OFFICE基本软件操作实例与步骤

1、FrontPage 操作步骤1、将标题（第一行）的文字颜色设置为红色，字号为18 磅。步骤：选中，通过格式工具栏进行设置2、将网页中的文字 欢迎光临上海世博网 设置为滚动字幕，其字幕宽度为 500像素，高 度为30像素，重复 5次, 背景色为红色。步骤：选中一 “插入”-“ Web组件“动态效果” 一“字幕”，点击“完成”后，在 字幕属性对话框中进行设置（注意高度宽度的单位为“像素” ）3、奥运 .ppt ）步骤：先选中，“插入”一超链接（或右击选“超链接”）,点击“原有文件或网页”选 择考试文件夹（d盘下的EXAM文件夹）中的相应文件，若文件夹中没有要链接到的文 件，则通过“新建文档”按钮，

2、输入“新建文档名称”，选择“以后再编辑新文档”： 点击“电子邮件地址”输入邮件地址，点击“本文档中的位置”选择书签；4、插入图片或（视频）或 flash 影片，并对其进行设置（添加视频 clock.avi ，并设置 循环次数为 1。）（插入 flash 文件“动画 .swf ”） 步骤：“插入”-“图片”-“来自文件”（插入图片）“插入”-“图片”-“视频”（插入影片或视频）“插入图片flash影片”7、在插入水平线位置 1处插入水平线，其属性设置为宽度为 600像素、高度为 3 像素、 左对齐、颜色为绿色。步骤：选中一整行，“插入”一水平线（双击水平线，对其进行设置）8、添加背景图片、改变背

3、景颜色、添加背景音乐，设定循环次数 步骤：在网页空白处右击，从快捷菜单中选择“网页属性” ，在网页属性对话框中， 在“常规”标签中设置网页标题和背景音乐， 在“格式”标签中设置背景颜色或背景图片。9、合并插、入、视、频所在的 4 个单元格，合为一行，设置图片“远征 .jpg ” 为单元格背景步骤： 1）选中需要合并的单元格，右键的快捷菜单，选择“合并单元格”，2）用退格键 J或Delete键提为一行。3）把光标定位在此单元格内，选择右键快捷菜单中的“单元格属性” ，勾选“使用背景 图片”，选择当前工作目录下的图片文件（大家切记， 凡是插入图片、 影片、声音等内容时， 都要到 d 盘的 EXAM

4、文件夹中去找）PowerPoint 操作步骤1、对幻灯片进行复制、移动、删除步骤：单击“视图” -“幻灯片浏览”，复制（按住 ctrl 拖），移动（直接拖），删除（选 中后敲 Delete ），2、设置动画效果选中该幻灯片，选择设置动画效果的文字或图片，“幻灯片放映”一自定义动画，添加声音需要右击设置的动画效果，单击“效果选项”，从“效果”标签中修改声音3、设置幻灯片切换方式（效果），每隔3秒换页步骤：选中某幻灯片，“幻灯片放映”一幻灯片切换，取消“单击鼠标时”，勾选“每隔”, 选择时间4、设置放映方式步骤：“幻灯片放映” -设置放映方式，循环放映，也可设置播放的幻灯片范围等5、添加背景颜色（

5、或背景图片）步骤：纯颜色（格式背景，在下拉菜单中选择相应的颜色，改当前幻灯片点击“应用”， 改所有的幻灯片点击“全部应用”）图片（格式一背景，在下拉菜单中选择填充效果，则出现“填充效果”对话框，在图片 标签中，选择相应的图片）双色过渡（渐变）颜色（格式一背景，在下拉菜单中选择填充效果，则出现“填充效果” 对话框，在“渐变”标签中进行相应的修改）（注意黑色和白色）若为“纹理”,则在“纹理”标签中进行设置； 若为“图案”,则在“图案”标签中进行设置6在某张幻灯片中插入声音文件步骤：选中该幻灯片，“插入”一影片和声音一文件中的声音，在考试文件中选择相应的 声音文件，如果要求设置“自动播放”，在出现的

