技术文件及图纸管理流程

1、文件名称图纸及技术资料管理程序文件编号版本：a编制部门技术部编制日期：2016/05/071 .目的为使本公司技术资料的编制、评审、批准、发放、使用、更改、再次批准、 标识、回收和作废等有严明的运作管制， 做到资料的准确性，防止技术资料之遗 漏及非正常外传，特制订此程序。2 .适用范围适用于本公司产品设计开发和变更过程中的技术资料管制， 包括产品及各类 部件图纸、产品技转资料、产品规格书、bom、fmea、物料承认书、产品标准 件等。3 .定义3.1 仕样书：指产品经客户承认后技术部所制作的样版规格书，所有涉及生产之相关单位正常作业一律以此为标准。3.2 试作仕样书：指试作完毕后，由技术部开发

2、组负责人填写，随样送 往客户之仕样书。3.3 承认仕样书：指量试ok后，技术部发行之正式仕样书。4 .图纸及技术资料管制过程乌龟图精品资料过程输入：1 .顾客提供的设计或变更资料2 .公司内部设计开 发和技术改进资 料过程衡量指标：1.技术资料管制错误次数0次过程输出:图纸及技术资料管制过程程：无支持过1.2.3.4.5.bom表图纸产品规格书 作业标准表 其他技术文件如何做（方法/程序/技术）：1 .图纸及技术资料管制程序2 .变更管制程序5 .作业内容序号图纸及技术资料管制作业流程责权部门/人作业要求参考文件/使用表单5.1/,nt 、图纸及技术资料制t技术部专案负责人5.1专案担当人员根

3、据前期客人 确认并签回的样品承认书或 者客人承认之样品，制作公司内 部生产时所需之图纸及技术资 料。包括：材料明细表、产品 作业标准书、制品规格书、部 品图纸、成品图纸、装配图、包 装作业指示图。资料制作过 程中需用规定之标准格式，图纸 视情况须注明作业要求。5.2技术部专案负责人5.2专案担当人需在图框或对应技术固定格式内注明料号以及版本，版本依1、2、3、4排序。编号及版本j5.3j*- /、审1核 技术部主管5.3图纸及技术资料由专案担当 人员制作完毕后，交与技术部主 管审核。5.4审核t技术部主管5.4如果审核ok则交与技术主管核准，如果审核和核准结果ng,则由专案人员对其重新修正及制

4、作。5.5登录t资料管理员5.5图纸、技术资料由技术部最 高主管核准生效后，则由技术部 资料管理员将其登录在图纸和 技术资料一览表内。图纸和技术资料一览表5.6登录ok后，由技术部资料管图纸、技分发理员依公司内各部门所需，分发术资料分5.6资料管理员图纸、技术资料影印副本，并让 相关单位签收图纸、技术资料 分发签收表，需详细记录，不可 漏写或错写。发签收表使用5.7图纸、技术资料发行到各相5.71() a y各相关部门关单位（如品管、制造、生管、采购）后，各单位依图纸、技术 资料为标准，认真作业；或者督 促厂商按标准规范作业，保证达 到其技术要求序号图纸及技术资料管制作业流程责权部门/人作业要

5、求参考文件/使用表单5.8， 、a- 业务制造5.8当客户要求或制造困难或其他原因，导致图纸或技术资料须 变更为新版，制作过程中，仍依变更管制程序相关人员5.1至5.4的流程作业。(回速海废/技术部专案负责人5.9图纸、技术资料新版发行后，由资料使用之相关单位的文员对5.91f其部门使用的旧版资料进行归类 收集，并交与技术部资料管理员 做回收整理，盖作废章。5.10保存技术部主管5.10图纸、技术资料的旧版bopy件，背面可做白纸二次利 用。原稿由技术部保存，时间为2 年；新版资料的保存时间为此机 种停止生产后两年。6 .附加说明6.1 客户工程标准/规范评审要求对客户的工程标准/规范，技术部应按客户的时间要求及时认真评审、 分发、 实施，评审时间不应超过两个工作周。6.2 客户图纸技术资料的管理对客户e-mail或传真的资料，应由技术部收集管理加盖外来资料管制章， 以便于与内部资料区分、使用、保存。6.3 保密对于关系到知识产权或客户特别强调不可外露的技术资料，由专案担挡人特殊保管，不可传阅至任何人（包括本部门的其他专案人员）。6.4 外发管制对于外发至厂商的技术资料，由采购开发人员 copy 发行，并要求厂商对我司之图要要妥善使用保存，不