济胜知识体系07-05采购-流程管理

1、系统特征设董x|采购-流程管理从库存管理的角度，采购的一系列业务中，“采购收货”是最关键的。但是济胜商务在采购管理方面提供了丰富灵活的功能，我们可以根据需 要选择相应业务流程。涉及采购的业务总共有以下这些。I采购计划采购订单0)采购到货() 采购到货檢验也) 采购收货 采购价格核准电) 采购协格開整 采购退货申诸址) 采躅退货2采躅合同价琶理Q)另外再加各业务的审核、付采购款以及采购发票管理等。我们可以通过“系统特征设置”窗体，指定各采购业务之间的控制，如下图 所示。悄吝特征嗟货与售后主产昔理曙强功能Q援醒与备悅打獰式仓库与店両单曙特征0)操化特征Q往来里位0)物品资料怨)厂采购订单只能来自采

2、购计划 厂采嗚收货只能来自采购订单 厂辄订单只有审柢后才雋采!购收货 厂采卿单据只初审穢后才険村默采炖到货单只龍来自来闢订单 厂采购到货检验单只話来自采购到货 厂采购收赏只能采目衆购检验 r采购追货只能来自呆购退货申话两采购收貸时摄供进曲费用管理轟设置花制作业务里据吋.扌症供应商肓提示的信息r采嗚订单和采圖收蛍时进价不能鬲于物品资科中所设置的最克进价盛在采购收境时*如果本汝进价鬲于上欢进粉要进行提示F?采财业务允许单价为霎時提嚴供应商合同忻菩理缰9琛购单中町也含采购遇貸物品r为了担到价格唱慈目的在采釉收货和采極赏燧挥物品时 平曼利&近讲价厂在采购收货引用采购订坦旳，只面与采圖订单的仓库相同，才

3、更新*髄订单的到货數量厂采嗨到贺检验弓I用采购订里时，采购到货检验合格数量与不合格数量之和不胃钛于被引用的采购订单数量在采购收贷引冃采购11甲旳，巳与卞闵订单芮仓库4目同，才更新*砸订单的到货涯如果此项打徇，当采购收贡与采购订单的仓库不同时*就下減少相应物品的在込尉虽也就是只是在乐购收贡与采跨 订单的置床相同时，左会减苦相应采也订单的在進数园.如果不掃钩吋矗索跑订单与采购收货的仓库是否相同，均盘诫去相应采购订单的在途数量.曙保存 G取消會帮助F1輕退出星采购管理流程根据上面的流程控制，采购流程可以根据各用户的要求进行灵活配置1 直接采购收货采购收货2.下过订单后才能采购收货采购收货3.只有采购

4、订单审核后才能采购收货4.只有下过米购计划后才能米购订单5.生产企业，采购要加上检验环节6.采购不光要检验，还要先做“到货通知”业务采购计划说明：在济胜商务系统特征设置窗体中“单据特征”页有一项“入库时跟踪 检验数量”。如下图所示。此选择项主要是针对不同企业，“检验环节管不管数量”这个角度出发，可以选择二种方式，这里的检验包括：采购检验、生产入库检验、委外收货检验三种当此项打钩后，入库数量与检验单据数量不相等时， 下次采购收货可以继续 引用该采购检验单如果此项不打钩，无论检验的合格数量是多少，只要一入库，就以入库数量 为准，表示整张检验单均已入库，采购收货也不能再一次引用相应的检验单举一个例子

5、:这个流程控制在生产入库和委外收货中也同样适用7. 提供采购合同管理采购合同1T采购计划1f采购订单f采购到货T采购检验3采购收货8. 如果有的企业采购收货后，在会计当期再次确定价格说明：济胜商务的采购价格核准，其原理就是直接修改采购收货单，并 且自动标成该单据已审核，而没有产生新单据。9. 如果跨会计期间的价格调整说明：采购价格调整假设是在出过会计报表后。 这样采购价格调整时，就不能对原单据进行修改，而是生成一张新的调整单。调整单可以通过“查询与报表-采购- 采购价格调整查询”中查到。并且由于调整单已不再影响原单据，会导 致出库成本不准确，济胜商务为了销售查询能更准确的反应成本、毛利，“采购价格调整单”在销售查询中也可以查询到，只要指定的单据类型包含“计提成本（采购价格调整）”单据类型K 帮助F1汇总方式|明细单据类型物品編码说明全都，物品梢售.零售全部名称级4）憎!XS-2014-03-07-0003-也物品销售*零售销售*批发销售 也调拨销售 自回销售退赏零售退赏 它批发退货*调拨退货#借出物品转销售 应收款调整铲计提成本（采购价格调整） *销售运费（自付部分）10. 采购付款前必须审核采购收货采购收货审核付采购款11. 采购发票管理说明：济胜商务应付款直接