煤矿档案分类方案

1、xxxxxxxxxxxX 限公司 档案分类编号标准 1 范围 1.1 本标准规定了 xxxxxxxxxx有限公司档案实体分类原则、分类 方法、类目设置、标识符号、案卷编号等。 1.2 本标准适用于XXX全部档案的分类整理、组织案卷和排架管理。 -3 - 2 引用标准、法规性文件 国档发（ 1991）20号 国档发（ 1 987）7号 煤办字 （1994） 110 号 3 定义 工业企业档案分类试行规则 国营企业档案管理暂行规定 煤炭工业企业档案分类规则 3.1 类目：亦称类名，是表示具有共同性的一类档案的概念。 3.2 类号：是类目的标识符号，用以表示类目在档案分类体系中的位 置和排列顺序。

2、4 分类原则 XXXXXXXXXX有限公司档案实体分类是以本公司全部档案为对 象，依据本公司管理职能，结合档案及其形成特点，保持档案材料之 间的有机联系，便于科学管理和开发利用。 5 类目设置 5.1 一级类目的设置 设置十二个一级类目， 即党群工作类、 行政管理类、 经营管理类、 生产技术类、地质勘探类、基本建设类、科学技术研究类、设备仪器 类、产品类、会计类、干部职工档案、特殊载体类。（见附表） 5.2二级类目的设置按本公司管理职能和特点设置，类目的级位表示 上下位的隶属关系。 5.2.1党群类、行政类、经营管理类、生产技术类、科学技术研究类 暂不设二级类目，可根据以后实际工作需要再增设（

3、见附表 1、 附表4） 5.2.2地质勘探类的二级类目按专业设置（见附表2） 5.2.3基本建设类的二级类目按工程项目性质设置（见附表 3） 5.2.4设备仪器类、产品类的二级类目按种类和专业用途设置（见附 表 5-7） 5.2.5会计类、干部职工档案二级类目按形式（名称）设置（见附表 8） 5.2.6特殊载体的二级类目按载体形式设置（见附表9） 三级类目的设置十二个一级类目中仅基建类和特殊载体设置 三级类目（见附表3、附表9） 5.3类目设置的几点说明 以上类目设置适用于XXX有限公司全部档案。 6类目标识符号 6.1档案类目标识符号统一用阿拉伯数字。 6.2上下级位的类号之间用间隔号“ ”

4、分开。 05 01 煤田地质（二级类目名） 称） 4地质勘探类（一级类目名称） 7案卷的排列和编号 7.1各种档案以末级类目为单位排列案卷。 7.2党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理档案案卷，按年 度结合重要程度排列，即先按年度，同一年度内的案卷再按重要 程度排列。 7.3地质勘探类、基本建设类、科学技术研究类、设备仪器类、产品 类档案案卷按项目排列。 7.4基本建设类中选煤厂的项目竣工验收资料入 XXX矿井单项工程。 7.5会计、特殊载体中的声像、电子、实物档案按时间先后顺序排列。 8案卷封面和卷脊档号填写: 8.1档案全宗号、类目号和案卷顺序号构成，全宗号与类目号之间、 类目号与案

5、卷号之间用“”隔开 XX XX XX XXX 案卷顺序号 二级类目号 一级类目号 全宗号 8.3档案填写实例 附表2 -5 - 案卷顺序号 年度 一级类目号（经营管理类） 全宗号（常兴煤业全宗号） 目 类 一 围 范 本 基 号 类 称 名 1 O 党群工作类 察 监 检 纪 工 团 一 群 党 行政管理类 、 rp 立口 卫 保 、 训 培 、瓯 调 职 加M 矿 经营管理类 rp 立口 应 供 、 rp 立口 售 肖 董 、 rp 立口 管 企 、 rp 立口 划 计 生产技术类 煤 洗 、 rp 立口 测 地 部 、 立口立口 察建 监基 全、 安嘟 部工 产、 生办 、x 室总 度、

