公司客户、员工年会各种表格集汇

1、公司客户、员工年会各种表格集汇客户答谢年会现场调度责任人表年会资源到位时间表序号 环节事宜 时间进度 负责人1.客户名单 X 晚交参会名单2. 节目视频.PPT 收集 X 日收集到播放电脑，检查播放是否正常和效果3. 入场券.袖标制作 X 日制作好4. 车辆 X 日订车 预计10 辆5. 签名背景板 X 日设计.X 日定稿，X 日做好6. 邀请函 电子版 X 日发 纸质 X 日发7. 签到台协调 签到台.桌椅.接待人数.签到形式.签到本8. 就餐.自助餐搬椅子协调 XXX 经理，餐券，就餐位置 X 日9. 舞台外包公司 X 日确定10. 调度表负责人落实 X 日确定具体人头编号 环节 环节责任

2、 负责部门 具体负责人1.舞台协调控制 与外包公司协调音响.话筒.灯光.录像.摄影2. 背景画面和音乐 各节目视频.背景音乐.PPT 等 LED 播放内容收集.预备.切换.调度3. 节目组织 整体节目调度.上下节目衔接.演职人员到位确认4. 节目协助 舞台道具运撤销5. 客户签到台 客户签到台控制.签到流程.签到记录.发餐劵和袖标6. 会场桌签 VIP 客户桌.回民餐桌布置和客户就坐控制7. 客户引座 负责客户签到后的带领客户进入自助餐厅进入会场8. 自助餐协调 分批进餐协调（150 人/批）拍照留念延缓时间9. 随手礼品发放 随手礼品的发放10. 抽奖奖品发放 礼仪.年会现场奖品准备保管，核

3、实奖品发放11.奖金奖杯发放 员工年会激励环节12. 年会蛋糕 购买蛋糕年会蛋糕准备.点蜡烛.按时推出.切蛋糕餐刀准备.推出礼仪：XXXXXX蛋糕预定：XXXXXX13. 演职人员吃饭 统计人数.订饭.发餐.就餐地址.就餐清理14. 红酒预定 两场桌宴用酒11.抽奖大转盘 .抽奖箱 X 日到位12. 奖品 X 日确定，X 日买齐13. 视频 拍摄完成 X 日，制做 X 日第一个完成，X 日前将其他视频素材提交外包公司14. PPT X 日完成15. 主持稿 X 日完成16. 奖状奖杯奖金支票制作 X 日 XXX 提交给 XXXX 日做好17. 主持人服装.化妆 X 日前确定18. 红酒 X 日

4、到19. 人头落实会议 X 日开会备注：XX 集团201X 年会会议内容及时间安排新 春 贺 辞尊敬的各位领导.同事： 值此新春佳节来临之际，年会组委会代表 XX 集团有限公司，向集团各分子公司员工，对集团发展一直鼎力支持的各位朋友，及对家庭默默奉献的各位员工家属，表达我们最诚挚的谢意，并对大家致以新春的祝福！ 新年的钟声早已敲响，我们将携手并进新起点，梦想起航新跨越，站在更高的起点上开始新的征程。我们希望：在新的一年里，每位员工要扮好企业主人翁的角色，以容光焕发的激昂姿态，迎接挑战，克服困难，万众一心，投身到我们共同的事业中，为集团的快速发展添砖加瓦。最后，祝大家在新的一年里工作顺利，心想事

5、成，阖家欢乐，幸福安康。会议内容及时间安排一. 年会主题携手并进新起点，梦想起航新跨越二.年会形式 集团201X 年工作会议.评优颁奖及新春联欢会 三. 会议时间201X 年 X 月 X15:30 海口江东新区项目专题汇 报60 人 国际会议厅 集团及分子公司副总监及以上 领导15:30-15:40 茶 歇15:4017:30 集团财务管理建设思路汇 报11 人 国际会议厅 议程详见附表31 月25 日18:00 晚 宴80 人 素林厅 集团及分子公司副总监及以上 领导 会馆二楼 素林厅附表1分子公司工作报告报告时间 公司名称 报告人10:00-10:20 成都国地置业有限公司 XXX10:2

