解读生命新状态浅谈时间管理

1、解读生命新状态一一浅谈时间管理伟大的所罗门王有一天晚上做了一个梦。一位先圣在梦里告诉他一句话，这句话涵盖了 人类的所有智慧，让他高兴的时候不会忘乎所以，忧伤的时候能够自拔，始终保持勤勉， 兢兢业业。但是，醒来后却怎么也想不起那句话来，于是，他召来最有智慧的几位大臣， 向他们说了那个梦，要他们把那句话想出来。并拿出一颗钻戒，说：“如果想出那句话来，就把他镌刻在戒面上。我要把这颗钻石天天戴在手上。”一个星期后，几位大臣来送还钻戒。戒面上已刻上了一句简单的话：“这也会过去。”这是一个关于时间的故事。时间是一去不返的，不管你是高兴还是忧伤。莎士比亚说：“时间是无声的脚步，是不会因为我们有许多事情要处理

2、而稍停片刻的。”朱自清先生著名的散文匆匆里也曾写到：“洗手的时候，日子从水盆里过去；吃饭的时候，日子从饭碗里过去；默默时，便从凝 然的双眼前过去。我觉察他去的匆匆了，伸出手遮挽时，他便从遮挽着的手边过去；天 黑时，我躺在床上，他便伶伶俐俐地从我身上跨过，从我的脚边飞过。等我睁开眼和太 阳再见，这又算溜走了一日。我掩着面叹息。但是新来日子的影子，又开始在叹息里闪 过了。“年年岁岁花相似，岁岁年年人不同”。当心你的时间是怎么花掉的，因为你的整个未来都要生活在时间里面。人的一生是有点点滴滴的时间组建而成的，当然，”时间待人是公平的，但是在每个人手里的价值却不同”，这里所要谈的就是时间管理。时间不可以

3、缺少，时间不可以替代，时间不可以存储， 时间不可以增减, 但时间可以管理。达尔文的捍卫者，英国博物学家赫婿黎说得很形象：“时间是最不偏私的，给任何人都是二十四小时，同时时间是最偏私的，给任何人都不是二十四小时。”时间是生命，时间大于金钱。在此有一点须作个说明，长此以往，许多人都认为，时间等于金钱，用此来说明时间的重要性。但是我却认为，时间大于金钱，金钱只是一种符号，没有了可以再通过努力赚回来，当时间流失后却不会再回来。这也许对于心里只能装下钱的人来说，这是不可以理解的，这点我们不用去奢望。我们应该都明白，人之将死，其言也善。同时也是真实的，可没有人在临死前满口说的是钱，大多说的是照顾好女儿、老

4、人等与爱有关的亲情。对于我们而言，现在已经知道时间可以管理，我们该如何来操作呢？如何让时间产生价值呢？如何让时间来为我们工作呢？接下来我们一起来探讨；一、体会时间的价值，珍惜时间的价值：有人这么分享着：想要体会一年有多少价值，你可以去问一个失败重修的学生；想要体会一月有多少价值，你可以去问一个不幸早产的母亲；想要体会一周有多少价值，你可以去问一个定期周刊的编辑；想要体会一小时有多少价值，你可以去问一对等待相距的恋人； 想要体会一分钟有多少价值，你可以去问一个错过火车的旅人； 想要体会一秒钟有多少价值，你可以去问一个死里逃生的幸运人； 想要体会一毫秒有多少价值，你可以去问一个错失金牌的运动员。二

5、、浪费时间的主要原因与表现：1 、主观原因： 缺乏明确的目标。拖延。缺乏优先顺序。想做的事情太多，而且做事有头无尾。缺乏条理与整洁。不懂授权。不会拒绝别人的请求。仓促决策。懒惰与心理消极。行动缓慢。2、客观原因。上级领导浪费时间（开会、电话、不懂授权）。工作系统浪费时间（访客、官样文件、审批程序等）。生活条件浪费时间（通讯、环境、交通、朋友闲聊、家住郊区等） 。3、浪费时间的表现。浪费时间有两种表现，一是因为对生命没有紧迫感，对时间不够重视，没有养成遇事马上做，日清日新的好习惯，总把今天的事情推到明天去做，以至于“明日复明日，明日何其多；我生待明日，万事成蹉跎。世间苦被明日累，春去秋来老将至。

