新中大报表操作手册

1、报表中心目录第1章概述-1 -1.1 报表中心模块简介 -1 -1.2 报表中心主要功能 -1 -第2章基础数据-2 -2.1 报表类型-22.2 报表组-22.3 报表汇入锁定设置 -32.4 报表计算控制-4-第3章报表处理-5 -3.1 新建报表-63.2 报表查询-73.3 报表编辑-83.3.1 文件-10 -3.3.2 编辑-13 -3.3.3 视图-14 -3.3.4 插入-14 -3.3.5 格式-15 -3.3.6 工具-17 -3.3.7 数据-20 -3.3.8 窗口 - 20 -3.3.9 综合分析里图形展示 -21 -3.3.10 图形展示-24 -3.4 删除报表-

2、253.5 报表传输-253.6 报表筛选-263.7 报表复制-273.8 修改报表属性 -28-第4章成批处理-29 -4.1 成批计算-294.2 锁定/取消锁定报表 -30-第5章数据传输-32 -第6章 报表取数函数 -33 -6.1 表达式中参数类型 -336.2 系统支持的运算符 -336.3 表达式-356.4 函数-356.4.1 系统内部函数-37 -6.4.2 总账系统函数01- 45 -6.4.3 现金中心函数02- 51 -6.4.4 客户中心函数03- 53 -6.4.5 供应商中心函数 04- 60 -# -报表中心第1章概述6.4.6 报表中心模块简介报表中心为

3、用户提供最终的财务成果，如资产负债表、损益表、现金流量 表、利润分配表等，同时，本模块提供强大的自定义报表功能，用户能自如地 编制企业管理所需的各类报表。本系统的报表中心模块兼容了不同企业性质财务制度的特点，同时吸收国内外同行产品的优点，性能卓越、品质超群，所以它能适应机械、冶金、纺织、 电子、邮电、通讯、文教、卫生等到二十多个行业财务核算的要求，合并报表功能在集团管理模块。6.4.7 报表中心主要功能k基础数据提供报表类型设置、报表分组设置、会计区间设置、报表函数定义、合并 项目设置、科目项目对应关系设置、固定项目对应关系设置、内部单位设置和查询栏目设置功能。该部分的设置内容是后续操作得以正

4、常执行的前提和保证。k报表处理提供自定义报表、 报表管理、公式定义、自动计算、表间取数、审计追踪、 格式转换、比较分析、平衡校验、批处理、同类汇总、传出与汇入等等强大功 能并且具有功能强大、自动化程度高、安全可靠、操作方便、开放性好等显著 特点，所以用户在本功能点中可以比较容易的制作出各种类型、不同复杂程度的报表。k成批处理提供成批计算、成批打印、成批转换输出、成批删除、成批复制、成批 同类报表汇总和成批平衡检验功能，这可大大提高用户的操作效率。k数据传输提供对报表记录、平衡校验数据、合并项目设置数据、合并报表数据的汇 入和汇出功能。对于数据的传输方式，系统提供文件和账套间直接传输两种。第2章

5、基础数据2.1 报表类型企业、单位为了全面的反映其本身的经济活动，一般都需要编制多种类型 的报表从不同的侧面（即一定的经济指标）揭示其会计信息。在本系统的“报 表类型设置”菜单中，用户可根据其自身的特点自行设置报表类型。设置报表类型记录时，每一条记录需设置的信息包括：报表类型代码和报 表类型名称，如图 2.1-1所示：ttw r 盘/奥型i/工酶战 x .取前图2.1-1报表类型设置窗口其中输入的代码宽度必须为2位，可以由数字、英文字母和一些标点符号组成。当代码中含有英文字母时得注意，系统不区分英文字母的大小写，所以用户在设置时，请避免出现这种情况，否则将因为代码重复而导致存盘失败。生成报表类

6、型记录后，可在报表类型列表窗口中对它进行查询、修改和删 除操作。提示：已被调用记录不能进行删除。2.2 报表组设置不同报表类别分组信息，报表分组信息包括：报表组代码、报表组名 称、语种信息，见图 2.2-1 :-# -第3章报表处理图2.2-1报表组设置窗口代码的设置规则同“报表类型设置”，语种支持“中文”和“英文”两种，在下拉列表中选择。在新建报表时，报表一旦被归入某报表组，系统便确定该报表采用的语种与所属的报表组相一致。生成报表组记录后，可在报表组列表窗口中对它进行查询、修改和删除操 作。具体操作参见“ 2.1报表类型”章节的说明内容。2.3 报表汇入锁定设置出于报表安全性考虑，增加了报表

