会议管理练习题

1、会议管理练习题1 、工作计划表的内容包括（） 。（ a ）人员分工和物资保障（ b ）完成期限和阶段进度（c）参与人员和负责人员（ d ）工作经验和员工爱好2、秘书高叶在拟写公司年会筹备方案时，可根据（）来确定会议主题。（ a ）公司五年规划（ b ）总经理的工作报告（c）公司员工的培训计划（ d ）财务总监的预算报告3 、中大型会议采用大小方形和半圆形的会场布局，是为了突出（） 。（ a ）会议的发言人（ b ）会议主席团（c）会议的绝对中心（ d ）会议民主平等的气氛4、如果会议经费有限，与会人员交通往返又需由主办单位承担，则可通过（）压缩这笔费用。（ a ）规定所有与会者只能乘坐火车较便

2、宜的交通工具（ b ）严格限制与会人员（c）尽量将会议安排在偏僻一点的地方，减少外出（ d ）尽量使会场与驻地相邻5 、安排会议的议程，应重点确定（） 。（ a ）大会的发言人和演讲者（ b ）会议中某些仪式（揭幕、剪彩、表彰）的顺序（c）会议的分组（ d ）会议结束时做总结报告的人6 、在进行会议综合协调时，要协调好（） 。（ a ）场地（ b ）设备（c）水电（ d ）交通7、在会议经费有限的情况下，应重点压缩（）的费用。（ a ）文件资料（ b ）会议设备8 、下面导致会议成效不高的因素有（） 。（ a ）程度安排不当（ b ）少数与会者缺席（c）会议记录不准确（ d ）会议组织不当，讨

3、论跑题9、天地公司召开高新技术成果展示会，与会的客户、同行和媒体人数达一千多人，因人数大超出了公司的预计，出现了停车场拥堵和签到处混乱的现象，作为现场主管秘书，你应考虑（） 。（ a ）控制对媒体接待的数量（ b ）加派人员协助停车场管理人员疏导车辆（c）取消签到程序，让与会者直接入场（ d ）临时增设另一签到处10 、确定会场的整体格局要根据（） 。（ a ）会议的规格（ b ）会议的规模（c）会议的性质（ d ）会议的形式11 、在安排会议住宿时，秘书人员应掌握的信息包括（） 。（ a ）住会人员总数（ b ）住会人员的食宿标准（c）会议人员的分组情况（ d ）住会人员的性别统计数12 、

4、小型会场一般采用的布局是（） 。（ a ）方形（ b ）方拱形（c）回字形（ d ）椭圆形13 、主席台的座次安排一般遵循（）的原则。（ a ）职务最高者居中（ b ）其余人按姓氏笔画排列（c）主持人居中（ d ）其余人按职务高低先左后排列14 、远程会议对于企业具有（）的优点。（ a ）节省时间（ b ）节省人力（c）节省金钱d ）保密性强15 、秘书在编制工作计划表时，应尽量明确（） （ a ）完成的期限要求（ b ）完成任务的负责部门或承担人以及负责人（c）任务的具体目标（ d ）任务所需的资源和相关信息16 、在确定重要会议与会人员的范围时需考虑（） 。（ a ）列席代表的数量（ b

5、）各单位名额的平衡（c）代表的广泛性（ d ）依照法定的程序确定17 、会议的议题根据实际情况一般可以（） 。（ a ）合并议题（ b ）撤消议题（c）精简议题（ d ）临时改变议题18 、会议如有分组讨论，事先一定要明确（） 。（ a ）分组的原则（ b ）分组的名单（c）讨论的范围（ d ）记录的人员19 、会议接待组工作的重点应放在（） 。（ a ）会议生活服务（ b ）收费结算（c）宣传娱乐（ d ）医疗交通20 、涉及三方以上代表的谈判，会场一般采用（） 。（ a ）方拱型（ b ）圆型（c）正方型（ d ）马蹄型21 、在会议进行中间，秘书应做好的工作包括（） 。（ a ）签到登记

6、（ b ）会议记录（c）录音录像（ d ）会议保密22 、作为与会者，如自己的意见遇到了其他人的批评，应采取的回应发言是（）（ a） “我认为你的批评毫无道理，我以为”（ b） “我不明白你在说些什么”（ c） “也许你说的有一定的道理，不过我需要再考虑一下”（ d） “你的话对我很有启示，我会不断完善自己的意见”23 、秘书在会议上发言应注意（） 。（ a ）发言的时机（ b ）发言的仪态（c）发言的时限（ d ）发言的指向24 、会议总结可采取（）相结合。（ a ）员工自我总结（ b ）员工背靠背评议（c）小组总结（ d ）集体总结25 、会议组织者在组织会议时应把握（） 。（ a ）准时

7、开会和散会（ b ）给每位与会者以平等的发言机会（c）将复杂问题分解若干易处理的小问题（ d ）鼓励不同意见进行争论26 、开业典礼常邀请（）等人士出席。（ a ）外宾、上级领导、员工家属、社会名流（ b ）上级领导、员工家属、社会名流、新闻记者（c）外宾、员工家属、新闻记者、同行业代表（ d ）上级领导、社会名流、新闻记者、同行业代表27 、秘书将决策执行中的经验方面的信息反馈给上司属于（）（ a ）正反馈（ b ）负反馈（c）前反馈（ d ）后反馈28 、会议主题的确定应做到（） 。（ a ）有切实依据（ b ）能结合本单位实际（c）主题尽量细化（ d ）有明确目的29 、在确定会议议程时