6、”殊不知，昨天是期票，明天是支票，今天才是现金，万事等明天就形成懒惰、拖沓，虚度年华，闲白了少年头；第二种表现是没有科学管理时间的方法与技巧，低效率重复劳动，最终成效浅薄，甚至就“累死磨旁” 。时间的流逝是一分钟一分钟进行的，而不是整个钟头浪费的，若是这样，能看到的人会多一些。我们把时间用水桶来盛，如果水桶底下有一个小洞，水是很快就会流光，结果与有意将水倒掉一样，但是他是不宜察觉的。有人曾统计过，一个活到 72 岁的美国人一生的时间分配：睡觉21 年工作14 年个人卫生7年吃饭6年旅游6年排队5年学习4年开会3年打电话2年找东西1年其他3年我们无法使时间停留、倒流，但我们可以控制时间的“流向”

7、 ，这就是通过有效地时间管理，这样让时光流向有意义的地方。三、有效地时间管理理论1.2/8 法则法：这是经济学的理论，意思是说，在工作或生活上可能有一现象，就是少数的几桩事却成就了大部分的价值，如果我们能管理这少数的事，就掌握了大部分的效益。反之，如果不善管理，忙着处理百分之八十的事情，到头来可能发现这些效益不过只百分之二十而已。大智有所不虑，大巧有所不为，之所以成为大智大巧者，在于能够扬其长而避其短，所谓的重强避弱。德国很多企业做的好的原因有两个，一是产品质量一流，这是无可非议的。二是在一个领域里成为世界冠军，这里说明操作自己擅长的方面，不需要面面俱到。企业用人也一样，作为领导不要奢求员工是

8、全能，重点是合适的人在合适的地方，这些都说明做事需要重点。【所以，做事做重点，成为重要的时间管理要诀。】怎样才是重点？你整理一下工作或学业资料，可能发现公司百分之八十的业务来自百分之二十的客户，百分之八十可以用的资料集中在百分之二十的档案中，百分之八十出去吃饭的时候我们都去那百分之二十的餐厅，百分之八十的电话来自认识的百分之二十的人。因此，掌握这些百分之二十就是掌握关键。例如你的工作可能十几项或二十项，但关键的工作可能只有三、四项。时间的管理就是掌握关键工作，掌握关键人物，与关键活动，会让你花少时间得大功效 。2。集中处理法：把类似的事情或顺道可以完成的事情集中处理。把同类别的档案资料集中放在

9、一起方便集中阅读或存取。可以省掉许多来来回回的过度时间或找资料找东西的时间。3 角色平衡法：我们自己身上可能会有好几个角色，让这些角色和时间保持动态的平衡。有一种迷思认为角色越多，时间越不够分配，一益则一损，这是因为你把角色之间看成是冲突的、竞赛的、分割的，其实各种角色是一个整体的不同面，就好象一个活的生态系统，生活的均衡不是靠穿梭在各角色之间，而是一种动态的平衡，动态的花不同比例的时间在不同的角色上，各角色之间的关系是双赢的，彼此共同组合成紧密的整体，一个角色的成功无补于另一角色的失败，事业成功不能弥补家庭的失败。4 一周观点法：把时间从每天观点改为一周观点，这样时间变多，调配的弹性加大，可

10、以同时兼顾急迫性和长期性。有些事无法每天做但可以一星期做一次或两次，长期下来会累积出相当好的成果，不会有好几天没做就有借口不做的理由，尤其是重要的事情。5。象限法：这是我们要重点时间管理办法，也称第四代时间管理，在此我们先来探讨第一代到 第四代时间管理理论。第一代理论着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力。 这一理论的最大缺点，是没有“优先”概念。虽然每作完备忘录上的一件事，会带给人 成就感，可是这种成就不一定符合人生的大目标。所以，所完成的事必要而非重要的事。 它是积极的，但却是被动的；它是一种良好的习惯，但未必是科学的方法。第二代理论强调的是计划与日程表，反映出时间管理已注意到规划未

