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文档简介
1、建筑业管理工作程序(一)预决算审批程序一、预算部将预决算书报与主管领导审核。二、预算部将预决算书报总经理审批。三、审批后,预算员执行盖章程序。四、预算员将预决算书交财务部一份(复印件)做为收款依据。交办公室一份 存档(原件),自留一份及甲方所需的份数。五、预算部根据甲乙双方确认的预算、结算书编制工料分析总表一主管领导审 核一总经理审批。预算部复印五份,交财务-询价-行政部一总经理一预算员 各一份。(二)施工合同签订程序一、施工合同由工程所在项目部负责(预算部协助)签订。二、经手人填写施工合同。三、经手人将合同报总经理审批。四、经手人进入盖章程序。五、经手人将合同交财务一份(复印件),作为收款依
2、据,交行政部一份(原件)存档,自留一份执行。(三)订货合同签订程序一、项目部负责填写材料供应计划单,注明品名、规格、型号、数量、需求日期、质量要求等,填写后报材料部。二、材料部依据材料供应计划单进行询价工作。三、材料部与供货单位签订合同内容。四、材料部将合同报财务部成本核算员比价审核。五、材料部将合同报主管领导审核。六、采购部将审核后的合同报总经理审批。七、审批后的合同由经办人办理盖章手续。八、材料部将合同交财务部主管一份(复印件)作为拔款依据,交办公室一份(原件)存档,自留一份(复印件)执行,完成合同签订程序。(四)工程分包合同签订程序一、项目经理与承包方签订分包合同。二、项目经理将合同报财
3、务部成本核算员对其进行审核。三、项目经理将合同报与分管领导审核。四、项目经理将审核后的合同报总经理审批。五、审批后项目经理办理合同盖章手续。六、盖章后将分包合同交财务部一份(复印件),作为拔款依据。交行政部(原件)一份存档,自留一份执行(复印件),完成此项程序。(五)材料物品申购程序申购程序由申请、询价、审批、借款、采购五个程序组成一、申请程序:1 、工程开工前,或变更、鉴证等增加工程施工前,预算员编制材料总计划,并报与主管领导审核。并根据当2 、项目部根据材料总计划和施工进度计划提写当月材料供应计划,月材料供应计划提写每周材料供应计划审批单。3 、项目部根据每周材料供应计划填写材料计划审批单
4、。4、材料计划审批单报与材料部及财务部各一份。二、询价程序:1 、采购部依据材料计划审批单进行询价工作。2、询价后,采购部于材料计划审批单上注明单价、供货单位名称、地址、电话。3 、材料部将材料计划审批报财务部成本核算员审核。三、审批程序:1 、财务部成本核算员收到材料计划审批单后,根据市场行情进行比价审核工作。3 、成本核算员对于不合理的采购有权变更供货单位,采购部对于不合理的批复有权进行越级申诉。4、成本核算员将批复后的材料计划审批单返还采购部一份,交财务主管一份,自留一份(复印件) 。5、比价范围:材料、修车购件、机具设备。四、借款程序1 、材料部在日常采购工作中,凭材料计划审批单,填写
5、借据,注明工程名称、材料名称、规格型号、数量、单价、总价。2、财务部主管依据材料计划审批借据。3 、材料部凭借据到出纳处办理借款。五、采购程序材料部依据材料计划审批单进行采购工作, 赊帐材料采购前应完成至审批程序。(六)比价程序一、材料物品采购成本控制1 、材料物品采购前进行比价工作。2、材料物品采购后,审核采购内容是否与材料计划审批单相符。二、外委订货成本控制1 、外委订货合同签订前进行比价工作。2、外委订货合同结算时,审核订货内容是否与合同相符。三、外委包工成本控制1 、外委包工合同签订前进行比价工作。2、外委包工结算时审核包工工程量与单价是否与合同相符。四、施工人员月工资成本控制1 、审核工资标准是否合理。2、审核工资报表与考勤是否相符。五、工程竣工成本核算1 、检查入库单与出库单加剩余材料是否相平衡2、对单项材料采购总量与竣工图结算材料用量进行比较3 、对实际工费与决算书定额工费进行比较4、对检
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