会议管理制度(新)

1、广州XXXX有限公司 XX （政）字（2012 ）第【018】号文 签发人: 会议管理制度 第一章总则 第一条 为规范公司各项会议，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提 高会议质量，特制定本制度。 第二条 本制度适用于白云分公司。 第二章职责 第三条人力行政部负责会议管理，所有重要会议需在公司领导批准后到人力行政部登 记备案。 第四条 会务工作主要由人力行政部承办；其他部门主办或召集的会议，人力行政部应 予协助。 第五条 除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由人力行政部整理、分发、 立卷、存档。 第三章会议分类 第六条公司级会议：主要包括公司月度质询会、公司周工作例会、联欢

2、晚会、全体职 工大会等，应分别报请公司总经理批准后，由人力行政部负责组织召开，并做好会议纪要。 第七条 部门工作会议：各部门召开的工作例会，由各部门负责人决定召开并负责组织 早会：早会以部门或班组为单位，每天早上上班前五分钟在工作场所召开。 第八条各类培训课程：由公司或部门组织的各类培训和学习课程。 第四章会议安排 第九条 第十条例会安排 为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的 时间、地点、内容和汇报程序来组织召开。例行会议安排如下： （一）公司月度质询会 为了解各业务单元本月工作开展情况和下月工作计划及工作中出现的疑难问题需由其 它部门配合或公司领导协调

3、解决事宜，公司将于每月上旬组织召开月度质询会。 月度质询会由人力行政部组织，总经理主持，各部门负责人和总经办成员参加。 （二）公司周工作例会 为了解各业务单元本周工作开展情况和下周工作计划及工作中出现的疑难问题需由其它 部门配合或公司领导协调解决事宜，公司将于每周一 14： 00组织召开周例会，遇法定假日时 间顺延至下周一进行或另行提前通知各部门。 公司周例会由人力行政部组织召开，总经理主持，各部门负责人和总经办成员参加。 每周六之前，总经办对各部门本周工作总结与下周工作计划进行汇总，报总经理审阅。 （三）各部门周例会 为总结部门工作，并对下一阶段工作进行布署。各部门应于每周一组织本部门相关成

4、员 参加。 部门周例会，由部门自行组织，部门负责人主持。 （四）联欢晚会 为丰富员工文化娱乐活动，公司将根据实际情况，每年举办联欢晚会。晚会主要以文艺 节目为主，届时，组织全体员工参加并邀请地方政府、行业领导和合作伙伴出席。 晚会由人力行政部组织实施，各部门协助。 （五）早会 1、早会前首先跳XX舞，每天的XX舞应由参会人员轮流领舞。 2、早会以5-10分钟为宜，主持人就公司或部门推行的理念、政策、制度、等作简要的 宣导、传达和交流。同时，检讨前天或上班所出现的问题点，需处理的问题以及员工工作出 现的错误进行批评，优秀的作出表扬等，激励和鼓舞士气。 3、早会结束时，应全体拍 XX掌声，以结束早

5、会。 （六）其它会议安排 凡涉及多个部门负责人参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门 应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单（详见附件）报人力行政部，由人力行政部 进行统一安排，方可召开。 （七）凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需临时安排其它会议， 组织部门应提前2天报总经理审批并报请人力行政部调整会议计划， 未经人力行政部调整的, 任何人（部门）不得随意调整正常会议计划。 （八）各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期 召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。 （九）会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原

6、则上不可请假缺席或迟到， 遇特殊情况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议 内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。 第十一条会议准备： （一）公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由人力行政部提前做 好投影设备连接调试工作； （二）会议之前，人力行政部须安排专人负责会议会标的制作和设置，并根据会议级别 或性质准备好会议饮用水或其他招待用品； （三）上级重要领导检查指导、座谈性质会议及团体会等会议，公司应准备果品和鲜花； 根据会议规模需使用音响设备的，由人力行政部提前做好音响调试安排； （四）特别重大会议，人力行政部需安

7、排专人负责各项准备工作，具体包括以下内容： 1、 会议议程安排（应提前报交公司领导或主要参会者）； 2、会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）； 3、会议场所布置； 4、会议服务人员的安排； 5、会议签到； 6会后事项安排。 7、会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。 第十二条其他规定 （一）应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确 主题，不开无边际的会议。 （二）会前，由主办部门或人力行政部负责通知与会人员，明确会议要研究的议题以便 准备好相关文件材料。 （三）与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会时应 予以明示

8、。 （四）重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。 （五）与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准 确传达会议精神，落实各项工作任务，人力行政部将不定期抽查与会人员的会议记录。 （六）公司会议的会议纪要由人力行政部或总经办安排专人负责整理并由公司领导审阅 签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专 人负责记录整理，由主管领导审阅签发并编号存档。 （七）会议结束后人力行政部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会 议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由 人力

