用户单位自行采购须知

1、个人资料整理，仅供个人学习使用用户单位自行采购须知已经职能部门论证通过并移交政府采购与招投标管理中心进行采购的项目，用户单位拟自行组织谈判 采购，须填写中山大学采购项目特殊采购方式申请表并经相关职能部门和学校主管领导审批同意 后方可进行。获得审批的项目由用户单位组成三人或以上单数的采购小组自行采购。获批谈判（磋商）的项目，应提供不少于三家供应商的资料；获批单一来源采购的项目只需要提供一家供应商的资料。嘲箱闰属钞瘗歌杨尻赖it例。用户单位联系人须在谈判前通知供应商付款方式和合同其它条款按中山大学合同模版执行，合同电子 版在：之表格下载”栏有提供。1g创沟燧金富爱建谴净祸测。用户单位联系人须要求参

2、加谈判的供应商按规定格式填写并递交明细报价清单、货物配置详细清单、售后服务承诺书、营业执照副本复印件、产品的制造厂商授权书等。残鸯楼静铸?梅第叙sm短骤。谈判应在约定的同一时间和地点进行，用户采购小组按抽签顺序与供应商逐一洽谈。在与每个供应商谈判结束后，双方均须认真填写商务谈判备忘录表 b,商务谈判备忘录表 b须双方代表签字, 无须加盖双方印章。r钢极额镇桧猪锥n苣。在与所有供应商的谈判结束后，用户采购小组根据各供应商的响应和承诺情况，选择性价比最高的作为成交供应商，并填写采购结果表表c,同时加盖用户单位印章。弹贸摄尔霁毙撰砖卤尻诒尔。除价格外，如最终采购结果与供应商原递交的报价清单有较大不同

3、，成交供应商须按照最终成交内容重新递交报价清单并经用户单位采购小组签名确认。1s养拎箧sw忘类蒋蔷黑由制、。用户单位联系人将采购结果表（表c原件）、商务谈判备忘录（表b原件、每个供应商一份）各供应商的谈判资料（包括法定代表人身份证明、法定代表人授权书、明细报价表、货物配置详细清 单、售后服务承诺书、营业执照副本复印件、税务登记证复印件、组织机构代码证复印件、产品的制 造厂商授权书、进口产品中文说明书与中文彩页等相关中文资料）移交政府采购与招投标管理中心经 办人员。厦礴恳蹒骈畤翥继骚啬癞。政府采购与招投标管理中心经办人员在完成该项目的审批手续后，将相关材料移送职能部门，并通知用户单位可与供应商签

4、订合同。茕桢广鲫献选块网踊泪镀齐。在采购过程中的不清楚事项，请用户与政府采购与招投标管理中心具体经办人员联系。中山大学委托 用户单位采购结果表表 c鹅娅尽摄削参e茏诘。编号：中大招（货）2016 号用户单位项目名称子包或分项 名称用户单位 经办人员联系电话米购方式招标方式（公开招标口邀请招标口）非招标方式（竞争性谈判口单一来源采购 口竞争性磋商 口询价口邀请方式（公开 口 非公开口）米用招标方式米购的，附专家评标情况表（或评标报告）； 米用其它特殊米购方式的， 应 参加该项目谈判（磋商）供应商共 家，实际参加该项目谈判（磋商）的供应商 家， 附表b共 页。用户单位采购结果确定中标或成交供应商名

5、称：最终中标或成交价格（大小与）：确定中标或成交的设备型号、配置及服务：签订合同前要处理的事宜及其它：用户单位采购小组成员签名：日期：201年 月 日（三人以上单数）用户单位意见：签名：单位印章日期：年 月日政府采购与招投标管理中心意见：签名：日期：年 月日招投标管理中心联系人：职能部门意见：签名：日期：年 月日（注：用正楷字，此表适用于货物和服务采购项目以任何采购方式确定最终采购结果时填写。其中公开和邀请招标结果须与评标情况表配套使用，其它采购方式的采购结果须与商务谈判备忘录配套使用）k丛妈趣为瞻债蛭练浮桶挞。*委托用户直接谈判采购项目，供应商免向中山大学提交评标（成交）服务费。中山大学委托

6、用户单位商务谈判备忘录表b编号：中大招（货）2016 号用户单位项目名称分项或子 包名称谈判时间201 年 月日午谈判地点甲方（中山大学用户单位）需求 （下列栏目由甲方填写）谈判 内容乙方（供应商）承诺（下列栏目由乙方供应商填写）年 性能 要求配置 及附 件服务价格 和币 种付款方式按中山大学合同模版中的规定（小写）：（大写）：其它其它优惠条款：参与 双方甲方乙方用户单位三个 以上单数采购 小组成员签名供应商全 称授权代 表签名用户单位与供应商谈判结束时间：201年 月日午招投标管理中 心联系人；政府采购与招投标管理中心意见：签名：日期：201年 月 日职能部门意见签名：201 年月日注：（1

7、）须用正楷字填写；（2.）最终报价低于原投标（或谈判）报价的，如没有特别说明，各分项按将同样下浮率重新计价。（3）随此表应附双方确认的该项目详细配置、技术参数和各分项报价。圣僮蕨龈讶骅汆ma。法定代表人身份证明供应商名称：单位性质：地址：成立时间：年月日经营期限：姓名：性别：年龄：职务：_系（供应商名称）的法定代表人。特此证明。供应商：（盖单位章）年月日注：此处所述 法定代表人”须与供应商 营业执照”上的内容一致。法定代表人授权书致：中山大学（供应商全称）的法定代表人（姓名、职务）现授权（供应商代表姓名）为授权代表，代表本公司参加贵单位组织的项目（采购编号）采购活动，全权代表本公司处理磋商过程

