干部人事档案室上墙的8项管理制度

1、干部人事档案室上墙的8项管理制度干部人事档案室上墙的8项管理 制度（一）查（借）阅干部 人事档案制 度一、查档原则1、各级党委和组织人事部门因干部考察、任 免、调动、政治审查、组织处理、入党入团、出 国（境）、福利待遇、治丧等工作需要，准予查 阅干部人事档案。干部亲属入党、入团、升学、参军等政审，应 由干部本人所在单位党组织出据证明材料， 调查 人不得查阅干部人事档案。编史修志和撰写人物传记等，一般不得查阅干 部人事档案，可直接向干部本人采访；如该干部 已经死亡或因年迈丧失记忆，有病不能口述、书 写，可查阅其履历和自传的有关部分。 凡因了解 干部入党、参加工作时间等与他人经历有密切关 系，而该

2、干部已经死亡或因病不能口述和书写， 无法直接提供情况以及其他特殊原因，须查阅其 人事档案取得证明材料的，要从严掌握，经批准 后，只能查阅有关材料。2、任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲 属的人事档案。3、干部人事档案一般不外借，如特殊情况必 须借出的，时间一般不应超过两周。4、查阅干部人事档案的人员，必须是党员干 部；非党领导干部和非组织人事部门不得查阅干 部人事档案，因工作确需了解干部的情况时，需 经党委（党组）负责人同意由档案管理部门提供 有关情况。二、查档手续1、查阅单位必须填写查（借）阅干部人事 档案审批表，不得凭借调查介绍信和行政介绍 信查阅干部人事档案。2、查阅中央管理的干部人事

3、档案，由各地级 以上市党委组织部，省直各局以上单位党组，省 属高等院校、企业党委负责人签字并加盖党委（党组）公章，报请省委组织部审核，并请示中 央组织部同意后方可前去查阅。3、查阅省委管理的干部人事档案，由各地级 以上市党委组织部，省直各局以上单位党组，省 属高等院校、企业党委负责人签字并加盖党委（党组）公章，报请省委组织部审核同意后方可 查阅。_4、跨省（自治区、直辖市）或本省内跨地区 查阅干部人事档案，由各省（自治区、直辖市） 或各市党委组织部互相联系办理。5、查阅本单位（部门）管理的干部人事档案， 必须是本单位管理干部的部门。查阅时也要健全 审批手续和查阅登记。6、查阅干部人事档案的党员

4、干部，应随身携 带工作证，与查（借）阅干部人事档案审批表 同时使用。三、查档注意事项1、查阅干部人事档案，不得写划、涂改、拆 散、抽出、增添、污损档案内容。2、注意保密，不得与无关人员谈论或泄露档 案内容。3、未经批准，不得复制档案材料；查档摘抄 或复印的材料应办理登记手续，且不得给无关人 员传看，用完后应自行销毁。非保密本不能记录 干部人事档案内容。4、严禁在阅档室内吸烟（二）干部人事档案材料收集制度1、干部人事档案管理部门，要严格按照干 部人事档案材料收集归档规定规定的干部人事 档案材料的收集范围与要求，全面、准确、及时 地收集干部人事档案材料。2、干部人事档案管理部门，应掌握干部人事 档

5、案材料的信息，建立联系制度，不失时机地向 有关部门收集新形成的干部人事档案材料。3、干部人事档案管理部门，应注意研究干部 人事档案材料的特点，对不符合归档要求的材 料，须及时通知形成材料的部门补送或补办手 续；发现该收集而未收集到的材料，应主动与有 关部门联系催补；并根据工作需要，建议组织干 部人事部门适时布置填写干部履历表或自传， 充 实档案内容。4、干部人事档案管理部门，要认真做好干部 人事档案材料收集的登记工作，将收集的材料按 照收集时间、材料来源等逐份登记。（三）干部人事档案材料鉴别归档制度1、干部人事档案管理部门，要根据干部人事 工作有关文件的要求，对收集的干部人事档案材 料进行认真

