行政人事年终总与上年度工作计划 课件

1、 2017年工作总结与年工作总结与2018上年度工作计划上年度工作计划 报告部门：行政人事部 报 告 人：谢斌 报告日期：2017年12月23日 目 录目 录 员工活动 增强团队凝聚力 行政人事费用统计 公司年度费用支出 工作概述 人力分析 管理、职员、员工的招聘 人事档案管理 优化与分类 行政制度 建立公司各项制度，依制 度管人 培训与开发新入职 员工培训和行政制度培训 2017年度工作总结 4 总招聘人数59人 现有人员学历构成 本科：3人 大专：18人 高中：9人 中专：18人 初中及以下：19人 2 3 4 5 6 1 人员数据分析 流动率 月均流动率：7.08% 年总流动率：84.9

2、2% 在职人数：67人 一年以上：16人 半年以上：28人 半年以下：23 人数分布 在职人数 男：36人 女：32人 人力分析、招聘与配置人力分析、招聘与配置 17年度人员分布 月份123456789101112 平均人 数 人数29556573817679898578726771 17年人员流动率 月份123456789101112 月均流 动率 流动率6.893.644.625.483.77.897.6913.48 16.476.414.174.487.08 部门部门 在职人员分布 总经办 行政人 事部 采购部生产部品质部财务部政策部研发部工程部PMC仓库业务部合计 人数28230831

3、2221567 占比3.03%12.12%2.98%44.77% 11.94%4.48%1.49%2.98%2.98%2.98%1.49%7.46%100% 人力分析、招聘与配置人力分析、招聘与配置 。 。 调整公司组织架构，人员优化。制定岗位层级标准， 由各部负责人提报岗位层级建议，经最后讨论与审核 制定公司各部门的岗位职责说明书。 员工的留失原因是多方面 ，但是关键在于部门的领导、 公司的薪酬福利和职业规划上，梳理部门流程，提升 管理层的综合管理能力，建立有激励性的公司的薪资 与福利制度，并建立岗位职位晋升标准与通道。 人力分析、招聘与配置人力分析、招聘与配置 现状分析现状分析改进方向改进

4、方向 人力分析、招聘与配置人力分析、招聘与配置 p工作过度饱和 p无专门招聘人员 p缺少时间进行招聘规划、体系建设，维持性工作。 p规划性 p各部门没有切合的人力规划，想用人的时候就招， 体现出很大的随意性和不规范 p人员需求临时性 p 关键岗位没有人才储备，缺人后新人定岗，陷入“不 满意、留不住、反复招”的恶性循环 p 员工招聘需求随意性、临时性大，人员离职率高 p后续各部门要按用人流程需求操作，如后期实施中，有增加 或变动，及时填写岗位及人员变动表，提交至人事负责人进 行审核后，按相关制度和岗位定编招聘 招聘总结招聘总结 培训与开发培训与开发 公司内部培训 3次 外部培训 0次 不足： 年

5、度工作计划督导培训内容的实施年度工作计划督导培训内容的实施与实际并未执行与实际并未执行 20172017年我们的外培训年我们的外培训0 0次次，内部培训，内部培训也未能深入也未能深入 培训的形式不够灵活，培训的形式不够灵活，一些培训未有记录与考核情况一些培训未有记录与考核情况 没有建立完善的考核机制，无法反映出培训结果的情况没有建立完善的考核机制，无法反映出培训结果的情况 改进： 完善培训完善培训制度制度，教材，已员工需求与实际情况相结合编制培训需求计划表教材，已员工需求与实际情况相结合编制培训需求计划表 完善入职培训，让员工感觉到自我成长的气氛以及公司良好的企业文化完善入职培训，让员工感觉到

6、自我成长的气氛以及公司良好的企业文化 根据公司情况适当组织外部培训课程，培训对象：优秀员工代表及中高层根据公司情况适当组织外部培训课程，培训对象：优秀员工代表及中高层 新员工入职培训 /次 人事档案管理人事档案管理 建立员工花名册 电子档与纸张材料同步更新 员工劳动合同签订与续签 按管理职位层次进行人员档案分类 员工不合格录用人员的异动处理 转正考核、晋升、调岗 档案分类优势 查找人员资料方便、快捷 节省时间、提高工作效率 提高员工档案的准确性、效率性、一目了然性 员工活动员工活动 月份月份人员范围人员范围地点地点经费经费目的目的 5桐全体员工江苏16800 强员工之间的凝聚力，团队力，企业宣

7、传 8深全体员工江门4600 行政制度汇编行政制度汇编 序号序号制度名称制度名称备注备注 1车辆管理制度 2福利管理制度 3公司业务标准流程 4核心员工薪酬激励办法 5食堂用餐管理制度 6项目申报内部激励制度 序号序号制度名称制度名称 备注备注 1销售提成管理制度 2薪酬管理制度 3宿舍管理制度 4外派人员管理制度 5员工手册 第一版 6会议管理制度修订 7考勤管理制度修订 行政人事费用支出行政人事费用支出 桐社保深社保人工工资水电费 快递物流 费 饭堂伙食 费 招待费 车辆管理 费 深房租费合计 124767.5918115.21 2765734.61 344871.776291518277

8、6.3 388295.11 135995.522067504230221.11 2017年度不足总结 1、人力资源共六大板块，目前人员与实际情况相结合，无法将公司招聘 与配置、薪酬管理、绩效管理、培训与开发、人力资源规划及劳动关系面 面俱到 2、公司人员团队凝聚力不强，缺乏主动性 3、有制度未有效执行 4、公司决策性变动过于频繁 5、少数部门负责人未起到带头表率效仿作用 6、部门人员配比不合理 7、团队要有稳定性，工作要有延续性 不足不足 整体不足总结整体不足总结 专业理论知识个人学习计划 沟通方面倾听、站在对方角度思考问题 工作中的不足-从个人角度 招聘规划定标准、选人、留人、育人 制度文件