8、的一切事宜，包括但不限于签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改竞争性磋商响应文件及磋商、签约等。授权代表在磋商过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本公司均予以认可并对此承担责任。渗彩呛俨匀谓鳖调砚金帛箱娥。特此授权！本授权书自出具之日起生效。供应商：（盖单位章）法定代表人姓名：（签字）法定代表人身份证号码：被授权人姓名：（签字）被授权人身份证号码：年月日附：法定代表人和被授权人身份证件法定代表人身份证粘贴处被授权人身份证件粘贴处明细报价表 供应商名称 报价方案序号分项设 备名称规格 型号生产 国制造商 全称数 量执行 标准随机 配件设备单 价分项合 计价格备注1须另页说明该项详细

9、配置清 单，进口货物乙方外贸合同 的签订方2须另页说明该项详细配置清 单，进口货物乙方外贸合同 的签订方须另页说明该项详细配置清 单，进口货物乙方外贸合同 的签订方总价（大小写）供应商授权代表签字：日期： 年 月 日（供应商公章）授权代表移动电话：说明：执行标准是非通用标准的，应按另附页详细特别说明。报价表的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致或单价金额小数点有明显错位的，以总价为准，并修改单价。钱卧泻噬圣骋睨圆缝勘。如果不提供详细分项报价将视为没有实质性响应招标文件。供应商应按用户需求书中的要求逐项报价（国内供货报人民币，境外供货报美元 cif广州价，免

10、税）。4 / 6个人资料整理，仅供个人学习使用报价包括与该项目有关的一切费用如安装调试费、运输、保险、服务培训费、国内货物的税金、项目 验收时的试剂耗材、强制性第三方监督检验机构的验收检验费用等。总价应为各分项合计价格之和。 与总项目相关的安装调试等费用须分摊计入各分项，不得以单项计费。施凤袜备邸g轮烂蔷幸艮赢。每一分项设备必须另附其详细配置清单及货号，包括附件和配件，并注明各部分的产地。进口货物还 须明确该项乙方外贸合同的签订方。嬲熟俣阍蕨直阊邺钱用翻船又。货物配置详细清单、设备名称:序号货号名称仲英文）型号规格数量单位备注、设备名称:序号货号名称仲英文）型号规格数量单位备注注：可自行修改设

11、计表格，但上述内容不可少，国内交货的在备注栏说明.甲方确认清单代表签名：乙方确认清单代表签名：（单位印章）（单位印章）日期： 年 月 日日期： 年 月 日坛搏乡忏篓锲铃跻禹大。售后服务承诺书售后服务内容1、免费保修年限：2、售后服务提供商：3、售后服务机构技术人员情况与体系：4、服务响应时间与服务内容：5、培训方案：6、本产品专用试剂的优惠供给计划：7、其它服务承诺：可提供的优惠条件1 .保修期满后a年的维保收费标准：2 .保修期满后第二年的维保收费标准：3 .保修期满后第三年的维保收费标准：4 .保修期满后如不购年保，维修保养人工收费标准与计价方式：5 .本产品的易损易耗件包括：它们的正常使

12、用寿命分别为：更换时的优惠价格：6 .保修期外的其它优惠：供应商授权代表签字：日期:（供应商公章）授权代表移动电话：说明：个人资料整理，仅供个人学习使用 供应商须对招标文件的用户需求书”的售后服务要求作出相应承诺，并详细说明质保期前后的服务，承诺长期供应备品备件。 蜡燮夥痛宰艮住铉锚金市赘建摹。承诺书的内容应至少包含下列几项内容（若为贸易公司时，应得到制造商的授权或保证）供应商对自己提供的货物土包”的说明；两年免费保修期的提供方。两年保修期有不同提供方的，须说明提供方的顺序和各自期限。保修提供 方最多不得超过两个。 h蜩福昙jw送闫撷凄届嫡。可向用户提供的优惠条件程度（备品、备件、专用工具等的

13、供应）；货物安装、调试计划；对用户的人员培训及费用；制造商是否建立专门的售后服务机构；土包”期间及之后，用户在使用时，出现故障的处理（响应时间、费用负担等）；土包”期间及之后，对货物进行跟踪保养、维护维修的工作方式及费用收取等； 公司技术人员情况、售后服务体系和其它服务承诺。供应商的售后服务承诺书必须对表格内容和上述说明作出相应回复，包括但不限于以上内容。 制造厂商出具的授权书（如供应商没有代理资格证的话） 致：中山大学我们（制造厂商名称）是按（国家名称）法律成立的一家制造商，主要营业地点设在（制造厂商 地址）。兹指派按（国家名称）的法律正式成立的，主要营业地点设在（供应商地址）的（供应商名称）作为我方真正的和合法的代理人进行下列有效的活动：铺f鹏踪韦麟余翟飙铳。（1）代表我方在中华人民共和国办理贵方第（招标编号）号投标邀请要求提供的由我方制造的货物之有关事宜，并对我方有约束力。h颜震彦决绥i!饴夏锦1g琼。（2）作为制造商，我方保证以投标合作者来约束自己，并对该投标共同和分别承担招标文件中年规定 的义务。（3）我方兹授予（供应商