期刊编排格式20100128

1、gb/t 31792009期刊编排格式导读陈 浩 元(北京师范大学学报(自然科学版)编辑部，100875，北京)gb/t 31792009期刊编排格式(以下简称新标准)已经由国家质量监督检验检疫总局和国家标准化管理委员会于2009年9月30日发布，2010年2月1日实施。新标准规定了期刊的刊名、封面、卷期、目次页、版面和页码、文章、版权标志等的编排格式，是专门为期刊编辑制定的，供其在编辑出版期刊时使用。它的发布，适应了我国期刊走向世界参与国际文化学术交流、数字化信息的加工和广泛利用等新情况的需要，对促进期刊编排质量的提高、促进国内外文化学术交流等方面，必将发挥重要的作用。1 修订原则1.1 修

2、改采用的原则我国的国家标准与国际标准的一致化程度，分为等同采用(idt)、修改采用(mod)和非等效(neq)3种。新标准就是对iso 8:1977文献工作 期刊编排格式的修改采用。本次修订根据iso 8的规定，将标准适用范围由gb/t 31791992(以下简称旧标准)的科技期刊扩展到所有期刊。同时根据iso 8的原则，除对部分章节进行合并或改变章题外，结合我国的国情，增加了加注刊名汉语拼音和版权标志的规定，对增刊的出版及增刊序号编排作了修改，并将旧标准中的摘要、图表、参考文献等非普适性的内容进行了删除和简化。因此，新标准具有条款通用、表述准确、文字精练、结构合理等特点。1.2 与相关国家标

3、准的兼容和协调修订时注意与相关国家标准的兼容和协调，如在引用标准时，引用了最新的国家标准，并特别说明“凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准”。这样一来，这些被引用标准中的条款都成为了新标准的条款，这就避免了可能出现的与相关标准条款的不一致的情况。1.3 按照gb/t 1.1对新标准进行编排 gb/t 1.1 标准化工作导则 第1部分：标准的结构和编写规则规定了标准的结构和编写规则，还给出了有关表述的样式，并提供了标准出版的格式和字体、字号，新标准完全按照gb/t 1.1的要求进行修订，做到了结构科学、格式规范、内容清晰，条款简明，便于使用者正确实施。2 重要修改2.1 增加了前言说明

4、新标准修改采用了iso 8:1977文献工作 期刊编排格式和二者的主要差异。说明新标准代替了gb/t 31791992，并指出其有如下主要变化：标准名称由科学技术期刊编排格式改为期刊编排格式；为便于理解本标准和促进国际交流，增加了“术语和定义”；增加了期刊issn、cn号、条码等内容；删除或简化了gb/t 31791992中有关摘要、图表和参考文献的内容。(前言中“iso 8:1977文献 期刊编排格式”应为“iso 8:1977文献工作 期刊编排格式”，“gb/t 31791986”应为“gb/t 31791982”。)2.2 修改了标准的适用范围将“本标准规定了科学技术期刊的编排格式”改为

5、“本标准规定了期刊的编排格式”，同时删除了“该标准适用于以刊登学术论文为主的学术性期刊和以刊登科学技术报告及其他科技内容为主的技术性期刊，指导性期刊、科普性期刊和检索性期刊可以参照采用”。新标准适用于我国出版的各个学科、各种类型的期刊。2.3 增加了术语和定义为了便于读者准确理解标准的内容，有助于促进国际交流，新标准特意增加了下列4个术语的定义：1)连续出版物 serial 通常载有卷期号或年月日顺序号、按一定周期计划无限期连续发行的印刷或非印刷形式的出版物。2)期刊 periodical 一种载有卷期号的连续出版物，通常在其每期中都有不同的内容和著者（责任者）。3)刊名 periodical