6、仔细地鉴别审查，确保归档材料的真 实、完整、齐全。2、收集的材料经鉴别审查，对不属于归档范 围的材料，或转有关部门，或退本人，或按规定 程序作销毁处理；对材料不齐全、手续不完备或 不规范的材料，应及时通知形成材料的部门补送 或补办手续，并作规范处理；发现伪造档案材料， 涂改档案内容的，须清除伪造、涂改的档案材料， 对当事人要严肃查处。3、鉴别登记后的干部人事档案材料，要及时 装入该干部人事档案袋（盒），内，一般每两年 装订入卷一次。4、干部人事档案材料，须统一使用 16开规 格的办公用纸，不得使用圆珠笔、红色及纯蓝色 墨水和复写纸书写。（四）送交干部人事档案材料归档工作制度1、各级组织干部人事

7、、纪检监察和教育培训、 审计、统战等部门，均应建立健全送交干部人事 档案材料归档的制度，并认真贯彻执行。2、形成干部人事档案材料的部门，在形成材 料后的一个月内，按要求将材料送交主管干部人 事档案的部门归档。3、形成干部人事档案材料的部门，对管档部 门提出的不符合归档要求的材料，有责任按规定 办理补送或补办手续。4、干部人事档案管理部门与形成干部人事档 案材料的有关部门应建立联系制度，加强沟通， 确保干部人事档案材料及时归档。（五）干部人事档案转递制度1、干部工作调动或职务变动后，应及时将其 人事档案转至该干部新的主管单位。2、转递干部人事档案，要通过机要交通或派 党员干部专人送取，不准邮寄或

8、交干部本人自带。凡因违反规定，造成档案丢失或发生抽取、 更换档案材料等问题的，要追究当事人和有关管 理人员的责任。3、转出的干部人事档案必须完整齐全， 并按 干部档案整理工作细则进行规范地装订整理。不得扣留材料或分批转出，没有经过规范整 理的档案不准转递。4、转递干部人事档案，必须按统一规定的“转 递干部人事档案材料通知单”的项目详细登记， 严密包封。5、干部人事档案转出逾一个月，档案回执未 退回的，转出单位应与对方单位联系催交， 以防 档案丢失。6、干部人事档案管理部门，应与干部人事部 门建立必要的联系制度，随时掌握干部职务或工 作单位的变化情况，确保干部人事档案能够随着 干部调动或职务的变

9、动而及时转递。（六）干部人事档案保管保密制度1、干部人事档案管理人员必须加强政治、业 务学习，树立全心全意为人民服务思想， 不断增 强责任感、事业心，认真履行档案管理人员职责， 完成干部人事档案管理人员八项任务，做好防 火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等六防工 作。2、为确保干部档案的绝对安全，档案必须存 放在专用保密柜内，按保密号码科学陈列，对外 不公开。3、库房内严禁堆放杂物及易燃物品， 保持库 房整洁美观。4、干部档案库房为机要房，无关人员不得入 内。库房和阅档室严禁烟火。5、离开库房要随手关门关灯，下班时一定要 关门窗和关断电源总闸开关。6、干部人事档案管理人员必须严格遵守党和 国家

10、的保密制度，不准向无关人员谈论档案内容，不准在电话里提供干部人事档案内容， 不准 携带干部人事档案材料进入公共场所，不准个人 私自保存他人的档案材料。7、工作中形成的废纸不得乱扔，一律按保密 纸送纸厂搅浆或由两名以上同志负责监烧。8、干部人事档案不准随手拿出库房门口， 查 阅、借阅、转递干部档案一定要按规定办理审批 和登记手续，并要按保密规定做好保密工作， 严 格按照查阅档案注意事项办事。9、严禁任何个人私自保存他人档案。 对利用 档案材料营私舞弊的，要视情节轻重，予以严肃 处理。对违犯中华人民共和国档案法、_保 秘法的，要依法处理。（七）干部人事档案检查核对制度1、定期或不定期对库存干部人事档案进行检 查核对，确保干部人事档案的安全。2、建立登记和统计制度，在接收、转出、查 （借）阅档案等日常工作中，认真做好记录，做到名册与档案相符，人与档案内容相符。3、在做好日常检查核对的同时，每年年终全 面检查核对一次，重点核对干部人事档案底册所 记载的与库存干部人事档案是否一致。4、在下列情况下，应及时进行检查核对： 在水灾、火灾、地震、战争等突发事变之后； 发现虫害、霉变、潮湿等情况时； 怀疑某份档案可能丢失时； 管档人员更替，办理移交手续时。（A）干部人事档案管理人员职责1、保管干部人事档案，为国家积累档案史料。2、收集、鉴别和整理干部人事档案材料。3、办理干部人事