6、调厂 一级类目 二级类目 基本范围 类号 名称 类号 名称 05 地质勘探类 01 地煤 质田 煤田地质综合性文件材料、踏勘、找煤、普查、详查有关材料 02 地煤 质矿 煤矿地质综合性文件材料、建矿地质、生产地质、煤矿米终地质 报告、资料、审批文件以及矿井“三量”表等 03 地水 质文 水文地质综合性文件材料、矿区专项水文地质报告、审批文件等 04 地工 质程 工程地质综合性文件材料、煤矿工作地质、建筑工程地质等 05 地环 质境 环境地质勘查、监测、环境水文地质、环境工程地质等 06 工探 程矿 探矿工程有关文件材料 07 测实 试验 实验测试综合性文件及测试，化验、鉴定等有关材料 08 生

7、共 矿伴 煤田内共伴生成的各种资源，专门勘探报告等 05 地质勘探类 09 测矿 绘区 地形测量、高程测量、三角测量等 10 测矿 绘井 井上下控制测量、采区测量等 11 工程 测量 大型设备安装测量、贯通测量、岩移观测、管线测量等 12 地球 物理 勘察 地球物理勘察综合性文件材料、三维地震勘察、各种勘察方法等 13 遥感 化学 勘察 遥感勘察、化学勘察等有关材料 目 类 一 目 类 二 围 范 本 基 称 名 - 称 名 0 基本建设类 1 O XX矿井 示 的的资 的资 请 程脚 程程 程程 、 0 7 一 , 究图置 口 置程 置程 工设奸 设工 设工 #,和按你按你按你 件口 文、文

8、 文 文 文竣 期复建工料建工装工理目 前批矿施资土施料安施料监项 1 2 3 4 5 6 o o o o o O 0 选煤厂 示 的资 的资 请 程程 程程 、 0 , 究图置程 置程 工设工 设工 卅施O和O和 #,和按你按你 件口 文、文 文 文竣 期复建工装工理目 前批土施料安施料监项 1 2 3 4 5 o o o o O 一级类目 基本范围 类号 名称 07 科学技术研究类 地质勘探、采掘、机械、电气、选煤、土建、医疗卫生文教、化 工、环保等 附表4 -7 - 一级类目 二级类目 基本范围 类 号 名称 类号 名称 08 设备仪器类 01 采掘 设备 仪器 矿井采煤设备、掘进设备、

9、排矸设备、剥离设备及仪器 02 运输 设备 仪器 井上下运输设备、矿区货运输设备及仪器 03 提升 设备 仪器 提升设备（绞车、容器、附属设备及仪器等） 04 通风 设备 仪器 通风机风扇、通风附属设备及仪器等 05 压风 设备 仪器 空气压缩机及附属设备及仪器 06 排水 设备 仪器 水泵及附属设施及仪器 07 消防 设备 仪器 消防设备及仪器、消防监控设备及仪器 08 动力 设备 仪器 供电、供水、供热等动力设备及仪器 09 安全 监测 设备 仪器 矿井瓦斯、煤尘、气温、地压、监测与控制设备、仪器 一级类目 二级类目 基本范围 类号 名称 类号 名称 08 设备仪器类 10 洗选设 备仪器

10、 洗选煤设备及设施、地秤 11 通讯 设备 仪器 信号、电话、电视及通讯仪表 12 化验 设备 仪器 实验化验设备、仪器 13 环境 保护 设备 仪器 环保监测设备仪器、环境污染防治及处理设备、仪器、仪表 14 地质 勘探 设备 仪器 地质、测绘专用设备、仪器、仪表 15 机电 检修 设备 各种金属熔炼设备、气锤、金属切割机床等 16 苴 丿、 他 附表7 -9 - 一级类目 二级类目 基本范围 类号 名称 类号 名称 09 产 品 类 01 煤炭加工产品 煤炭各种加工产品 目 类 一 目 类 二 围 范 本 基 称 名 - 称 名 O 1 会计类 1 O 凭证 0 账簿 3 O 报告 告 工资清册 5 O 其他 1 干部职工档案 1 O 干部档案 0 工人档案 3 O