关于规范电子信息与电气工程系学生会各部门工作的几点要求

1、关于规范电子信息与电气工程系学生会各部门工作的几点要求各部门：为进一步加强和规范我系学生会组织建设， 发挥学生会职能，进一步整合资 源完善学生干部培养机制，现结合我系学生会工作实际，提出几点工作要求：一、规范各项会议制度1、学生会工作例会为加强学生会的工作管理，协调学生会整体工作，建设并完善高效的工作机 制，定期召开工作例会：（1） 会议时间：每月最后一周星期五，时间定于中午12： 30（2）会议主持：主席团成员及各部部长（3）出席人员：团总支老师及辅导员、学生会全体成员（4）会议内容：学期初例会，通报学生会的工作计划；布置近期的工作内 容，使每位成员了解学生会的总体发展方向；总结学生会的阶段

2、性工作，布 置全体工作的具体安排；学期末例会，总结学生会上一年的工作情况。（5）会议记录、考勤：由办公室安排专人做会议记录和考勤工作。会议记 录整理后由出席老师审核通过，签字留档。考勤结果记入学生干部个人档案， 并 作为年终考评的依据。2、主席团会议为了加强工作联系、沟通信息、规范工作程序、提高办事效率、进一步提高 主席团整体决策能力和行政效能，学生会每两周召开主席团例会：（1）会议时间：根据工作需要不定时召开（2）会议主持：学生会主席（3）出席人员：主席团成员（4）会议内容：对学生会的重大事务做出决策，检查指导学生会各项工作， 督察各项工作进展。（5）会议记录、考勤：由办公室主任做会议记录和

3、考勤工作。会议记录整理后由主席审核通过，签字留档。考勤结果记入学生干部个人档案， 并作为年终 考评的依据。3、部长会议进一步加强团总支、主席团与各部的联系，加强建设家文化，实时把握学生 会各部门及总体动向。学生会讲定期召开各部门部长会议：（1）会议时间：每周星期二晚上 20:30（2）会议主持：主席团成员（3）出席成员：主席团及各部部长（4）会议内容：各部汇报上周工作并对下一周的工作进行规划；各部就近期部门工作出现的问题进行讨论并在规定时间内最大能力范围内进行解决；与会人员就近期的学习和生活情况进行交流，推动家文化的建设。（5）会议记录、考勤：由办公室安排专人做好会议记录和考勤工作。会议 记录

4、整理后由主席团审核通过，签字留档。考勤结果记入学生干部个人档案， 并 作为年终考评的依据。4、部长级会议为了进一步提高部门工作的执行能力，畅通学生会主要学生干部的沟通渠 道，完善主要主要学生干部的培养和交流机制。 学生会将定期召开主要学生干部 会议：（1）会议时间：每月第一周周一晚 20： 30。（2）会议主持：主席团成员。（3）出席人员：主席团成员、各部部长及副部长。（4）会议内容：各部部长汇报阶段性工作进度；汇报下一阶段工作规划； 讨论协调大型活动；听取各部工作协调规划；主席团成员布置下阶段的计划和工 作重心；与会人员就近期的学习和生活情况进行交流，推动家文化的建设。（5）会议记录、考勤：

5、由办公室安排专人做好会议记录和考勤工作。会议 记录整理后由主席团审核通过，签字留档。考勤结果记入学生干部个人档案， 并 作为年终考评的依据。5、部门会议部门会议的召开，是对本部门近期工作的总结，也是对下阶段工作的安排。 为了更及时、更系统化地分配工作任务，使学生会在和谐的氛围中高效运作， 加 强各部门工作的部署和交流，实现部门内部成员之间的沟通互动，学生会各部门 定期召开部门工作会议：（1）会议时间：各部门每周召开一次。（2）会议主持：各部部长。（3）出席人员：本部门全体成员，办公室有关人员列席会议。（4）会议内容：将各种会议上的信息准确的传达给本部成员；总结前期工作；安排下阶段工作；对重大活

6、动的细节问题进行讨论， 收集各方面的相关反馈 信息，同时听取部员的意见；组织部员学习相关文件和精神；了解部员的思想动 态，加强部门内部建设。（5）会议记录、考勤：由办公室安排专人做会议记录和考勤工作。会议记 录整理后由部门负责人审核通过，签字留档。考勤结果记入学生干部个人档案， 并作为年终考评的依据。5、其他要求（1）所有会议，若无特殊情况，不再另行通知。（2）若无注明，会议主持人可根据工作需要决定会议列席人员，并提前一 天安排办公室通知相关人员。（3）会议要求规范、高效、简短、不形式化，充分调动成员的积极性与工 作热情。（4）所有会议出席及列席人员须准时参加，衣着整洁得体。（6）如有特殊原因

