档案局年终工作总结

1、档案局年终工作总结 档案局年终工作总结 20 xx 年，我县档案工作在县委、县政府的正确领导下， 在上级档案部门的指导下，认真学习贯彻党的各项方针政策， 紧紧围绕县委中心工作，按照省、市档案工作会议的部署， 以服务民生为己任，努力提高服务量、加强干部队伍建设、 加强档案业务指导、加大档案法制宣传力度、确保馆藏档案 安全。较好地完成了 20 xx 年的各项工作任务。 1、改进工作作风，提高服务质量。一年来，我局馆认 真组织干部职工学习贯彻中央、省市县委的重要会议精神和 决策部署，认真学习、宣传贯彻党的十八大、十八届三中全 会精神，积极开展创建服务型机关活动，以开展群众路线教 育实践活动为契机，持

2、之以恒地加强政治理论、业务技能、 现代科技等知识的学习，大力倡导理论联系实际的优良学风， 教育引导党员干部懂得服务、善于服务，在服务中思考，通 过服务不断提高自身综合素质水平和实际工作能力。对于前 来办理档案业务群众，详实记录接待时间、接待方式、服务 对象的姓名、接待工作人员的姓名、办理事项、办理结果等 内容，以备查询和考核。向社会公布执行“马上就办、办就 办好”活动相关制度，接受社会各界的监督，使每位工作人 员都能确立“一路绿灯”的效率意识，做到文明礼貌、主动 热情，服务群众与服务领导一个样，服务基层与服务上级一 个样。同时要求每天亮工作牌上班，方便来访对象了解办事 人员身份，接受群众监督。

3、 认真开展档案服务民生工作， 优先把涉及民生的档案如婚姻、土地、劳资等方面的档案优 先数字化，极大地方便了人民群众的查找利用。 2、深入开展“四个万家”主题活动。根据县委关于深 入开展“四个万家”活动的要求，切实加强档案工作密切联 系群众的职责，我局于 8 月中下旬开始多次深入挂钩云龙乡 的云中村和梅城镇桂园社区，通过与村、社区两委人员交流 沟通，认真调研了云中村建设情况，包括人口分布、土地资 源、基础设施建设、村财状况及农民收入等，重点了解了挂 钩村群众存在的困难和问题，并看望和慰问了部分困难党员 和群众，了解他们的生活、生产情况，并对他们存在的困难 提出行之有效的应对措施，切实做好帮扶帮困

4、工作。同时我 们还参加了云中村、桂园社区组织的丰富多彩的党建活动， 协助他们做好社区民生档案的整理归档工作，并计划今后尽 已所能安排部分资金作为村道路建设、环境绿化、档案室建 设及困难群众慰问的补助。 1、档案资源建设方面：制发了关于做好20 xx 年到期 档案移交工作的通知 （梅档 4号），对 20 xx 年进馆档案的 质量和移交时间提出了具体的要求，加强了到期档案接收工 作。加大对 20 xx 年到期档案的进馆工作进行督促， 先后到 9 个乡镇、 15 个机关事业单位督促指导档案进馆。 2、档案信息化建设方面： (1) 加强信息化基础建设，先 后购置了存储服务器、扫描仪、打印机、碎纸机、电

5、脑等设 备。 (2) 建设在线目录录入系统，使各单位可在本单位在线 录入档案目录，在档案馆在线可看到各单位目录录入情况， 及时了解、掌握各单位档案工作情况。 (3) 向县政府申请档 案全文数字扫描经费 5 万元，完成省市下达的全馆档案数字 化扫描 15%的任务。 3、档案业务指导方面：继续加强对全县机关、事业单 位的档案业务指导工作，密切与重要会议、重大活动承办单 位和重点建设项目单位沟通联系，做好监督指导和档案接收， 确定全县重点建设项目和业主单位，并通知他们要切实做好 档案的收集管理工作。与县财政局配合在制度是确保他们及 时移交档案。 20 xx 年我局帮助县水利局完成城区防洪堤二期 工程

6、建设项目的档案收集整理归档及接收进馆工作 ; 协助完 成京福高速公路 xxxx 段黄金连接线建设项目的档案整理归 档工作。积极会同农业、民政、人口与计划生育、人力资源 和社会保障等部门做好民生档案的收集、整理、归档工作， 协调相关部门将重要的民生档案移交进馆。 4 档案馆公共服务工作方面：首先积极提供馆藏档案利 用。全年我馆共提供利用 700 多人次，提供利用档案 1500 多卷次。其中婚姻档案、土地档案、职工档案利用率高，产 生了良好的社会效益，切实发挥民生档案在维护人民群众切 身利益等方面的重要作用。其次是认真贯彻政府信息公开 条例，积极配合县政府做好政府信息公开查阅场所建设工 作，按规定

7、及时向县政府办汇报各单位报送信息情况。全年 共接收 885 条（ 包括纸质目录、电子目录 ） 政府公开信息。 1、开展档案安全大检查，对档案库房、利用场所、消 毒室、计算机房的防火、灭火系统、防盗报警系统等设施进 行全面检查，发现问题 及时予以整改。建立每周检查库区 环境安全登记和温湿监测登记制度，由值班人员负责每天的 检查登记工作。更换了 2 台空调，保证了库房的与否恒温恒 湿。对馆藏档案努力做到“八防” ，以确保馆藏档案安全。 做好入馆档案安全处理。 2、加强档案安全保密工作。在档案服务外包工作、档 案数字化工作、数据备份、档案网络安全等方面严格等方面 严格按照省市档案部门的要求，加强各项

8、监管措施。 为了深入贯彻落实中华人民共和国档案法 、福建省 档案管理条例等法律、法规，进一步提高全民档案意识， 5月25日至 6月13日，我局配合利用“国际档案日” ，开展 “档案在你身边”系列宣传活动，一是积极参加省档案局举 办的档案管理违法违纪处分规定讲座。及时组织单位干 部职工学习监察部、人社部、国家档案局联合发布的档案 管理违法违纪行为处分规定 。不断增强法制意识，提高执 法水平。二是在县会场、县体育中心等公共场所张贴档案 知识普及宣传挂图 ，宣讲档案专业知识与利用，宣传有关 民生档案的查找利用、便民措施等，逐步深化档案政务公开 力度，提高档案政务服务水平。三是开展立体化媒体宣传。 通过手机短信、 户外广告电子显示屏、 xxxx 县政府信息网等 媒介开展形式多样的档案公益广告宣传，其中手机短信发送 20 xx 多条，对全县广大领导干部宣传国际档案日和档案知识。 1、继续做好进馆档案接收鉴定、指导工作。 2、进一步做好全县重大活动、重点建设项目档案的监 管、指导工作，持续服务“五大战役” 。 3、抓好民生工程档案工作，加强社保、医保、拆迁、 房地产、婚姻等各类涉及民生的档案管理，发挥民生档案维 护人民群众利益的重要作用。 4、进一步推进档案信息化工作，继续推进馆藏重点