6、 title 期刊名称，置于期刊封一、目次页、页眉以及版权标志等重要位置，用于标志该期刊并区别于其他期刊的文字。4)封面 cover 期刊的外表面，包括封一、封二、封三、封四和书脊。2.4 刊名的修改1)关于汉语拼音刊名，将“期刊如按gb 3259的要求，加注刊名的汉语拼音，可印刷在期刊的适当位置，例如封一或目次页版头或版权标志块内。”改为：“中文期刊应按gb/t 3259 的要求，加注刊名的汉语拼音，可印刷在期刊的适当位置，例如封一，或目次页版头，或版权标志块内。”2)将“期刊应使用经期刊出版事务管理部门登记的刊名，不得使用已经出版发行的另一期刊的相同刊名。”改为：“刊名不得随意变更。如确实

7、需要，刊名变更应从新的一卷(年)开始。变更后原刊名应在显著位置出现至少1年。”2.5 封面的修改1)将“出版年月、卷号、期号”改为“出版年、卷号、期号，或出版年、期号”。2)将“责任者(包括主办者、或编辑者、或主编)”改为“主办者(刊名已表明主办单位者除外)”。3)将“标准刊号(按gb 9999的规定)”改为“中国标准连续出版物号(按gb/t 9999的规定)”，并增加了“中国标准连续出版物号(issn部分)条码(按gb/t 16827的规定，优先位置为封一的左下角，也可为封四的右下角)”。4)将“期刊的单本和合订本超过一定厚度(如5 mm)时，应按照gb 11668的规定，在书脊上印载刊名、

8、卷号、期号、起止页和出版年月。”改为：“期刊的单册和合订本，其书脊厚度大于等于5 mm时，应按照gb/t 11668的规定，在书脊上排印刊名、卷号、期号和出版年份；若书脊厚度小于5 mm或由于其他原因不能排印上述信息时，可将其排印在封四上距订口不大于15 mm的范围内。” 2.6 卷、期的修改1)将“在几期合并出刊时，应只编为一个期号，例如：原来应于七、八两月分别出版的第7期和第8期(no.7和no.8)合并出版，则编成第78期(no.78)。”改为：“在几期合并出刊时，如第7、8期合并出版，应编成第7-8期。” 2)将有关增刊出版的内容修改后移至增刊一章。3)增加了“期刊开本及其幅面尺寸应执

9、行gb/t 788的规定”。2.7 目次页的修改1)将“目次页一般不编入期刊正文的连续页码。目次页的版头，应标明刊名(包括如果有的并列刊名、副刊名，也可以包括汉语拼音刊名)、卷号、期号和出版年、月。在标明目次字样下方编排目次表。”改为：“目次页不宜编入期刊正文的连续页码。目次页包括目次页版头和目次表。目次页的版头应标明刊名、卷号、期号和出版年、月(半月刊、旬刊、周刊还应标明日)。目次表的表题为目次。在目次字样下方编排目次表。”2)将“期刊的目次页，一般应置于封二后的第1页，并尽可能单独占1页。”改为：“期刊的目次页宜置于封二后的第1页，如需转页，应转到第2页。”3)增加了“目次表起始于封一时，

10、如有必要转页，应转到封二或封四；目次表起始于封四时，如有必要转页，应转到封三。”4)将“全部著者姓名(如遇3人以上多著者，也可以只列出前3人，后加等)”改为“著者姓名”。5)增加了“广告宜单独编制广告目次”。2.8 版面和页码编排的修改 1)将章题版面编排改为版面和页码编排。2)将“一种期刊的各期，应该力求将文章正文、题名、摘要、目次、脚注、图表题和注释、参考文献等，用不同字体字号以及在编排格局上使之区别开来，并保持各期排印格调统一。”改为：“一种期刊的各期，应力求将文章题名、层次标题、正文和如果有的摘要、脚注、图表、参考文献等，用不同的字体和字号以及在编排形式上区别开来，并保持各期排印格调统

11、一。”3)将“在选择字号、字样和编排方式时，应当考虑例如缩微复制、自动光学阅读等非直接用眼阅读时的方便，不宜过小过密。”改为：“期刊文章的正文部分，其字号不宜小于汉字5号字；参照gb/t 18358的规定，供少年儿童阅读的期刊应不小于汉字5号字。” 4)删除了“如条件允许，期刊可以编印文摘页”的建议。2.9 文章编排的修改1)将“期刊正文部分中每篇论文或科学技术报告的编写格式，应按照gb 7713的规定。”改为：“期刊正文部分各篇文章的编排格式，力求统一。分栏目编排的期刊，同一栏目内各篇文章的编排格式，力求统一。”2)将“正文部分应在页眉或其他适当位置标示有便于迅速识别的必要项目：a.期刊刊名