7、汇入锁定功能。即当集团母子公司启用了报表传输功能时， 母公司可以针对各个子公司设定，是否自动将子公司汇入的报表锁定，以防止子公司在母公司不知情的情况下再次汇入报表，从而冲销前一次已经汇入的报表，最终会造成母公司汇总统计报表的错误。用户在此设置是否锁定。图 2.3-1当子公司汇入的报表其原有报表所有者属性为“个人所有”报表时，汇入到母公司账套后将自动将此属性更改为“公共报表”，以保证总公司人员能够查看此报表对于汇入锁定的报表，要进入报表处理-成批处理-锁定/取消锁定报表取消锁定后，才可以继续编辑不触陋 网拨 台耐加蒯 融部 附鼻马田就寸计fflt加姑打现阚fm中买甘那廉 1心1 t!邺康1c1中

8、如溺躁101资产其质表1工悔1合并工市能中文号31碌 101铲费薇1max1翳更膜讨中文耶市i耨耳相砾1哂隗1mb帆中更窗撷f 101责嘛1指制 1出1台并工作.丽陋1u1肾产佻施2fl一;再 t/k.%1中交售i井鼻1i 01i舒通研2忸菊麻11i睢iq kjfifwuil图 2.3-22.4 报表计算控制为了使计算后报表是准确的 ，在报表计算系统增加一个选项功能 ，当前报 表取数据的会计期里是否有未审核的凭证 ，如有未审核的凭证，系统将不再继 续计算。-27 -第3章报表处理报表处理是指对报表（包括普通报表、工作底稿、合并报表和报表模板） 的制作、复制、查询、删除、修改报表属性等操作进行统

9、一管理。用户可在报 表中心主界面中点击“报表处理”图标进入报表操作的主界面，如下方图3-1所示：图3-1报表处理主界面窗口左边为树状报表文件夹子窗口，右边为筛选报表列表子窗口，报表列 表子窗口中显示报表的相关属性信息，如报表所属的组、类型、会计期、报表 名称、报表系统属性、报表所属单位、备注等。报表列表子窗口内有一高亮显 示条，表示此行为当前行。 用鼠标双击当前行或按回车键即可打开该报表进行 查询，点击鼠标右键则弹出如图3-2所示的纵向菜单， 可对当前选中的报表进行新建、查询、编辑、删除等处理。日询辑除厮宜陶周l &3.一4.一ctrl+e自用选rtrl+c母传输力复制旦，修改尻也cth+p图

10、3-2纵向菜单3.1新建报表点击“新建”子菜单，系统弹出“新建格式”窗口，如图 3.1-1所示：新通格式#双原有报丧格式中更捌r踞建报哀格式/ .现认 x 4取消图3.1-1新建格式窗口从原有的报表格式上复制：根据系统提示选择相关的报表，并按选中的 报表格式新建另一张报表， 新建报表的行列数和数据内容将和被复制的报表 致。新建报表格式：系统要求用户输入新建报表的相关属性，相关输入窗口 见图3.1-2所示。参数说明：“报表系统属性”是系统内部为报表设置的相关类型，将在生成合并报表 时被引用；“报表所有者”参数主要用于实现报表的权限控制。打开时自动计 算属性是打开时重新从数据源取数。图3.1-2新

11、建表窗口报用户输入上述参数数据后，系统将提示用户定义报表默认的行列数、单元高度、单元宽度、对齐格式、小数位数、默认字体字型等参数数据，如图3.1-3所示，确认后即可对新建的报表作编辑操作，请参见本手册中的“3.4报表编辑”。图3.1-3定义报表格式窗口3.2 报表查询报表查询指仅对报表内容进行浏览。用户在点击图3-2所示的纵向菜单中的“查询”后即可对选中的报表进行查询操作。报表编辑是指对报表内容进行修改操作。报表对上述操作的权限进行区分。用户可以在报表编辑中设置报表的操作权限。系统在其他用户进行操作时对设置的权限进行校验，如果操作员没有相关的操作权限，系统将提示该项操作受限制。提示：1、 报表

