如何构建一个高效的项目团队

1、班级：工商管理二班姓名：姜银行学号：20114030209如何构建一个高效的项目团队摘要：项目团队是一组个体成员为实现一个具体的项目目标而组建的协同工作的队 伍。项目团队的根本使命是在项目经理的直接领导下，为实现具体项目的目标，完 成具体项目所确定的各项任务而共同努力，并协同一致、有效地工作。1处于竞争日益激烈的当今社会，在优胜劣汰的竞争法则面前，每一个企业的地位都是平等的， 而如何保持自己在竞争中的优势则是企业成活的关键所在，因此企业是否能做出正 确决策则需要看企业是否拥有一支高效的项目团队。【关键词】项目团队特征、项目团队建设一、高效项目团队的特征1、项目团队的首要任务就是目标明确。任何企

2、业或组织在某个阶段必然制定一个明确的发展总目标， 达到总目标的前提 是将总目标分解成各部门直到每个人的具体、 明确的工作目标，让每个部门、员 工都了解工作目标，才有利于贯彻和实现总目标。同样的高效的项目团队也有自 己的明确目标，在项目团队里，每个员工因经历、经验、能力的不同都存在或多 或少的差异，在分解总目标时，要与员工一起交流，根据员工的不同制定实现可 能性强的目标，增强员工的参与感、归属感，促进员工积极实现自己的目标。 最 终达到实现总目标的目的。2、项目团队中成员的整体意识：协作、互相帮助。分解目标的最终目的是完成总目标。在分解目标后，团队中的每个成员不是就相 互脱离、互不相干了，要让每

3、个成员认识到，自己目标的达成需要其他成员工的 支持与配合。在自己或自己部门工作相对不饱满时， 要主动帮助别人，这样可以 在自己工作繁忙时，其他部门或员工也会主动伸出援助之手。 为达到此目的，可 以通过日常工作的教育、集中培训或者用一些现代的团队管理游戏让员工增强团 队的整体意识。3、项目团队的高度凝聚力。凝聚力指成员在项目内的团结与吸引力、 向心力，也是维持项目团队正常运转的 所有成员之间的相互吸引力。一个高效的项目团队，必定是一个有高度凝聚力的 团队，他能使团队成员积极热情地为项目成功而努力工作。4、团队成员相互信任。一个项目团队的能力大小受到团队内部成员相互信任程度的影响。一个有成效的团队

4、的成员理解他们之间的相互依赖性，承认团队中的每位成员都是项目成功的 重要因素。每位成员都可以相信其他人做他们要做的和想做的事情，而且会按预期标准完成。团队成员互相关心，由于承认彼此存在的差异，成员就会感到自我 的存在。要鼓励有不同的意见，并允许自由的表达出来，要尊重这些意见。成员 能够不怕遭到报复，大胆提出一些可能产生争议或冲突的问题。 有成效的项目团 队解决问题的方法是通过建设性的、及时的反馈和积极好正视问题。冲突是无法 压制的，相反，要以积极的态度对待它，把它当作成长和学习的机会。5、高效的沟通。项目团队还需要具有高效沟通的能力。 一方面，从组织上为团队成员提供明确可 靠的沟通渠道；另一方

5、面，项目团队必须装备有先进的信息技术系统与通信网络， 以满足团队的高效沟通。团队拥有全方位的、正式的和非正式的信息沟通渠道， 能保证沟通直接、高效。二、项目团队建设的各阶段中项目经理应有的做法项目团队从组建到解散，是一个不断成长和变化的过程，一般可分为五个阶段: 形成阶段、磨合阶段、规范阶段、实施阶段和扫尾阶段。在项目团队的各阶段，其 团队特征也各不相同。3 形成阶段在这一阶段，项目组成员刚刚开始在一起工作，总体上有积极的愿望，急于开 始工作，但对自己的职责及其他成员的角色都不是很了解，他们会有很多的疑 问，并不断摸索以确定何种行为能够被接受。在这一阶段，项目经理需要进行 团队的指导和构建工作

6、，使每个成员对项目目标有全面深入的了解，建立起共 同的愿景。磨合阶段这是团队内激烈冲突的阶段。随着工作的开展，各方面问题会逐渐暴露。成员 们可能会发现，现实与理想不一致，任务繁重而且困难重重，成本或进度限制 太过紧张，工作中可能与某个成员合作不愉快。这些都会导致冲突产生、士气 低落。在这一阶段，项目经理需要利用这一时机，创造一个理解和支持的环境。 允许成员表达不满或他们所关注的问题，接受及容忍成员的任何不满；做好导 向工作，努力解决问题和矛盾；规范阶段在这一阶段，团队将逐渐趋于规范。团队成员经过震荡阶段逐渐冷静下来， 开始表现出相互之间的理解、关心和友爱，亲密的团队关系开始形成，同时， 团队开

7、始表现出凝聚力。另外，团队成员通过一段时间的工作，开始熟悉工作 程序和标准操作方法，对新制度，也开始逐步熟悉和适应，新的行为规范得到 确立并为团队成员所遵守。在这一阶段，项目经理应尽量减少指导性工作，给 予团队成员更多的支持和帮助；在确立团队规范的同时，要鼓励成员的个性发 挥；培育团队文化，注重培养成员对团队的认同感、归属感，努力营造出相互 协作、互相帮助、互相关爱、努力奉献的精神氛围。实施阶段在这一阶段，团队的结构完全功能化并得到认可，内部致力于从相互了解和理 解到共同完成当前工作上。团队成员一方面积极工作，为实现项目目标而努力； 另一方面成员之间能够开放、坦诚及时地进行沟通，互相帮助，共同

8、解决工作 中遇到的困难和问题，创造出很高的工作效率和满意度。在这种一阶段，项目 经理工作的重点应是授予团队成员更大的权力，尽量发挥成员的潜力；帮助团 队执行项目计划，集中精力了解掌握有关成本、进度、工作范围的具体完成情 况，以保证项目目标得以实现；做好对团队成员的培训工作，帮助他们获得职 业上的成长和发展；对团队成员的工作绩效作出客观地评价，并采取适当的方 式给予激励。扫尾阶段对于传统工作团队，实施阶段不是团队发展的最后一步，其工作职能可能会没 有限期地延伸。而对于项目团队而言，由于项目的临时性特点，当项目接近完 成阶段，项目团队也就面临项目扫尾和团队解散。 在此阶段项目团队准备解散， 项目业

9、绩已不是最高要求，团队的主要注意力转向项目的收尾。成员的反应也 各不相同，有的异常兴奋，沉浸在项目团队的成功喜悦中；有的却很沮丧，因 为将失去在工作中赢得的团队氛围，或者面临重新找工作的压力。综上所述，我认为项目管理团队应该是由具有各种专业技能的人员组成的，具 建设应该以满足企业经营为目标。由于项目管理团队建设的成功与否关系到项目运 作以及企业经营的成败，因此项目经理应该运用适合的方法，打造高效成功的项目管 理团队。参考文献：。1项目管理（段世霞）学现代项目管理（戴大双）项目质量管理（王祖国）0现代质量管理学（苏秦）南京大学出版社高等教育出版社机械工业出版社清化大学出版社o相关网络资源等1范围

10、本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3定义、符号、缩略语无4职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部

11、：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保）,检查合同的履行情况;4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法