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文档简介
1、合规文化合规文化就是为了保证一个单位、 一个团队里的所有成员都能够自觉做到依法合规,而在单位内、团队里确立合规的理念、倡导合规的风气、加强合规的管理、营造合规 的氛围,形成一种良好的 软环境。合规文化背景下合规经营的重要意义。首先,培育合规文化、强化合规经营是对金融企业的必然要求。金融企业自身工作性质、经营产品以及 金融服务 的特殊性,决定了它的风险性大、规范性强,对合规经营、 合规管理的要求比较高。金融企业一旦因不合规发生问题,就可能造成不良的社会影响和巨大的经济损失。可以说,合规是金融企业的根本所在, 没有合规作保障,金融企业就无法生存和发展。 近年来,人们对金融企业的合规问题越来越关注、
2、越来越重视。2005年10月,银监会刘明届主席在上海银行同业公会举办的首届合规年会上具体阐述了合规理念。在此背景下,我国各主要商业银行相继成立了合规部门,制定了合规文化建设的规划、规章与制度,进行了合规文化建设 的深入实践,已取得了明显成效,走在了同行业的前列。 农村信用社由于历史的、 体制的原因,合规意识、合规经营、合规管理,相比其它商业银行和 金融机构都有较大差距, 以人情、经验和习惯代替制度的问题比较普遍,合规文化建设 任重而道远。我们要实现中国银监会提出的 资本充足、内控严密、运营安全、服务优质、效益良好,具有创新能力和竞争能力的区域性现代金融企业 ”的奋斗目标,就必须在合规文化建设上
3、,采取实质性的动作,取得突破性的进展,切实把它作为各级农村信用社改革发展的一项重点工作抓紧抓好。其次,培育合规文化、强化合规经营是农村信用社又好又快发展的有力保证。当前,农村信用社正处于改革发展的关键阶段,面对日新月异的新形势, 我们改革发展面临着难得的历史机遇。但是,我们的改革发展必须是科学的发展、稳健的发展、持续的发展,说到底必 须是依法合规的发展,否则今天的发展”,可能就是明天的包袱、明天的隐患,甚至是明天的案件。强化合规理念,完善规章制度,熟悉法律规定,让每个人都自觉养成依法办事、合 规经营的良好习惯,在全辖营造规范、谨慎、诚信、严格的良好氛围,尽最大可能避免盲目 经营、违规操作等问题
4、的发生, 是推动农村信用社改革发展的又一实际步骤和重大举措,对于农村信用社又好又快发展,必将起到积极的促进作用和有力的保证作用。同时,培育合规文化、强化合规管理,也有利于在社会上和公众中树立农村信用社的良好形象。再次,培育合规文化是预防案件风险和经营风险的根本举措。从全省联社现状来看,100万元以上案件风险居高不下,直接影响和制约着其健康快速发展。近两年全省联社在防范案件风险上,抓治理、搞排查、追究责任,一个回合接一个回合,力度之大前所未有,但仍然 没有彻底扼制案件的发生。归根结底,都是合规理念缺失、合规意识不强、合规管理薄弱造成的,有章不循,有法不依,这是最根本的原因。要开展合规文化建设活动
5、,就是要紧密配 合案件防范 长效机制 建设,变堵为疏,变被动为主动,将检查处理与正面引导相结合,着眼源头,综合治理,从根本上扭转案件高发、 损失巨大的局面,真正让农信社走上安全、 稳健、 快速的发展轨道。如何培育合规文化、强化合规经营第一、全员树立合规管理和合规文化的经营理念。要让全体员工意识到合规管理和合规文化建设是经营管理的一件大事,不是监管者要我做,而应是我们自己要做,而且要自觉地做。因为合规与银行的成本控制、风险控制、资本回报等银行经营的核心要素具有正相关的关系,合规能为银行创造价值,有效的合规文化将能够消除合规风险于无形。合规管理和合规文化建设是规范操作行为,遏制违规违纪问题和防范案
6、件发生,全面防范风险,提升经营管理水平的需要;是完善制度 管理体系、从源头上 预防风险的迫切需要; 是落实科学发展观, 实现农信社新一轮发展目标的重要保证。必须让合规的观念和意识渗透到全社员工的血液中,渗透到每个岗位、 每个业务操作环节中, 促使所有员工在开展经营管理工作时能够遵循法律、规则和标准,努力培育员工的合规意识,在全行上下推行”合规人人有责、主动合规、合规创造价值”等合规理念,倡导诚实、守信、 正直的道德价值标准或行为操守准则和企业文化。第二、建立健全合规管理组织机制。一定要充分认识设立合规部门的重要性,努力克服人少、任务重和时间紧等困难, 设置独立的、强势的合规部门,并高度重视合规
