机电与信息工程学院学生委员会工作制度(DOC17页)

1、机电与信息工程学院学生委员会 工作制度 目录 第一章 总则 2 第一条 学生会性质与任务 2 第二条 学生会工作宗旨 2 第三条 学生会工作口号 3 来自资料搜索网 () 海量资料下载 第二章 学生会机构设置及职能介绍 3 第一条 机构设置 3 第二条 职能介绍 3 第三章 学生会成员权利与义务 3 第一条 学生会成员权利 6 第二条 学生会成员义务 6 第四章 值班制度 7 第五章 会议制度 8 第六章 活动组织流程 9 第七章钥匙管理制度 11 第八章 物品管理制度 11 第九章档案管理制度 12 第十章部门处罚制度 13 第十一章 部门考核制度 14 第十二章 学生会成员日常行为准则 1

2、6 附录 17 来自资料搜索网 第一章总则 第一条学生会性质与任务 山东大学威海分校机电与信息工程学院学生会是由学院党总支、 团总支领导和指导下的学生群众性自治组织，是学院联系同学的桥梁 和纽带，是发展繁荣校园文化的舞台与基地， 是培养大学生全面成才 的重要载体。在维护学校和学院整体利益的同时， 学生会倡导和组织 同学自我教育，自我管理，自我服务，通过开展丰富多彩而有益的活 动，积极营造良好的学风、院风，同时注重加强同校学生会及其他学 院学生组织的联系与合作。 第二条学生会工作宗旨 全心全意为同学服务。学生会 促进学院全体学生综合素质的提 高，促进广大同学德、智、体、美的全面发展，培养学生成为

3、社会主 义现代化建设事业的合格人才。 第三条 学生会工作口号 有始有终， 无怨无悔。学生会的工作任务以同学们的全面发展为 目标，引导学生自我管理， 自我教育，努力将学生会打造成为一个高 效、实干的群众性组织。 第二章 学生会机构设置及职能介绍 第一条 机构设置 学生会主席团设主席一人，秘书长一人，副秘书长一人，副主席 三人。下设九个部门，分别为：新闻中心、办公室、科技学术部、宣 传部、文艺部、体育部、生活卫生部部、外联部和社会实践部。每部 由正副部长（正副主任）和干事组成。 第二条 职能介绍 1. 主席团 主席团全面主持学生会工作，抓好学生会内部建设。其中，主席 负责学生会总体工作， 协调各方

4、面关系， 审查学生会及各部门的学年 工作计划和总结； 副主席协助主席抓好学生会的全面工作， 并带领分 管部门完成各项工作任务； 秘书长由学院老师任职， 副秘书长协助主 席处理学生会日常内部事务， 联系和协调各个部门， 组织学生会干部 培训工作。 2新闻中心 新闻中心主要负责全院活动的新闻采访、 通讯工作；与院内各班 级、学生会各部门密切合作，与校团委、校学生会紧密联系并及时发 表活动通讯，每月末制作学院工作简报；并负责学生会活动开始前的 可行性调查分析，活动进行中的意见听取，活动结束后形成调查报告 向主席团汇报。 3. 办公室 办公室主要负责协助主席团处理学生会的日常内部事务；负责 做好学生会

5、文件的起草、发放和归档并负责学生会各部门文件的收集 整理、汇总和存档；负责组织协调各部门工作；负责各种会议的通知 和准备工作，做好会议的记录与考勤。 4. 科技学术部 科技学术部全面负责我院科技文化氛围塑造，积极推动我院学生 的课余科研，培养学生的创新精神和科研精神，提高学生的综合素质。 培训电脑技术知识，并与其他部门协作，为各部门提供技术上的支持， 负责学院活动的DV拍摄与制作。进入技术支持部不一定需要有很高 的电脑水平，只要你有一份热情与责任心，我们会对所有成员进行一 定的培训。 5. 社会实践部 社会实践部主要职能是不断提高和增加同学们在学习方面的主 观能动性，针对性地开展一系列的活动，