7、，不能参加会议的人员，需遵守学生会请假制度，规范 请假。二、规范办公室值班制度为加强学生会所有工作人员的责任感与服务意识，明确值班人员的职责，维护我系学生会的良好形象，根据有关规定，针对各部特制定要求如下：1、学生会所有成员严格遵循办公室值班条例。2、办公室根据学生会各部门实际情况，制度值班计划表，每周由一个部门 负责，各部部长做好相关工作监督和指导。3、各部部长监督本班成员，办公室每月将于部长级会议通报各部成员的考 勤结果。4、办公室同学每月将值班情况严格记入考勤记录。记录直接与学生会内部 考评挂钩5、值班部门原则上不允许请假，可与学生会其它部门协商代为值班。三、学生会请假制度为规范学生会各

8、项活动的进行，帮助学生会成员协调工作，准确对学生会成 员进行考评，树立高效和以人为本意识，体现人文化关怀，特制定请假制度如下：1、例会请假制度：（1）若有特殊情况，不能参加学生会工作例会者，需提前一天按照规定格 式写假条交与部门部长，由部长签字后将假条交与分管主席签字，方可生效。（2）每次例会前，办公室同学提前10分钟点名，各部部长需将假条于点名 时间前交与办公室点名人员，否则视为无效假条，记缺勤一次。在点名进行中到 达会场者，一律视为迟到，迟到同学自行进入会场，在迟到席就做（迟到席由主 席团安排），并在会议结束后告知点名同学，同时，在两天内上交一份情况说明， 由部长签字，上交主席团。（3）如

9、遇突发情况，不能提前一天请假者，也必须当面和部长、分管主席 说明情况，经分管主席同意后，在三天之内补交有效假条，否则视为缺勤。2、值班请假制度：（1）若有特殊情况，不能参加学生会值班部门，需提前一天按照规定格式 写假条交与分管主席，方可生效。（2）请假者需在当天将假条交与办公室工作人员。（3）如遇突发情况，不能提前一天请假者，也必须当面或电话向分管主席 说明情况，得到批准，并在当天补交有效假条，否则视为缺勤。3、学生会各项活动请假制度（1）若有特殊情况，不能参加学生会活动者，需提前一天按照规定格式写 假条交与部门部长，由部长签字后将假条交与活动第一负责人签字，方可生效。 之后将请假情况向活动负

10、责人说明，由办公室同学为该岗位另行安排其他工作人 员。（2）请假者需在请假当天将假条交与办公室工作人员，逾期视为缺席活动 一次。（3）活动结束后，所有工作人员需在办公室同学处签退后才可离开活动现 场，中途有事需离开者，必须向活动第一负责人当面说明情况，批准后才可离开,否则视为缺勤一次电子信息与电气工程系学生会2011年10月8日因为我们就这么一辈子，几十年的光景，无法重来，开心也好，不开心也罢，怎么都是活着，那么何不让自己开开心心的过好每一天呢!生活虽辛苦，但我们一定要笑着过，以积极乐观的心态让日子过得有滋有味，这样才不白来人世走一遭，才会无怨无悔。因为生活没有真正的完美，只有不完美才是最真实

11、的美。不要总是悲观地认为自己很不幸，其实比我们更不幸的人还有很多；要学会适应，学会调整自己的心态，学会宽容和理解，许多的苦、许多的累，都要坦然面对。只有经历了，体验过了，才能明白了生活的不易。因为经历就是收获要知道世上没有什么不能割舍，人生没有过不去的坡，当你调整好了心态，一切都会风清云谈。人活着，活的就是一种心情。谁都有不如意的时候，这就要求我们做任何事情上都要持有一颗平常心。只要做到不攀比，不虚荣，待人诚恳、做事踏实，以知足乐观的心态释怀所有，做事尽量站在别人的角度去考虑别人的感受，常怀感恩的心态待人，哪怕平庸，也会赢得世人对你的认可 和尊重！因为人活着，就需要一份积极向上的乐观和感恩的好心态来对待所有。只要心中有景，何处都是彩云间；只要有一份好的心态，所有的阴霾都将会烟消云散人生在世，免不了磕磕绊绊，不如意在所难免，因为很多事情都不是我们所预料的，也不可能按你的设想去发展。正所谓生活岂能百般如意，凡有一得必