6、提示中单击“是”，反之单击“否”7、在3号幻灯片的左下角插入一个文本框，输入文字返回首页，要求其颜色为蓝色， 字体改为楷体，字号为24磅。步骤：选择3号幻灯片，“插入”一文本框一水平，在左下角拖出一个文件框，输入内容 “返回首页”，选中文件后，改变字体、字号、文字颜色8、在某张幻灯片中插入图片或影片步骤：选择该幻灯片，“插入”一图片一来自文件，在“插入图片”对话框中选择文件； 如果插入影片，则“插入”影片和声音一文件中的影片，选择相应的影片文件9、删除某图片（或文字）步骤：选中图片（或文字），敲Delete10、设置超级链接（图片、文字、文本框）先选中，“插入”超级链接，出现“插入超级链接”对

7、话框，如果是第一张幻灯片则应选择“本文档中的位置”一一“幻灯片标题”中的1号幻灯片。如果链接到一个文件，则应选择“原有的文件或网页”，选择对应文件即可（文字链接， 字下有下划线，文本框和图片建链接从表面看不出任何变化）。11、将该多媒体报告应用设计模板“诗情画意”步骤：单击“格式”一一“幻灯片设计”，在右面的框中直接选择“诗情画意”即可12、 在第三张幻灯片的后面添加一张新幻灯片，版式选择“标题和文本”步骤：选中第三张幻灯片，单击“插入”一一“新幻灯片”，在右面的框中选择版式WOR操作步骤1、设置纸张大小和页边距、横向“文件”页面设置，在“页边距”和“纸型”标签中进行设置2、通过“格式”字体，

8、打开“字体”对话框，在“字体”标签中可设置字体、字号、 颜色、着重号、下划线、下划线的颜色，还可设置空心、阴影、阴文、阳文 等特殊格 式的设置；在“字间距”标签中，可设置缩放比例，间距是 加宽或是紧缩的磅值，位置提升或降 低的磅值；在“文字效果”标签中可设置相应的文字效果。3、通过“格式” 段落，打开“段落”对话框，在“缩进和间距”标签中可设置 左右缩进、，（注意缩进的单位如果不是字符而是厘米，需要手动输入修改）在“特殊格式” 中可设置首行缩进或悬挂缩进、还可设置段前间距、段后间距、 行距（若是23磅，则是 指固定值23磅）、对齐方式等。4、将正文中的“计算机”替换“电脑”光标定位到正文开头，

9、“编辑” 一“替换”，查找内容输入“计算机”，替换为输入“电 脑”，然后点击“全部替换”5、 删除原标题，在原标题位置（正文最上面）插入艺术字 网络道德观作为新标题，选用艺术字库中第四行第1列式样，并设置为28号、宋体。“四周型”环绕 步骤：删除标题，（注意不要删除段落标记），在此位置“插入” -图片一艺术字，选择 艺术字的式样为四行1列，输入内容网络道德观，然后改变字体和字号。右键快捷菜 单中选择“设置艺术字格式”一一“版式”，设置“四周型” 6 将文档第二自然段分为两栏，并将栏间距改为 2.3个字符步骤：选中正文，“格式” 一分栏，选择栏数，设置好栏间距（若栏间距为2个字符，用鼠标选择）将

10、文档最后一个自然段分栏：选中这一段的文字（不要选择后面的段落标记），然后分栏7、设置图片（或艺术字）的环绕方式： 紧密型、步骤：右击图片（或艺术字），在设置图片格式对话框，通过“版式”设定环绕方式和水 平对齐方式9、将正文第五自然段（此外，还要）复制（或移动）到正文最后，使其成为最后一 个自然段。步骤：选中第五自然段，单击“复制”（移动时单击“剪切”）按钮，将光标移到正文最 后（若光标在正文最后，没在下一段开头，要先敲回车，使光标在下一段开头），单击“粘 贴”按钮。10、在文档最后插入图片步骤：将光标定位到文档最后，下一段开头的位置，“插入” 一图片 一来自文件（到C盘zrexam文件夹中找相

