固定资产编码规则

1、固定资产编码规则及信息卡粘贴规范要求一、目的：为切实加强公司内固定资产的日常管理，确保其身份编码的唯一性和实用性， 真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应，特制定本规则 及规范要求。二、适用范围：公司范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡（标签）粘贴三、内容：（一）职责划分：公司总部固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由公司行政管理部全 权负责，各分支机构固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴由对应单位行政管 理部门全权负责，公司财务管理部有权核查资产动向与明细。（二）编码标识与标签制作：1、编码原则：讲究系统性、确保唯一性、突出实用性，把握及时性。2、编码组成：一级二

2、级三级四级五级# #（ #） # # #七 资产流水号，编码 3位资产类型，编码3位，对应编码见第4款 资产总分类，编码2位，对应编码见第4款 所在单位名称，编码2-4位，公司名称，编码2位：NK3、编码要求：（1 ）编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效，未经固定资产归口管理部 门同意，任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。集团范围内任何形式的固定 资产异动均须通过归口管理部门实施完成，其他人无权决定与操作。（2）由固定资产归口管理部门牵头负责，相关财务管理部门密切配合，每半 年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对，梳理规整编码，纠正违规行 为，对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编

3、码，对污损、遗失的标签要及时更换补贴。(3) 确保每项固定资产均有唯一编码与之对应，凡新购配置的固定资产，应在5日内完成编码，调拨异动的固定资产，应在 3日内完成编码，弃用报废的固 定资产，应在当日内注销编码。4、固定资产编码分类代码及标签内容按如下规定办理：集团名称：NK单位名称：总部称 名称 名对应资产流水号：001YY车 轿 小1 OO车 务 商O车 货 小O车 货 大ODQ1 OO调 空OO炉 波 微O机 水 饮OO向 音O扇 风O器 尘 吸O器 水O1O刻品 用BB边+( 台 班 大1 OO桌 公 办O桌 条 长O桌 议 会O桌 圆O桌 待 接O办公椅007沙发008凳子009茶几0

4、10衣柜011工艺品012文件柜013自动垃圾桶014保险柜015白板016计算机等电子设备JS电脑（主机、显示器）001笔记本002电话机003碎纸机004打印机005复印机006扫描仪007投影仪008移动硬盘009U盘010电话交换机011路由器012网络交换机013DVD014无限接触设备015功放016麦克风017丄宀十耳口扩音器018计算器019视频器020（1）一级编码由集团名称核心汉字前两个字汉语拼音第一个字母（大写）组 合而成，统一规定为“ NK ;（ 2）二级编码由所在单位（公司总部或分支机构） 名称核心汉字汉语拼音第一个字母（大写）组合而成，如公司总部为“ZB,必拿客河西

5、店面为“ NKHEXI ,必拿客河东店面为“ NKHEDO以此类推；（3）三级编 码为资产总分类前两个汉字汉语拼音第一个字母 （大写）组合而成（如上表所示）；（4）四级编码为该资产所属类型数字代码（如上表所示）；五级编码为对应资产 流水号（001-999）5、固定资产标签统一按如下式样制作：必拿客固定资产物品名称：型 号：资产编号：使用单位：保管责任人:（三）固定资产信息卡（标签）粘贴要求：1、标签粘贴范围：资产分类中运输设备不适宜粘贴标签的可以不粘贴标签，但在台帐记录中仍 需对其进行编码、标识和统计，除此之外其它固定资产原则上均需按规范要求粘 贴标签。2、标签粘贴原则：根据物品通常摆放位置，

6、从便于观察并易于粘贴、保管的原则出发，按以下 顺序选择标签粘贴位置：（1）能够正面粘贴的，首先选取正面右上角位置粘贴；（2）正面无处粘贴的，可选择顶部前端位置粘贴；（3）正面和顶部都无法粘贴的，可选择侧部前上角位置粘贴；（4）上述位置均无法粘贴的，可粘贴在背面右上角位置；（5）台式计算机须在显示器、主机上同时粘贴资产标签；笔记本电脑应将标 签粘贴在底部不影响机器散热处；（6）各类车辆标签粘贴在车辆前挡风玻璃内侧右上角；（7）无法粘贴标签或不适宜粘贴标签的资产，须在固定资产代码台账备 注栏写明原因。3、标签粘贴注意事项：（1）粘贴时应仔细核对资产信息，确保账、物对应相符，避免贴错资产。（2）标签

7、粘贴务求端正、整齐，位置统一，切实遵循不易磨损并便于查询的 原则。标签应粘贴于表面平坦、醒目且不易磨损的位置，以便随时查看；标签粘 贴必须保持平整、光洁，不能弯曲。（3）标签粘贴前，应对粘贴位置做去油、去污处理。（4）标签粘贴位置与资产边界之间应保留一定距离，一般以 1 厘米左右为宜。（5）设备类标签粘贴原则上应选择在设备醒目不易磨损的外壳之上，若条件 允许最好粘贴在设备右侧或右上方，其中： 计算机类设备，显示器标签贴在背面，主机标签贴在机箱上，且不能被覆盖。 由多个台件组成的大型设备，凡以“ *系统”整体列目建账的（如多媒体音箱系统），其标签粘贴位置应选择在主机或价值高、体积大的设备上。 粘

8、贴位置为曲面（类似圆柱面）的，标签按曲面中轴方向粘贴。 资产标签尺寸大于应标识设备的 （如数码相机等），则保留标签重要信息 （资 产编码），其余剪除后再行粘贴。（ 6）办公家具类标签粘贴按如下规则办理： 柜类、架类家具粘贴在柜（架）正面右上角横框处。 桌类、沙发类家具粘贴在资产侧面上部位置。 带靠背椅子类家具粘贴在资产后背底部，凳类家具粘贴在坐面底部。 其它类家具视其外形选定不易磨损的位置粘贴。4、标签粘贴操作程序：（ 1）对照设备和台账上的资产编号选取相应的标签，核对标签信息（名称、型号、使用单位等），确保准确无误。（ 2）将标签一端撕下，粘贴在规定位置。（ 3）抹平标签，避免边、角翘起现象，必要时应用透明胶带对标签进行加固处理。（四）附则：1、本规则及规范要求由公司行政部