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文档简介

1、附件二:“学籍登记表”填写说明学籍登记表是学生档案的重要内容, 也是学历证明的依据, 将记载学生在校学籍异动情况并归入在校档案。 因此学籍登记表的每一项内容都必须严肃对待, 认真填写。 学籍登记表中的基本信息由招生数据中自动生成, 其它缺项由学院教务办公室负责指导并由学生本人填 写。一、基本要求:( 1 )一律用 黑色签字笔 书写,不得用圆珠笔填写。字迹要工整、 规范。( 2 )学籍登记表必须由 学生本人 填写,不得由他人代填。( 3 ) 学籍登记表中各项内容必须与学生档案 (包括专升本档案) 、 高考电子档案一致,由各学院负责校对。核验无误的,在学生的入学 照片和在校照片骑缝处加盖学院公章。

2、( 4 ) 学籍登记表以班级为单位按学号顺序成册, 由学院教务办公 室负责管理。( 5 )学籍登记表一经办理不得随意更改。二、注意事项:( 1 ) “姓名”必须写规范化汉字, 不可写简体, 也不可写繁体, “姓” 与“名”必须与高考档案完全一致。若姓名中有难体字,造成打印的姓 名不全的,则在学籍表中予以修正。以学院为单位统计上报,并附相 关证明材料。( 2 )“出生日期”必须与身份证号、高考档案一致。( 3 )“生源地”:即高考生源所在地,由省份填写至县(区)。例 如:山东省烟台市芝罘区;山东省莱阳市。( 4 )“籍贯”:由省份填写至县(区)。( 5 )“家庭住址”:即现在的家庭详细住址。(

3、6 )“学习或工作经历”:从小学开始填写。( 7 )“家庭主要成员信息”:填写父母、兄弟、姐妹信息。( 8 )“入学照片”和“在校照片”均未打印或只打印其中一个的,由学生本人提供“ 2 寸”彩色免冠照片贴到“在校照片”, “入学照片”不再贴 照片。( 9)“学籍异动及其原因”由所在学院教务办公室学籍管理人员填写。格式如下:于x x x x年x月x日因x x x (原因),办理xxx (休学、 复学、退学、转专业等),转入xx (学院,或者班级、年级等)。学籍管理人员签名。“学分互认”学生,按如下格式填写:于xx xx年x月由xxx专科专 业按“1+3 ”(或者2+2)培养模式升入xxx本科专业。学

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