6、0-10:40 成都百城投资有限责任公司 XXX10:40-11:00 天津中永兴投资管理有限公司北京永兴大地投资管理分公司 XXX11:00-11:20 XX（大连）城镇建设有限公司 XXX11:20-11:40 XX 集团海南分公司 XXX11:40-12:00 成都 XX 大地矿业有限公司 XXX附表2288 亩产品建议及测算汇报会参会人员名单姓 名 职 务XXX 董事长XXX 董 事XXX 董 事XXX 董 事XXX 副总裁XXX 产品研发总监XXX 百城公司副总经理XXX 集团营销策划总监XXX 集团成本管理中心总监XXX 集团财务副总监XXX 百城公司营销总监XXX 北京商管公司总

7、经理XXX 北京商管公司副总经理附表3集团财务管理建设思路汇报参会人员名单姓 名 职 务XXX 董事长XXX 董 事XXX 董 事XXX 董 事XXX 副总裁XXX 副总裁XXX 董事长助理XXX 集团财务总监XXX 集团财务副总监XXX 集团行政人力总监XXX 总裁办主任集团评优颁奖及新春联欢会日 期 具体议程 内 容 人 数 地 点 参会人员 备 注9:00-9:30 xx 总结 xx 展望200 人 五福楼9:00-12:00 评优表彰宣讲200 人 五福楼奖项设置：忠诚年奖.优秀员工.优秀经理人.卓越进步奖.管理创新奖12:00-13:00 自助餐200 人 拉农厅集团及分子公司副经理

8、及以上人员.获奖员工领导桌餐：董事长及嘉宾松涛厅15:00-17:00 联欢会400 人 五福楼X 月 X 日18：00 晚宴400 人 松涛厅集团及分子公司副经理及以上人员.获奖员工.特邀嘉宾.员工代表六.会务组联系人 工作分工 负责人 主要职责 联系方式筹备组组长 XXX 年会总体工作的筹备.执行总指挥 XXX 年会总体方案确定及实施把控总策划 XXX 年会总体策划，基调.形式及内容的把控XXXXXXXXX总协调XXX年会总体工作协调.调度.资源支持XXX组 长XXX负责年会总体方案的执行与实施，及其相关事宜XXX 会议筹备.各项组织及筹备工作XXX 会议筹备.各项组织及筹备工作XXX 会

9、议筹备.接机.现场交通负责等组 员XXX 会议筹备.酒店住宿安排等七.温馨提示天气预报XX 集团年会工作组XXXX 年年会及聚餐事宜安排流 程 规 划 起 草 人 ： 一.基本情况1.会议事宜：1.1 会议时间：1.2 会议地点：1.2 参加人员：总部职能部门部门负责人.浙江区域部分人员2.聚餐事宜2.1 聚餐时间： （需提前10 分钟到场，各部门负责人清点人数，未到者聚餐开始正常开始）2.2 聚餐地点：公司总部食堂；2.3 聚餐人员：参会人员及总部人员。3.权责：3.1 人事行政部：主导；3.2 总经办：监督各项事宜的落实；3.3 各部门负责人：落实执行人事行政部各项通知；4.注意事项：4.

10、1 对未按要求按标准执行人事行政部关于“年度会议及聚餐事宜”各项要求，从重处罚；4.2 由于开会地点是在 ，聚餐地点是在 ，去回过程注意安全，听部门经理的统一指挥；4.3 聚餐后住宿事宜由人事行政部 负责。二.具体细则会议安排事宜序 号阶 段项目 细则 电子文档 截止时间 执行人/ 主导人员协助人 监督/ 审批人是否在规 定时间内 完成备注1.起草（会议和聚餐内容.流程）； XXXX-X-X，18:00 无 完成 深圳.东莞天气预报等信息，准备好 装备2.发布； XXXX-X-X，12:00 无 完成3.温馨提示；隔四天发布一次，并手机群发尤其会议前 两天必须发布完成4.手机信息提示：时间.地

