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文档简介
1、营销策划部的组织架构一、组织架构图(随着项目的开发量等相关情况的变化,人员配备也会做相应补充)。营销总监一名.r营销策划部长名1f二、岗位职责(一)营销总监岗位职责:()1、参与公司战略规划,提出建议并参与决策;2、负责项目前期调研工作、市场定位、目标客户的确定和研究;3、以市场调研为基础,实现楼盘开发价值为中心,整合建 筑、策划、设计、营销、工程建设;4、研究掌握行业动态及发展方向,参与产品研发,实现公 司开发项目定位;5、参加公司例会,及时、准确地掌握项目的销售进度、推 广进度、费用等情况,提出建设性意见;6、根据公司年度经营计划,组织编制本部门整体工作计划, 并负责监督落实;7、根据公司
2、经营管理的要求,做好房地产市场基础研究工 作和各项目竞争楼盘资料收集;8、针对项目的特性,制定相应的营销策划、研发、调研等工作的考评、考核制度,使每个员工的利益与能力相结合;9、负责甄选策划机构、销售代理机构以及广告媒体;10、审核部门提交的各阶段定位、营销策划、执行方案;11、指导部门营销策划方案转化成设计成果;12、统筹、监控、管理房地产项目的营销工作,确保开发项 目顺利实现销售及回款目标;13、定期开展营销团队的专业培训,全面贯彻企业文化,建 设一支业务能力精、专业性强的营销团队;14、建设完善的客户服务体系, 组织和监督有关部门人员进行补救和整改,为业主提供优质服务,创建和提升企业品牌
3、;15、负责对项目销售的执行情况和数据进行监控, 根据计划 的完成状况向公司提出相关改进意见;16、控制部门内部的管理费用支出;17、协助组织下属人员的招聘、培训和职业发展等工作,提 升下属人员素质和能力;18、负责直接下属的绩效管理工作, 帮助下属提高工作绩效;19、负责部门内部的工作安排, 指导下属人员完成各项工作;20、负责完成总经理交办的其它工作。(二)营销策划部长岗位职责: ()1、负责主持本部门的日常管理工作,协调与其它部门的工 作关系;2、负责本部门新聘员工的招聘、 面试和试用期的考核工作,并公正、 客观地提出转正建议。 负责本部门员工辞职报告的审核 及上报工作;3、建立营销管理
4、部制度、流程,完善相关管理体系;4、负责本部门员工业务培训的组织安排工作;5、负责按照公司制定的考核方案和规章制度,对本部门员 工进行日常业务考核,根据员工的实际表现,提出晋升、奖罚等 相关建议;6、负责本部门的办公用具、家私和设备的日常维护和使用管理工作,并根据需要对购置、 领用或报废处理的报告进行审核;7、负责房地产项目促销活动的组织实施,适时配合做好媒 体广告宣传,严格控制营销费用的开支;8、参与广告策划、 广告创意的审定和广告的设计制作工作;9、负责组织实施公司房地产项目开盘的各项准备工作,包 括:(1)对广告公司编制销售手册提出合理化建议;( 2)对售楼现场和楼盘环境的设计和布置提出
5、合理化建 议;(3)对代理公司售楼处工作制度,售楼员的工作纪律和行 为规范进行督导工作;10、负责现场疑难客户的处理,并及时上报给上级领导;11、处理现场守价或折扣,领导封房以及销控封房等;12、负责监督销售部人员计划工作的执行情况;13、根据公司的阶段状况要求或市场回馈,对销售工作做 出策略调整和对策决策;14、评定现场销售人员的资信及其业绩表现,并负责销售 人员的培训、奖惩及调配;15、负责督导商品房的售后服务工作,自觉维护公司信誉;16、负责楼盘入伙的组织实施工作,做好与物业管理公司的衔接工作;17、负责组织部门员工考察参观知名楼盘、公司项目竞争 楼盘及各类促销活动、 仪式, 并督导相关
6、人员在事后完成考察报 告;18、了解本部门每一位员工的个性及优劣势, 帮助员工认识 到业务成长过程中的障碍,培养员工个人发展能力;19、负责完成总经理和各级领导交办的其它工作。(三)策划人员岗位职责: ()1、在营销部领导的指导下全面负责、组织开展策划相关工 作;2、参与项目阶段性的推广工作和主题创意;3、及时将策划工作中所发现的不合理现象及合理化建议上 报给营销策划部领导;4、参与策划方案的落实和执行细则,与合作方沟通;5、负责房地产市场调研工作,随时掌握竞争对手的动态和 本地区域主要楼盘的销售情况,及时提出销售策略调整建议;6、协助营销活动的组织与负责执行;7、负责相关数据的统计与上报;9
7、、负责完成营销策划部领导交办的其它工作。(四)合约部职责: ()1、在营销部领导指导下, 负责协助客户办理银行按揭和公积金贷款业务,自觉维护公司信誉,树立良好企业服务形象;2、负责大定时的单价、总价、户型、面积、朝向以及商品房买卖合同相关内容的审核,确保合同内容准确无误;3、负责网上签约相关工作;4、负责合同签订后的审核工作,确保客户数据真实、准确、 无遗漏;5、负责已成交客户档案管理,保证客户数据无泄漏,做好 保密工作;6、督促客户在指定期限内到银行办理按揭手续;7、维护以及管理夏都会的相关工作;8、负责汇总每周认购以及签约情况;9、负责检查销售现场的清洁卫生以及案场管理工作;10、负责完成
