室 人员树立正确的世界观、权力观和利益观，强化宗旨意识、党性观念和服务意识, 自觉摆正个人与组织的关系，个人与群众的关系、局部利益与全局利益的关系， 真正把心思用在工作上，用在为人民群众谋利益上。以强素质、树形