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文档简介
1、1.目的封ii量言的叙fi行有效的管理,提供品ii量符合规定要求和ii量体系有效逋行的108。2h逾用於ii量体系所有相信制的言己金录控制。(含外包加工商、供鹰商、客户之言已金录)3槛责3.1iso文控中心moos所有u量言己金录的管理工作。3.2各部因ku本部因ii量言己金录的正碓逾用,并按规定保管有信制11量言己金丸4 .定u妞 八、5 .作h内容5.1 ii量言己金泉管理流程圄(见附件一)。5.2 各部因制定文件畤,鹰考ft体系逋作及品符合性需要,可生相鹰之言己金录表罩,如有修改,亦依照文件典资料管理程序迤行管理。5.3 填要求:5.3.1 言的期8如反映具体就行状况,不可弄虚作假;5.
2、3.2 言己金录如填瘾有不可使用壅改液迤行更改,鹰以“=”割除原有内容,彳爰清晰填入新内容,并於旁遏注明更正人、日期。5.4 保管规定:5.4.1 各部生之言已金泉,鹰定期营就富,并於文件爽槿i、别方法;5.4.2 有褊虢要求之言已金轧各部因鹰注明言己金录之褊虢;5.4.3 保存地黑占鹰干燥、防虫、防鼠,以防揖壤;5.4.4iso文控中心制定,规定保存部因、保存年 限、分i方法、褊虢方法,依文件典资料管理程序之规 定分彝各部因就行。5.5 借定:5.5.1 公司内部人jm及合同言午可情况下之客户均可相己金录;5.5.2 需借己金轧 均i(填制,如jb内部借ios保管 责任部因主管核型;客户借畤
3、,由?部填制 ,幸艮副余麟!理核型,其中均鹰(定借期限;5.5.3 营帚遢言己金泉畤,保管人108核言己金录之完整性,并於 中注明营帚遢情况。5.6 保存和金肖毁5.6.1 各责榷部因,依之规定予以妥善保存言己金轧 不得遗 失、ss;5.6.2 谩期之ii量言己金轧各部因在主管核查彳爰,可予以金肖毁,如需回收利用,jw i(依文件典资料管理程序之规定加盖“作座文件”章,方可再行使 用。5.7 於内部品h寄核畤,鹰寄核各部因言已金泉保存之就行情况,如因保存方法不常 而引起言己金录瓢法充分体系逋作畤,可由iso文控中心修正 ,以改善方法。6 .相文件6.1 文件典资料管理程序6.2 内部品h寄核管理程序7 .使用表罩7.1 u量言己金泉管理清罩7.2 i
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