12、查询增加限制域功能，当某些报表不允许别人查看时，在权限中心根据操作员分配限制域功能，可以设置成只能查看比如公 共报表，某些个人报表或部门属性的报表。2、 在其他模块查看报表支持审计跟踪功能，审计跟踪时可以查看其他会计期的信息，图 3.3-1。3、图 3.1-1在查看的情况下，能行列的隐藏功能。3.3 报表编辑在财务管理中，经常需要制作各种各样的内部报表，而且报表的格式和内 容是不可能统一的。为此，本软件提供了完善的制表工具，并汇合了最灵活、 最方便和自由的操作手段，让用户自己也能制作各种各样的复杂报表。选中报表后，单击鼠标右键在随即出现的弹出式菜单窗口，选中“编辑” 子菜单，系统便进入该报表的

13、编辑窗口，如下图 3.3-1所示：图3.3-1报表编辑窗口在该窗口的上方为报表制作的菜单栏，它提供编制报表所需的所有功能，如“计算”、“存盘”、“插行”、“删行”、“插列”、“删列”、“组合”、“格式”、 “打印”、“替换”等等。如果在某单元处点击鼠标右键，屏幕还将弹出一个纵向菜单，该纵向菜单内有和本单元格式有关的功能，如图 3.3-2 所示。主窗 口下方有一个数据输入行，左边提示的是当前单元的单元名，如a1、c3等等,数据输入行用于输入当前单元的内容、表达式。剪切 复制 毡贴卜珀元屋性 定义实制殡 娟台 jfia 给赊卜内都单位数信比较 会计期数值 审计您监图3.3-2 编辑报表的纵向菜单

14、保护1、防止被更改，设置“保护”对于有上下级关系的单位、上级单位设计 好报表并下传以后，不希望下级单位擅自改动时很有用。2、在以后对各下级单位的报表进行“同类报表汇总”功能时，对某些有 行号的单元需要禁止汇总，那么也可以对这些单元设置保护。要对某单元进行保护，只需选中该单元，然后单击鼠标右键，在随即弹出 的纵向菜单（见图 3-2）中单击一下“保护”菜单，执行到该步，系统对单元 的保护功能并未真正生效，您还必须对报表设置口令，口令的设置操作在报表编辑菜单的“ 1.文件/6.报表修改口令”处执行。取消“保护”的操作为一个 逆向过程，即首先通过菜单“1.文件/6.报表修改口令”输入口令，使当前单元由

15、锁定状态转变为可编辑状态，然后再在当前单元的位置上单击鼠标右键， 在随即弹出的菜单（见图 3-2）中单击一下“保护”菜单，当“保护”菜单左 边的符号消失时，便表明取消“保护”的操作完成了。由于报表编辑的各项操作都是通过报表编辑窗口菜单栏中的各菜单实现 的，所以下面将逐一对各菜单进行介绍。3.3.1 文件文件用于管理报表文件存取打印等操作，与excel类似。所有操作针对当前打开的报表进行。注意：同一报表不能同时在一个客户端打开两次。当用户选择了已打开的报表再次打开时，系统自动提示用户选择的报表已打开，要求重新选取打开的报表。文件转换格式输出，系统可提供四种输出格式，见图 3.3-3 所示：图3.

16、3-3文件格式转换输出窗口* dbf格式：将现有文件以 dbf格式输出。* txt格式：将现有文件以纯文本文件导出，使用本功能时，原文件中的 图形、公式、单元风格等内容将被忽略。* dif格式：将现有文件以 dif格式输出，它是 excel的文件格式之一。 用户也可以选拔部分报表单元进行输出。选中窗口中的“只转换当前单元” 复选框，系统会自动将选择的单元数据转出该报表。* xml格式：将现有文件以 xml格式导出。报表修改口令，是为了防止某些单元被他人更改或其它误操作而丢失而设置的功能，设置窗口如下图3.3-4 所示：图3.3-4报表口令和权限设置窗口用户首先应该在该窗口中确定需控制的权限，需

