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文档简介
1、工程款支付管理流程一、目的为规范工程款支付流程,明确各相关方在工程付款各环节审核(批)的责任,确保工程款的正确支付,杜绝错付、超付,确保工程质 量和进度,控制工程成本。二、适用范围适用于工程预付款、进度款、结算款、设备款、保修金、工程尾 款的支付。三、工程预付款、进度款和结算款支付流程(一)工程预付款支付流程1、施工单位提交预付款工程款支付申请表给基建预算人员, 施工单位项目经理要签字确认;2、预算办根据合同约定的预付比例审核预付款,签署预付款工 程款支付申请表然后交给财务部;3、财务部再次复核后,交给总经理和董事长审批,然后将审核 审批通过的工程款支付申请表交给出纳安排付款。(二)工程进度款
2、支付流程:1、施工单位先向工程部提交进度款工程款支付申请表,要 求附上已完工程的预算书,一式叁份(工程部、预算部、财务部各一 份),施工单位项目经理要签字。2、工程部审核当月完成的部位及项目及相关工程量,审核完毕 由工程部经理签字后交到预算员(审核专员)。3、预算员(审核专员)审核已完成工程量,并审核工程预算价,确定当月完成工程造价,根据合同约定,审批工程款,然后预算员(审 核专员)签字确认。(注:预算人员要求提供电子版预算书时,施工 单位要积极配合。)4、预算员(审核专员)将进度款工程款支付申请表上交财 务部审核。5、财务部审核无误后,将进度款工程款支付申请表交由总 经理和董事长审批。6、施
3、工单位根据审核审批通过的进度款工程款支付申请表 中的金额开具当地建安发票,发票需按进度款工程款支付申请表 中的工程项目分别填开。7、施工单位将审核审批通过的进度款工程款支付申请表以 及相同金额的建安发票上交到财务部, 财务部再次复核工程款支付 申请表的金额是否与发票金额一致,以及核对发票的各项内容后, 交到出纳处办理该款项的转付。8其他注意事项:施工单位要提供开户信息并加盖公章, 开户信息内容有:单位名 称、合同编号、开户名称、行号、账号、开户行。(三)工程结算款支付流程:1、施工单位向工程部提交工程款支付申请表(必须经施工单 位项目经理签字并加盖印章)2、现场工程师核实本次请款的实际完成工程
4、数量及工程质量, 并签署工程款支付申请表上报工程部经理,3、工程部经理核实工程质量和数量并签署工程款支付申请表4、工程完工后,由施工单位向预算 员提交电子版的结算书,同 时提供相应的设计变更、与工程造价相关工作联系单、工程签证单等。5、预算员(审核专员)根据图纸及设计变更、工作联系单、工 程签证单等进行审核,经双方共同确认后,由预算员(审核专员)出 一份结算书,并复核已付款、扣款和本次付款金额与工程进度、合同 的一致性后,确定实际应结算的金额,然后签署工程款支付申请表。6、分部工程进度验收结算应有工程质量竣工验收记录和工 程验收合格证书,单位工程竣工结算款支付时还应具备工程竣工 报验表、工程竣
5、工报告、工期核定报告。7、预算员(审核专员)将结算款工程款支付申请表及相关 的审核上交财务部审核。8财务部再次复核已付款、扣款和本次付款金额与工程进度、合同的一致性后,确定实际应结算的金额,审核无误后将结算款工 程款支付申请表交由总经理和董事长审批。9、施工单位根据已通过审核审批的工程款支付申请表开具 建安发票。发票金额为本次完成工程造价金额(不含甲供材)扣减已开 票金额。开具的发票必须有税务局的签章以及施工单位的发票专用章。10、如果工程结算涉及甲供材的,预算部需按定额中所耗用的量, 以及财务提供的单价计算所用甲供材金额, 并提供给施工单位,由施 工单位开具建安发票时将甲供材税金一并开具。1
6、1、施工单位将审核审批通过的结算款工程款支付申请表以 及相同金额的建安发票上交到财务部, 财务部再次复核工程款支付 申请表的金额是否与发票金额一致,以及核对发票的各项内容后, 交到出纳处办理该款项的转付。四、其他付款审核要点1、工程预付款审核:预付款 二合同金额x预付%2、工程进度款审核:由施工单位编制上报,工程部技术经理签 署意见的已完工程进度报表,经预算经理审核,双方确认,并核对有 关合同条款无误。3、工程进度款二合同金额X已审核进度%检验是否超付:合同 金额-合同金额x已审进度-已付金额 合同金额x (1-下浮%)x (1 - 保修金%)4、工程结算款审核:根据预算部已审核工程结算。工程
7、结算款二结算总价-下浮价-保修金(或扣留金额)-预付款-进 度款-甲供料款-扣款。5、质保金的审核:在合同规定之保修期满后,经使用部门核实无质 量问题时方可办理。保修金=(结算价-下浮价)x保修扣款6、设备款的审核:材料设备款的支付,主办人必须附上相应送料单、 入库单、施工单位领用单及材料设备发票,再根据合同审核支付,工 程结束后,按实结算,若发生新增加材料设备,必须经设计单位签认 后给予结算。五、附表:附件1 (施工用表)工程款支付申请表工程名称:编号:致:(监理单位)工作,按施我方已工合同的规定,建设单位应在年月日前支付该项工程款共(大写)(小写:),现报上工程付款申请表,请予以审查并开具
8、工程款支付证书。附件:1、本月工程计量报审表2 、本月工程量汇总表3 、本月工程形象进度4 、其它(工程量清单、计算方法)总包单位(章):分包单位(章):项目经理:项目经理:日期:日期:附件2 (施工用表)工程计量报审表工程名称:致: (监理单位)兹申报 年 月 日至 年 月 日项目工程量,请予核查。分包单位(章):项目经理:日 期:总包单位(章):项目经理:日 期:专业监理工程师审核意见:专业监理工程师:日期:总监审查意见:总监理工程师:日期:附件3 (施工用表)月份安装/土建的工程量汇总表填报单位(盖章): 单位:万元序号合同名称(分项、分部工程)合同编号合同额本月申请额累计支付额本月完成
9、形象进度%(本月占总量完成%)累计完成形象进度%(月累计占总量完成%)编制人:附件4 (施工用表)月份安装/ 土建形象进度(详细描述)本月完成情况(详细描述,以便审批进度款):(可以另附:简单的工程量清单、计算过程及方法的说明)未完成工程量(详细描述):施工进度计划完成情况(详细陈述):注:不可缺项,全部填写;附件5 (监理用表)工程款支付证书工程名称:编号:致:根据施工合同的规定,经审核承包单位的付款申请和报表,并扣除有关款项,同意本期支付工程款共(大写) (小写: )请按合同规定及时付款。其中:1、承包单位申报款为:2、经审核承包单位应得款为:3、本期应扣款为:4、本期应付款为:附件:1、承包单位的工程付款申请表及附件;2、项目监理机构审查记录;3、说明(包括施工资料与工程是否同步 )。3、项目监理机构 总监理工程师 业主用表XXXXXXXXXX工程(项目)用款审批表审批表编号:收款单位合同名称开户银行合同编号本合冋申请编
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