12、(外文并列刊名可以按规定适当缩写)；b.卷号、期号、出版年月。”改为：“正文部分应根据需要在页眉或其他适当位置标志便于迅速识别的下列项目：a)刊名(外文并列刊名可缩写)；b)出版年、卷号、期号；c)第一著者或全部著者和文章题名。”3)删除了“每期的首页和翻开的右页，都应该是单数页码”的规定。4)将“参考文献表”一章和标准的附录a删除，相关内容纳入“期刊文章如有参考文献，应按照gb/t 7714的规定著录”。5)将“期刊每篇论文一般应该附有摘要。摘要的撰写，应参照gb 6447的规定。公开发行对外交流的期刊，可以附外文摘要。”改为：“期刊文章如附有摘要，应参照gb/t 6447的规定编排。” 6

13、)删除了有关关键词(或叙词)刊登位置及数量的要求。2.10 版权标志的修改1)在版权标志中增加了“f) 主管者”和“h) 承办者或协办者（必要时）”；将“编辑者和主办者及其地址”分开为“g) 主办者”和“j) 编辑者及其地址”；将“出版年、月(半月刊、旬刊、周刊还应标示日)”改为“e) 出版日期”。2)删除了“内部发行的期刊的版权标识，除应有10.1的必要项目外，还应在显著位置印上内部发行字样。”和“期刊如有编辑委员会，其组成成员可以每年在适当位置刊登1次。”等内容。3)将“用外文出版发行的期刊，其版权标识应该用外文刊出。”改为：“用少数民族文字或外文出版发行的期刊，其版权标志应采用相应的文字

14、。”2.11 总目次和索引的修改将“索引可以有分类索引、主题索引、著者索引和关键词索引；也可以有累积索引。”改为：“索引可以有主题索引、著者索引和关键词索引等”，并分别列出这3类索引的定义：主题索引：以文献主题或主题因素为标目、提供内容检索途径的索引。索引款目一般按照主题标目的字顺排列，例如商品名索引、动植物索引、矿物索引等。著者索引：按文献著者姓名字顺排列的、提供著者索引途径的索引。著者索引包括个人著者索引和团体著者索引。关键词索引：以文献题名或文献中的关键词为标目的索引。2.12 增刊的修改1)将“期刊的增刊、副刊或附页是指按正常出版周期出版的期次以外增加出版的出版物。应在其封面上入注明增

15、刊(或副刊、或附页)字样。”改为：“期刊可出版增刊。增刊应单独编序号。一卷(年)内若只出版1期增刊，其序号为增刊1。增刊不应跨卷(年)编序号。”2)增加了“增刊字样应排印在封一、目次页版头、页眉和版权标志块等位置”。2.13 特殊情形的修改1)将章名分刊和合刊改为特殊情形后，保留了关于分刊和合刊的2个条款，删除了有关由中文版期刊翻译出版外文版、新刊均应有中国标准刊号等的条款，并指出：与分刊、合刊有关的变更，以及刊名或刊期的变更，“均应在变更前1期或若干期明确通告”。2)将“改变刊名的期刊，应在新刊出版一年以内在封面上刊载原刊名。”改为：“变更后原刊名应在显著位置出现至少1年。”并将这一条款移到

16、了刊名一章内。3 实施要点实施标准时，一定要注意条款的表述方式，一般分为3个类型。1)陈述型。陈述型条款在标准中仅用来提供信息，不作为任何要求和建议。其表达形式有：a)利用一般陈述句提供信息。如“刊名应当简明确切，能够正确界定该期刊所涉及的知识和活动领域，以便于引用。”“期刊一般依次分卷期出版。”b)利用助动词“可”或“不必”，表示在标准的界限内允许的行为。如“期刊可有与刊名同义的其他文种的并列刊名，且二者同等重要。”“根据需要，目次页可用1种以上的语言给出。”“期刊可出版增刊。”2)要求型。要求型条款表示如果声称符合标准需要遵守的准则，并且不允许有差异。其表述方式有：a)利用祈使句直接表示指