17、要某权限，选中该权限所对应的复选框后， 输入口令，确认口令；最后单击“确认”按钮保存设置结果女e小.对于报表中的具体操作权限，应在权限中心模块中设置。页面设置，此项功能可控制打印工作表的外观。图3.3-5页面设置窗口页面打印机：从下拉框中选择所需打印机，如果用户预先未连上相应的打印 机，请单击菜单“开始/设置/打印机”，进入打印机任务程序窗口添加打印机， 添加打印机的具体操作步骤可参见打印机任务程序窗口中的相关帮助主题。打印纸：系统提供了一些常规的打印纸类型，用户可在“打印纸”右边 的下拉列表选择。打印方向：系统提供“纵向”和“横向”两种，带有 *的选项表示被选中。打印比例：一般按所见即所得输

18、出屏幕内容，但也能对输出到打印机的 内容进行任意缩放。如果打印的高度超出一页，希望在每页的开头打印一些重复的行列作为表头、表尾说明表格，这时可在此进行设置。例如一张1月份的资产负债表共有 3页，希望在每页的前 3行都要重复打 印表头内容，每页的后2行都重复打印表尾内容，此时在下方图中分别输入数字3和2即可。如果宽度超过一页，系统支持横向分页，并可设置固定表头和列头，具体 操作与高度超出一页方法类似。页边距设置打印纸“上”、“下”、“左”和“右”边距及横向、纵向居中的对齐方 式。分页页码打印：包括始终打印、超过一页才打印和不打印三种方案；页码位 置、页码表达式和字体示例。分页打印顺序：系统提供先

19、列后行和先行后列供用户选择。其它打印表格线、空行不打印、打印背景图/背景色：系统支持图片及彩色打打印预览用于查看页面设置结果图 3.3-6打印预览窗口打印用于打印当前活动内容或所选内容。单击该菜单后，系统首先弹出打印对 话框，在此对话框中您还可进行多项设置，如设置打印范围、打印份数，单击打印对话框中的“属性”按钮又可以调出对话框设置纸张大小和方向。这些设置参数将会保存到文件中去，如果文件打开后该文件的打印参数设置在本机不 支持，将会恢复成本机的缺省设置。您也可以使用常用工具栏上的图标进入打印对话框进行打印语种：通过“基准语言”和“切换语言”按钮进行中、英文切换。关闭当前窗口：单击该按钮* ,可

20、关闭当前活动报表编辑窗口，因为本系统支持同时进行多个报表窗口的操作。3.3.2 编辑系统提供撤销、剪切、复制、粘贴、清除、查找、替换、删除工作表、组 合、表格线像皮功能。组合：是很常用的单元功能，所谓单元“组合”就是将多个单元合并成 为一个单元，如图 3.3-7 所示。组合单元的内容以参加组合的左上角第一个 单元的内容为准。图3.3-7组合示例图该菜单同样适用于解除已组合的单元，报表的标题、表尾都是通过这样的组合方法得到的。单元数据或取数公式的剪切、复制、粘贴、清除同 word文字处理中的相 关操作，在此不展开介绍。查找：由于财务报表各单元取数公式较为复杂，系统提供了对数据或取数公式的快速搜索

21、、定位功能。查找操作步骤：1、单击“编辑”主菜单中的“查找”子菜单，弹出窗口如下图3.3-8所示：图3.3-8 查找窗口2、在“查找内容”编辑框内输入要查找的内容。3、确定查找范围。系统将查找范围划分为“单元值 /计算结果”和“单元 取数公式”两类。4、选择其他所需的选项。5、若要查询的内容为数值 /数字，可选中“查找数值 /数字”复选框；若 要查询的内容中带有英文字母，通过选中“英文字母不区分大写和小写”复选框，用户在输入查询内容时便可不区分英文字母的大小写；如果用户要一次选中指定的查询内容，最好选中字符串内容完全相等”复选框。6、当查找的内容在报表中出现不止一次，可通过“继续”按钮逐一查找

22、。替换，用于搜索并替换在活动文档中指定单元或所有单元中的字符或数值。在修改报表时，通过该功能可对相同字串做统一的替换，大大节省了时间。“字符串替换”窗口如图3.3-9所示：图3.3-9字符串替换窗口3.3.3 视图系统提供常规显示、分页显示、显示比例功能，操作简便，从略。3.3.4 插入插入主要提供以下功能：前插一行，在当前行前插入一行。如当前行现处于第5行，前插一行,则原来的当前行改为处于第6行，第5行由刚插入的一行所代替。后插一行，在当前行后插入一行。删当前行，删除指定的当前行。前插一列、后插一列、删当前列同上操作。报表中允许设有的行范围为：165530;允许设有的列范围为：1700允许设