7、部门的建设。合规专业人员既要具有较强的专业素质,又要具有较强的个人素质,要选派那些具有高度的 敬业精神,相应的技术资格和业务能力的人员充实到合规经营管理队伍中,培养和造就一支高素质的专业化队伍。合规管理组织机制必须实行一把手负责制,层层落实责任制,明确合规部门在本社的枢纽地位,界定好合规部门与业务部门的关系:业务部门实施有效自我合规控制的第一道防线,合规部门在事前与事中实施专业化合规管理的第二道防线;合规部门作为银行内部管理和外部监管规则连接的主要渠道,将监管规则、风险提示以及监管意见等分解给各业务部门或其他后台支持部 门,各个业务部门主动寻求合规部门的支持和帮助,主动提供合规风险信息或风险点
8、,并配合合规部门的风险监测和评估;合规部门要通过提供建设性意见,帮助业务部门管理好合规风险,为银行业务 与产品创新提供合规支持,最大限度地减少业务创新带来的法律风险。第三、制订一套具有较强执行力的好制度。长期以来,内部缺乏一个统一完整、 全面科学的合规风险管理法规制度及操作规则,不少制度规定存在粗略化、大致化、模糊化问题,缺乏可操作性,制度执行时存在“以信任代替管理、以习惯代替制度、以情面代替纪律”等不良现象。合规经营呼唤科学合理的、完善的规章制度和操作流程,需要强化规章制度的执行力,以扭转长期职责不清、责任落实难的 状况。在识别、量化、评估、化解等方面,都要对过去的规章制度和操作办法进行及时
9、必要 和科学合理的改进,规章制度不应该是多年一成不变的,在制定规章制度时,一定要有针对性,要具体化,操作性要强。在业务规章和操作规程的制定上,要明确内部制度梳理、整合 和修订的规范要求,新的制度要有必要的合规预估,在源头上解决合规风险管理的制度基础。 必须改变一直以来沿用行政机构规章制度的制定方式,不能再笼统地规定业务经营的相关操作标准,要按照金融企业的稳健做法,制定可供各个岗位人员使用的业务政策、行为手册和操作程序,规章制度一定要覆盖到所有客户、产品和服务,一定要涵盖所有 从业人员的行为操守和道德规范。通过制度层面不断修订与完善的方式,形成事事都有明确合规守法的 x#标准、处处都有严格的合规
10、经营纪律约束,使依法合规经营成为全行员工的自觉行为。第四、强化员工的合规培训。高层管理者、合规管理人员和其他人员是合规文化建设中的三个层次。作为联社基层经营单位,应通过组织开发持续有效的合规风险培训和教育项目,将银行所适用的法律、 规则和准则、合规政策、 合规意识和合规职责等字面要求及其精神实质,贯穿于业务政策、行为手册和操作程序中。按照全员参与的原则,开展针对合规管理人员和其他人员的教育和培训, 培训要注重系统性、 针对性、专业性、实用性和多样性。对合规管理人员要加强新 法律法规的培训和坚持实事求是、客观公正、 廉洁奉公”的职业情操的培养,确保从业人员具备应有 的专业素养;对其他员工负责提供
11、关于操作执行中相关的法律、监管规定、行业准则的培训,包括新入社人员的合规培训和测试;要针对适用法律、规则和准则的变化,与时俱进地开展相应的培训和教育; 要加强正反两方面的教育,大力宣传遵纪守法、恪尽职守、勤政廉政的 先进典型,弘扬正气,同时剖析典型案例、公开处理典型案件和违规违纪责任人,对员工进行警示教育。通过多层次地合规培训, 逐步在全辖形成合规文化的氛围,确保内外部的相关规定得到贯彻落实。第五、加强对合规经营的检查监管。从持续发展的角度看,银行合规经营必须实现内部控制和外部监管的有效结合。一方面, 加强信息披露,提高透明度,利用社会力量来监督经营行为;另一方面,加强现场检查和非现场监管,进
12、一步推进自律建设。在履行检查和自律监管职能时,各部门职责分工要明确, 要密切配合,形成合力。由监察部门负责牵头组织对违纪违规问题及案件线索的核查、处理;业务部门负责对经营机构操作风险检查、信贷法人客户业务专项检查、个人贷款操作风险专项治理活动及本部门负责的各项业务整改措施的落实,强化制度梳理和完善; 人事部门负责检查重要岗位人员的交流、轮岗情况,落实强制休假制度;保卫部门负责对诈骗、盗窃、抢劫等案件的查处,开展枪支管理、押运、守库和营业机构录像监控等管理制度的专项检查。 要有针对性地对重点业务、重点环节和重点部门进行重点整治。一是要治理重点业务。对虚假汽车贷款、虚假住房按揭贷款、虚假抵押贷款、
