甘肃送变电公司质量网上考试系统软件使用手册

1、兰州城关保安公司信息管理系统用户手册系统概述兰州城关保安公司信息管理系统是我公司针对于兰州城关保安公司加强公司内部管理，提高公司人员的综合技能，杜绝传统手工管理的弊端而开发的新一代信息管理系统。运行环境服务器：Windows 2000中文版工作站：Windows 98中文版系统特点通过用户管理，具有管理清晰、方便、容量大的特点。通过对访问权限实行分级管理，系统管理上灵活方便。可以满足企业和个人对个性化管理的要求。各种功能模块独立性强，可以根据需要任意组合。具有友好的界面，操作简单。信息管理系统使用说明：1. 系统主要功能：兰州城关保安公司信息管理系统主要包括：人事管理，业务管理，保安管理，财务

2、管理，统计查询，统计报表和数据维护等功能模块。2. 系统功能模块:新点派业务发票录入派驻调业务发票收款派驻撤业务发票作废保安工资结转保安工资发放管理人员信息录入管理人员工资结转管理人员工资调整管理人员工资打印3. 各子系统功能简介:人事管理：1. 保安信息录入：此功能模块主要用于保安人员 信息设置：可新增、修改、删除和查找保安人员的基本信息内容。2. 保安解聘通知：此功能模块主要用于保安人员 聘用的通知：对所聘用的保安人员的 基本工资和服装 费用进行设置。3. 保安解聘处理：此功能模块主要用于对保安人员进行 解聘的通知：首先查找需进行解聘的保安人员,填写解聘原因，进行解聘的通知操作处理备注：对

3、保安人员进行 解聘 的处理时， 首先需对所解聘的人员进行调离岗位的操作， 即进行 派驻调整 的操作。4. 保安考勤统计：此功能模块主要用于进行保安人员 考勤统计 的管理：可以统计任意时间段内的保安 人员的考勤情况。5. 保安考勤调整：此功能模块主要用于对保安人员实际的 考勤情况的调整 操作：对计算机自动生成的 考勤统计表进行调整后，系统会自动计算此保安人员的实际工资收入情况。6. 保安工资调整：此功能模块主要用于对保安人员 基本工资的调整 操作：可以对保安人员的基本工资 和存折号码进行调整。业务管理：1. 序列单位管理： （ 人员信息录入 ）此功能模块主要用于序列保安人员 信息设置 ：可新增

4、、修改、删除和查找 序列保安 人员的基本信息内容。2. 序列单位管理： （ 业务信息录入 ）此功能模块主要用于序列单位 信息的录入 工作：可以增加新的序列单位 , 填写基本 的信息 , 增加此序列单位的序列保安人员。3. 序列单位管理： （ 业务信息调整 ）此功能模块主要用于 查看和修改序列单位 的基本信息：当序列单位的信息需要修改 时, 可调出基本信息进行更改 , 也可以增加或删除此单位的序列保安的人数。4. 社区信息管理： （ 人员信息录入 ）此功能模块主要用于社区保安人员 信息设置 ：可新增 、修改、删除和查找 社区保安 人员的基本信息内容。5. 社区信息管理： （ 业务信息录入 ）此功

5、能模块主要用于社区 信息的录入 工作：可以增加新的社区 ,填写基本的信息 , 增 加此社区的保安人员。6. 社区信息管理： （ 业务信息调整 ）此功能模块主要用于 查看和修改社区 的基本信息：当社区的信息需要修改时 , 可调 出基本信息进行更改 , 也可以增加或删除此社区的保安的人数。7. 派驻单位信息录入：此功能模块主要用于派驻单位 信息的设置 ：可 新增 、修改 、删除和查找 派驻保安人 员的各个单位的基本信息内容。8. 派驻业务合同录入：此功能模块主要用于派驻单位合同的管理：可新增 、修改 、删除和查找 派驻合同的信息内容。9. 派驻业务情况通知：此功能模块主要用于生成派驻单位合同的管理