23、有的文字串范围为14096|。此外，系统还提供工作表、图表、文本框、线条的插入功能。以下以插入图表为例介绍具体操作方法：插入图表，在当前表页中插入 bmp图片。在插入图表前，您还可控制插入 的图片是否以透明或带有边框的方式显示。当用户选择保存方式为“仅保存文件名”时，一旦用户在源路径中将该图 片删除，同时意味着引用了该图片的报表也将自动失去这张图片。所以建议用户采用“将该 bmpt件存入报表”的保存方式，增加操作的安全性。3.3.5 格式单元属性，用以设置单元格对齐方式、保护、计算结果、边框和颜色设 置。如下图3.3-10 所示：图3.3-10 单元属性定义实表行列：许多报表的内部本身就有“行

24、号”，如下图 3.3-11 所 示的“资产负债表”：图 3.3-11资产负债表报表中的当前单元的单元名为c6,即第6行第3歹u,而按照实际的行列号计算，应该为第4行第3歹u,为了便于记忆和以后的公式定义，您可以对该单元定义实表行列号，定义实表行列号操作在下方图3.4-12中进行：图3.4-12 定义实表行列号窗口实表行列号的书写方法为“ 行列”，如上述单元可定义为“43 ”，同时也可定义相对于当前单元的后继几行几列所包括的单元的实表行列号，例如就针对图3.4-12而言，当用户定义了 c6单元的实表行列号以后，如果还设置了 “自动定义后继 回行”，那么执行的结果是d7单元的实表行列号也将由系统自

25、动计算得出。一旦定义了实表行列号后，在窗口左上角的当前单元名中将以该行列号显示。集中录入公式：当用户对本系统中的报表函数相当熟悉以后，便可利用该菜单直接手工录入有关单元格所对应的函数。建议用户通过“函数向导窗口 输入，特别是刚开始用的用户您也可通过常用工具栏上的快速录入公式，部份报表单元公式完全由用户自行定义，因此用户所要求的一些特殊格式的报表均可统一通过报表中心实现。如下报表所示:客户名称产品a产品b累计 金额数量金额数量金额但在制作以下报表时，各单元的取数公式必须一个一个单元设置。而实 际上不同行的单元公式的差异仅是客户编码参数不同。这种报表的取数公式, 可以通过快速报表录入公式定义。该功

26、能操作分为以下步履：1、选择参考的公式，点击菜单项报表公式快速录入项。系统打开快速公 式录入选项窗口。2、用户可以选择选中单元的任意行作为公式录入的参考。如上述表格即可采用第3行作为快速录入公式的行。3、选择参数，点击确认后系统自动根据公式录入的参考行解释可替换公 式，上述表格应选择客户，用户也可选择报表中的其他行作为参数录入。4、选择数据，系统根据选择的数据类型提供参数，自动嵌入到表达式。快速录入数据：快速录入数据和快速录入公式基本一致。具体可参考快速公式录入。操作的窗口如下图3.3-12 所示：图3.3-12 数据类型选择3.3.6 工具工具选项提供了下列功能：计算器、科目帮助、平衡校验管

27、理、 变元设置、平衡校验传输、审计追踪、设置筛选条件和筛选。计算器：用以帮助您执行所有常用手持计算器所能完成的标准操作，如 加法、减法、以及科学计算器中的对数和阶层运算。科目帮助：以列表或树形的方式列出本核算单位所有会计科目的名称、 代码，以帮助手工快速录入公式。审计追踪：可供用户查看当前单元所对应科目的总分类账和普通明细账 的账本数据。总分类账和普通明细账之间用选项卡进行划分，要查询哪类账本,只需单击相应的选项卡即可。如图3.3-13 所示：图3.3-13 审计追踪窗口 -“普通明细账”选项卡在审计追踪窗口中，系统能通过“总分类账”界面反映某科目总括的会计 信息；通过“普通明细账”界面可查询