13、虚假质押贷款、违规办理票据业务、利用 虚假资料套取和挪用信贷资金、制造假手续假印章等手段窃支单位和个人存款、利用系统内往来和同业往来账户盗窃资金,以及其他中间等新业务管理上存在的漏洞等问题进行重点治 理。二是要治理重点环节。对授权 堂位、柜员安全认证卡、 重要空白凭证 管理、金库和尾数 箱、查询对账、重要岗位人员轮岗和休假、录像检查和枪支弹药管理等重点环节进行重点治 理。三是要治理重点部门。 对信贷管理、公司业务、个人业务、财务会计、保卫、法律事务、 人事等部门进行重点治理。第六、建立有效的合规经营激励约束机制。以往,由于对合规风险管理的重视不足,激励约束机制相对比较欠缺,褒奖力度较小, 惩罚
14、措施较轻。一般情况下,只要没有损失或案件, 对违规人员往往只采取教育和限期整改 等措施,很少进行严厉处分,对于造成损失或酿成案件的人员,处罚也不够严厉,惩戒作用有限。合规文化要求,银行内部必须具有清晰的责任制和问责制,以及相应的激励约束机制,形成所有员工理所当然要为其从事的职业和所在岗位的工作负责任的氛围,充分体现银行倡导合规和惩处违规的价值观念。一是要建立并落实合规经营的定期评估机制和重大违规行为 的报告制度,对重大、突发合规事件应报未报或迟报、谎报、瞒报、漏报的,根据有关情节、不良影响程度等,按照国家或联社有关规定严肃处理。对于责任人主动报告违规行为或减少风险隐患的,可酌情减轻或免除处罚。
15、二是要建立合规问责制,落实合规责任。对合规工作 做得好或对举报、抵制违规有贡献者要给予保护、表扬或奖励;加大违规处罚力度,提高违规成本,对存在或隐瞒违规问题、造成资金损失和经济案件的,严格追究各级管理者的责任。 三是要建立检查人员的再监督制度,对各级管理人员、 合规部门人员、监管人员在日常的合规风险管理工作中该发现的问题未发现,该处罚的未处罚,该提出整改意见未提出的,要追究连带责任,一并予以从严处罚。 合同管理制度1范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各
16、类合同管理工作,厂内各类合同的管理,厂内所属各具法人资格的部门,参照本标准执行。2规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3定义、符号、缩f略语4 职责4.1 总经理:龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同,并对电厂负责。4.2 工程部:是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门;负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部:是合同签订管理部门,负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责:4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范;4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动,全程跟踪和检查合同的履行质量;4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质,包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力(必要时要求对方提供担保) ,检查合同的履行情况;4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章,并按编号归口使用;4.5.5 建立合同管理台帐,对合同文本资料进行编号统计管理;4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行,定期向有关领导和部门报告工作;4.5.7 在总经理领导下,做好合同管理的其他工作,4.6 工程技术部:专职合同管理员及材料、燃料供应
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