信息院实验室参观活动方案

1、湖南大学信息科学与工程学院 实验室参观活动 书 主办方：共青团湖南大学信息科学与工程学 院委员会 承办方：湖南大学信息科学与工程学院生涯规划部 日 242014 年月 信息院实验室参观活动 方案 活动背景 一、作为与科技时代联系最各种技术层 出不穷，现代科技高速发展，紧密的信科院的我们，在迎来科技文化 节的中，我院决定面向全体让更多学生近距离接触科技前沿， 信息院 同学开展一系列参观活动， 感受学院风采。提高学生对信息技术的 兴趣。 活动主题 二、 活动目的 三、 扩大科技文化节以致湖南大学信息与工程通过举办 本次活动，学院的影响力。同时，在老师的指导与榜样的鼓励下，让 每名学生并更好地规划大

2、学四都能对自己的大学专业前景有更深刻 的了解，让自己的大学乃至整个人生过得更有意明确自己的奋斗目标， 年， 义。 活动简介 四、 本次活动将以带队参观的形式开展，邀 请优秀的研究生或者导师对实验室及设备用途功能进行讲解， 使同学 们在参观过程中，感悟科技魅力，学院风采。每组在一个组长的带领 下，进行线路式参观，共同了解知识，并在参观结束的时候，通过知 识问答的 方式派发奖品。 活动时间 五、 待定 活动地点 六、 湖南大学信息科学与工程学院 活动对象 七、 湖南大学信息科学与工程学院全体学生 活动流程 八、 前期准备 （一） 1. 在活动开展的前一周和管理实验室的老师沟通好，预约好参观的 时间

3、，避免造成不必要的打扰。 2. 工作人员提前收集各实验室的图片和文字介绍资料，并制定出参 观的路线顺序。 3. 提前三天由各班班长发放关于此次活动的通知。并统计参加人员 信息包括姓名班级电话，并统计人数。 4. 提前一天，通过短信形式向报名同学发放通知，通知其活动当天 几点到达现场。 5. 准备活动所需的横幅，气球及奖品。 6. 人员安排，视参与人数多少，适当安排组长。暂定为四人。 并安排两人在信息院门口作为队长负责安排人员排队入场。 7. 提前一天，带组长进实验楼熟悉路线，并熟悉活动流程。 活动期间 （二） 下午两上午七点到十点， 1. 活动以开放时间段的形式展开， 。点到 五点。共两个时间

4、段。（视当天人数适当增减）由门外两名 同学依照 短信提示的时间到实验楼门口等候， 2. 同学组织队形， 并且分小组。 每个小组派一名组长带领，进入实验楼参观。 3. 向自己组员提出 4. 再参观后带出实验楼， 每个小组的组长，（答案可 第一个答对的同学可以获得奖品一个科技问题， 以百度）。由组长在 实验楼外简单总结此次参参观完所有实验室后， 5. 观后解散。 后期 工作 （三） 1. 奖品为当场发放。 工作人员在结束后留下来打扫卫 生。清理现场遗留垃 2. 圾。宣传方案 九、 海报宣传： 1. 在相关宿舍楼及教学楼下张 贴海报。 网络宣传： 2. 群、校内论坛与各新闻网站、师生博客、在 学院各年级QQ人人网“大生涯”公共主页及相关主页进行宣传。3. 同步宣传： 下发通知并由各年级长转发至本年级各班长， 班长负责通 知 （注意强调此次活动能够给同学们增加与参与班级同学积极参加可 以根据自己的意愿考虑加实验室一线工作的导师接触的机会， 。入 导师带领的项目团队） 4 实验室视频展示 提前拍好简短的实验室介 绍视频，将视频链接发到线上宣传平台供同学传看。应急预案十、 1.如果天气下雨，就改为在实验楼正门内部集合。2.如果参观人 数过多，可延长开放时间。3.做好同同学的解如果实验室因为