28、到当前科目发生在当前会计期内的所有 凭证记录，双击凭证记录又可查询到凭证的详细信息。需要说明的一点是，审计追踪的对象并非是当前单元本身，而是当前单元 所涉及的各个科目，并且只能逐个分开反映各自的审计追踪结果，也就是说， 当前单元的计算表达式中涉及多个科目时，系统的处理方式为：自动将当前单元所涉及的科目都罗列在窗口中“函数”参数的下拉框内，用户通过切换此处的选项，逐一查看各个科目的审计追踪结果。【例】：要审计追踪资产负债表中货币资金项目的“期末数”，假设该项目的“期末数”所对应的表达式为 “=j_qmye “101” , )+j_qmye “102”，,，) +j_qmye( “109” ,)”

29、。当用户进入该单元的审计追踪窗口时，可以看到系统首先反映科目109的期末余额情况，但“函数”参数的下拉框内还列有“j_qmye( “101” ,)”和“j_qmye “102” ,)，用户如果要查看101、102科目的期末余额情况， 只需将窗口中的“科目(项目)”参数切换至目标科目(项目)即可。设置平衡校验，该菜单用于用户录入平衡公式，如a12=d12, a13=b13+c13等式子。平衡公式支持加减乘除、括号及支持引用10类公共函数如abs( )、sum( )、average()运算。平衡表达式的关系可以为=、 、=和=校验，可对“设置平衡校验”菜单中设置的平衡公式进行校验，如果等式设置有误

30、，系统会提供“计算消息窗”反映相关的信息，如图3.3-14所示。 用户还可将该提示信息打印出来。图3.3-14计算消息窗&）说明：系统在执行计算操作时，包括“平衡校验”这步工作。平衡校验传入与导出：将报表平衡校验的结果以文件的形式传出与导入，系统默认的报表平衡校验文件为 balance.ini变元设置：此功能是为了方便用户制作报表。当用户制作报表时经常用到一些值很长或很复杂的数字或文字时，就可以使用变元设置功能，实现简单化的操作。变元设置窗口如图 3.3-15 所示：图3.3-15 变元设置窗口点击“增加一行”即可进行变元设置，需要特别提醒用户的是，变元必须以开头，后面用户可以根据自己的习惯设

31、置一些简单易记的字符，“值”就是变元所对应的一些比较长或复杂的数字或文字等。变元设置好之后，在以后的报表制作过程中随时可调用设置好的变元，以 简化报表制作过程。设置筛选条件：根据某列的值进行报表筛选表达式的设置。设置窗口如下图3.3-16 所示：图3.3-16筛选表达式设置窗口筛选：根据“设置筛选条件”中的设置进行筛选，如上图所示，系统根据d列中以“=”开头的所有单元格的值， 如某一单元格不符合大于 1的条件, 系统将过滤该单元格所在的整行， 而仅保留满足该条件的行。 如在“设置筛选 条件”窗口设置了多个条件，系统将保留符合条件的交集。需要说明的是，如果筛选后您需要展现所有行的话，可通过设置其

32、他条件 或“取消隐藏”功能实现。3.3.7 数据数据分为整表计算、单元计算和所有工作表计算三种。整表计算将选取所 有的单元进行计算， 计算时间较长。报表计算过程实际上是报表从不同系统数 据中取数处理的进程。在报表计算菜单中，还提供了其他功能，如单元组合求和、单元数值比较、 数据源设计和清理从数据源填入的数据。单元组合求和，指用户选中相关的单元后，系统自动按行和列生成单元 数据的累计期。单元数值比较，包括内部单位数值和会计期数值。内部单位数值，用于对各下级单位就各个项目的发生额进行比较，以便上级单位了解、比较各下级单位的财务状况和经营成果，据以做出正确的管理方向、确定重点的管理对象。会计期数值：

33、用于提供当前单元所在项目不同计算期（可以是“会计期”，也可以是“会计区间”）的发生额和所占比例情况。3.3.8 窗口系统提供并排、水平、垂直、层叠四种窗口设置供用户选择。3.3.9 综合分析里图形展示该功能作为经营分析模块原有模型分析功能的一个补充，主要借助于报表中心功能实现：各类历史、实际、标准及同行业相关数据的比较分析，以图形 化的界面展示给企业决策层及管理者，从操作上则更为简单和灵活。操作步骤如下：1、在报表中心中新建一张报表，用以录入待分析的基础数据。具体数据 可以完全手工录入，如某些竞争对手的数据资料等；同时也可以通过公式设置从各个模块取数，通过报表计算得到。现假定我们已经在报表中录

