管理信息系统在我国企业中的应用

1、精品文档就在这里各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有管理信息系统在企业中的应用摘要：20世纪90年代以来，国际信息化浪潮一浪高过一浪。信息化对国民经济 的推动作用主要表现在管理，科学技术计算以及生产控制等方面大力应用信息技 术，其中有意管理领域应用信息技术最为突出。管理领域应用信息技术已发展成 为专门的“管理信息系统”。目前，信息系统在管理中的应用已从单项业务的信 息管理，迅速向综合的管理层和决策层的信息管理发展，应用水平日趋提高。21世纪以来，信息技术正以前所未有的速度快速地渗透到各个领域中，使企业的产品、研发方式、生产模式和管理的理念都发生了深刻地变化。企

2、业信息化对整个企业的发展乃至国民经济的发展有着举足轻重的作用。本文就管理信息系统在企业的应用现状及存在的问题，作了简要分析。关键字：信息管理系统企业一管理信息系统的概念管理信息系统是一个由人，计算机等组成的能进行管理信息收集，传递，存 储，加工，维护和使用的系统。管理信息系统不仅是一个能向管理者提供帮助的 基于计算机的人机管理系统，而且也是一个社会技术系统。管理信息系统通过对 整个供应链上组织内和多个组织间的信息流管理，实现业务的整体优化，提高企业运行控制和外部交易过程的效率。将管理信息系统应用到企业中，其含义则更加具体化。管理信息系统是一个 以人为主导，利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及

3、其他办公设备进行信息 的收集、加工、存储、更新和维护，进而支持企业的高层决策、中层控制以及基 层运作。一个完整的管理信息系统包括了辅助决策系统、工业控制系统、办公自 动化系统以及数据库、模型库、方法库和上级机关及外界交换信息的接口。二 管理信息系统在企业中的应用（一）管理信息系统在企业中的发展阶段现代企业应用的管理信息系统，从20世纪60年代最早的开环式mr陞ij现下正流 行的erp经历了以下几个发展阶段。1 mrp系统mrp为英文“material requirement planning”的缩写,中文译为“物料需求计 划”。.mrp主要内容包括客户需求管理、产品生产计划、原材料计划以及库存

4、 记录。其客户需求管理包括客户订单管理及销售预测，将实际的客户订单数与科学的客户需求预测相合即能得出客户需要什么以及需求多少。在此阶段，出现了丰田生产方式（看板管理）、tqc（全面质量管理）、jit（准时制生产）以 及数控机床等支撑技术。由于对生产中的人力、机器和材料各项资源进行计划与 控制，从而使mrp系统的单纯“物料需求”向综合“企业资源”推进。20世纪60年代的物料清单分解，缺乏有效的优先级依据，加上计算机性能不够， 物料需求只能按月分解，计划总是无法反映最新需求。高性能计算机的出现才使 物料需求能按周分解、甚至按天分解，使mrp成为一个实用的计划系统和工具， 而不只是一个订货系统。2

5、mrp nmrph系统在全面继承 mrp系统基础上，把企业宏观决策的经营规划、销售 或分销、采购、制造、财务、成本、模拟功能、准时生产 jit （just in time）和适 应国际化业务需要的多语言、多币制、多税务，以及计算机辅助设计cad技术 精品 文档接口等功能纳入，形成了一个全面生产管理集成化系统。 mrpii对企业的最大 作用是它使得企业能够根据未来的客户需求考察对目前生产、 资金以及对原材料 的影响，并据此加以应对。3 erp系统进入20世纪90年代，随着市场竞争的进一步加剧，企业竞争空间与范围的进一 步扩大，80年代mrp主要面向企业内部资源全面计划管理的思想，逐步发展 成为9

6、0年代怎样有效利用和管理整体资源的管理思想，erp随之产生。erp为“enterprise resource planning”的缩写，中文翻译为“企业资源计划” 。erp 是由美国加特纳公司在90年代初期首先提出的，当时的解释是根据计算机技术 的发展和供需链管理，推论各类制造业在信息时代管理信息系统的发展趋势和变 革。随着人们认识的不断深入，erp已经被赋予了更深的内涵。它强调供应链的 管理，除了传统 mrpii系统的制造、财务、销售等功能外，还增加了分销管理 人力资源管理、运输管理、仓库管理、质量管理、设备管理、决策支持等功能； 支持集团化、跨地区、跨国界运行，其主要宗旨就是将企业各方面的

7、资源充分调 配和平衡，使企业在激烈的市场竞争中全方位地发挥足够的能力。erp是目前企业管理信息系统中十分流行的一种形式，大多数的erp系统在全面解决企业在供销存、财务、计划、质量、制造等核心业务问题方面均能起到良 好的作用并产出效益。erp的意义在于以经营资源最佳化为出发点，整合企业 整体的业务管理，并最大限度提高企业经营的效率。（二）管理信息系统应用中的若干问题1 .缺乏对企业实际情况的了解，管理信息系统盲目开发实事求是地分析企业当前的实际情况是企业开展管理信息化的基础。目前，有 些企业看到其他的公司都在搞信息系统建设，为完成上级下达的任务匆忙部署， 没能彻底了解自身的实际需求，上马各种管理