17、示。如“刊名不得随意变更。”b)利用助动词“应”或“不应”等表示必须满足的准则。如“期刊每期应编有目次页。” 3)推荐型。推荐型条款介于上述1)和2)之间，既不是強烈的“要求”，也不是一般的“陈述”，常利用助动词“宜”或“不宜”等来表述。 a)在几种可能性中推荐的特别适合的一种，不提及也不排除其他的可能性。如“目次页不宜编入期刊正文的连续页码。”“(期刊文章各部分的字体、字号以及编排形式)如需要变更，宜从新一卷(年)的第1期开始。” b)某个行动步骤、做法是首选的，但未必是要求的。如“广告宜单独编制广告目次。”“(条码)优先位置为封一的左下角，也可为封四的右下角。”c)不赞成、也不禁止某种做法

18、。如“期刊文章的正文部分，其字号不宜小于汉字5号字。”“(页码)一般不应逆转。”以下分部分简要地说明标准的实施要点。3.1 刊名刊名是置于期刊封一、目次页、页眉以及版权标志等重要位置，用于标志该期刊并区别于其他期刊的文字。1)刊名和可能有的副刊名应简明确切，能准确反映该期刊的特定主题，并便于引用。封一上的刊名编排要易于识别，不与其他信息混淆，其字号应大于其他信息的字号。刊名在期刊中任何地方出现都应一致。解读a)封一上的刊名应字号独大，位置显著，其他信息如广告、插图等不得对其构成干扰。b)如果有的副刊名应紧随刊名，二者格式要有明显区别。c)刊名出现在期刊中任何地方都应保持一致。d)“封面中其他信

19、息的字号应不大于刊名字号”中的“封面”应为“封一”，因为刊名出现在封二、封三或封四时，其字号完全可能小于其他信息的字号。2)期刊可以有与刊名同义的其他文种的并列刊名，外文期刊必须有中文并列刊名；在直观和不引起歧义的前提下，外文并列刊名可用缩写形式；并列刊名的次序在各期之间不得改变。解读a)中文期刊并不是都需要有与刊名同义的外文并列刊名，但对于参与国际科学文化交流的期刊，尤其是学术期刊，有外文并列刊名是很有意义的。b)在直观和不引起误解的前提下，外文并列刊名可参照iso 4文献工作 期刊刊名缩写的国际规则予以缩写。c)外文期刊应在封面同时刊印其中文并列刊名，首选为封一。3)中文期刊应按gb/t

20、3259的要求，加注刊名的汉语拼音，可以印刷在封一，或目次页版头，或版权标志块内。解读a)中文期刊必须在适当位置加注刊名的汉语拼音，首选封一，也可目次页版头或版权标志块。 b)汉语拼音刊名的拼写以词为书写单位；刊名每个词的第1个字母要大写，如需要也可用全大写；期刊汉语拼音名称一律横写。4)刊名不得随意变更。如确需变更，应从新的一卷(年)开始，变更后原刊名应在显著位置(如封一等)出现至少1年。3.2 封面封面包括封一、封二、封三、封四和书脊。1)封一上应标明以下项目：a)刊名，包括可能有的副刊名和并列刊名；b)出版年、卷号、期号，或出版年、期号；c)主办者(刊名已表明主办单位者除外)； d)出版

21、者(必要时)；e)中国标准连续出版物号(按gb/t9999的规定)；f)中国标准连续出版物号(issn部分)条码(按gb/t16827的规定，优先位置为封一左下角)。解读a)如果有的副刊名应与刊名一起印在封一上，如果有的并列刊名首选位置为封一。b)封一上不要求标明“月”。c)主办者指期刊的主办单位，是必备的标志项目，只有当刊名已表明主办单位时此项可不标志。2)期刊书脊上应按gb/t 11668的规定，排印刊名、卷号、期号和出版年份；如书脊厚度较小或由于其他原因不能排印上述信息，可将其排印在封四上距订口不大于15 mm的范围内。解读a)期刊书脊上必须排印刊名、卷号(不设卷者除外)、期号和出版年份