9、未参考衡量标准 据实况拟定、按制度执行 尺度衡量、规划 制度有所健全，执行效 果差 增强执行力 部门之间缺乏团队合作 精神 部门之间需增强团队合作， 没有完美的个人，唯有完 美的团队 工作中的不足-从工作角度 行政人事常规工作行政人事常规工作 员晋升降级转正、全程监督、审核等员晋升降级转正、全程监督、审核等 人事考勤、培训、招聘、辞职人事考勤、培训、招聘、辞职 制度的拟定、实施、监督、完善 公司对外事务联系和办理，企业文化的建设，确保日常办公秩序和办公环境确保日常办公秩序和办公环境 员工档案的管理 人事人事 各节日活动策划、执行各节日活动策划、执行 负责公司办公用品的管理，负责公司办公用品的管

10、理， 各类行政费用的管控统计工作等各类行政费用的管控统计工作等 协助安保、消防安全工作等协助安保、消防安全工作等 饭堂、宿舍、环境卫生管理工作饭堂、宿舍、环境卫生管理工作 行政行政 完成领导临时安排的工作及其他事务性工作。完成领导临时安排的工作及其他事务性工作。 部分对外的联系与协调部分对外的联系与协调 负责公司行政制度的拟定和实施负责公司行政制度的拟定和实施 厂区维护、固定资产的管理厂区维护、固定资产的管理 2018上年度工作计划 序号序号目标任务目标任务 实施步骤方案实施步骤方案 计划时间计划时间 1 人员招聘 招聘前做好准备工作，与用人部门沟通，了解特定 需求；招聘广告（招聘职位与要求）

11、的撰写、招聘 时公司宣传品及安排面试相关事项 2018年2月 招聘费用：招聘费用预算，选择适合我司自身企业 的；目前选择商是新安人才网招聘系统。含5场安 庆区域实地现场招聘。根据部门需求表时间满足各 部人员替补。 序号序号 目标任务目标任务实施步骤方案实施步骤方案 计划时间计划时间 2 培训开发 将公司常规的培训文件制定成册，制作培训教材；如： 员工手册汇编制度； 由行政人事部主导，各部门负责人参与担任内部培训主 讲角色； 行政人事部汇编2018上半年内部培训需求计划，按培训 计划时间进行推进。 2018年3月 3 薪酬福利 行政人事部根据市场工资行情分析并结合公司的实际情 况加以调整公司薪酬

12、管理制度； 按公司员工福利管理制度落实各项指标要求；有计划有 针对性的制订其他激励政策：月度、年度优秀员工评选 表彰，员工内部提拔制度建立、员工合理化建议（提案） 奖等。 2018年1月至4 月 序号序号 目标任务目标任务 实施步骤方案实施步骤方案 计划时间计划时间 4 绩效管理 制定一线员工基本指标考核，形成月度一考，并公 布宣传栏，作为月度、年度优秀员工评选依据；订 单稳定，进一步考虑完善部门负责人KPI值考核； 2018年3月 5 企业文化宣传 组织评选月度优秀员工、员工生日晚会，嘉奖通知， 宣传栏公告，增强员工集体荣誉感与向心力 2018年3月 组织评选月度优秀员工、员工生日晚会，嘉奖

13、通知， 宣传栏公告，增强员工集体荣誉感与向心力； 组织各种活动，丰富员工的业余生活，每季度至少 举行一次户外活动，如踏青、爬山、户外拓展、体 育活动，内部活动平均2月1次：篮球、乒乓球、拔 河比赛； 序号序号目标任务目标任务 实施步骤方案实施步骤方案 计划时间计划时间 1 员工关系 及时地掌握员工思想动态，做好员工思想工作，有效预 防员工的不正常流动。了解每一位辞职员工的真正离职 原因，从中做好分析，找出应对方法，避免员工不正常 流动。不定期举行员工座谈会，了解他们的心声； 员工关系处理，它既牵涉到企业的整体利益，也关系到 每个员工的切身利益。我部必须从公司根本利益出发， 尽可能为员工争取合理

14、合法的权益。站在客观公正的立 场上，协调好公司与员工双方的关系； 2018年3月至6月 2 制度完善与修订 制度推行与梳理并结合公司实际情况加以修订、增加。 如：人员岗位职责说明书、组织架构； 我部负责定期核查及文件管理规范的维护、更新、回收、 发文等。 2018年4月 3 食堂管理 对食堂饭菜搭配建立员工满意度月度评选，形成调查表， 根据调查反馈表进行变动。 2018年2月 序号序号目标任务目标任务 实施步骤方案实施步骤方案 计划时间计划时间 4 卫生管理 对公司各区域形成7S检查，实行责任制，日检 制。对不达标区域下发整改通知，并做检查。 2018年3月 5 会议管理 提高会议效率，对会务决定事项完成进度时间 加以跟进、督查、督速，设定专人跟进负责。 2018年1月 6 档案与印章管理 做好档案存档标识、借阅登记与印章印签登记。 序号序号 预算费用预算费用 计划项目计划项目 预算支出时间预算支出时间 1 12000 公司年终晚会筹办 2018年1月 2 2500 新安人才网 网络招聘费用 2018年1月 3 2400 优秀员工评选（暂设3名） 2018年3月 4 2400 员工生日晚会 2018年3月 序号序号 预算费用