11、应的文件）12、插入页码 步骤：“插入” 一“页码”，在页码对话框中进行操作13、页眉（视图一一页眉和页脚）14、在A1.绘制斜线表头：单击“表格和边框”按钮，在 A1在输入汉字的过程中，注意使用词组输入，尽 量不要输入单字和句子；在输汉字前，选好中文输入法后点击“开始”， 利用ctrl+空格进行中英文切换；切记只可输入一次，时间到将不能再进行修 改，也不能输入。争取每分钟50个字以上。eXcfi操作步骤汉字输入需要注意的问题：1、英文字母的大小写2、换行、对齐3、中英文标点符号4、全半角转换1、合并A1： D1单元格步骤：选中a1:d1（设置范围），“格式” 一单元格，在“对齐”标签中勾选“

12、合并单元格”， 如果设置“合并及居中”，选中范围后，单击工具栏上的“合并及居中”按钮即可。2、对工作表的操作（插入、删除、重命名）3、在标题下插入一空白行，行高为 30 （40像素）步骤：选中标题下的一行，“插入” 行，会在所选行上方插入一行，右击“行高”命令来设置行的高度，输入30后，确定即可。7、标题字体设为隶书，大小是 22,字体颜色：红色，底纹：黄色；注意：如字号列表中没有要求的字号，通过键盘输入后，切记要敲回车进行确认8、在第二轮和总分两列之间插入一列，并在 E2单元格内输入文字第三轮。 步骤：选中两列中右侧的一列（即“总分”列），“插入” f列8、删除行或列步骤：选中该行或列，右击

13、选择“删除”（切记不可敲Delete键）9、排序（将表格按照第二轮成绩降序排列）步骤：选中“第二轮”列中的任意一个有数据的单元格，然后单击常用工具栏中的“降 序”按钮如果排序按主要关键字和次要关键字排序，则首先选中参加排序的区域，选择“数据” “排序”，在对话框中按要求做就可以10、筛选销售数量大于等于60的数据行（设置自动筛选）步骤：选需要筛选的相应列的小标题连同数据，“数据” f筛选一自动筛选，单击筛选 标记，选择“自定义”，输入要求的条件。（若想取消自动筛选，需要重新再执行“数据” f筛选 自动筛选，切记用“撤消”按钮无法取消）11、给A1到D8矩形区域加外部框线（即外侧框线） 步骤：选

14、取A1： D8,然后从边框按钮中选择相应边框13、插入图表：设置按地区分布的大米数量的饼形图步骤：按住Ctrl键选取地区和大米区域，“插入” f图表，然后按提示一步步进行操作15、函数（最大值 MAX最小值 MIN、求和SUM求平均值 AVERAGE计数COUNT例如用函数计算第一轮的平均分，并将结果填充在 C8单元格中。步骤：先选C8（存放结果的单元格），通过“插入函数”按钮，选取函数，检查范围是否 正确，然后点击“确定”（若单元格中显示“ #”，说明单元格宽度不够，需要增加列 宽）20、 在A3到A7单元格内自上而下依次填充：101、102、103、104、105步骤：可利用 填充柄，也可

15、逐个输入21、条件统计函数（countif ） _ （范围，条件）如：大于80的数量 条件求和函数（sumif） _ （范围、条件）；如：大于70的数据和 计数函数（count） _（范围）；条件函数（if ） _ （条件，条件成立显示结果，条件不成立显示结果）；如：是否较贵=if （D3=18,”较贵”，“便宜”）排名次函数（rank ） _ （需要排序数据、排序范围-切记“ $”符号）如：单价排名 =rank （D3, D$3: D$11）Win dows操作步骤1、文件或文件夹的重命名步骤：右击文件或文件夹，从快捷菜单中选择“重命名”，输入正确的名字后，敲回车确 认或单击空白处。2、改变文件属性步骤：右击该文件，从快捷菜单中选择“属性”，注意是只读还是非只读，只读为选中， 非只读则不选。存档属性在“高级”中的“可以存档文件”3、移动或复制文件或文件夹步骤：选中文件或文件夹