档案接收进馆标准

1、个人资料整理，仅供个人学习使用档案接收进馆标准一、全宗内档案进馆范围进馆的档案资料主要包括：1文书档案 (永久、长期、30 年 )；2专门档案（档案馆与移交单位协商确定）；3特殊载体档案，包括照片、录音录像、实物等档案（档案馆与移交单位协商确定）；4各类编研材料，包括公开或内部发行的各类出版物、年鉴、重要文件汇编等。5、全宗卷二、接收标准总体要求：进馆档案应当保持全宗的完整性，一个立档单位形成的各种门类、各种载体形态的档案作为一个整体，不得割裂分散。全宗内所有文件材料应收集齐全，分类科学，整理规范。矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖賃軔。（一）文书档案。文件材料应当收集齐全完整，立卷改革前文件材料的分类、组

2、卷、编目、装订、案卷封面、脊背项目填写，应当符合文书档案案卷格式要求；立卷改革后归档文件的装订、分类、排列、编号、编目、装盒等，应当符合归档文件整理规则要求。聞創沟燴鐺險爱氇谴净祸測。齐全完整着重检查以下材料是否归档：业务上级的文件、本机关各部门形成的反映本单位职能活动的材料、会议材料、统计材料（包括党员、干部、劳资、业务、会计决算年报和工会、老干部、团的工作形成的统计报表）、介绍信及存根（包括党组织关系、行政关系、工资关系介绍信及存根）、出版物、简报、信息等。残骛楼諍锩瀨濟溆塹籟婭骒。整理规范1.以 “卷 ”为单位整理的文书档案卷内文件目录：需用耐久材料书写或计算机打印。责任者、 文号、 题

3、名、 日期、 页号等项目填写应完整、准确，项目内容不明确的应考证清楚后填写。酽锕极額閉镇桧猪訣锥顧荭。责任者：全称或通用简称。文号：包括发文代字、发文年度、发文序号。题名：完整、准确，没有题名或不能反映文件内容应另行编写，用“ 括”起。日期： “年月日 ”填写完整，如19871021页号编写：卷内材料应在有文字的每页材料正面右上角、反面左上角用铅笔阿拉伯数字编写页号。卷内备考表：卷尾应附上卷内备考表（备考表印在封底可不再另附），填写需要说明的问题和立卷人、检查人、立卷时间。彈贸摄尔霁毙攬砖卤庑诒尔。案卷封面：项目填写需用耐久材料书写准确、规范，字迹工整清晰。全宗名称栏目用手填写立档单位全称或盖

4、章（耐久红印章）；类别栏目暂空；案卷题名：要简明、确切地概括卷内文件的内容，一般包括责任者、问题、名称三部分，字数一般不超过 50 个汉字； 謀荞抟箧飆鐸怼类蒋薔點鉍。起止年月：用阿拉伯数字填写。件数、页数用阿拉伯数字填写。归档号：不填写。封面右下角档号栏目：全宗号、 目录号、 案卷号用阿拉伯数字填写，如没有上述项目需要刻章盖上填写。案卷装订：案卷采用“三孔一线 ”方法装订，右下齐；16 开和 a4 混合可左下齐。装订要结实、整齐、不掉页、不倒页、不压字、不损坏文件、不妨碍阅读。卷内应剔除易锈蚀的金属物。厦礴恳蹒骈時盡继價骚卺癩。案卷编号：永久、长期分别从“1开”始编制。2.以 “件 ”为单位

5、整理的文书档案备考表：每盒应附上备考表，置于盒尾，填写盒内归档文件需要说明的情况和整理人、检查人、日期。档案盒封面：刻章（使用耐久红印台）将立档单位名称（全称或通用简称）盖在档案盒封面双横线上方。1 / 3个人资料整理，仅供个人学习使用档案盒盒脊：项目填写需用红色印泥盖章或用耐久材料书写准确、规范，字迹工整清晰。其中全宗号、年度、起止件号用阿拉伯数字自左至右填写；保管期限永久、长期用汉字填写，30 年用阿拉伯数字；盒号用铅笔一个保管期限内编写一个流水号（阿拉伯数字）。茕桢广鳓鯡选块网羈泪镀齐。文件装订： 归档文件材料应以 “件 ”为单位进行装订，装订采用 “不锈钢装钉 ”或 “三孔一线 ”方法

6、， “不锈钢装钉 ”法在文件左上方。装订要结实、整齐、不掉页、不倒页、不压字、不损坏文件、不妨碍阅读。鹅娅尽損鹌惨歷茏鴛賴縈诘。归档章：归档章一般盖在归档文件首页上端的空白居中位置，用红色印泥盖章，填写应当符合归档文件整理规则要求。 籟丛妈羥为贍偾蛏练淨槠挞。（二）专门档案。按专门档案管理规范及国家相关要求进行整理。专门档案一般以 “卷 ”为单位整理，特殊档案也可以“件 ”为单位整理。专门档案的装具应符合规范要求。档号的编制应符合规范要求。有关项目的填写同文书档案，需要调整的应与管理科协商后再调整。（三）照片档案。按照照片档案管理规范有关要求整理编目。照片编号：一册（卷）照片从“1顺”编流水号

7、。文字说明： 一组照片要有总说明和分说明，总说明在一组照片第一张文字说明处填写，包括时间、 地点、人物（姓名、单位、职务）、事由、背景、摄影者。每张照片要分别拟写分说明，其中人物要注明在照片中的位置。 預頌圣鉉儐歲龈讶骅籴買闥。卷内目录：一组照片作为一份文件拟写题名，格式为“关于 *（事由）的照片 ”。照片档案封面：使用耐久书写材料规范、准确填写；案卷题名拟写格式“立档单位 +关于 +起止年度 +类别名称 +照片 ”，其他项目填写同以卷为整理单位的文书档案。渗釤呛俨匀谔鱉调硯錦鋇絨。案卷脊背：同以卷为整理单位的文书档案。（四）实物档案实物档案分荣誉、印鉴、礼品（含纪念品、宣传品）三类。每一类实

8、物按时间先后顺序排列，分别从“1”始编制流水件号。开在实物的统一位置粘贴档号标签，使用耐久书写材料填写。案卷目录编制：案卷号：每件实物的编号。受奖单位：填写立档单位。题名：填写实物名称。授奖单位：填写实物制作、颁发单位。授奖年度：填写实物制作、颁发年度。期限：不填写。类别：填写奖牌、奖杯、锦旗、印鉴、礼品等。备注：填写需要说明的事项。（五）录像、录音、光盘档案录像带、录音带、光盘按归档时间排列，分别从“1”开始编写流水盘号。录像带、录音带、光盘的包装盒上应加贴封面，封面题名填写格式为 “全宗名称 + 关于 + 问题 + 的录像（音）”。铙誅卧泻噦圣骋贶頂廡缝勵。录像带、录音带、光盘封面内容应打印或使用符合档案要求的书写材料填写，光盘题名填写格式为“全宗名称 +关于 + 问题 +的录像 ”；光盘封面格式见日照档案信息网。擁締凤袜备訊顎轮烂蔷報赢。影像光盘背面用光盘标记笔填写光盘的档号，档号填写格式为“全宗号 -目录号 -盘号 ”。上述档案进馆单位应向市档案馆移交两套。（六）检索工具2 / 3个人资料整理，仅供个人学习使用档案进馆时需同时移交两套与档案相对应的纸质目录，文书档案目录包括案卷目录、全引目录、 归档文件目录。其他档案需移交案卷级目录或其他检索必需的目录。进馆目录统一用a4 纸打印，打印封面，封面注明目录种