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文档简介

1、XXXX县XX财政局办公用品采购制度一、办公用品采购1、局机关各类办公用品由局办公室负责统一定点采购。一般情况下办公用品每月采购一次,采购前首先编制预算,经局分管领导批准后实施;2、局办公室必须建立办公用品采购、领用登记制度,凡新购置的办公用品必须首先统一登记,登记项目包括品名、型号、单价、数量、购置日期等。各科室领用时,由领用人签字,防止办公用品浪费、流失现象发生;3、各股室单位采购一般性易耗办公用品须报分管领导同意;采购1000元(含)-10万元(不含)大件设备如办公桌椅、柜、电脑、打印机等,由股室单位负责人填写大宗办公用品申报及购领表报分管领导审核、局长审批;采购大件设备一次性开支10万

2、元(含)以上支出须经局党组会议研究同意。4、大型办公用品和一般办公用品的批量购置必须实行政府采购。局办公室采购零星办公用品时要广泛收集采购物品的质量、价格等市场信息,与政府采购中心保持密切联系,随时掌握常用办公用品的价格信息变化情况;5、除唯一供货单位或生产经营有特殊要求外,一般办公用品的零星采购应当选择3个以上的供货单位,从质量、价格、服务等方面择优选货;6、对擅自到非定点单位采购的物品,财务部门一律不得报销;7、各科室要加强办公用品的质量信息反馈,如发现定点企业提供的物品在使用中存在质量、售后服务等问题,应及时向局办公室反映,以便向售出单位、政府采购中心等有关部门投诉;二、办公用品配备1、

3、局机关各科室按办公需要配备办公桌椅、简易沙发、茶几、文件柜、电脑、电话等大件办公用品。凡承担专业性任务较强的处室,因工作需要配备的办公设施、器材,必须指定专人保管、使用;2、不得将办公室等公共场所配备的各种大件办公用品带回家私用。办公用品不得随便借给他人使用,特殊情况须经局领导批准,并办理借用手续;3、办公室电话仅供办公使用,不允许拨打私人电话;提倡长话短说,不得用办公电话聊天、拨打声乐信息,一经发现,所发生的费用由各科室(个人)自理。三、办公用品领用1、办公用品的领用必须坚持勤俭节约的原则,各科室指定一名人员负责办公用品的领用。每次办公用品领用,由领用处室填写“办公用品领用单”,经办公室主任核准后发放。局办公室要在办公用品登记薄上逐一登记;2、凡属固定资产类办公用品更换,由

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