如何计算WORD表格中的数据

1、如何计算WORD表格中的数据 如何计算WORD表格中的数据： 其实，WORD软件自身就提供了一些用于基本运算的功能，这些 功能都是通过域来实现的。下而我们就通过对WORD表格单元格的 命名规则、公式的基础知识等的讲解，从而学会在WORD软件中对表 格单元格的数据进行运算。 1、WORD表格单元格的命名规则 2、WORD中表格计算公式的基础知识 2.1、公式的两种表现形式 *引用具体的单元格作为参数 R当公式中引用了不连续的单个单元格作为参数时，各单元格名 之间必须用逗号分隔,如=SUM(A1, A2, C3, D5)，即求Al, A2, C3, D5四个单元格数值之和。 b) 当引用某个连续区

2、域的单元格作为参数时，首单元格名和尾单 元格名之间必须用冒号分隔,如=SUM(A1:C3)即求Al, A2, A3, Bl, B2, B3, Cl, C2, C3九个单元格数值之和。 c) 当引用某个连续区域的单元格正好是整行或整列时，那么可以 用1:1表示第一行，2:2表示第二行，表示第一列，以此类推。 例：公式匸SUM(2:3)则表示计算第一、二两行所有数据之和(若有 空白单元格时Word会自动按0?计)，列的引用与行的方法一致，在 这里不再举例。 *以LEFT、RIGHT ABOVE英文单词作为参数 如果选用的参数分别为LEFT、RIGHT. ABOVE时，那么则分别表 示对公式域所在单

3、元格左侧、右侧、上方连续单元格内数据进行计 算。女口-SUM(ABOVE),即对公式域上方的单元格中的数据进行求和 计算。 由于WORD中提供用于运算的函数非常有限，如果需要进行- （减法）、*（乘法）、/（除法）、八（乘幕）等运算，那么，用户可以直接 在公式对话框中的公式文本框或域区域中输入二表达式，这样 就可以很方便的进行-、*、/、运算。公式的另一种表现形式为： 二表达式，由二个部分构成。具体含义如下： ”：表示该单元格等于什么内容 表达式：表达式是由数字、算术运算符、数字分组符号（搖号）、 自由变量和约束变量等以能求得数值的有意义排列方法所得的组合 *如表达式为-3*5时，则表示求3乘

4、5之积。 *如表达式为二（B2+B4）*2时，则示求表B2与B4单元格内数据之 和再与2乘积。 2.2、输入公式时应注意的事项 2.3、更新域的方法 当用户修改了某些单元格中的数据后，计算的结果不会同步立即 更新，一般情况下可采用以下的两种方法对计算结果进行更新。 （2）选中整个表格或整个WORD文档，然后按F9键进行快速更新。 2.4、修改公式的方法 如果用户使用直接插入域代码，在输入公式时不慎输入错误并更 新了域，那么，将会在域区域中显示为错误语法!，用户只要 将鼠标定住到要修改的域上，单击鼠标右键，选择切换域代码命 令，此时，域标识区域中又显示出用户原来输入的公式，用户 只须在其中输入正

5、确的公式即可。 如果用户使用公式对话框输入公式，在输入公式时不慎输入错误 并点击了确定，那么，用户只需选中域区域，然后再次点击表格工 具布局而板的公式命令，在弹出的公式对话框中删除错误的公式, 重新输入正确的公式即可。 3、实例讲解对表格中的数据进行计算的方法和步骤 方法一：直接输入域代码法 1）将光标定位至用于存放计算结果的单元格内。 2）按CTRL+F9组合键?插入域标识”，在其中输入二函数（单元格 名称或英文字符）所组成的公式，如输入公式匸SUM（B2: D2） ，即 对B2, C2, D2单元格中的数据进行求和运算。 3）在域区域上单击鼠标右键，选择更新域或按下F9键即可显 示公式所计

6、算的结果。4）重复13步骤，对其它单元格进行计算。 方法二：利用表格工具布局而板中公式命令对表格中的数据 进行运算 1）将鼠标光标置于存放结果的单元格，然后选择表格工具布 局标签下的公式命令，弹出公式对话框。 2）在弹出的公式对话框中，用户可以在公式文本框中输入所需 的公式，同时可以在编号格式下拉列表框中选择数据显示格式， 然后点击确定即可。 3）选择并复制计算出的数值，然后一次性选中需要添加相同公式 的单元格，单击右键，选择粘贴命令，将此数据粘贴至相应单元 格中。 4）重复13步骤，直到设置好所有需要添加公式的单元格。 5）选中整个表格，按F9键对域进行更新。 以上内容可以比较方便的解决用户既可以对文档进行复杂的