11、来的重要。这 一代理论使人的自制力和效率有所提高，能够未雨绸缪，不只是随波逐流，但是对事情 仍没有轻重缓急之分。第三代理论是目前最流行的，讲究优先顺序的观念，也就是依据轻重缓急设定短、 中、长期部标目标，再逐日订立实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取 最高的效率。这一代理论虽然有了很大的进步，讲究价值观与目标，但也有人提出疑义, 认为过分强调效率，把时间崩的死死的，反而会产生副作用，使人失去增进感情、满足 个人需要及享受意外的机会；拘泥于逐日规划行事，视野不够广阔，纠缠于急务之中， 难免因小失大，像是拾到芝麻丢了西瓜。第四代理论是前三代理论的基础上，兼收并蓄，推出陈新，以原则为重心

12、，配合个人对 使命的认知。将事情分成重要紧急、重要不紧急、不重要紧急和不重要不紧急四类，当 事情进来，先归类判断是属于哪一类，就知道要不要花时间或花多少时间是合宜的。重要紧急的事马上做，例如考试、赶三点半和急病求医等，做完之后检讨是不是能 预防以后不要发生的这么突然，因为太常发生，压力太大，对健康很伤。* 其次是做重要而不紧急的事，这一类的事情影响深远，例如做身体健康检查和学习新 知识、新技能等，这类事情的效益是中长期的，如果一再拖延，会变成重要又紧急的事, 所以应该拟定具体目标和化整为零的计划，按时完成。* 第三是紧急但不重要的事，例如没有事先约的访客或打来闲聊的电话，则长话短说， 或每天留

13、一些空白时间来处理这类的事，或由替代方式处理。* 最后一类是不重要也不紧急的事，例如闲逛街或闲聊或无目的的看电视等等，偶一为之，但限时间就结束；或者提升层次，逛街提升为对流行的观察或人的观察，闲聊提升为讨论或主题交流，看电视提升为有目的的新信息的接收。四、时间管理法则1、克服拖延的的习惯(1)要有良好的组织；(2)由重要的事情开始着手工作；(3)建立一个报酬时间表；(4)培养紧急的意识；(5)以快节奏工作；(6)一旦开始，不要停止；(7)订出一段特定的时间工作；(8)从最糟的事情开始；(9)详细的计划；(10)不可找借口；(11) 设定截止期限；2、授权与沟通(1) 工作时间中有75% 的时间

14、是花在与人沟通上；(2)在世界上最浪费时间的，就是不良的人际关系；(3)在职业生活中您是否成功，百分之84 决定于您如何有效地与别人沟通；(4)每一次沟通的破裂，都发生于意见表达不明确；(5)不良授权是浪费时间的主要因素；(6)您与上司的沟通，要弄清楚您要去沟通什么 ?(7)要使自己成为解决方法导向的人；(8)要将可能交办出去的工作授权出来；（9）要教导您的部属，如何做您所交办的工作；（10）要向外界争取资源协助您。3、提高生产力（ 1 ）一般人只用 50% 的能力工作；一分耕耘一分收获，牢记播种与收割定律；（ 2 ）养成环境及桌面整洁的习惯；专注工作的焦点，专心工作；（ 3 ）用一整段的时间