8、信息系统，投入少则十几万多则上 百万，而应用一段时间后逐渐放弃了系统的应用。由于系统并不是建立在自身迫切需求上，必然造成资源的浪费；在使用中也必然是应付差事，不能真实有效的 利用好系统本身的指导决策作用。2 .管理基础薄弱it界有句名言“进去是垃圾，出来的必定是垃圾”，管理信息系统的基础是数据 管理规范化、业务过程规范化和信息处理规范化。 由于有些企业自身管理水平不 高，管理进程随意性比较大，企业的生产、销售、供应、财务管理信息系统互不 连通，互不兼容，存在“信息孤岛”现象，缺乏统一的标准，导致信息不准确， 不能快捷传输和共享。一个管理水平较低的企业，很难实施企业管理信息化，即 使采用了先进的

9、现代信息技术，其效果也是非常差的，只能是形式化的，而不是 真正意义上的管理信息化。3 .人为因素过多干扰信息系统的客观性在系统开发过程中缺少使用者、决策者的积极参与，导致系统的开发需求不明 确。在企业日常运行当中，管理信息系统受人为因素影响很大。 有时为了某一方 面的利益领导决策者会施加压力，造成系统不能够有效客观进行下去，从而影响 了信息系统的客观性。4 .信息系统安全性难以保障管理信息系统中涉及大量企业机密，在使用过程中尤其依靠网络的分布式系统， 精品 文档信息的泄密对企业来说损失是不可估量的。在实际使用中信息安全性不可忽视， 这就要求有相关的配套技术及设备、人员。（三）推进企业管理信息信

10、息化的若干对策1企业管理信息化的推进离不开政府的扶持和引导。管理信息化需要大量的资金投入，存在着一定的风险，因此，政府在这方面可 以起到积极关键的作用。在财政、税收、信贷、人才等方面提供优惠政策，加大 政策扶持力度。2加强和提高全体员工的信息化意识和素质由于管理信息化是一个新的管理思想、 管理手段和管理方法的引入，需要创建 一个良好的企业文化氛围，增强竞争意识和创新意识，建立有效的人才激励机制， 鼓励员工积极主动地适应新的工作环境，真正做到“在信息产生的地方进行决 策”，成为流程的所有者，同时，由于员工素质的提高，可以消除在信息化过程 中的不安心理，减少认为因素的干扰。3建立正确的效益评价方法

11、开展企业管理信息化工作要追求目标效益，要以提高企业的经济效益和企 业的核心竞争力为基础。企业信息化应坚持“统一规划、统一投资、统一标准、 统一建设和统一管理”的工作原则，组建专职部门进行统一管理、总体规划。结 合企业的实际情况，建立评估考核体系，客观公正地反映企业管理信息化水平与 成效，逐步形成规范，使企业发现自身管理中的不足，并从中提出改进措施。在 评价效果的时候，要根据企业的总体目标和信息化战略， 制定正确的评价体系和 评价范围，做到定量和定性相结合，找到两者之间的平衡点，尽量地以数字进行 说明，尽量避免认为的主观因素。4采用正确的实施方法管理信息化是一项庞大又耗时的工程，牵涉到企业整体的

12、布局和运作，不 可能一步到位，必须按照科学合理的步骤来进行，遵循“总体规划，分步实施” 和“循序渐进”的原则，明确企业信息化建设的目标，构建管理系统的总体结构， 成立项目组织机构，明确项目实施的工作边界，确定每一个阶段的工作目标和里 程碑。按照“由上到下、由大到小、由粗到细”和“先进实用”原则来进行企业 的需求分析，确定企业的性质和背影，确定企业管理信息化的应用需求和相关需 求，寻求最适合企业的管理软件。三总结很多企业在实施信息系统的时候都遭受过失败。 例如陶氏化学在花费了 7年时间和大约5亿美元试图实施一套基于大型机的 erp包之后，丢弃了这个项目，重 新从客户机、服务器开始。实施管理信息系

13、统是一件需要深思熟虑的事情，实施 过程中也会有重重困难。充分调研、充分沟通、科学建设、合理组织，才能对管 理信息系统的成功实施和应用打下良好的基础。面对当今世界新经济发展以及我 国加入wto带来的挑战和机遇，广大企业必须从企业发展战略高度来研究和审 视erp的原理和作用，推广应用erp的目的和意义，进而科学地做出迅速建立 精品 文档erp系统和推进企业信息化建设的决策3 、通过活动，使学生养成博览群书的好 3习惯。b比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。vc采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。xc采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产

14、车间之间相互提供产品或劳务的情况。错c产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。vc成本报表是对外报告的会计报表。xc成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。xc成本会计的对象是指成本核算。xc成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。vc成本计算方法中的最基本的方法是分步法。xd当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本 中。xd定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。xf “废品损失”账户月末没有余额。vf废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。xf分步法的一个重要特点是

15、各步骤之间要进行成本结转。（v）g各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错g工资费用就是成本项目。（x ）g归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对j计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。（v）j简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。（x ）j简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对j加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。vj接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，xk可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错k可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。x

16、p品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。xq企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。xq企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。xs生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。xs适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。（x）w完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对y “预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。x丫以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。xy原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率