22、，书脊上排不下时，可将这些信息排印在封四上距订口不大于15 mm的范围内。b)书脊上不要求排印“起止页码”和“月”这2个项目。3)封面上各标志项目(如卷、期号，出版年份等)中的数字应按规定采用阿拉伯数字。3.3 卷、期1)期刊一般依次分卷期出版，可以每年出版1卷或多卷，也可以不设卷而以年代卷。如果设卷，应用阿拉伯数字从第1卷开始连续编号。2)期刊按卷(或年)装订时卷首应设刊名页，包括以下项目：a)刊名，包括可能有的副刊名、并列刊名和汉语拼音刊名；b)出版年、卷号，或出版年；c)主办者(刊名已表明主办单位者除外)； d)出版者(必要时)；e)中国标准连续出版物号。3)构成期刊一卷的各期，应从第1

23、期开始用阿拉伯数字连续编号。因需要将几期合期出刊时，如第9、10期合期出版，应编为第9-10期。在一卷的最后1期，应在适当位置注明“卷终”字样。解读a)设卷的期刊，应从第1卷开始用阿拉伯数字连续编号。b)按卷(年)装订的期刊卷首应有刊名页，其上标志规定的信息。c)有些期刊设“总期号”，标准未予禁止，总期号应用阿拉伯数字连续编号。d)合期号间用半字线“-”连接，不用“”“”或“/”。e)每卷(年)的最后1期，应在封一，或封四，或目次页版头等处标志“卷终”。4)期刊的开本及其幅面尺寸应执行gb/t 788的规定。同一期刊各期的开本尺寸应该相同，如要改变，应从新一卷(年)的第1期开始。解读a)期刊通

24、常以采用a4开本居多，其幅面尺寸应为210 mm297 mm。b)一种期刊各期的开本尺寸应相同，不得在一卷中任一期更改。5)为期刊编制各种索引时，应在附有索引的该期封一或目次页上标明。3.4 目次页1)期刊每期应编有目次页。目次页不宜编入期刊正文的连续页码。根据需要，目次页可用1种以上的语言给出。 解读a)目次页不宜编入期刊正文的连续页码，这不是强烈要求，而是一种推荐。如果目次页独立编页码，为避免与正文页码混淆，建议采用小写罗马数字、。b)为利于对外交流，目次页可用1种以上的语言给出。2)目次页包括目次页版头和目次表。目次页版头应标明刊名、卷号、期号和出版年、月(半月刊、旬刊、周刊还应标明“日

25、”)。目次表的表题为“目次”，在“目次”下方编排表的各个条目。3)期刊的目次页宜置于封二后的第1页，如需转页应转到第2页。目次页也可印在封一、封二、封三或封四。其所在位置在一种期刊中应各期相同。如有必要变更时，应从新一卷(年)的第1期开始。4)目次表起始于封一时，如有必要转页，应转到封二或封四；目次表起始于封四时，如有必要转页，应转到封三。解读此条要求与gb/t 13417的规定“如目次表置于封一，可接排在封二，也可接排在封四；目次表置于封四，可接排在封三”不太一致。鉴于iso 18:1981文献工作 期刊目次表中的规定与新标准更近似，它既未用“应”，也未用“可”，而用了“须”，所以还是以新标

26、准为依据较好。5)目次表的编排应按照gb/t 13417的规定，列出本期的下列内容：a)各篇文章的完整题名和如果有的副题名；b)著者姓名；c)各篇文章的起始页码或起止页码。6)广告宜单独编制广告目次。解读a)这是一条适合期刊刊登广告越来越多的新情况而增加的推荐性条款，望得到刊登广告较多的期刊同人的重视。 b)广告目次所在页码应在期刊目次表中列出。3.5 版面和页码编排 1)一种期刊应力求将文章题名、层次标题、正文和如果有的摘要、脚注、图表、文后参考文献、关键词等，用不同的字体、字号以及在编排形式上区别开来，并保持各期排印格调统一。2)期刊文章正文部分的字号不宜小于汉字5号字；供少儿阅读的期刊应