9、行政部安排专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成 情况报公司领导。 第五章会议室使用与管理 第十三条 本制度的所指会议室是白云分公司办公楼一楼会议培训中心。 第十四条 会议培训中心用途：公司会议、部门会议、员工培训、招聘面试以及小型的 员工活动等。 第十五条 人力行政部行政科是会议培训中心的归口管理部门， 负责会议培训中心的统筹 协调安排使用，负责日常卫生、安全以及室内设备物品的管理。 第十六条 会议培训中心使用管理 1、必须保障会议培训中心处于正常使用状态，且严格遵循先申请，后使用的原则，各部 门不得擅自使用会议培训中心。 2、如需要使用会议培训中的部门，须填写会

10、议培训中心使用申请表，经部门负责人 审核后，交行政科根据实际情况予以统筹安排，否则行政科有权停止未经申请而擅自使用会 议培训中心正在进行的会议，调配予经申请使用的部门 3、按申请时间的先后，行政科予以安排调配，如因实际需要，各部门可相互调换，但行 政科不负责协调调换，由申请者自行协商解决，并知悉行政科调换情况。 4、行政科有权根据申请使用的会议等级以及是否紧急等情况对会议培训中心进行调配。 如遇公司会议，行政科有权予以安排公司会议优先进行，已申请使用的各部门如无法另改时 间时，应自行解决。 5、 申请使用者应按申请使用时间按时使用，否则行政科有权取消其本次使用资格，如需 要延长使用时间，则需提

11、前通知行政科，行政科根据实际申请情况，视是否与其他会议时间 冲突而予以延长。 6、各部门在使用会议培训中心期间，必须爱护各种设施设备，严禁私自移动或带走；如 有损坏，则按价赔偿。 7、使用期间，必须注意保持会议培训中心的整洁干净，严禁抽烟、吐痰以及乱涂画等行 为；会议结束后，应将各种设施设备排放回原位，并将卫生清洁搞好。 第十七条 会议培训中心使用申请流程 申请使用部门 部门负责人 人力行政部 第六章 罚则 第十八条 任何人员不得无故缺席会议，如确实有紧急情况，须提前请假（中层干部以 上人员请假需总经理批准，其它人员需向会议组织部门请假），否则视为缺席。违者将视情节 严重性予以交纳50元以上的

12、水果基金。 第十九条与会人员不得因任何理由迟到（提前请假获批者除外）。中层管理干部迟到将 予以交纳30元的水果基金，其他人员迟到将予以交纳 10元的水果基金。 第二十条 召开会议期间，与会人员须将手机关机或调成振动状态，不准接听电话， 如有 重要电话应向会议组织者请假后离场接听， 以免影响会议效果。违者将予以交纳50元水果基 金。 第二十一条与会人员在开会期间不得交头接耳、大声喧哗或随意进出，应按次序发言， 如有急需说明事项，应向会议组织者示意获准后发言。 第六章附则 第二十二条本制度由人力行政部拟定并负责检查和解释，修订亦同。 第二十三条本制度自签发之日起生效，如有与此制度相抵触的，以此为准

13、。 附件： 附件1.会议签到表 附件2.会议培训中心使用申请单 广州XXXX有限公司 人力行政部 二一二年一月二十八日 发：各部门 送：总经理 密级： 绝密 机密 秘密普通发放方式: V0A平台V纸质版出师表 两汉：诸葛亮 先帝创业未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于内，忠 志之士忘身于外者，盖追先帝之殊遇，欲报之于陛下也。诚宜开张圣听，以光先帝遗德，恢弘志士之气， 不宜妄自菲薄，引喻失义，以塞忠谏之路也。 宫中府中，俱为一体；陟罚臧否，不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者，宜付有司论其刑赏，以昭陛 下平明之理；不宜偏私，使内外异法也。 侍中、侍郎郭攸之、费祎

14、、董允等，此皆良实，志虑忠纯，是以先帝简拔以遗陛下：愚以为宫中之事， 事无大小，悉以咨之，然后施行，必能裨补阙漏，有所广益。 将军向宠，性行淑均，晓畅军事，试用于昔日，先帝称之曰能”是以众议举宠为督：愚以为营中之 事，悉以咨之，必能使行阵和睦，优劣得所。 亲贤臣，远小人，此先汉所以兴隆也；亲小人，远贤臣，此后汉所以倾颓也。先帝在时，每与臣论此 事，未尝不叹息痛恨于桓、灵也。侍中、尚书、长史、参军，此悉贞良死节之臣，愿陛下亲之、信之，贝U 汉室之隆，可计日而待也。 臣本布衣，躬耕于南阳，苟全性命于乱世，不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顾臣于 草庐之中，咨臣以当世之事，由是感激，遂许先帝以驱驰。后值倾覆，受任于败军之际，奉命于危难之间， 尔来二十有一年矣。 先帝知臣谨慎，故临崩寄臣以大事