34、入了 一张报 表。2、对上一步骤录入的报表进行图形区域设置，需要强调的是，图形区域 是针对每一张sheet进行的，因此如果在某一个报表文件中具有多张sheet ,那就需要进行分别设置。具体设置办法：在报表编辑界面，从“工具”-“图 形区域设置”菜单进入如下窗口：图 3.3-17项目开始单元：是指我们要进行图形分析的一系列项目的开始单元格，如在上表中我们就指定 a5 （销售收入）为项目开始单元格。项目结束单元：与项目开始单元相对应，如在这个例子中我们设定a17单元格为项目结束单元。统计栏行号：其实际含义是指定具体分析序列所在行位置，如在这个例子，报表中所显示的分析序列有：“上年同期（年初数）”、

35、“计划数”、“实际数”等，这些序列全部位于第三行中，因此我们设定“统计栏行号”为“3”。当然在该图中我们使用了合并单元格的功能，在这种状况下可能会造成分析序列的混乱，针对这个问题我们增加了 “列实际含义设置”功能，如在该例中，我们就可以指定 e、 f”列的实际名称为：“与上年相比增减额” 与“与上年相比增减百分比”。具体设置路径：在报表编辑界面从“工具”-“列实际含义设置”菜单进入。数据开始单元：具体设定由“分析项目”和“分析序列”所组成的数据区域的起始单元格位置，如在此例中我们设定数据开始单元为“b5”。数据结束单元：具体设定由“分析项目”和“分析序列”所组成的数据区域的结束单元格位置，如在

36、此例中我们设定数据开始单元为“h17。统计区域数：在此例中，数据区域是连续的，故我们只设置一个统计区域即可，如果用户使用了类似账户式资产负债表的基础表格进行图形分析，就可能需要设置多个分析区域，本系统支持多统计区域的设置。图 3.3-183、在经营分析的综合分析子模块中进行图形分析，该模块的基本功能界面如下，分为左右两部分，右边为报表及图形展示区域，左边则为可以自动绽放的功能菜单，通过“模型”菜单可分析已设置的分析模型，通过“报表”则可以对所选定的报表进行图形分析，“分析”、“筛选”和“图形”则为功能按钮：图 3.3-191、在图形界面通过鼠标右键的“分析内容设置”菜单可选择“分析项 目”和“

37、分析序列（类别）”如下图所示：图 3.3-202、双击图形或通过空格键，可自动进行行列互换，变换角度进行图形分 析，也就是将原来的“分析项目”与“分析序列（类别）”互换位置进行分析同时在图形界面使用回车键可直接跟踪到所对应的报表。3、通过图形区右上角的下拉框可选择不同的sheet进行分析。在图形界面中单击鼠标右键菜单“图形设计”按钮可以选择不同样式的图 3.3-214、鼠标移动到图形上可显示具体数值，双击图形则可打开所对应的报表。5、通过图形区右上角的“年度对比分析”按钮，可选择多个年度（最多支持5个）的同一会计期报表进行对比分析，选择报表格式检测时，系统将自动比较多个年度间的报表格式，如不一

38、致，系统将提示报表格式不匹配而无法继续进行，同时由于在多个年度的分析项目和类别均会显示在同一图形中，为了使年度对比更加清晰和直观，用户可选择两种方式分别对“分析项目”或类类别”进行合并一“按分析项目合并”与按“类别年度合并”。图 3.3-226、通过图形区右上角的“会计期切换”按钮，则可快速地在同一年度的 不同会计期之间进行切换查询。7、通过综合分析报表设置可调整报表树形的展示方式。图 3.3-233.3.10 图形展示在报表编辑窗口，选定要图形展示的区域，选择统计图功能，加工统计图 的区域，选择统计图的样式，比如柱形还是饼状，当鼠标呈文件状，选择安放 的位置，图3.4-27。图 3.4-27

39、3.4 删除报表在实际操作中，用户可能会删除一些无用的报表。在选中相关的报表记录 后，点击菜单栏的“删除”项，系统将检测相关的操作权限，如果当前操作者 没有删除权限，则提示该项操作受限制。由于报表删除后被删除的报表数据将 被清空，因此系统会自动警告用户是否进行上述操作（如图3.4-1所示），防止操作失误而误删重要的数据。提示询u要的隰所逵奔的报表记录吗？li二期匚，葡附图3.4-1 删除提示对话框3.5 报表传输在日常操作中，用户可能在不同账套之间传输报表数据或汇入其他文件格 式的报表如 dbf excel格式报表。在报表处理中的报表汇入汇出指汇入或汇 出单张报表的操作。 其中报表汇出后所有信