6、为同学们营造良好的学习氛 围，并及时把学院老师在学习动态这方面的精神和消息传达给同学， 逐步培养同学们的科学研究性思维， 并与实践紧密结合。同时承担我 院学生寒暑假社会实践及日常实践类活动，组织各种形式的志愿服 务，为同学们提供社会实践的指导和社会实践资源。 6. 体育部 体育部是学院开展各类型的学生体育活动的主要组织部门， 其主 要职责是组织各类体育活动， 丰富同学们的课余生活， 提高同学们参 加各项体育运动的积极性， 同时负责我院在运动会的组织及运动员的 选拔工作。只要你拥有健康的体魄，坚持不懈的品格，那么体育部便 是你展示才能的舞台。 7. 文艺部 文艺部主要负责组织院学生文艺活动和提高

7、同学们的文艺水 平，承办学院的各种晚会（如迎新生，庆元旦，送大四晚会）及其他 文艺活动， 并加强与兄弟院系间的文艺交流， 同时努力挖掘和培养文 艺骨干，为学院文艺活动的展开提供优秀的文艺人才。 直接负责我院 艺术团的各类演出及日常事务。 8. 宣传部 宣传部主要负责学院的海报、战报、宣传栏的工作，是为学院活 动做出宣传和公告的部门。 宣传部为举办的活动做出海报， 或用广告 的形式做出相应的活动宣传，施展创意，发挥特长，来让更多的人关 注我院所办的活动， 也让更多的人关注我们的学院。 宣传部是一个需 要你的热情和激情来加入的部门， 只要你有一份责任心， 宣传部等待 你的加入！ 9. 外联部 外联

8、部主要负责我院对外联络工作，提高我院的社会形象和影 响力，并通过与商家洽谈合作项目为院内活动寻求赞助支持， 提供经 济支持。为我院学生的涉外活动提供一个良好的环境， 从而增加同学 与社会的直接接触机会。 外联部相对于其他部门更能锻炼同学的交际 能力，加入外联部也意味着要付出很多。 外联部并不要求每个成员都 要口齿伶俐， 只要有一份热情一份执着， 相信收获一定会超出你的想 象。 10. 生活卫生部 生活卫生部负责学院活动的后勤保障工作， 其工作职责在于关注 同学生活， 及时向学院相关部门反馈同学们对学院的意见和建议。 同 时协助各部门组织活动， 同时以丰富多彩的活动形式促进同学之间的 感情交流，

9、丰富大学生的日常生活。 第三章 学生会成员权利与义务 第一条 学生会成员权利 1. 依照学生会的民主集中制原则，讨论和决定学生会重大事务。 2. 对学生会工作提出建议、批评和执行监督管理。 3. 拥有选举权和被选举权。 4. 学生会成员有权参加学生会举办的所有活动， 享受章程所规定 的权利。 第二条 学生会成员义务 1. 坚持四项基本原则 , 遵守国家法令和校规校纪。 2. 遵守学生会规章制度，执行学生会决议，完成学生会下发任务。 3. 积极参加学生会各项活动，自觉维护学生会声誉。 来自www.3722 m料搜索网 第四章值班制度 1. 学生会值班实行“轮岗制”，每个部门轮流值班一周，具体时

10、间由副秘书长安排。 2. 机电与信息工程学院学生会值班室为电子楼 110室；值班具体 时间为：周日至周四晚19 : 00-21 : 00，周五至周六晚17： 00-19 : 00。 3. 值班采用“责任制”，每天至少两名值班人员，且必须有一名 副部长及以上级学生干部。 4. 值班时应注意： （1）积极工作，热情为同学服务，遇到紧急情况及时向上级汇 报。 （2）值班人员在文件使用后应把文件按原位置摆放整齐。 （3）值班人员应按照值班表按时上岗，不得迟到、早退、擅离 职守，不得在值班期间做任何影响工作的事情。 （4）值班人员应注意仪表，不允许穿拖鞋和不整齐衣衫进入办 公室。 （5）值班期间学生会的

11、物品不能擅自借出或私自使用，若有人 提出借取申请，应填写“物品借记登记表”，归还物品需做好登记工 作。 （ 6）值班人员离岗前，要如实填写“值班记录”。 （ 7）值班人员负责当天的卫生清扫工作（办公桌、椅等一律摆 放整齐），主席团成员将不定期检查。若出现无人值班、卫生较差等 责任事故由各部部长负责。按值班情况分为“优、良、及格、差”四 个等级，记录在部门档案中。 第五章 会议制度 1. 会议分类：工作例会、各部门工作会议、全体会和临时会议。 会议必须依照预定时间准时召开。 （ 1）工作例会每周召开一次， 时间为每周日晚 21：0022：00 会前各部门成员提前五分钟到达会场， 不得无故缺席。

