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文档简介
1、商品混凝土公司配置与管理职责注:按年生产能力30万方、公司管理机构设置总经理1生产副经理51-技术副经理财务副经理J14 1 11试 验财 务综 合 力、 公室部1、管理人员设置(共7人)总经理1人、生产副 经理1人、技术副经理1人、试验室主任1人、生产部长1人、综合办公室主任 1人2、岗位职责(一)总经理1. 组织制定公司年度经营工作纲要、目标推进计划.2公司人员的聘用和解聘。3审批员工薪酬福利、奖惩方案,决定高层人员的报酬、待遇和支付方 式,审批员工月度薪金的发放报表。4主持公司领导班子日常各项管理工作,确保目标的实现。5建立、健全以总经理为首的生产经营指挥系统,检查、督促、协调各 线 业
2、务工作开展情况,并发现问题改进管理缺陷。6.组织建立公司基本法规和各项规章制度,并使其完善。7组织拟定公司组织机构及各职能部门工作职责,人力资源规划,并组 织 实施。8.签署日常行政、业务文件。财务副经理1人9健全财务管理,严格财政纪律,搞好增收开支和做好开源节流的工作,组织公司的资源配置,审批部门月度费用计划。10.负责处理公司重大突发事件,对异常反应事项呈报文件的进行核查, 分析并组织制定改善方案及措施。(二)生产副经理1. 组织处理协调生产和技术等部门在日常生产活动中出现的重大问题, 并责成有关部门做好处理结果记录。2. 对生产部、车队进行有效的管理监督,使其良性运作,且在工作效果, 工
3、作效率上持续提升。3. 协同总经理完成日常工作。(三)技术副经理1. 总管实验室和操作班,对各部门进行有效的管理,控制质量成本,以 最大化实现公司利益。2. 对原材料进厂实行严格把关,杜绝一切不合格原材料进厂。3. 负责制定质量管理体系文件、合同、技术规范,实现生产过程的成本 控制。4. 与供应商保持良好的关系,负责向供应商下达各项供货任务指标,保 障供货渠道的畅通。(四)财务副经理1. 监督公司财务计划的执行、决算、预算外奖金收支与财务收支有关的 各项经济活动及其经济效益。审核公司各项与财务有关的数字、金额、期限、 手续等是否准确无误。(五)生产部长1. 制定生产方针和各项管理制度,做出生产
4、安排决策。2. 组织编制审定公司年度生产计划,批准月度生产计划,确保生产经营 计划的实现。3. 组织处理协调生产和技术等部门在日常生产活动中岀现的重大问题 并责 成有关部门做好处理结果记录。4. 组织提升生产效率,不断降低生产成本,优化生产经营组织流程。实 现生产经营标准化管理。5. 制定公司生产管理制度和月度报表,并督促执行、检查、考核。6. 主管公司安全生产、文明生产,负责作业环境的不断改善,处理安全 生产和设备事故。7. 对生产部进行有效管理监督,使其良性运作,且在工作效果,工作效率 上持续提升。8. 完成人、车、工地三方之间的合理调配,做好客户满意度调查,完 成产品的销售实现,按时按量
5、最终送达到客户手中。(六)综合办公室主任1. 协助总经理完善公司组织规划,协同总经理制定管理方针。2. 对整个组织进行有效管理监督,使其良性运作,且在工作效果,工作效 率上持续提升。3. 组织建立公司各项行政管理制度,并不断完善,使之与现有法规以及公 司利益相平衡。4组织接待社会各团体以及行政单位的接见工作。5. 陪同总经理岀差,协助完成各项商务洽谈事务,或受指派参加行业 的 峰会等。6. 完成总经理临时指派的其它事务。(七)试验室主任 试验室主任负责把与部门相对应的公司试验事物及目 标,分解成部门的具体工作任务,对部门人、事、物进行有效管理,与其他部门相配合,做好公司的质量成本控制,以最大化
6、实现公司利益。1、领导全室人员执行国家、省、市和公司颁发制定的有关批示及规章制度。组织制定本室业务建设规划。2、负责工作计划的编制、检查和总结协调各项工作,接受上级下达的各项 任务。3、审核及签发各种检测报告、报表及资料。4、对全公司试验工作的业务建设作出安排。组织加强业务技术学习及 培训或外出委培试验员,以提高业务技术水平。5、深入现场检查试验工作,帮助各现场检测人员在业务技术上的提高;协 调各现场的工作,根据工作需要,负责统一调配全公司试验人员。6、参加工程质量大检查及事故分析会议。7、根据生产需要,组织进行研究性试验;推广新技术、新材料、新工 艺。8、提出改进工程质量及节约原材料的技术措
7、施。9、制定或修订试验仪器设备管理制度。10. 建立健全材料管理的各项规章制度,按公司的岗位要求严格管理。11编制工作计划,加强原材料的管理,对市场做岀准确的分析:12.做好有关材料的资料保管工作。二、部门设置(一)生产部1、职能人员设置(共56名)站内车队长1名、值班调度2名、现场调度2名、运输车司机30名、 泵工4名、控制室操作员4名、装载机司机3名、修理工3名、电工2名和 普工4名。2、岗位职责2. 1建立健全调度室各项管理制度,并严格按规章制度执行。2.2对内一一与各部门保持良好的协作关系,对外一一服务于客户、搞 好 客户关系、维护企业对外的形象。23认真执行公司高层下达的各项年度任务