6、：保安管理：1. 新点派驻：此功能模块主要用于保安人员的新点派驻的管理：可选择派驻合同，增加或删除派 驻的保安人员的管理。2. 派驻调整：此功能模块主要用于 调整 派驻单位保安人员的管理：可以查看各个派驻单位的保安 情况，也可对派驻单位的保安人员进行增加或删除的管理。3. 派驻撤点：此功能模块主要用于 撤消 派驻单位保安人员的管理：可以查看各个派驻单位的保安 情况，也可对派驻单位的保安人员进行撤消的管理。财务管理1. 业务发票录入：此功能模块主要用于 合同开票 的管理：选择某一合同进行开票的处理，输入结算时 间，程序自动计算此合同应收金额，输入结算金额即可。2. 业务发票收款：此功能模块主要用

7、于 合同收款 的管理：选择某一合同进行收款的处理，根据发票的 金额，输入此次实际交款的数量，程序自动计算余款金额的数量，余款金额转入下次收 款中。3. 业务发票作废：此功能模块主要用于商品入库查询的管理：可分别输入“查询日期” ，“订单号” ，选择 “供货商”，进行商品入库的查询。在 “供货商” 下拉框选择商品供货商，或在 “查 询日期”和“订单号” 输入框中输入日期和订单号，单击 “刷新” 按钮则会在下方显示 商品的入库单号和入库订单中的具体商品内容信息。4. 保安工资结转：此功能模块主要用于商品入库查询的管理：可分别输入“查询日期” ，“订单号” ，选择“销售客户” ，进行商品销售的查询。

8、在 “销售客户” 下拉框选择商品经销商，或 在“查询日期”和“订单号” 输入框中输入日期和订单号，单击 “刷新” 按钮则会在下 方显示商品的销售单号和销售订单中的具体商品内容信息。5. 保安工资发放：此功能模块主要用于商品损溢查询的管理：可分别输入“查询日期” ，“订单号” ，进行商品损溢的查询。在 “查询日期”和“订单号” 输入框中输入日期和损溢单号，单 击“刷新” 按钮则会在下方显示库存商品的损溢单号和损溢单中的具体商品内容信息。6. 管理人员信息录入：此功能模块主要用于公司管理人员 信息设置 ：可新增 、修改、删除和查找 保安人员 的基本信息内容。7. 管理人员工资结转：此功能模块主要用

9、于管理人员的 工资结转 管理：选择当前月份，程序自动结转上月 公司管理人员的工资信息，点击 “保存” 按钮即可。8. 管理人员工资调整：此功能模块主要用于管理人员的 工资调整 的管理：选择当前月份，程序调出管理人 员的工资信息， 输入对应的数据， 程序自动计算工资金额， 当所有输入无误后， 点击“核 查生效” 按钮即可。9. 管理人员工资打印：此功能模块主要用于管理人员的 工资条打印 的管理：选择相应的月份，程序调出管 理人员的工资信息，点击 “打印” 按钮即可。统计查询管理：1. 保安情况查询： 此功能模块主要用于查询公司保安的基本信息情况和值勤情况的管理：2. 业务情况查询：此功能模块主要

10、用于查询某一客户，公司保安派驻值勤情况的查询管理：选择某一客户即可查询出此客户的基本信息和公司保安派驻值勤的相应信息等情况。3. 当前派驻统计： 此功能模块主要用于查询某一客户，公司保安派驻值勤情况的查询管理：选择某一客户即可查询出此客户的基本信息和公司保安派驻值勤的相应信息等情况。 统计报表：1. 业务情况一览表： 此功能模块主要用于统计公司内各个执行部门的业务情况的管理：选择需查看的执行中队，即可查看出每个中队的保安执行人数和收费金额。2. 保安派驻一览表： 此功能模块主要用于查询公司各个中队保安人员的派驻情况： 选择相应的执行中队，即可查看出此中队在各个派驻单位的保安人员的基本信息和人数。数