仓库管理岗位职责与考核办法文本

1、广东美的商用空调设备有限公司文 件美冷商字2001036号签发人：何少明仓库管理岗位职责与考核办法第一章总则第一条 为明确仓库管理各岗位的职责，提升仓库的管理服务水平和仓管员工作的积极性，建立合理压力传递机制及公平的仓库管理考核体系，特制定本办法。第二条 本办法适用于商用空调公司部品仓。第二章仓库管理的基本任务第三条仓库管理的基本任务：1. 及时、准确维护库存管理系统，确保仓库物品的帐、卡、物三者一致，仓库区域划分明确，物料标识清楚，存卡记录连续、字迹清晰；2. 做好仓库物料的收发存管理，严格按流程要求收发物料，并及时跟踪作业物料的发送，协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督；

2、3. 与车间领料组及采购员密切配合， 做好生产物料的调度工作, 切实履行物料储备和配送的物流职能， 并及时向生产部反馈生产物料 的短缺或过量采购等异常情况；4对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责，对部 品 的实行分区存放管理， 确保库容库貌； 定期或不定期向财务部报告部 品存货质量情况及呆滞积压物料的分布， 按要求定期填制提交呆滞报 废物料的处理申请表。5做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作； 6确保公司仓库管理制度、相关制度、规定得以贯彻实施。第三章 仓库管理岗位职责第四条 仓库组长的岗位职责： 仓库组长作为仓库管理工作的直接责任人， 对内负责仓库的日常 事务综合管理，对外对

3、财务部负责，积极配合公司制度的执行，确保 仓库财产的安全和完整；保证物料收发及时；相关信息传递及时、数 据准确。具体职责如下；一、对内的职责1积极贯彻执行公司及财务部的有关制度，定期或不定期组织 全体仓管员学习公司相关文件， 加强仓库集体团队建设， 提高仓管员 的团队意识；2严格控制库存，优化库存管理 , 对现有有关仓库的管理制度 提出合理的、具可操作性的建议；3负责仓库区域的划分、人员的分工和仓管员日常工作上的指导协调；4根据月度考核提出仓管员工资的调配及人员岗位的调整方案；5负责对新进的员工进行业务培训；6公正、严格按仓管员考核制度来对仓管员进行日常考核，具 体考核内容为：（ 1）供应商送

4、货到仓库，仓管员是否按订单来接收物料，报检 是否及时、单据传递是否及时；（ 2）仓管员的服务质量、态度；（3）仓管员是否收发物料及时，有无影响生产；是否有多发、 少发、漏发等现象发生；（4）检查仓库现场，库容是否整洁；仓管员是否按区域存放物 料；现场的标识是否明显； 物料的帐物卡数是否保持一致；存卡上的 记录是否连续、字迹是否清晰；物料的防护措施是否到位；（5）组织各仓管员进行月度盘点，并根据盘点结果，查找差异 原因；（ 6）要求仓管员按时完成对各自所管物料进行库龄分析，呆滞 物料的统计、短缺物料的统计等基础工作；（7）负责仓管员的考勤工作；（8）负责其他考核项目。7每周一上午打印跟踪负库存报

5、表、 车间物料任务统计等报表， 查看仓管员是否按时、 按量发料， 对负库存项目产生原因进行分析并 提出预防措施；8定期对各仓管员所管物料中的呆滞物料 （一个月） 、不合格品 （一周） 清理。对于呆滞物料，先填制呆滞物料处理申请表，获得批示 后按技术部门提出的处理意见进行处理，不合格品应划分责任界限， 属于供应商的责任，应及时通知退货；9每月 3 日前督促打单员完成与外部厂家的对帐，便于财务部 按时结帐。二、对外的职责 1负责仓库与品质部、生产车间等外部门业务的衔接和协调； 2每天及时编制汇总并报送三天物料短缺滚动报表（具体报送 部门见该报表的流程） ；3每月定期或不定期向财务部成本组汇报当月仓

6、库工作的进展 情况；4负责将有关仓库数据信息及时报财务部成本组，具体报送的 有：（ 1）库存物料动态及结构分析和物料库龄分析（每月27 日）；（2）呆滞物料统计表（每月 27 日）；（ 3）月度仓管员的内部考核表（每月最后一天） ；（ 4）每月生产计划变动次数明细统计表（每月最后一天） ；（5）每月与外协厂对帐的情况（每月初 3 日之前）；（6）每月采购订单的执行完成情况汇总（供应商是否按订单要 求按时、按量送货；采购员过期订单是否及时关闭；到期订单是否打 开等）。5其他相关职责。第五条 仓管员的岗位职责：1负责维护分管物料的系统处理，确保帐、卡、物三者一致及 系统处理的及时性与准确性， 严格

7、控制负库存； 对除恰时供货以外货 物均应挂好存卡，做好物料状态标识，降低错发物料风险，为系统正 常运作提供强有力的支持；2对分管物料的储存质量、呆滞情况、不合格物料进行动态跟 踪，按仓库组长的要求及时反映物料积压、呆滞及不合格品情况，并 积极处理上述物料；3严格按要求接收订单物料，坚持原则性又要讲求灵活性，协 助相关部门对分管物料库存的控制；4负责维护分管物料所辖区域库容的保持、整洁，严格按公司 仓库管理制度要求存放物料并采取有效措施确保分管物料的安全性、 完整性及各种防护、防尘手段落实到位；确保公司物料存放有序，整 齐划一，保养有道；5完整、及时传递各种原始单据，并按要求提交仓库单证管理 员