11、点.中餐就餐地点.提前多久到场；XXXX-X-X，18:00 完成 避免忘记一.会议及聚餐通知5.会议通知.天气预报等信息（含开会前后两天）； XXXX-X-X，18:00 完成1.参加人员汇总； XXXX-X-X,12:00 完成2.机票预订（确定分开还是一起过来，必须保证时效）； XXXX-X-X,18:00 完成二.浙江人员来总部开会安排项目3.接机事宜安排； XXXX-X-X XXX 协 完成4.住宿.就餐安排事宜（宾利酒店3 号和4 号晚上）；XXXX-X-X 完成5 号晚上住宿到凤岗这边住宿三.深圳.东莞.惠州参会人员1.人员汇总，2.住宿地点，3.4 号中晚餐.5 号中餐在白泥坑

12、就餐 XXXX-X-X完成四.开会期间就餐安排1.两天会议中餐安排事宜 XXXX-X-X助预订酒店及订餐完成五.5 号开完会后的住宿预订 XXXX-X-X 完成21.会议 ppt 汇总（确定会议议程） XXXX-X-X， 完成32.提前会议现场设备及桌椅摆放沟通； XXXX-X-X 至 XXXX-X-X 完成3.不需测试水（饮料+矿泉水）.笔.白板.参会签到表.座次牌.会议流程表.或 会议通知（每个领导一份，每桌一 张）.参会人员通讯录；准备好：XXXX-X-X,12:00 前运至会议地点：XXXX-X-X，12:00完成4.需测试与试用效果 投影仪.音响.话筒.电脑.蓝桥软 件.参会人员 p

13、pt 会议课件试用（强 调字体大小.颜色搭配）；XXXX-X-X，9:00 至12:00 测试完成找 XX 要酒店联系方式，提前至少三天协商会议现场事 宜5.会议现场布置第三和第四项的用品的摆放及测试好 XXXX-X-X，9:00 至12:00完成 如上午无法完成下午继续会 议 准 备 阶 段六.会议项目流程事项安排6.和酒店工作人员沟通，第二天必须提前三分钟（1 个小时最好）开门，并留酒店负责现场设备人员联系方式，以备完成七.（是否需要聚餐）第一天会议聚餐后聚餐地点先确定好1.职能部门参会人员提前1 小时在总 部营业部集合，在规定时间内未到指 定地点，罚50 元，直级领导50 元；XXXX-

14、X-X 会议举行前1 小时，人事行政部提 前2 小时到（向祖胜留 下来组织统计未按标 准时间到的）在参会前三天及前 一天通知到位总部人员至会议场地 安排2.根据人员数量，公司总4 辆车，是否能满足需求 XXXX-X-X41.清点参会人数 会前五分钟 提前10 分钟入场签 到52.会议开场白及纪律宣布63.会议进行74.会议中间休息时间必须强调确定下来时间8会 议 实 施 阶 段第1 天会议（XXXX-X-X）会议进行时5.中午就餐及休闲（宾利酒店）91.下午完会后宣布第二天的安排，并说明晚上聚餐（确定地点.时间）2.提醒大家准时退房；10会议结束及总部人员 回公司安排2.职能部门回公司安排（主

15、要是车辆），注意开车喝酒人员111.职能部门参会人员提前1 小时在总 部营业部集合，在规定时间内未到指 定地点，罚50 元，直级领导50 元；12总部人员至会议场地 安排2.开完会聚餐？是否需要13 中午结束 自行安排坐车回总部14第2 天会议（XXXX-X-X）下午1.参会需住宿人员和王主管对接联系聚餐活动事宜序 号阶 段项目 细则 电子文档 截止时间 执行人/ 主导人员协助人 监督/ 审批人是否在规 定时间内 完成备注171.优秀管理者证书打印； XXXX-X-X2.优秀管理者奖金包装.优秀团队（确定金额） XXXX-X-X18 及抽奖箱准备，人员名单打印； XXXX-X-X19 果瓜子盘子.一次性杯子等的； XXXX-X-X201.聚餐礼物及其他礼物准备5.聚餐横幅定制 XXXX-X-X212.水果.瓜子.糖类准备 XXXX-X-X3.酒.饮料的购买224.菜的购买 XXXX-X-X XXX 提供菜单5.现场 KTV.话筒.投影仪等的试用XXXX-X-X,10:00 前抽奖奖品包装及摆放 组长： ；成员： 早晨9:00-下午17:30买菜回来后帮忙提菜的 组长： ；成员：早晨9:00-下午1