8、？应（） 。a ）根据会议的主题确定会议主持人（b）为自己的前途担忧（c）根据到会主要领导的情况确定会议发言人（ d ）根据会议目的安排主要领导做会议总结30 、大型会议筹备机构中的会务组负责（）（ a ）拟写会议方案（ b ）会场布置（c）生活服务（ d ）会议接待签到31 、在确定重要会议与会人员的范围时，需考虑（）（ a ）符合法定程序（ b ）各单位名额要平衡（c）会场的规模（ d ）列席代表的数量32 、秘书人员在编制会议费中的设备租用费用时，需考虑设备的（）（ a ）使用期限（ b ）型号（c）功能（ d ）租用费33 、会场的整体格局要（）为安排依据。（ a ）会议的性质（ b

9、）会议形（c）上司的指示（ d ）与会者人数34 、远程会议的优点是（）（ a ）节省时间（ b ）节省金钱（c）会议音像资料可永久保留（ d ）会议交流更直接、简短35 、秘书人员根据会议筹备方案的内容，做好会前的（）（ a ）分工协作（ b ）统筹协调（c）统一汇报（ d ）综合检查36 、会议主持人在会议进行过程中应（）（ a ）多提封闭式问题（ b ）自己多发言（c）鼓励别人积极发言（ d ）控制会议进程37 、秘书协助会议主持人引导会议适时结束时，可采用的方法有（）（ a ）向与会者提示会议结束（ b ）时机成熟时，建议适时终止讨论，及时确认结论形成决议（c）建议限定讨论的议题（ d

10、 ）提议将有争议内容的议题放在会议的后半部分进行38 、会议绩效考评标准（）（ a ）是指对会议工作人员绩效数量进行评价的准则（ b ）是指对会议工作人员绩效质量进行评价的准则（c）具有完整性（ d ）具有协调性39 、某部门工作计划表的项目栏一般最少应设计（）等项。（ a ）工作内容、时间要求、承办人员（ b ）工作内容、时间要求、所需资源（c）主办单位、工作内容、时间要求（ d ）主办单位、承办人员、时间要求40 、确定会议主题的主要原则包括（） 。（ a ）要有切实依据（ b ）必须结合本单位实际（c）目的要明确（ d ）要考虑下级的要求41 、会议召开之前，应根据会议筹备方案，加强会前

11、的（） 。（ a ）综合检查（ b ）必须结合本单位实际（c）统筹协调（ d ）资源调配42 、为了加强会议的管理，保证会议的顺利进行，秘书通常需要准备的会议管理文件有（）（ a ）大会贺词（ b ）会议签到表（c）会议主题报告（ d ）会议须知43 、提高会议效率，压缩会议经费开支可以采取的方法有（） 。（ a ）缩短会议时间（ b ）一律由参会者自己负担交通费（ d ）减少伙食补贴44 、举行电视会议时，会前应注意（） 。（ a ）提前一个月发出通知（ b ）提前将会议的议程和资源寄给参会人员（c）选择服务好的电信公司（ d ）准备多台摄像机45 、秘书安排大会典型发言时，要充分考虑到各方

12、面的因素，特别是（）（ a ）部门间的平衡（ b ）上下级间的平衡（c）先进单位和一般单位间的平衡（ d ）各议题意的平衡46 、会议的效果与（）有关。（ a ）会议的准备工作（ b ）会场的大小（c）主持人的水平（ d ）参会者的态度47 、召开组织内部小型会议恰当的时间为（） 。（ a ）刚上班的时间（b）上午9点至11点（c）快下班的时间（ d ）下午 3 点至 4 点48 、会议主持人的主要职责包括（） 。（ a ）做出精彩的演讲（ b ）有效地推进会议进程（c）控制好发言秩序（ d ）为与会者做相互介绍49 、与普通会议相比，电视会议更需要（） 。（ a ）主持人控制好会议的节奏（

13、b ）与会者踊跃发言（c）分会场协调任严格遵守议程的时间（ d ）与会者准备好与议题相关的资料50 、秘书在新闻发布会中接受记者采访时，应（） 。（ a ）尽量全面回答问题（ b ）尽量简短回答问题（c）尽量使用专业术语，以保证内容的严谨d ）采取模糊语言回答记者的追问51 、要做好大型会议的组织和协调工作，就应（） 。（ a ）建立统一的信息系统（ b ）做好工作人员的培训（c）将工作人员明确分工（ d ）发扬团队精神52 、 （）的决议内容必须以会议纪要的形式下发。（ a ）座谈会（ b ）公司年会（c）董事会（ d ）职代会53 、需经上司审阅签字生效的会议文件有（） 。（ a ）会议简报（ b ）会议记录（c）会议纪要（ d ）会议议程54 、会议动议是指（） 。（ a ）与会议议题意思相同的内容（ b ）在会议之前未列入议程的内容（c）不太紧急、可作为下次议题的内容（ d ）比较紧急并首次提出的内容55 、会议的法定人数是指（） 。（ a ）实际到会的人数（ b ）使会议合法和生效的人数（c）至怯者和缺席者的比例数（ d ）收到会议通知的人数56 、作为团队会议的主持者，当会议成