15、工作，找出至少30 分钟或 1 小时不会被打扰的时间，来做重要的事；（ 4 ）要有坚忍的毅力，一气呵成；一次处理完成，才不会浪费时间；（ 5 ）工作中断时，要有“回去工作”的驱动力；（ 6 ）要有完成工作、结束工作的强制力：不要每件事都只作一半而无结果；（ 7 ）维持高生产力的肢体语言：坐正挺胸，做出很有精神的样子，如此生产力自然会提高；（ 8 ）集中能力于自己的优点上，发挥自己的专长；（ 9 ）设定完成工作的期限；（ 10 ）达成对别人的承诺。4、有效的项目管理（一）当在工作上和时间管理上愈来愈有绩效时，可能会被指派更多的工作，有效的项目管理（组织和执行能力）将是成功的关键，其内容包括：（1

16、） 多重的工作计划：若您越能做多重的工作计划，即代表您的能力越强；（2）规划和组织：事先一定要有很好的规划及组织；（3）定义理想的结果：譬如您希望届时会有署长、处长等人之莅临及热闹场面等的理想成果；（4）设定完成期限：任何事情一定要设定一个期限来完成它；（5）列出完整的工作清单；(6)判定限制的步骤：看看那些事情会影响结果，想办法解决；(7)多重工作计画的管理可依循序法或并行法进行；(8)指派和授权：事情实在太多，不可能自己一个人完全承担，有些事情一定要指派给别人；(9)检核：当事情指派给别人时，一定要记得做检核的动作，检视对方是否有依照自己的理想去做；(10) 风险预估和替代方案：要评估风险

17、，若失败的话是否有其它方案可以替代。(二)墨非定律：(1) 凡是可能出错的都会出错；(2)每次出错的时候，总是在最不可能出错的地方；(3)不论您估算多少时间，计划的完成都会超出期限；(4)不论您估算多少的开销，计划的花费都会超出预算；(5)您做任何事情之前，都必须先做一些准备的工作。(三)崔西定律：(1)任何工作的困难度与其执行步骤的数目平方成正比：例如完成一件工作有3 个执行步骤，则此工作的困难度是9 ，而完成另一工作有5 个执行步骤，则此工作的困难度是 25 ，所以必须要简化工作流程；(2)简化工作是所有成功主管的共同特质，工作愈简化，愈不会出问题。5、习惯管理时间管理的习惯1 .守时守约

18、的习惯2 .随时记下灵感与点子的习惯3 .专心的习惯4 .整洁与归档的习惯5.承认不足和不能的习惯6.按部就班有规划的习惯7.累积资源的习惯8.正向积极思考的习惯 6、猴子管理时间管理中著名的 “猴子” 这一概念是由美国的肯尼?布兰查德( kennethblanchard ) 、威廉 ?奥肯 (williamoncken) 、豪尔 ?伯罗斯 (halburrows)在 其 名 著 一 分 钟 经 理 碰 上 猴 子 (theoneminutemanagermeetsthem #111nkey) 一书中提出的。它已经成了“接手他人的当然责任”的代名词。以下简单引述，以飨读者：为什么有些经理人总是

19、觉得时间不够用，而他们的下属却老是没有工作做？这些经理人也许会辩称：“也许我不应该抱怨别人总是少不了我，也许是我想让自己变成不可或缺，来获得工作上的安全感。 ”“一分钟经理“大不以为然。他解释说，不可或缺的经理人会对组织构成伤害，而不是组织内的重要人物，尤其是当他们阻碍到别人的工作时， 自认为自己是不可取代的人，通常都会因为他们对组织所造成的伤害，而丢掉官位。此外，高级经理人不能够冒风险提升在其目前工作岗位上不可或缺的人，因为他们并未培育接班人你的问题就是猴子。谁托着“猴子“？一分钟经理以一个极其生动、充分反映生活的例子，来解说这个定义经过走道时，我碰到底下的一个人，他说：“老板，早安！我能不能和你谈一下？我碰到一个问题。 ”我必须去了解属下的问题，于是我站在走道上听他详细叙述问题的来龙去脉。替人解决问题一向是我的最爱，我专心地听他述说。当最后我举起手来看手表时，原以为短短的五分钟时间，竟然是三十分钟。走道上的讨论，耽误了我到达目的的时间。我对这个问题所了解，只能让我决定，我必须介入这件事，但我所获得的资