8、指标,并对人、车、工地三 方进行协调调配、合理的运用资源。24及时将客户信息反馈回公司,以满足客户日益增长的需求,并合理 的 组织协调生产计划的完成。2. 5机修对车辆和设备进行及时的维修与保养。3、运作和处理31调度及车队在生产副经理的领导下,对公司的营运资源进行合理的调 配,并按章办事,保证客户需求,使整个部门的运作都有条不紊的进行。3. 2根据客户施工计划,协调安排好开盘时间、营运车辆、司机和送货 地 点。3. 3做好司机的思想工作,每月定期组织一次安全教育及交通法规的学 习,使之提高安全意识及觉悟,督促司机遵守交通规则,注意安全行车、爱护 保养好车辆,保证车辆能随时岀动,完成运输任务并
9、及时将送货单交回。34准确无误的做好客户反馈的记录,使信息能及时的上传下达,保证沟 通渠道的畅通。3. 5在日常与其它部门的协调过程中岀现的问题和对外营运中出现的事 故,视情节的大小与轻重,及时上报公司高层进行磋商与决议,并对出现 状况的个人进行严格的考核。(二)试验室1、职能人员设置:(共12名)副主任1名、资料员1名、原材料试验员2名、出厂质检员2名、现 场质检员4名、司磅员1名、物资管理员1名。2、岗位职责21、试验室是混凝土生产过程中的质量控制和质量检测部门。在主任 的领 导下,科学及时的进行原材料和混凝土性能的检测,通过试验混凝土配合比, 应用和推广新技术,开展降本增效工作,为混凝土
10、生产提供质量 保证。2.2、严格按国家规范和地方标准,做好各类原材料的取样、检测、留样工 作。2.3. 根据合同及公司规定的要求,认真做好混凝土配合比设计和试验 工 作。24、对原材料的进出及仓库管理工作负责,保证公司原材料、配件的统计 及岀入库按公司管理程序规定进行。25、材料入库单凭证规范保管,按材料的多少真实、准确、完整的填扌艮, 且符合财务规范制度规定。26、出现问题时要及时与部门内部其他人员沟通商量,必要时汇报部门主 管,并由部门主管协同各部门的人员组织好工作的开展。27、做好搅拌原材料量的投料复核工作,严格控制混凝土拌合物质量, 做好坍落度测试等混凝土试验。2.8.根据国家规范的要
11、求,做好混凝土试件的制作,混凝土试件养护 和检 测工作,并做好原始记录。29、认真做好养护室的温湿度检查工作,并做好记录。2.10. 认真做好各类原始记录、报告的书写整理和归档工作。2.11、认真做好试验设备的使用和保养工作,发现问题及时报请有关部门 检修,做好设备的运行记录。2. 12、保持试验室和工作场所的清洁卫生。2.13.试验员要经常深入施工工地,及时了解工地情况,会同相关部门对 工地进行质量回访。2. 14、按工程技术要求,负责提供商品混凝土各种试验资料。资料应真 实可靠,签字齐全,并留有备查份数。(三)财务部1、职能人员设置(共2名)会计1名、岀纳1名。2、岗位职责2. 1建立健全
12、财务管理的各种规章制度,并监督各部门严格执行。2. 2与有关机构及财政、税务、银行等部门保持良好关系,负责公司对外 的各项财务事务。编制年度财务计划,加强经营核算管理,反映、分析 财务计 划的执行情况。23监督公司财务计划的执行、决算、预算外奖金收支与财务收支有关的各项经济活动及其经济效益。审核公司各项与财务有关的数字、金额、期限、 手续等是否准确无误。24对帐财务部人员要在每月的28日前将各工地商碗使用量核对完成,要确保每笔商磴都有业主方的签字确认,日后做为与业主结算的依据。2.5回款 根据与业主签定的供货合同,及时向业主催收货款,保证财 务 的资金周转,维持公司正常的营运。26做好财务资料
13、的保管2.7认真执行出纳制度(四)综合办公室1、职能人员设置(共6名)办事员2名、门卫2名、炊事员2名。2、岗位职责2. 1人事、行政管理2. 1. 1按体系要求,收集分析各部门人员结构,征求公司决策层意见,制 定公司年度人力资源规划;2.1.2根据各部门需求,结合公司的发展规划、经营目标,制定公司年 度 培训计划并负责分解执行年度及临时培训计划,包括培训需的征集、计 划的制定及执行、培训效果验证及统计分析;2.1.3根据公司的发展规划和经营目标结合各部门实际工作需求,进行 人 力招募,包含招聘计划的拟定、组织执行招聘、安排面试等;2.1.4组织公司、各部门起草文件的横向审核、传递、发放、存档
14、工作;2.1.5依公司管理层要求及本部门管辖事务,起草、发布全公司范围内的 告示、通告等文件;2.1.6负责劳动关系管理(包含组织劳动合同、聘用合同的签订等工 作);2.1.7负责人事档案管理,包含现有人员及离职人员,真实记录和统计 现有人员情况、离职人员情况;2.1.8公司重要文件、印鉴、介绍信、各种证照的管理;2. 1. 9负责每半年一次的员工满意度调查工作;2. 1. 10体系文件、企业内部非体系文件的管理,包括发放、回收、分类 归档及销毁,保持文件完整有效,便于查找;建立并维护体系文件的电子 版本, 及时更新,保证文件有效安全;2.1.11考勤管理,负责员工考勤的监督与统计,编制每月考勤报表;2. 1. 12有关政府部门、职能部门等公司对外公关事务来访人员接待;2.1.13协调公司各类会议的召开(包括安排会议场所,公司级会议负责通 知参加人员);2. 1. 14负责传真文件、信函、报刊、杂志等整理、传递。22办公用品的采购、管理、发放2. 2.1制定办公用品计划,报领导批准后,比质比价,组织采购;2. 2.2对办公用品进行管理,按定额核实发放;2. 2. 3根据财务部规定的盘点周期,进行办公用品盘点工作。
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