12、出席会议人员 为，主席团成员、各部门部长及副部长。由当周分管主席主持会议。 （2）各部门工作会议由各部门部长制定，时间、地点应于会议 前两天告知办公室，以便做好协调安排。由本部部长主持会议。 （3）全体会根据工作需要，每学期至少开展两次，时间为学期 初和学期末。出席会议人员为学生会全体成员。 由副秘书长主持会议。 2. 会议纪律： （ 1）各类会议须严格做好考勤工作，工作例会、全体会由办公 室负责考勤，凡不能与会者须填写“学生会假条”，由主席团批准后 方可，会后补假者须出具相关证明，若无特殊情况一律按旷会处理。 各部门工作会议由各部门组织考勤。 每学期请假次数达三次者取消本 学期期末评优资格；

13、迟到三次视为一次旷会，取消期末评优资格；旷 会三次者作自动辞职处理（包括学生会各类会议）。办公室做好记录 并存档。 （2）会议期间严禁私自交谈，主席团成员做好监督，如有此类 情况可点名批评。 （3）在会议过程中，与会人员须自觉关闭通讯设备，做好个人 会议记录。会后由办公室或各部门负责人统一安排整理会议室。 （4）各类会议须严格做好记录工作。工作例会、全体会由办公 室负责会议记录并存档，各部门会议记录由各部指定人员记录并存 档。会议结果由主席团组织检查并签字。 第六章活动组织流程 1. 活动开展前： （1）各个部门在每学期开学后一周内向主席团提交一份本学期 “工作计划”。计划包括本学期内组织活动

14、的名称、活动目的、活动 时间、活动内容。主席团根据汇报结果制定学生会本学期总体活动安 排。同时本部门须上交至办公室存档，作为部门档案。 （2）主办活动部门应在活动前一周主席团提交详细的“活动计 划书”与“经费预算表”。“计划书”中应写清活动目的、活动内容、 协作部门；“预算表”中应写清预算费用、使用物品。在主席团审核 之后由分管主席签字存档。 （ 3）活动举办前，形成详细的“职责认定表”，并由相关责任 人签字，责任落实到人。同时本部门须上交至办公室存档，作为部门 档案。 （4）活动举办前， 与宣传部做好沟通工作，完成活动所需展板、 条幅等宣传设备。 2. 活动期间： （1）各部门按照“活动计划

15、书”和“职责认定表”落实活动开 展，如遇突发情况及时向上级汇报，做出相应改动。 （2）各部门协调合作，共同努力，不得出现部门间工作脱节。 其他部门如对活动有更好建议，应及时与主办部门沟通。 3. 活动结束后： （ 1）主办活动部门要根据活动特点制定“意见调查表”，及时 反馈同学意见，并在三天内要向主席团提交“活动总结”与“经费报 账表”。“活动总结”中包括对活动的客观描述、活动亮点和缺点、 活动经验教训，内容应翔实；“经费报账表”中包括物品使用情况、 使用金额、结余情况、用途。同时本部门须上交至办公室存档，作为 部门档案。 （2）将活动所用物品于三天内及时归还，活动结果报至办公室 存档，作为部

16、门档案。 3）活动结束后，新闻中心要在一天内及时发布通讯 第七章 钥匙管理制度 1. 学生会办公室、 仓库钥匙由办公室统一管理，交由主席、副主 席、副秘书长、各部部长掌握使用。其他部门如需使用，提前申请， 由办公室统一调配。 部门使用结束后需于当晚返还至办公室， 不得私 自占用，如需续借再次提出申请。 2. 办公室须做好新任干部钥匙的配发，离任干部钥匙的上缴工 作，以及钥匙的使用、丢失和补发情况的登记工作。 3. 未经主席团同意，任何部门、个人不得私配钥匙，不得将钥匙 私自转借。 如有发现将由办公室收回并进行批评教育， 一切损失由当 事者承担。 4. 不慎丢失钥匙者请速报办公室， 查明属实后由

17、办公室负责重新 配发，费用由丢失者承担。 第八章 物品管理制度 1. 学生会所有物品应在换届时清点交接，统一登记。 2. 办公室物品和仓库物品由办公室负责保管， 定期整理， 主席团 不定期检查。 3. 学生会物品登记流程：办公室制作“物品登记表”，将每次购 买的物品统一登记。包括消耗品、长期使用物品（消耗品应登记已使 用数量、未使用数量、使用状况等；长期使用物品应登记数量、还可 使用年限、物品现状等）。 4. 学生会物品使用流程： 各部门使用和归还学生会物品时， 先与 办公室协商，由办公室安排， 并填写“物品借取表” ，“物品归还表” 。 如有非学生会人员借用物品， 需在办公室填写统一制式的借

