数据管理的概念与操作(1)

1、数据管理的概念与操作（1） （参考教材P211-223） 实验目的和要求： 1. 掌握数据清单、字段、字段名、记录的概念； 2. 掌握数据的排序，熟悉自定义序列的排序； 3. 掌握数据的自动筛选； 4. 掌握数据的高级筛选及其条件区域的建立方法； 实验内容及步骤：参考教材P211-223 注意：每一条记录对应其字段名，每一个字段的数据格式一致，数据清单的处理一 般不包括合并单元格。 2、排序 1）常用工具栏二（升序）、田（降序） 步骤：单击需排序字段中的一个单元格（可以是字段名，但不能多个） 按升序或降序排序。 注意：多关键字的排序可以先对次要关键字排序再对主要关键字排序, 结果与2） 一致

2、2）按关键字排序 步骤：且、选择所需排序的数据（选中需排序的数据清单或选中数据清单 中的一个单元格，除非特殊需要，否则不能只选多个单元格或部分区 域）http:/www. 7dayshotels. cn b、选择“数据”菜单中的“排序”命令 c、在弹出的对话框中选择“主关键字”、“次关键字” “第三关键 字”，选择其排列次序，单击确定即可。 3）自定义序列排序 步骤：a、“工具选项” 一“自定义”选项卡 b、在“输入列”框输入要排序的字段名，（每输入一个按一次回车），单 击“添加”。 C、选择“数据” 一 “排序”，-“主关键字” 一降序（升序） f “选项” f “自定义排序次序” f确定f

3、确定。 3、筛选 1）自动筛选 步骤：a.单击“数据” f “筛选” f “自动筛选”菜单命令，进入筛选 清单状态，例如： B I C I F 11 I:關ssgKrs一 匚J 画女黒另女男男男女女京男男女 78552 783853 4 6 2 6 061/7 4 109-20 446165509602 0 0 223S252S252TZ32S 韻 242S2S b、单击字段名右边的筛选按扭，选取其中的筛选条件即可。（如果没有可选 项， 可以选择自定义，在弹出的对话框中输入条件进行筛选。）在筛选的基础 上还可以 进行其他条件的自动筛选，但只能是“逻辑与”的关系。 2）高级筛选 步骤：a、建立条

4、件区域：在数据清单以外的空白区域输入筛选条件，例如：筛选 年龄在大于26小于29的学员，则条件区域为 年龄 年龄 26 二80） 第二种:如 A12, A13 两格所示，二AND （C3=80, D3=80, E3=80, F3=80） 第三种：如E12: H13八个格所示 例2 （课本P224） 实验小测： 1、打开工作簿文件El. XLS为某班级的成绩表，在工作表Sheetl中完成以下操作：用函数在 F列中计算各学生三门课程的平均分，并将平均分设置为两位小数的数值格式；以英语成绩为主关 键字（降序），计算机成绩为次关键字 （升序）对数据进行排序；将工作表Sheet2的表标签名改为“成绩表”

5、。完成 后以文件名 ZX3. XLS将工作簿文件保存在文件夹KEY中。 2、打开scholarship. XLS将Sheetl工作表中A2:G8单元格的内容复制 到Sheet2工作 表中A1为左上角的区域；将Sheetl工作表更名为“情况统计”,将Sheet2工作表更名为“数据 筛选”。 在“数据筛选”工作表中，利用高级筛选功能，以 A12为左上角建立条 条件行，结果为TRUE或FALSE的一 -个公式（有时也可能为一错误值） 件区域，筛选岀“奖学金”在100元以上（包括100元）的女同学的记录，结果放在以A15 为左上角的区域中。 在sheet3中，将50岁以下（不包括50岁）的男性副教授的记录筛选 到A33为左上角的区域中，条件区域设置在以F2为左上角的区域。 3、打开XHS. XLS筛选出至少有一科不及格的学生（筛选结果放在以J21 为左上角的区域中）； 课后练习： 4、打开工作簿文档EFILE.xls从sheetl的数据清单中，在H10单元格 中用数据库统计函 数统计出80年以后参