四象限工作法

1、时间管理的四象限工作法远离“救火 ”在这个自主承担责任而又以业绩说话的时代，你是否常 常觉得时间不够用？常常把 “ 时光如流水 ”，“ 时间就是金 钱”挂在嘴边，等到真正体会到而又充满紧迫感时，又不知 道如何去管理、利用时间，常常忙忙碌碌却是碌碌而为的结 局，常常玩乐闲逛似乎又并没有多开心，留下地只是空虚， 这是因为我们不懂得合理管理时间 ！大家都知道， “ 时间 就是效率 ” 、 “时间就是金钱 ” 、 “时间就是生命 ”、“ 一 寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴 ” 世界几乎全面地在进 步，但我们一天还是只有 24 小时。最成功和最不成功的人 一样，一天都只有 24 小时，但区别就在于他们如何

2、利用这 所拥有的 24 小时。条件基本相同的两个人同时面对相同的 工作量，有的焦头烂额， 而有的轻松自如， 问题出在哪里呢？ 就是 分清工作的轻重缓急！ 在此向大家介绍时间管理技巧里 面的其中一部分 第二象限组织法。一、传统时间管理法的核心：以 “ 急” 为重 低效的管理者大抵陷入了传统时间管理的圈套，天天处 理“ 急事 ” ，天天救火，在焦头烂额的同时，内心深处还会升腾一种“忙”的“成就感”！从而也就深陷其中而不能自 拔，把本来可以不 “急”的事情也逐步转变为 “急”事，加 上“成就感”作怪，员工是救火队员，干部是救火队长，整 个组织就变为救火大队。大家可以仔细想想，救火队能够让财产升值吗？

3、所以，忙是瞎忙。二、高效时间管理法的核心：先轻重，后缓急在考虑行事的先后顺序时，应先考虑事情的 “轻重”， 再考虑事情的“缓急”，也就是我们通常采用的 “第二象限 组织法”。用时间管理的方法来探讨 “急事”与“要事”的 关系，请看四象限图：1、第一象限是重要又急迫的事。举例：诸如应付难缠的客户或客户严厉地投诉、危机紧 迫的问题事件、上司要求准时完成工作、住院开刀等。很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变 成迫在眉睫。 本质是缺乏有效的工作计划导致本处于 “ 重要 但不紧急 ” 第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状 态下的管理者的通常状况，就是 “ 忙”。2、第二象限是重要但不紧

4、急的事。举例：主要是与生活品质有关，包括长期的规划、问题 的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议；改 善沟通能力，照顾自己的身心健康，人脉拓展与管理，收纳 管理，培训手下，练习授权，理财投资规划，对身心有益的 休闲减压。是否重要，是依据能不能带领你更加靠近你的事业与人 生目标来决定。荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我 们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。做好事先的规划、 准备与预防措施，很多急事将无从产生。这个领域的事情不 会对我们造成催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人 领导力的领域。这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别 标志，建议管理者要把主要精力投入到该象限的

5、工作，以使 第一象限的 “ 急”事无限变少，不再瞎 “忙”。3、第三象限是紧急但不重要的事。举例：电话、会议、突来访客、吸引注意力的活动，不 好意思拒绝的要求。许多不重要的事情，因为它的紧急性，容易让你误以为 很重要，其实与你的目标没有什么关联，如果你立即去做， 就等于你宝贵的时间被人抢了，你要练习拒绝它们来打断你 正在执行的重要事项。4、第四象限属于不紧急也不重要的事。举例： 阅读令人上瘾的无聊小说、 毫无内容的电视节目、 办公室聊天等。简而言之就是浪费生命，所以根本不值得花半点时间在 这个象限。但我们往往在一、三象限来回奔走，忙得焦头烂 额，不得不到第四象限去疗养一番再出发。这部分范围倒不

6、 见得都是休闲活动，因为真正有创造意义的休闲活动是很有 价值的。然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视 节目、办公室聊天等。 这样的休息不但不是为了走更长的路， 反而是对身心的毁损，刚开始时也许有滋有味，到后来你就 会发现其实是很空虚的。安东尼罗宾斯在The Time Of Your Life培训当中的“ Time Targets ”，更加贴切地阐述了这个观点。我依据这些顶尖大师的理论，发现在实际工作与生活当中，这样一 个“高效优先序靶”更能够表达出优先序与重要性的关系:这个“高效优先序靶”的目的，就是要你 化被动为主 动，时时专注在靶心 A区，一步一步地开始掌控你的生命。依据在ABCD

7、各区花费时间的百分比，可以判断个人的特性：A区B区C区D区重要，不紧急重要，紧急不重要，紧急不重要，不紧急0%0%40%60%完全迷失型5%25%30%40%漫无目标型5%50%25%20%忙碌大众型10%80%10%0%工作狂型40%40%10%10%咼效人士型50%40%5%5%咼效冠军型阅读心得通常时间管理，大家都会知道排priority，事情有轻重缓急，就会出现四个象限， X轴跟丫轴分别是，“重要”跟 “紧急”程度区分。大家都知道，要优先处理“重要且紧急的事”，但是，再来呢？“重要但是不急”跟“不重要但是很急”这两者如 何取舍？上次看了网路上的一篇投影片， 我觉得那样的说法 还蛮能让我

8、接受的。通常，会觉得事情处理不完，是因为“重要且紧急”的 事情太多，需要花很大的时间跟精力去处理这一块，等“重 要且紧急”的事情处理完了，原本“重要而不紧急”的事情， 也演变成“重要且紧急”的程度了。所以，时间永远不够。想要有效率的做事，需要让“重要且紧急”的事情能在 掌握之内，不会脱钩酿成巨祸，收敛稳定。而大部分的时间 跟精神，应该拿来处理“重要而不紧急”的事，最好在还没 变成“紧急”之前，就把问题解决掉，才会有更多的时间， 处理“未来重要且不紧急”的事。拿大部分时间来做“重要而不紧急”的事，那“不重要但紧急”的事情怎么办，不是应该先处理急的嘛？我之前自己的priority 也是这样思考，我

9、一直以为应该 是“重要紧急”-“不重要紧急” -“重要不紧急” -“不 重要也不急”，那是因为，我们把处理问题的对象，只限定 在自己身上。以工作来说，我们通常是团队工作，这是个很 好的思考角度， 那个老师提出的角度就是，“不重要但是紧 急“的事情，应该”授权“！授权这两个字，整个就像在茫茫大海上的灯塔一样，让我整个通了。重要的事情，可能得要亲力亲为，不重要的事情，应该 让其他人学着学习处理，权力、问题下放，或是请求别 人帮助，解燃眉之急，那问题通常就会解决掉，因为“紧急”会随着时间流逝而改变程度，“重要”通常是问题的品质， 比较不会受到时间的影响。而处理问题的人，应该不要只有限定在自己身上，站在 巨人的肩膀上，发挥团队工作的精神，学习授权与带领团队 的工作方式，才能有效的提升整个团队能力跟效率。最后，“不重要且不紧急”的事情该怎么处理？有三种 解法，请依序解决，1. 不重要且不紧急？ 那有必要