27、不小于5号字。解读a)这是一条为保护读者尤其是少年儿童视力而增设的新要求，应引起编辑同人的高度重视。b)供成人阅读的期刊，正文部分的字号不宜小于汉字5号字，应理解成推荐、提倡用5号字，尽量不用小5号字。c)供少儿阅读的期刊应不小于5号字，应理解成推荐、提倡用大于5号的字。我们可以借鉴gb/t 183582001对中小学教科书所用字号作出的规定：小学13年级用23号字，小学3、4年级用4号字，小学5、6年级，初中和高中用小4号字，小学教科书中的注释、练习等的最小用字不得小于5号字。3)期刊的页码应用阿拉伯数字将全卷(年)各期的正文部分(包括图版、折页)依序连续编码，也可每期从第1页开始单独编码。

28、期刊页码的标志应置于各期的固定位置。4)广告和不属于正文的其他内容，并能独立成张、可以在期刊合订成卷时剔除者，应另编页码，不得与正文页码混同。解读a)广告和不属于正文的其他内容都应另编页码。b)广告刊登的位置遍布于期刊的各个页面，对其编页码确实比较复杂，特作参考建议如下。目次页前广告：封一(或封一拉页)，封二，前插1、前插2等，对中文目次页。插在正文中的广告：如插在第46、47页间的4页广告，分别编为46a、46b、46c和46d；广告很多的期刊，宜分多处插排。排在正文之后的广告：如正文末尾是第126页，其后的广告编为126a、126b、，对封三，封三，封四。中英文目次页(以3页为例)均单数页

29、连排，其背面排广告：对目次页，对目次页，对正文1。5)封三、封四如刊登正文，应编入期刊的连续页码。封一、封二和未刊登正文的封三、封四，不应编入期刊的连续页码。3.6 文章编排1)期刊正文部分各篇文章，分栏目排的期刊的同一栏目内各篇文章，都力求统一。2)正文部分应根据需要在页眉或其他位置标志下列项目：a)刊名(外文并列刊名可缩写)；b)出版年、卷号、期号；c)第一著者或全部著者和文章题名。解读a)这里列出的3个项目一般适用于学术类和技术类期刊。正文单页码起始的期刊，通常在双页码上列出刊名和出版年、卷号、期号，单页码上列出著者和文章题名。b)外文并列刊名一般只在中文期刊文章的篇首页页眉列出。c)多

30、著者时通常只列第一著者，后加“等”字，第一著者为单名时，宜标志为“ 等：”。3)每篇文章应列出全部作者姓名及其所在单位、通信联络方式(必要时)。著者姓名一般列于文题下方。解读a)必须署全部著者的名字，不得只列自己规定的人数后加“等”，英文摘要中的著者署名也一样。b)通信联络方式不是必要的标志项目。c) 著者姓名位置全刊要统一，对于短文著者姓名可列于文末。4)文章确需转页排印时，应在中断处注明“下转第页”，在接续部分前注明“上接第页”。解读a)尽可能少转页，尤其是学术类期刊，其论文通常另面起排，不宜转页。b)一般不应逆转。c)文章的一部分接排在连续页码上，不算转页，不需要标志“下转第页”和“上接第页”。5)期刊文章如附有摘要，应按照gb/t 6447的规定编写。解读a)中英文摘要既可一起置于正文前面，也可将中文摘要和英文摘要分别置于正文的前面和末尾。b)摘要撰写应符合gb/t 6447要求：各类摘要要求的要素应齐全；字数要恰当；英文摘要应符合英语习惯；遵守撰写注意事项；作为著者文摘，可以使用第一人称。c)期刊如附有关键词，数量以38个为宜，中、英文关键词一般分别置于中、英摘要下方。6) 期刊文章如有参考文献，应按照gb/t 7714的规定著录。解读a)无论采用顺序编码制还是著者-出版年制，文后参考文献的必备著录项目和要素应齐全。特别要注意专著作为引文文献引用时其引文页码