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文档简介

1、编号:版号:A/0培训实施流程编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人培训实施流程1. 范 围 本流程适用于公司对员工进行的培训实施过程管理。2. 控 制 目 标2.1 控制目标:按计划实施培训,在有效控制培训成本的条件下,保证受训员工 的满意度。3. 流程所 有者 及主 要涉 及岗位3.1 流程 所有 者: 人事 行政 部经 理3.2 主要涉 及岗位:各部门员工、各部门经理、人 事行政部经理、分 管副总、总经理4. 主要控 制点4.1 准备工作完备性4.2 培训过程组织4.3 培训课程出勤率培训实施流程支持性文件各部门员工各部门经理人力资源主管人事行政经理总经理

2、计划外培训申请申请审批表报名(1)l_N培训课程报名表汇总报名信息(3)联系培训 机构报名(4)培训准备(5)ZT编写、发布培训通知,提出培训要求(6)培训课程通知书培训经费申请、支付(7)参加培训(9)培训效果评估培训积分管理制度培训积分记 录汇总表发布年度 培训计划步骤说明负责人输出1员工报名1.1根据部门经理审核批准的培训需 求,选择公司年度培训计划公 布的培训项目,提交书面报名申 请。各部门员工培训课程 报名表2.部门经理审核2.1对照部门申报的培训需求和公司 年度培训计划,审核下属员工提 交的培训课程报名表;2.2对审核通过的培训课程报名表 签名后提交给人力资源主管;2.3对不符合要

3、求的培训课程报名 表退还给员工本人。各部门经理3.汇总报名信息3.1汇总各部门经理提交的培训课程 报名表,详细统计培训的课程内 容、时间、地点、参训人员、培训 费用。人力资源主管4.联系培训机构 报名4.1根据公司年度培训计划中的外 派培训项目与相关培训机构取得 联系,并至少在课程实施半个月前 为参训员工办理报名手续,必要时 与培训机构签订培训课程协议;4.2培训报名成功后,请培训机构协助 预定受训人员的食宿安排。人力资源主管5.培训准备5.1根据公司年度培训计划中的内 部培训项目提前一个月做好课程 资料、培训师资、培训场地等各项 准备工作。人力资源主管6.编写、发布培训 通知,提出培训要 求

4、6.1编写培训课程通知书,必须明 确培训的课程内容、时间、地点、 参训人员;6.2将培训课程通知书以书面形式 发送到每个相关人员;6.3培训课程通知书中必须明确提 出对受训人员的要求,如有必要, 要求其培训结束后在公司内进行 分享交流;人力资源主管培训课程 通知书步骤说明负责人输出6.4将培训课程通知书以书面形式 送交行政主管,以便其配合安排后 勤服务工作。7.培训经费申请、 支付7.1填写经费申请单,注明培训项 目及预算编号,并依次请人事行政 经理、分管副总签名批准,如果涉 及计划外培训项目,另须总经理签 名批准;7.2将经费申请单送交公司出纳, 根据情况需要领取现金、支票,或 办理电汇手续

5、(提供对方银行帐 户)。人力资源主管8.后勤安排8.1行政主管根据人力资源主管的要 求和培训课程通知书所列培训 项目的时间、地点,负责安排受训 人员的考勤、工作餐、往返交通等, 如果培训场所设在公司内,另须安 排会场布置等。行政主管9.参加培训9.1根据培训课程通知书的安排, 按时到达培训场所并报到;9.2认真参与培训课程,详细做好课程 笔记。受训员工10.课程积分记 录、课程资料收集 归档,安排课程分.、广10.1员工培训结束后,将课程的相关 资料及笔记向人力资源主管提 供复印件;10.2人力资源主管根据培训积分管 理办法填写培训积分记录汇 总表对参训员工进行课程积分 记录;10.3根据培训

6、课程通知书的要求, 安排受训员工在公司内进行分 享交流,组织相关人员参加。人力资源主管培训积分 管理办法、培训积分 记录汇总 表11.培训费用报销11.1培训机构提供有关费用发票后, 人力资源主管填写费用报销 单,注明相应的培训项目及预 算编号,并依次请人事行政经 理、分管副总签名批准,如果涉 及计划外培训项目,另须总经理人力资源主管步骤说明负责人输出签名批准。12.计划外培训申 请12.1填写计划外培训申请书,注明 培训的课程内容、时间、地点、 参训人员;12.2将计划外培训申请书提交人 事行政经理。人力资源主管计划外培 训申请书13.人事行政经理 审核计划外培训 申请13.1人事行政经理对

7、计划外培训 申请书进行审核,如果有问 题须要求人力资源主管进 行修改,审核通过则签名上 报人事分管副总进行审核。人事行政部经 理14.分管副总审核 计划外培训申请14.1分管副总对计划外培训申请 书进行审核,如果有问题须 要求人力资源主管进行修 改,审核通过则签名上报总 经理。分管副总15.总经理审批 计划外培训申请15.1总经理对计划外培训申请书 进行审核,如果有问题须要 求人力资源主管进行修改, 审核通过则签名批准;15.2总经理将签名批准的计划外 培训申请书交还分管副总;15.3分管副总将总经理签名批准 的计划外培训申请书交还人 事行政部经理;15.4人事行政部经理将 总经理和分 管副总

8、签名批准的计划外培 训申请书交还人力资源主 管;15.5人力资源主管按1-11的流程 实施计划外培训项目。总经理5.主要涉及文档/信息流程文档名称编制部门/ 人员主要内容联数提交部门/人 员提交时限/ 频率培训课程报名表人力资源主 管培训的课程内容、时间、地 点、参训人员等相关信息1各部门员工每年4月15日前培训课程通知书人力资源主 管培训项目的课程内容、时 间、地点,就餐、往返交通、 住宿等相关信息1参训员工、行 政主管前每月月 底提供下 月拟实施 培训项目 的通知书培训积分管理办法人力资源主 管对员工每年的培训积分要 求,培训课程的积分标准等 相关信息1各部门员工每年4月15日前培训积分记

9、录汇 总表人力资源主 管对员工参加培训课程的积 分情况进行记录汇总1各部门经理每年12月10日前计划外培训申请 书人力资源主 管计划外培训项目的课程内 容、时间、地点、参训人员 等相关信息1人事行政部经理、分管副总、 总经理培训项目 实施前15天培训课程报名表年 月 日姓名岗位所在部门拟参加培训课程课程分类课程内容课程时间授课地点培训机构课程费用部门经理审 核意见签名:年月日人事行政经 理审核意见签名:年月日分管副总审 批意见签名:年月日培训课程通知书先生/女士:根据您的申请和公司工作的需要, 年月人事行政部将安排您参加下列培训课程,请准时参加。在培训中,请您认真学习,积极参与课程活动,并详细记录课程 要点,人事行政部将在您培训结束回到公司后两周内, 组织有关人员 参加由您主讲的课程内容分享。课程分类课程内容课程时间授课地点培训机构人事行政部计划外培训申请书

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