8、归档管理；仓库单证管理员应及时将各种原始单证按类分月装订成 册,并归档管理，以便事后查询 , 每年末应将原始单据上交财务部统一 管理.6处理好与相关部门的工作关系，建立良好的工作沟通渠道； 树立为生产车间服务的意识， 把好生产物流链的源头关， 同时保证物 流下游的顺畅。 及时将分管物料短缺、 呆滞和过量采购情况向采购部门反映;7. 积极协助仓库组长工作，并接受其工作指导、监督与考核；8. 其它工作。第四章考核办法第六条财务部（成本管理组）负责对仓库管理工作进行考核，具体由物流管理员负责实施。第七条考核方式采用扣分方法，各相关岗位考核基准分、合格分与及格分见下表所列:岗位名称基准分合格分及格分仓

9、库组长1008580仓管员1009590第八条 工资调配方式为以合格分为标准。第九条奖罚方式：1. 如全部仓管员全月得分都在合格分（含合格分）以上，则当月月无奖无罚；2. 如全部仓管员得分都在合格分以下及格分以上，则在当月一 次扣罚仓库组长20元，其他仓管员照罚不奖；3. 如有仓管员得分在合格分以下但在及格分以上，则按低于合 格分的以下分值，以每分5元进行扣罚；4 .如得分在及格分（含及格分）以下实行分级扣罚，低于合格分高于及格分以上部分按上述第 3 条扣罚，低于及格分部分以每分 10 元进行扣发，得分为及格分的按一分扣罚；5全体仓管员得分都在及格分以下则仓库组长承担重大管理责 任；6因发物料

10、不及时错发导致生产暂停待料或未按要求作业造成 安全事故的， 则该仓管员的基准分降为及格分， 然后再按标准进行扣 分；7扣罚的工资将全部奖给得分在合格分以上的仓管员，具体分 配方法采用所扣罚总金额双倍余额递减法。 最后剩余部分奖给得分高 于合格分的最后一名仓管员。第十条 财务部不定期对仓库进行检查 ,发现有不符合项目， 对责 任人按标准扣分，同时给仓库组长按当次所扣总分的双倍扣分。第十一条 考核管理的办法：每月由仓库组长对仓管人员进行日 常 考核，结合财务部不定期对仓库管理工作的检查并考核，每月初 （ 10 日前）将考核结果予以公布，考核结果作为仓管人员工作业绩 评价、岗位调整、工资调配的主要依

11、据。第十二条 仓管员如果连续 3 个月得分为最后一名，且有一次得 分在 及格分以下的，将作为每年的岗位调整、裁员的对象。仓库组长连续 3个月得分在最后一名，且一次得分在及格分以下则不能再担任组长 职务。第十三条 各岗位考核内容、标准：责任主体考核内容规定事项奖罚规定全体成员系统操作及数 据准确性出现商用空调公司成本系统 管理与考核办法所列的违规 事项按商用空调公司成本系统管 理与考核办法处罚的同时， 每项加扣2-3分，公司每月业 绩考核中被通报者扣 2分违返公司有效除本规定以处相 关制度一次扣2分出勤管理迟到、早退一次1分旷工（含迟到超过一个小时）一次2分未经请示擅离岗位者致使物料收发、生产受

12、影响者一次2分仓管员现场管理物料存放混乱、不整齐每处扣1分标识不清、丢失、错放每项扣1分物料没有按区按类存放每次扣1分物料帐物卡数量不一致且查不 出原因每项扣1分存卡记录不连续，字迹不清晰每发现一次扣1分库存优化管理没按规定作好物料防护工作每发现一次扣1分对分管的呆滞、质差物料不及 时上报处理一次扣2分提出合理化建议并给采纳的一次奖3分物料发放不按先进先出者每发现一次扣1分消除不安全隐患避免安全事故 的发生一次奖3分物料管理不合物料不及时退回供应商者 或私自与供应商以供换货者一次扣2分不按规定接收物料导致库存呆 滞，一次扣2分将不合格物料、标有“不合格”或未检”标识的物料发到生产现场的每发现一

13、次或投诉一次罚2分服务质量管理因服务差受到车间或供应商投 诉属实的每投诉一次扣2分未按时或错发物料致使车间生 产受影响者将当月的标准分降为及格分，并一次扣3分进行遥控发物料一次扣2分错发物料尚未造成对生产影响 者一次扣1分接收物料2个小时内不报检致 使生产受到影响者一次扣2分未按作业流程要求操作，造成 安全事故的一次扣3分并承担相应责任打单员不按时打印第二天作业领料单一次扣1分打单员未按要求及时打印收料 单一次扣1分每月未及时与外部厂家完成对帐，影响财务部结帐的一次扣2分仓库组长综合管理现场混乱、仓库整体形象差、 消防通道不畅每发现一处扣2分、凡6SK检查被通报扣3分报送工作计划等相关资料不及 时一次扣1分基础管理检查有给公司通报的 不符项目一次扣1分公司相关制度文件保管不善、 宣传不