8、营销策划领导交代的其它工作。(五)客服部职责: ()1、负责收集客户提出的疑问以及投诉,并与各个相关部门 衔接,提出整改、解决方案;2、及时将无法解决的投诉问题上报给客服部领导;3、每周电话回访客户,及时记录客户建议;4、探询客户对本公司印象,收集客户对项目的质疑,定期 总结形成文字,回馈给营销部领导,以完善销售策略,改进项目 销售工作中出现的不足;5、负责完成营销部领导交代的其它工作。(六)销售主管岗位职责: ()1、在营销部长领导下负责具体销售工作;2、根据公司整体经营目标,参与制定销售计划,同时制定 本组每月销售计划,掌握销售进度;3、定期组织汇报销售情况,编制销售报表,定期报送营销 部
9、长;4、主持周会和每日例会;5、每日确认各置业顾问的当日业绩;6、根据销售计划,参与制定和调整销售方案(策略) ,并负 责具体销售方案实施;7、销售现场管理日常工作;8、根据公司规定,定期对置业顾问进行考核;9、参与并制定现场销售的工作流程和标准;10、组织销售培训, 支持员工对新的工作方法或流程的实践;11、做好项目解释、现场业主投诉等工作;12、负责对销售代表的日常管理;13、负责培训及市场调研,收集房地产信息并进行分析、评 估,提交市场调查报告;14、协助本组销售代表与客户谈判,签署认购书、预售合同 并进行审核;15、及时收缴销售代表填写的各种数据及日常工作汇报;5、负责组织销售人员及时
10、总结交流营销经验,加强业务修 养,不断提高业务水平16、完成经理交办的临时性任务、对营销部长交代的事需马 上办理,议定的事宜马上处理并立即形成文字通知下去。(七)品牌推广主管岗位职责: ()1、负责为公司整体形象建设做品牌化规划,提升公司的整 体形象;2、负责确定公司项目的属性与个性,并提出项目的品牌核 心,描绘出项目的品牌形象轮廓;3、根据项目的品牌发展战略,制定年度品牌推广目标;4、负责网络媒体的文字审核以及内容更新;5、负责网络媒体的风格以及色调搭配,布局的合理性;6、负责与各个网站沟通联系,及时提出对公司宣传有利的 策略;7、负责联系和沟通广告公司以及代理公司参加公司例会, 并监督外协
11、单位完成总结材料;8、负责对广告公司等外协单位的业绩和策划水平的调查评 估;9、负责企业发展历程中的图片、视频记录工作;10、参与公司营销目标以及营销策划的研究并提出可行性建议;11、负责夏都会的方案研究以及启动的执行工作;12、维护公司品牌形象,及时发现并清除对公司品牌有损的 事件或广告宣传;13、组织宣传阶段性推广计划,掌控实施过程;14、加强与广告设计公司和代理公司的配合与协调工作;15、负责广告公司和代理公司企划文案的指导、 审核等相关 工作;16、负责房地产促销活动的策划和组织实施,适时做好媒体 广告宣传,并在事后做好总结报告;17、负责完成营销部领导下发的各项工作;(八)置业顾问岗
12、位职责: ()1、必须服从主管领导的工作安排;2、完成销售主管下达的销售指针和任务;3、尽心尽职,完成公司或销售部布置的各项工作;4、能够独立、熟练地完成客户的接待、下定、签约等一系 列服务工作 , 对下定客户按照要求及时督促其完成签约、交付房 款、以及办理贷款手续等签约步骤;5、认真如实填写来访、来电登记表;6、认真接待每一位客户,做好个人数据,整理并做好当日小结;7、认真收集市场信息并及时回馈;8、要有成本意识,学会守价,以维护公司的利益作为首要 职责;9、节约公司每项花费,并爱护公司财产;10、坚持学习,充实专业知识,加强业务能力的提高;11、视跟进客户的情况及时更新调整, 针对困难客户
13、要与销 售主管协商对策;12、完成来访客户量定额和达到洽谈时间的要求;13、保证经手的销售合同的准确性和有效性;14、对周边竞争项目的物业条件和销售进度要做到充分了解;15、上报每日各种工作报表。(九)销售秘书岗位职责: ()1 、 在营销部长的指导下完成整个销售过程中流转单的审 核以及确定工作;2 、负责销售现场来电来访的分配;3、负责来电来访客户资料的电脑录入;4、负责销控把关,审核置业顾问所推房源准确性;5、负责销售认购以及签约的房号审核以及价格审核,并及时做好销控更改和电脑记录;6、负责销售数据的统计工作, 为公司策划分析提供准确依据;7、负责本部门的物料申请以及领取确认工作;8负责本部门的各类文字排版以及表格制作;9、负责本部门的各类会议纪要;10、负责收集并存档置业顾问的市调表以及所有的销售资料的存档;11、负责完成部门领导交待的其它工作;(十)迎宾人员岗位职责:()1、热情的为每一位到访客户开门并致以真诚的
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