18、条， 由主 席团成员签字同意后，方可准借。当天值班日志应有记录，如有损坏 须按原价赔偿。 5. 各部门应爱护所管理物品， 如有损坏应立即上报办公室， 主席 团同意后由办公室安排修理。 如有恶意损坏财产者， 一经查实由责任 人赔偿并立即开除出学生会。 第九章 档案管理制度 1. 学生会的档案管理工作由学生会办公室负责， 对学生会的总体 文档进行分类归档管理， 办公室为各个部门制定统一的部门档案存放 处。 2. 学生会各部门在每学期开学一周内须有详细的本学期工作计 划及上学期工作总结，一式两份，分别由本部门及办公室存档。学生 会总体计划及总结由主席团负责草拟。 3. 各部的工作档案由各部专柜保管。

19、 凡大型活动的活动策划、 活 动总结及相关活动材料除本部门存档外， 还须送交一份至办公室存档 （活动策划于活动前两周上交， 活动总结及相关活动材料于活动结束 后三天内上交），由各部门部长负责。 4. 副部长及以上级学生会成员， 每学期末必须向主席团递交一份 详细的个人总结，介绍在这期间的工作内容、工作成绩及经验教训， 并由办公室存入档案。 5. 凡学生会集体获得的奖品、纪念品，作为工作成绩的体现，必 须交至办公室妥善管理，任何人不得私自占为已有。 6. 如借用有关档案， 须经办公室或有关部门负责人同意并作登记 方可，使用后及时归还。 7. 学生会的任何文字记录都须有专门的工作记录本， 为每次会

20、议 做好工作记录，凡发现违反此条例者一律通报批评， 并由办公室记录。 第十章 部门处罚制度 对违反学生会如下规定者，视情况轻重，给予下列处分：警告， 严重警告，取消评优资格，劝退。所有处分记入个人档案。 1. 每学期期末考试（不含全校通选课）不及格者，根据下列情形 给予处分： （1）考试中一科不及格者，取消该学期评优资格； （2）考试中两科及两科以上不及格者，给予劝退处分。 2. 违反会议纪律者，根据下列情形给予处分： （ 1）会议迟到一次者，给予警告处分； （2）会议迟到两次者，给予严重警告处分； （3）会议迟到三次及三次以上者，取消该学期评优资格； （ 4）在一次会议中，私自交谈影响会议进

21、行者，给予警告处分； （5）在两次会议中，私自交谈影响会议进行者，给予严重警告 处分； （6）在三次及三次以上会议中，私自交谈影响会议进行者，取 消该学期评优资格。 来自资料搜索网 3. 提交任务拖延者，根据下列情形给予处分： （1）对于团总支或主席团下发的任务，拖延一次者，给予警告 处分； （2）对于团总支或主席团下发的任务，拖延两次者，给予严重 警告处分； （3）对于团总支或主席团下发的任务， 拖延三次及三次以上者， 取消该学期评优资格。 4. 每学期凡累计三次或三次以上违反“部门处罚制度”受到批 评的学生会成员，学期末由办公室公示，取消本学期期末评优资格。 5. 违反校纪校规，受到处分给

22、予通报者，否决其学生会成员资 格，一律劝退。 第十一章部门考核制度 （一）考核对象：学生会主席团、各部部长、副部长和干事。 （二）部长考核：得分前30猪为本学期优秀学生干部。 （三）考核方式：总分为100分，其中50%互评打分，40%为 平时记录得分，10%制度考核成绩 注：主席团成员由团总支老师考核，部长由主席团考核，干事由 部长考核。 （四）考核细则： 1. 互评打分（50分） 各成员根据平时工作表现，基于客观真实情况，公正打分，不得 徇私。 2. 平时成绩（40+10分） （1）出勤情况：10分 会议出勤10分，无故缺席一次扣2分，无故缺席两次无分；迟 到一次扣1分，迟到三次无分。 （2）工作情况：30+10分 根据各部门每次活动，由主席团给予评分。评价标准如下： 所带部