40、息均存放在同一文件中。汇入或汇 出多张报表操作可以在数据传输功能点中执行。报表汇入、汇出操作基本相似，下面以报表汇出为例进行介绍。在报表处理主界面中选中相关的报表记录后，点击“传输/汇出”菜单,弹出下图3.5-1 所示窗口：图3.5-1单张报表汇出窗口窗口中的“只汇报表数据”复选项可用于控制汇出的数据的内容范围。输入报表汇出的路径及文件名。用户可以在编辑框内直接手工输入也可通过帮助按钮完成。单张报表汇出时后缀的文件名为*bbk类型。用户也可以不通过文件直接在不同账套间传输数据。此时，请选中图3.6-1中的“其他账套单位”复选框，系统会在该选项下方列出其他的所有账套，从 中选中需要的账套即可。当

41、然要使账套间的数据传输成功，必须已设置了对方账套所在单位的服务器及账套信息，该步操作在基础数据功能点的“基础设置/内部单位设置”菜单中执行，支持单表一次汇出到多个往来单位对应的账套 中。设置完毕，单击“确认”按钮进行合法性检测，检测通过系统给出下方图3.6 -2所示提示对话框。4）当前报表已成功汇出- ：图3.6-2报表成功汇出提示对话框3.6 报表筛选用户在选择已存在的报表记录时，一般会通过报表文件夹中的报表树进行选择。另外，系统还提供了更为详细的报表筛选方法，点击菜单栏中的“筛选”菜单，弹出如下窗口：图3.6-1报表筛选窗口用户输入相关的筛选条件后，系统将筛选出所有符合该条件的报表记录。说

42、明:1、 参数“报表序号”是指同类、同组、同一所属单位的报表不同的 报表编号。2、 报表筛选，可以选择年度选择，即不切换年度的情况下查看财务报表。3.7 报表复制报表复制直接将当前会计期的报表复制至下一个会计期。在设置报表单元表达式时，用户不录入会计期，则直接取自报表的会计期作业默认值。 因此同一格式的报表在不同会计期计算时，其计算后的结果数据取自不同的会计期，这样用户就无需在不同的会计期定义相关的报表。在选中要复制的报表记录后点击“复制”菜单，系统将提示用户输入复制报表的会计期，修改相关的记录 属性，生成复制后的报表，系统自动清除复制报表的计算结果。提示:根据新会计制度，增加了新会计制度报表

43、的模版，单独分组，方便用户复制使用，主要包括资产负债表，利润表，现金流量表，现金流量附表，股东权 益变动表。3.8 修改报表属性报表属性指报表记录的附注信息，主要用于不同报表的管理。报表属性包 括会计期、报表组别、报表类型、报表系统属性、报表备注和报表所有者等内 容。用户可对上述所有属性进行修改。提示:报表增加附加功能，用户可以将报表有关附件集成到报表上 在列表窗口可以查看报表的附件，图：3.9-1 ,当报表汇出到 uic网络报表时,其附件可以传递到网络报表上。1|腐喂姓& i k雄用药囹国 q用电i”图旨型口 n-k*播兼及并耳x.iikifb* 好口，会!1+- 甘晟云町i? d摄产he理

44、 mh :， bbtmp q 陆电|- jw-1fl w氏利 + cl iw国弧! ti 口团 r 七i图 3.9-1.ci t.vi d 反交懵履第4章成批处理第4章成批处理成批处理主要是为了方便用户进行批量处理报表需要而设计的。成批处理主要包括对报表的成批计算、 成批复制、成批删除、成批打印、成批转换输出、 成批同类报表汇总、成批平衡校验处理和锁定 /取消锁定报表。由于执行各项成批处理的操作步骤和方法完全类似，下面以执行成批计算和锁定/取消锁定报表为例加以介绍。4.1 成批计算单击菜单“成批处理/计算”后，系统首先弹出筛选对话框，如图 4.1-1 所示。图4.1-1报表筛选窗口在图4.1-1中设定了筛选条件后，单击“确认”按钮，进入报表成批计算 操作窗口，如图4.1-2所示:9 iii小于不q 1=或q= 2001表示比较a3单